Кто Утверждает Положение О Структурном Подразделении?

Оформляем и согласовываем положения о подразделении — Положение о подразделении оформляют в соответствии с требованиями инструкции по делопроизводству организации, национальных стандартов в сфере делопроизводства, в частности Национального стандарта Украины «Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов »(ДСТУ 4163-2003). Положение оформляют на общем бланке организации. Разрешается оформлять положение и на стандартных листах бумаги формата А4. При оформлении целесообразно использовать бланки с угловым расположением постоянных реквизитов (в соответствии с положениями Сборника форм ОРД).

Внимание! При разработке положений о структурных подразделениях предпочитают угловое расположение постоянных реквизитов, так как при продольном расположении реквизитов на листе не остается места для обязательного реквизита положение — грифа утверждения документа Положение подписывает руководитель подразделения.

Кем утверждается положение о структурном подразделении?

Положения о подразделениях подписываются руководителем подразделения и утверждаются руководителем организации.

Что такое типовое положение?

Положения бывают двух видов: 1) типовые (разрабатываемые государственными или отраслевыми органами управления для однотипных предприятий, структурных подразделений, комиссий (например, Типовое положение об отделе кадров); 2) индивидуальные (разрабатываемые для конкретного предприятия, структурного подразделения,

Для чего нужно положение?

У этого термина существуют и другие значения, см. Положение, Положение — нормативно-правовой или локальный правовой акт, определяющий основные правила организации и деятельности государственных органов, систем однородных органов, структурных подразделений органа, а также учреждений, организаций и предприятий (филиалов), которые им подчиняются, временно создаваемых комиссий, групп, бюро и других, а также определяет их взаимоотношения с другими органами, организациями, учреждениями и гражданами.

• Положения могут утверждаться не только законодательными, но и другими правотворческими органами (например, правительством ),
• Положение о временно создаваемых комиссиях, группах, бюро, проектах и др.
• Описывает цели, структуру, взаимные обязанности группы людей или организаций, которые объединились для достижения общей цели.

Эквивалентом положению в частном праве является устав,

Кто утверждает положения в организации?

— Наиболее распространенным видом положения является документ, который регламентирует общую деятельность организации или деятельность ее структурного подразделения в частности. Если положение касается организации в целом, то оно определяет статус предприятия, его компетенцию, а также порядки ликвидации и реорганизации.

1. Положения, касающиеся структурных подразделений, фиксируют порядок разграничения их функций.
2. Какие нюансы имеют эти внутренние документы организации? Все положения имеют унифицированный формуляр и оформляются на общем бланке предприятия.
3. В обязательном порядке они должны содержать информацию о наименовании предприятия или подразделения, дату и гриф утверждения.

Сам текст положения включает в себя цели, задачи, функции, права и обязанности, общие положения, руководство. Положения должны быть утверждены директором, завизированы юристом и подписаны непосредственно теми, кто их разрабатывал. Это могут быть заместители руководителя или руководители структурных подразделений.

Кто разрабатывает положение об отделе?

Поэтому на практике положения об отделах разрабатывают специалисты HR- или кадровой службы. К разработке положений об отделах необходимо в обязательном порядке привлечь руководителей соответствующих структурных подразделений, юридической или правовой службы.

В чем разница между уставом и положением?

Разница между уставом и положением — Общие особенности устава и положения:

Входят в список учредительных документов, на основании которых осуществляет свою деятельность юридическое лицо. Могут быть типовыми и индивидуальными.

Решающим фактором выбора в пользу учредительного документа является организационно-правовая форма юридического лица или организации другого типа. Соответствующие правила указаны в Гражданском кодексе РФ и некоторых законах. Отличия между уставом и положением:

На основании устава действует большинство учреждений, кооперативов, коммерческих хозяйственных обществ – акционерных (АО), с ограниченной ответственностью (ООО), с дополнительной ответственностью (ОДО). Положение является основанием для деятельности бюджетных некоммерческих учреждений, государственных и муниципальных органов власти, организаций, которые не являются юридическими лицами. К таким относятся представительства и филиалы. Наличие устава для большинства юридических лиц обязательно. Устав традиционно относится к частному праву, а положение – к публичному. В Гражданском кодексе предусмотрены определенные требования к оформлению и содержанию уставов. К положениям таких требований нет, но существуют его обязательные реквизиты.

источник

Для чего нужно положение о структурном подразделении?

Положение о структурном подразделении

Положение о структурном подразделении — документ, в котором определяются: порядок создания (образования) подразделения; правовое положение подразделения в структуре организации; структура подразделения; задачи, функции, права и ответственность подразделения; порядок взаимодействия подразделения с иными структурными единицами организации.

Порядок разработки этого документа аналогичен порядку разработки должностных инструкций. Поэтому в настоящем разделе ограничимся только рассмотрением моделей положений и дадим рекомендации по разработке некоторых разделов. Одним из самых простых является макет, в котором выделяются разделы: 1.

Общие положения.2. Основные задачи подразделения.3. Функции подразделения. Также в макетах положений можно встретить следующие блоки: 1. Организационная структура подразделения.2. Права подразделения.3. Взаимоотношения (служебные связи) подразделения с другими подразделениями.4. Ответственность подразделения.

Теперь кратко по каждому из разделов. Раздел 1. «Общие положения»

Раздел 2. «Основные задачи подразделения». Основные задачи подразделения, как правило, определяются на основе матрицы распределения функций управления. Если организация обходится без нее, за основу можно взять положения Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих.

Если в состав подразделения входят структурные единицы, то разбивку задач рекомендуется проводить по этим же направлениям. Раздел 3. «Функции подразделения». При разработке данного раздела также используется матрица распределения функций управления. Если таковой нет, то можно использовать Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих — «вывести» функции из должностных обязанностей руководителей соответствующих подразделений.

Поможет определить функции структурного подразделения и ГОСТ 24.525.5-81 «Управление производственным объединением и промышленным предприятием. Управление ресурсами. Основные положения»*. * М.: Госстандарт СССР, 1981. Структура раздела «Функции подразделения» может быть представлена в виде текста или таблиц, схем.

Табличная форма удобна. Сложность только в том, что документ является результатом не любой функции, поэтому напротив отдельных функций будут проставляться прочерки. Для того чтобы одни и те же функции не дублировались в положениях о разных подразделениях, можно использовать способ, который применяется при разработке должностных инструкций (см.

рекомендации по разработке раздела «Должностные обязанности» должностной инструкции в пункте 3.1 параграфа 3 настоящей главы — с.61). Но, в принципе, использование матрицы распределения функций управления должно исключать дублирование. Раздел 4. «Организационная структура подразделения». Наименование этого раздела может быть и другим, например «Структура» или «Структура и штатная численность».

Предложения по структуре подразделения разрабатываются руководителем подразделения совместно с отделом организации и оплаты труда. По мере деятельности подразделения структура может изменяться. Структура подразделения может приводиться простым перечислением, например: «В состав отдела кадров входят: сектор приема, сектор увольнения, сектор учета, сектор по консультированию работников».

Схема может быть и более сложной — отражать связи между структурными единицами, входящими в состав подразделения. В разделе «Структура» следует также определить порядок утверждения положений о структурных единицах подразделения. В небольших организациях подразделения могут и не структурироваться на более мелкие единицы.

В этом случае указываются группы специалистов, выполняющие работы по отдельным направлениям, либо вообще отдельные специалисты, а также определяется, в каком порядке утверждаются должностные инструкции специалистов подразделения. В данном разделе также указывается штатная численность подразделения. Она может приводиться в самом положении или оформляться отдельным приложением.

Раздел 5. «Права подразделения». Прежде чем разрабатывать этот раздел, рекомендуем обратить внимание на порядок разработки раздела «Права» должностных инструкций (см. пункт 3.1 параграфа 3 настоящей главы — с.66). В отличие от должностной инструкции положение о подразделении наделяет правами не отдельного работника, а все подразделение.

1. Приведем весьма общий пример раздела «Права» положения об отделе кадров:
2. V. Права
3. 1. Отделу кадров для выполнения возложенных на него функций предоставлено право:

1.1. Контролировать по вопросам, входящим в компетенцию отдела, деятельность структурных подразделений организации и отдельных специалистов.1.2. Запрашивать от структурных подразделений информацию, документацию и материалы, необходимые для решения вопросов, связанных с выполнением возложенных на отдел задач.1.3.

Приглашать представителей сторонних организаций для решения вопросов, входящих в компетенцию отдела.1.4. Вносить через заместителя генерального директора по персоналу на рассмотрение генерального директора предложения по вопросам, входящих в компетенцию отдела.1.5. Давать разъяснения и рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию отдела.2.

Права, предоставленные отделу, реализует начальник отдела, а также работники отдела в соответствии с установленным должностными инструкциями распределением обязанностей.3. Начальник отдела имеет персональное право: 3.1. Участвовать в подборе работников отдела на вакантные должности.3.2.

1. Вносить предложения по деятельности других подразделений организации.3.3.
2. Представлять по доверенности интересы организации по вопросам подбора персонала в службах занятости, кадровых агентствах.3.4.
3. Участвовать в подготовке и согласовании планов организации, касающихся персонала.3.5.
4. Давать подчиненным работникам указания, обязательные для исполнения.3.6.

По согласованию с заместителем генерального директора по персоналу привлекать экспертов, специалистов в сфере управления персоналом сторонних организаций для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений.3.7. Распоряжаться выделенными трудовыми, материальными, финансовыми и техническими ресурсами и распределять их между структурными единицами.4.

Начальник отдела кадров подписывает (визирует) документы, связанные с подбором и движением кадров, учетные формы.5. Работники отдела наделены правом: 5.1. Посещать подразделения организации для контроля за состоянием трудовой дисциплины, соблюдением трудовых прав работников.5.2. Требовать от должностных лиц организации соблюдения трудового законодательства, устранения нарушений трудового законодательства.5.3.

Устанавливать сроки и контролировать выполнение требований.5.4. При выявлении нарушений трудового законодательства составлять акты, докладные записки, отчеты и представлять их в юридический отдел для правового анализа и последующей передачи на рассмотрение генеральному директору для привлечения виновных к ответственности.5.5.

1. Присутствовать на совещаниях и участвовать в обсуждении вопросов, входящих в компетенцию отдела.
2. При разработке данного раздела следует воспользоваться рекомендациями, приведенными в пункте 3.1 «Должностные инструкции» настоящей книги, а также проанализировать приводимые далее варианты положений. Раздел 6.

«Взаимоотношения (служебные связи) подразделения». Все рекомендации по подготовке одноименного раздела, но только должностных инструкций, приведены в пункте 3.1 «Должностные инструкции» настоящей книги. Следует только обратить внимание на то, что «расписывается» взаимодействие подразделений, а не отдельных работников.

Поэтому в первую очередь нужно ориентироваться на служебные связи между руководителями различных подразделений, и во вторую (если в этом есть необходимость) — на согласование служебных связей между рядовыми работниками подразделений (т.е. определить, нужно ли получать у руководителя своего подразделения согласие, нужно ли согласовывать свои действия с руководителем другого подразделения, прежде чем взаимодействовать с его работниками).

Способы оформления (текст, схемы, таблицы, др.) могут быть теми же, что и указанные в пункте 3.1 «Должностные инструкции» настоящего справочника. Раздел 7. «Ответственность подразделения». Порядок разработки этого блока положения также во многом аналогичен порядку составления раздела «Ответственность» должностной инструкции (см.

пункт 3.1 параграфа 3 настоящей главы — с.69). Между тем есть и особенности. Так, желательно в положении, наряду с ответственностью всего подразделения, выделить ответственность его руководителя, так как по общему правилу он в своей деятельности руководствуется положением и в большинстве организаций должностные инструкции на него не разрабатываются.

Можно разделить ответственность на персональную (например, начальника отдела) и коллективную (работников подразделения). Если разработчику недостаточно вышеперечисленных разделов, рекомендуем следующие структуры текста положений о подразделениях: 1. Общие положения.2.

• Основные задачи.3.
• Структура и штатная численность.4. Права.5.
• Руководство (управление).6.
• Средства.7.
• Контроль, проверка и ревизия деятельности.8.
• Изменение, прекращение деятельности. или 1.
• Общие положения.2.
• Основные цели и задачи.3.
• Функции.4.
• Права и обязанности.5.
• Взаимодействие.6.
• Ответственность.7.
• Поощрения.8.

Имущество и средства.9. Организация деятельности.10. Трудовые отношения.11. Структура и штатная численность. Положения о структурных подразделениях составляются отделом организации и оплаты труда или лабораторией (бюро) по организации труда. Если таких подразделений нет — можно закрепить эту функцию за юридическим отделом или отделом кадров.

1. Разработку можно поручить и отдельным специалистам, например инженеру по организации управления производством.
2. Общий контроль и руководство разработкой положений о структурных подразделениях осуществляет заместитель руководителя организации по управлению персоналом.
3. Положение о структурном подразделении должно содержать следующие реквизиты: 1.

Наименование организации.2. Наименование документа.3. Дату и номер.4. Заголовок к тексту (наименование структурного подразделения).5. Гриф утверждения.6. Текст.7. Подпись разработчика.8. Визы согласования (если положение подлежит внешнему согласованию, то и гриф согласования).

1. Перечень лиц, которые должны поставить свои визы, как правило, определяется руководителем организации согласно приказу о распределении обязанностей, а также исходя из оперограмм.
2. Для того чтобы избежать неточностей и дублирования отдельных функций, служебных связей, а соответственно, и последующих разногласий между руководителями различных подразделений, практикуется визирование положения конкретного подразделения руководителями тех подразделений, с которыми оно взаимодействует.

Если количество виз свыше 3, то их оформляют на отдельной странице либо в виде отдельного «Листа согласований». В ряде организаций предусмотрено визирование положений о подразделениях начальником юридического отдела или юристом организации. Утверждает положения о структурных подразделениях руководитель организации.

1. Правом утверждения могут быть наделены и иные руководящие работники (например, заместители руководителя организации, обеспечивающие деятельность групп подразделений).
2. С положением должны быть ознакомлены работники подразделения.
3. Это может быть графа об ознакомлении или графа о доведении положения до сведения работников.

При этом подписи проставляются в порядке старшинства (сначала руководитель подразделения, затем все остальные). Для фиксации ознакомления с положением может использоваться и способ, указанный для должностных инструкций и заключающийся в составлении листа ознакомления.

Основанием для внесения изменений в положение о структурном подразделении является приказ руководителя организации. Порядок и способы его оформления аналогичны порядку оформления приказа о внесении изменений в должностную инструкцию. Однако следует учитывать, что внесение изменений в положение о структурном подразделении может, а в отдельных случаях должно повлечь пересмотр должностных инструкций работников этого подразделения.

Для того чтобы показать разные модели положений, приводимые ниже образцы разработаны на один отдел — отдел кадров. Образцы положений на иные подразделения (свыше 60) приводятся в практическом пособии «Кадры предприятия.60 образцов положений об отделах и службах»*.

table>

1. Общие положения 1.1. Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением организации, подчиненным непосредственно ее руководителю.1.2. Отдел кадров возглавляет начальник.1.3. Назначение и освобождение начальника отдела кадров производится приказом генерального директора.2.

Основные задачи отдела кадров 2.1. Организация и проведение работы по подбору, расстановке и воспитанию кадров.2.2. Изучение качеств работников по их практической деятельности.2.3. Создание резерва кадров для выдвижения на руководящие и материально ответственные должности.2.4. Организация всех видов ведения учета и составление отчетности по кадрам.3.

Функции отдела кадров Отдел кадров: 3.1. Разрабатывает предложения о номенклатуре должностей работников, назначаемых и освобождаемых генеральным директором.3.2. Совместно с руководителями заинтересованных подразделений подбирает работников и вносит соответствующие предложения по их назначению на указанные должности, оформляет необходимую для этого документацию.3.3.

Совместно с руководителями подразделений изучает деловые и моральные качества работников в процессе их практической деятельности и вносит предложения о перемещении и выдвижении работников.3.4. Обеспечивает проведение аттестации работников, осуществляет постоянный контроль за ходом выполнения рекомендаций аттестационной комиссии.3.5.

В соответствии с требованиями трудового законодательства с участием руководителей подразделений вносит предложения об освобождении и перемещении работников и производит необходимое оформление.3.6. С учетом развития организации определяет потребность в специалистах и работниках массовых профессий, определяет источники пополнения персонала.3.7.

Принимает меры к устройству молодых специалистов и обеспечивает правильное их использование.3.8. Рассматривает жалобы и заявления работников по вопросам приема, перемещения и увольнения, нарушения трудового законодательства, вносит предложения по разрешению этих жалоб.3.9. Ведет учет работников организации, в установленном порядке оформляет и хранит их личные дела и другие документы по кадрам.3.10.

Производит прием, заполнение, хранение и выдачу трудовых книжек.3.11. Осуществляет контроль за своевременным предоставлением очередных отпусков работникам.3.12. Совместно с юридическим отделом контролирует правильность организации и применения материальной ответственности к работникам организации.3.13.

Совместно с другими подразделениями вносит предложения и готовит соответствующую документацию о награждении работников и других поощрениях.3.14. Составляет отчетность о кадрах по утвержденным формам.3.15. От имени организации представительствует по вопросам работы с кадрами в государственных и муниципальных органах, организациях, предприятиях и учреждениях.4.

Права Отдел кадров в пределах своей компетенции вправе: 4.1. Запрашивать в структурных подразделениях необходимые данные о работниках, а при приеме на работу и перемещениях работников мнение руководителей соответствующих структурных подразделений.4.2.

Требовать при приеме на работу и в других установленных случаях представления соответствующих документов и материалов (трудовых книжек, копий дипломов об образовании и др.).4.3. Контролировать в структурных подразделениях соблюдение в отношении работников трудового законодательства, а также порядка предоставления установленных льгот и преимуществ.4.4.

Запрашивать необходимые для оформления командировок материалы.4.5. Вносить руководству организации предложения по вопросам работы с кадрами, в том числе и об улучшении труда работников.5. Руководство 5.1. Руководит работой отдела начальник отдела кадров.5.2.

• — организует работу отдела;
• — принимает меры для улучшения работы отдела;
• — обеспечивает взаимодействие с другими структурными подразделениями.

5.3. Начальник отдела кадров несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач.5.4. Должностные обязанности, права и ответственность работников отдела кадров устанавливаются должностными инструкциями.

Визы * * Визы руководителей структурных подразделений, с которыми взаимодействует отдел, иных должностных лиц.

table>

Должности, подписи остальных работников отдела кадров, даты ознакомления.

table>

I. Общие положения 1. Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением организации.2. Отдел создается и ликвидируется приказом генерального директора.3. Отдел подчиняется непосредственно генеральному директору*. * Может также подчиняться заместителю генерального директора по управлению персоналом.4.

Отдел возглавляет начальник*, назначаемый на должность приказом генерального директора. * Руководителем отдела кадров может быть заместитель директора по кадрам.5. Начальник отдела должен иметь профессиональное образование и стаж работы по организации управления кадрами на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.6.

В своей деятельности отдел руководствуется: 6.1. Конституцией РФ.6.2. Трудовым кодексом РФ и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.6.3. Уставом.6.4. Положением о персонале.6.5. Настоящим Положением.7. Работа отдела ведется по годовым и квартальным планам.8.

Начальник отдела один раз в квартал* представляет генеральному директору отчет о работе отдела. * Может быть указана иная регулярность. II. Структура 1. Структуру и штатную численность отдела утверждает генеральный директор, исходя из условий и особенностей деятельности организации, по представлению начальника отдела кадров и по согласованию с отделом организации и оплаты труда.2.

Отдел кадров имеет в своем составе структурные подразделения (группы, секторы, бюро, участки и пр.) согласно нижеприведенной схеме*. * В составе отдела кадров могут образовываться и иные структурные единицы, например, бюро (сектор) по оформлению пенсий, по контролю за состоянием трудовой дисциплины и др.

3. Распределение обязанностей между работниками бюро (секторов, групп) производится начальником отдела кадров.4. Главные специалисты (руководители) бюро (секторов, групп и пр.) в составе отдела кадров, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом генерального директора по представлению начальника отдела кадров.5.

Работники отдела в своей деятельности руководствуются должностными инструкциями. III. Задачи 1. Подбор, расстановка и воспитание кадров.2. Изучение деловых и моральных качеств работников по их практической деятельности.3. Учет кадров.4. Обеспечение прав, льгот и гарантий работников организации.5. Контроль за состоянием трудовой дисциплины в организации.

IV. Функции 1. Разработка кадровой политики и стратегии организации.2. Разработка прогнозов, определение текущей потребности в кадрах и источниках ее удовлетворения на основе изучения рынка труда.3. Обеспечение организации кадрами рабочих, служащих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем организации, изменяющимися внешними и внутренними условиями ее деятельности.4.

Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров.5. Подбор и отбор работников совместно с руководителями заинтересованных подразделений и внесение соответствующих предложений об их назначении на указанные должности, оформление приказов о приеме на работу и другой необходимой документации.6.

Разработка предложений о приеме на работу по конкурсу в соответствии с порядком, установленным законодательством, подготовка и организация работы конкурсной комиссии.7. Информирование работников организации об имеющихся вакансиях; использование средств массовой информации для найма работников.8.

• Установление прямых связей с учебными заведениями и службами занятости.9.
• Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами генерального директора.10.
• Учет личного состава.11.
• Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.12.

Прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек.13. Ведение установленной документации по кадрам.14. Подготовка материалов для представления персонала к поощрениям.15. Подготовка материалов по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности.16.

Расстановка кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств.17. Контроль за правильностью расстановки работников и использования их труда в структурных подразделениях организации.18. Изучение профессиональных, деловых и моральных качеств работников в процессе их трудовой деятельности.19.

Организация проведения аттестации работников организации, ее методическое и информационное обеспечение, участие в анализе результатов аттестации, осуществление постоянного контроля за ходом выполнения решений аттестационной комиссии.20. Подготовка соответствующих документов по пенсионному страхованию и представление их в органы социального обеспечения.21.

• Выдача справок о работе в организации, занимаемой должности и размере заработной платы.22.
• Обеспечение социальных гарантий трудящихся в области занятости, соблюдения порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.23.
• Составление графика отпусков, учет использования работниками отпусков, оформление очередных отпусков в соответствии с утвержденным графиком и дополнительных отпусков.24.

Оформление и учет командировок.25. Табельный учет.26. Контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и за соблюдением работниками Правил внутреннего распорядка.27. Анализ текучести кадров.28. Разработка мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контроль за их выполнением.29.

Рассмотрение жалоб и заявлений работников по вопросам приема, перемещения и увольнения, нарушения трудового законодательства.30. Принятие мер к выявлению и устранению причин, порождающих жалобы работников.V. Права 1. Отделу кадров для выполнения возложенных на него функций предоставлено право: 1.1. Контролировать в структурных подразделениях соблюдение в отношении работников трудового законодательства, установленного порядка предоставления льгот и преимуществ.1.2.

Запрашивать в структурных подразделениях необходимые данные о работниках, а при приеме на работу и перемещениях работников — мнение руководителей соответствующих структурных подразделений.1.3. Давать разъяснения и рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию отдела.1.4.

Давать руководителям структурных подразделений обязательные для исполнения указания по вопросам, относящимся к компетенции отдела кадров.1.5. Вести переписку по вопросам подбора кадров, а также по другим вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим согласования с генеральным директором.2. Права, предоставленные отделу, реализует начальник отдела, а также работники отдела в соответствии с установленным должностными инструкциями распределением обязанностей.3.

Начальник отдела кадров наделен следующими правами: 3.1. Вносить на рассмотрение генерального директора предложения по вопросам, входящим в компетенцию отдела.3.2. Вносить предложения по деятельности других подразделений организации.3.3. Представительствовать в установленном порядке от имени организации по вопросам, относящимся к компетенции отдела во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями, в том числе агентствами по найму и службами занятости.3.4.

Участвовать в подготовке и согласовании планов организации в части персонала.3.5. Давать подчиненным работникам указания, обязательные для исполнения.3.6. По согласованию с генеральным директором привлекать из сторонних организаций экспертов, специалистов в сфере управления персоналом для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений.3.7.

Распоряжаться выделенными трудовыми, материальными, финансовыми и техническими ресурсами и распределять их между структурными единицами.4. Начальник отдела кадров подписывает (визирует) документы, связанные с подбором и движением кадров, учетные формы.5.

1. Работники отдела кадров наделены правом: 5.1.
2. Посещать подразделения организации для контроля за состоянием трудовой дисциплины, соблюдением трудовых прав работников.5.2.
3. Требовать от должностных лиц организации соблюдения трудового законодательства.5.3.
4. Устанавливать сроки и контролировать выполнение требований.5.4.

При выявлении нарушений трудового законодательства составлять акты, докладные записки, отчеты и представлять их в юридический отдел для правового анализа и последующей передачи на рассмотрение генеральному директору для привлечения виновных к ответственности.5.5.

VII. Ответственность 1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим Положением, несет начальник отдела кадров.2. Начальник отдела кадров привлекается к ответственности за: 2.1. Ненадлежащую организацию деятельности отдела по выполнению задач и функций, возложенных на отдел.2.2.

1. Несвоевременную и некачественную подготовку документов.2.3.
2. Ненадлежащее ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями.2.4.
3. Предоставление недостоверных сведений по вопросам, входящим в его компетенцию.2.5.
4. Несоблюдение работниками отдела трудовой и производственной дисциплины.2.6.

Непринятие мер по устранению масштабных нарушений трудовой дисциплины в организации.2.7. Необеспечение сохранности имущества, находящегося в отделе и несоблюдение правил пожарной безопасности.2.8. Несоответствие действующему законодательству визируемых (подписываемых) им проектов приказов, инструкций, положений, постановлений и других документов.2.9.

Нерациональное использование трудовых и материальных ресурсов.3. Начальник отдела кадров за совершение правонарушений в процессе своей деятельности привлекается к ответственности в порядке, установленном трудовым, административным, уголовным законодательством.4. Работники отдела кадров при оценке деловых качеств работников организации обязаны исходить только из официально полученных данных и материалов и не вправе разглашать имеющиеся данные о личной жизни работников.5.

Ответственность работников отдела кадров устанавливается их должностными инструкциями.

Визы * * Визы руководителей структурных подразделений, с которыми взаимодействует отдел, иных должностных лиц.

table>

Должности, подписи остальных работников отдела кадров, даты ознакомления.

table>

1. Общие положения 1.1. Настоящее Положение определяет основные задачи, функции, права и ответственность отдела кадров закрытого акционерного общества «Алкотрейд» (далее — акционерного общества).1.2. Отдел кадров в своей деятельности руководствуется трудовым законодательством Российской Федерации, Уставом акционерного общества, Положением о персонале, правилами и стандартами документационного обеспечения управления, иными нормативными правовыми и нормативно-методическими документами по вопросам кадровой работы.1.3.

Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением акционерного общества и подчиняется генеральному директору.1.4. Штатная численность и структура отдела определяются генеральным директором акционерного общества.1.5. Настоящее Положение определяет порядок проведения работ по подбору, расстановке и воспитанию кадров, кадровому учету, управлению трудовой дисциплиной в акционерном обществе.1.6.

Непосредственное руководство работой отдела осуществляет начальник отдела кадров, на должность которого приказом генерального директора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления кадрами на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.1.7.

• На период отсутствия начальника отдела (отпуск, командировка, болезнь и пр.) его обязанности возлагаются на старшего инженера по кадрам, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение обязанностей.2.
• Основные цели и задачи отдела 2.1.
• Основной целью создания отдела кадров является реализация кадровой политики в акционерном обществе.2.2.

Основными задачами отдела являются:

1. — подбор, расстановка и воспитание кадров;
2. — оформление и учет кадров;
3. — обеспечение прав, льгот и гарантий работников акционерного общества;
4. — контроль за состоянием трудовой дисциплины в акционерном обществе.
5. 3. Функции отдела
6. Для решения поставленных задач отдел кадров осуществляет следующие функции:

3.1. Разрабатывает кадровую политику, а также комплекс мероприятий по ее реализации.3.2. Составляет расчеты потребности в кадрах и определяет источники ее удовлетворения на основе изучения рынка труда.3.3. Обеспечивает акционерное общество кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и предметом деятельности акционерного общества.3.4.

Формирует и ведет банк данных о количественном и качественном составе кадров.3.5. Совместно с руководителями структурных подразделений осуществляет подбор и отбор работников и вносит предложения об их назначении на должности.3.6. Информирует работников акционерного общества об имеющихся вакансиях.3.7.

Устанавливает связи с учебными заведениями, службами занятости, кадровыми агентствами для подбора персонала, а также средствами массовой информации для помещения объявлений о найме работников.3.8. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами генерального директора акционерного общества.3.9.

Ведет учет личного состава, установленную документацию по кадрам.3.10. Выдает справки о трудовой деятельности работников, занимаемой должности и размере заработной платы.3.11. Осуществляет прием, заполнение, хранение и выдачу трудовых книжек.3.12. Готовит материалы для представления работников к поощрениям, для привлечения работников к материальной и дисциплинарной ответственности.3.13.

Совместно с руководителями структурных подразделений осуществляет расстановку кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств.3.14. Организует проведение аттестации работников акционерного общества, ее методическое и информационное обеспечение.3.15.

• — соблюдения правильности использования труда в структурных подразделениях;
• — состояния трудовой дисциплины;
• — исполнения решений аттестационной комиссии.

3.17. Осуществляет учет и анализ результатов проверок и при необходимости вмешательства генерального директора информирует его об имеющихся нарушениях и способах их устранения.3.18. Готовит документы для оформления пенсий и представляет их в органы социального обеспечения.3.19.

1. Обеспечивает социальные гарантии работников в области занятости, соблюдения порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.3.20.
2. Составляет график отпусков, ведет учет использования работниками отпусков, оформляет отпуска в соответствии с утвержденным графиком.3.21.

Оформляет командировки и ведет учет командировок.3.22. Обеспечивает ведение табельного учета.3.23. Разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, осуществляет контроль за их выполнением.3.24.

1. — запрашивать в структурных подразделениях необходимые данные о работниках, а при приеме на работу и перемещениях работников — мнение руководителей соответствующих структурных подразделений;
2. — осуществлять контроль за деятельностью любого структурного подразделения акционерного общества по соблюдению трудового законодательства, Правил внутреннего трудового распорядка, а также по другим вопросам, входящим в его компетенцию;
3. — участвовать в работе комиссий, на которых рассматриваются кадровые вопросы, а также проводить совещания по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
4. — вносить на рассмотрение руководства акционерного общества предложения, акты, заключения о привлечении к ответственности руководителей структурных подразделений за допущенные ими нарушения трудового законодательства.

4.2. Конкретные права начальника отдела и работников отдела устанавливаются должностными инструкциями.5. Ответственность 5.1. Отдел кадров несет коллективную ответственность за:

• — качество и своевременность выполнения задач и функций, возложенных на отдел, а также за полную реализацию прав, предоставленных отделу;
• — соблюдение требований трудового законодательства;
• — правильность, полноту и качество проведения мероприятий по реализации кадровой политики в акционерном обществе.

5.2. Индивидуальная (персональная) ответственность работников отдела устанавливается должностными инструкциями.6. Взаимодействие 6.1. Отдел кадров выполняет свои функции в тесном контакте со всеми структурными подразделениями акционерного общества по вопросам расстановки кадров, оформления кадровой документации, применения к работникам мер поощрения и взыскания, проведения аттестаций, оформления отпусков, соблюдения трудовой дисциплины.6.2.

1. — с главной бухгалтерией по вопросам обмена информацией: о заработной плате работников; штатной численности; учете рабочего времени; финансовом обеспечении отпусков, командировок, увольнений; иных объектах и предметах;
2. — с отделом организации и оплаты труда по вопросам обмена информацией: о структуре управления; штатном расписании; схемах должностных окладов; расчетах заработной платы; нормативах по труду; расчетах потребности в кадрах; приеме, перемещении и увольнении работников; текучести кадров; иных объектах и предметах;
3. — с отделом подготовки кадров по вопросам обмена информацией: о потребностях в квалифицированных кадрах по отдельным должностям, специальностям, профессиям; качественном составе работников; порядке направления руководящих работников и специалистов в учебные заведения для повышения квалификации; планах проведения занятий; сведениях об успеваемости учащихся и сроках обучения; результатах итоговых экзаменов, квалификационных проб, конкурсов профессионального мастерства; составе аттестационных комиссий; иных объектах и предметах;
4. — с хозяйственным отделом по вопросам обеспечения оргтехникой, канцелярскими принадлежностями, а также по вопросам проведения ремонта в помещениях, закрепленных за отделом кадров.

6.3. Взаимодействие со структурными подразделениями акционерного общества не должно выходить за пределы компетенции отдела кадров, а также приводить к выполнению функций отдела кадров другими подразделениями.7. Материально-техническое обеспечение 7.1. Материально-техническую основу деятельности отдела составляют закрепленные за ним помещения, мебель, оргтехника, вычислительная техника, программное обеспечение, документы, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач.7.2.

• Работники отдела несут индивидуальную и коллективную ответственность за сохранность имущества и средств, закрепленных за отделом.8.
• Организация работ 8.1.
• Работа отдела кадров осуществляется в соответствии с утвержденными планами.8.2.
• Планы отдела составляются начальником отдела.8.3.
• Указания начальника отдела являются обязательными для подчиненных работников.8.4.

Работники отдела выполняют функции, возложенные на отдел. Требовать от работников выполнения обязанностей, не оговоренных в трудовом договоре и не определенных в должностных инструкциях, запрещается.8.5. Для качественного и полного выполнения функций в отделе создаются группы работников, отвечающих за следующие направления:

• 1) прием;
• 2) увольнение;
• 3) перемещение, отпуска, командировки;
• 4) изучение и оценка кадров;
• 5) состояние трудовой дисциплины;
• 6) оформление пенсий.

8.6. Штатная численность отдела — 12 человек.9. Изменения Изменения и дополнения к настоящему Положению согласовываются с начальником отдела кадров и вносятся в Положение на основании приказа генерального директора.

table>

Визы * * Визы руководителей структурных подразделений, с которыми взаимодействует отдел, иных должностных лиц.

table>

Должности, подписи остальных работников отдела кадров, даты ознакомления. Читать подробнее: Положение о структурном подразделении

В чем разница между положением и регламентом?

В чем разница между регламентом, положением, инструкцией и правилами в части цели и содержания каждого из документов? Вопрос На одном из этапов разработки инструкции по делопроизводству у нас в компании возник вопрос: «А в чем разница между регламентом, положением, инструкцией и правилами в части цели и содержания каждого из документов?» Мы перестроили порядок по информационно-справочной документации (раньше все делалось только через служебные записки), но встал вопрос по организационно-правовым документам.

организационная документация (документы этой подсистемы являются правовыми актами);распорядительная документация (документы этой подсистемы – также правовые акты);справочно-информационные документы;документы по личному составу;договорная документация.

Положение, правила, инструкция, а также устав, штатное расписание, структура и штатная численность являются документами подсистемы организационной документации. К организационным документам относятся и новые виды создаваемых в настоящее время документов – концепция, стратегия, политика,

На общепонятийном уровне определения видов организационных документов закрепляются словарями – энциклопедическими, русского языка и специальными отраслевыми. В профессиональной сфере делопроизводства и архивного дела названия видов документов должны, конечно же, употребляться в терминологическом значении.

Рекомендуем проанализировать цели создания и функциональное назначение организационных документов, которые закреплены в определениях их видов, зафиксированных в Единой государственной системе делопроизводства (М., 1974):

« положение – правовой акт, определяющий порядок образования, права, обязанности и организацию работы учреждения, структурного подразделения»;« инструкция – правовой акт, издаваемый органом государственного управления (или утверждаемый его руководителем) в целях установления правил, регулирующих организационные, научно-технические, технологические, финансовые и иные специальные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий (их подразделений и служб), должностных лиц и граждан».

Такую же юридическую природу имеют регламент и правила, определения и функциональное назначение которых были зафиксированы отраслевым словарем – Кратким словарем видов и разновидностей документов (М., 1974):

« регламент – свод правил, определяющих порядок работы учреждения, предприятия»;« правила – свод обязательных для выполнения требований, норм».

В словарях фиксируется актуальное употребление того или иного слова в конкретном значении. В настоящее время новый словарь видов и разновидностей управленческих документов готовит ВНИИДАД, обобщая современную практику. Регламент как свод правил (название вида известно с 18 века, с петровских времен), правила и положение как свод правил, регулирующих определенную отрасль или направление деятельности, одинаково допустимы для наименования видов издаваемых организационных документов.

Опыт «лучших практик» показывает, что в настоящее время организации самостоятельно устанавливают видовой состав издаваемых организационных документов, разрабатывая и утверждая на высшем уровне принятия решений (совет директоров, правление) соответствующий стандарт или классификатор видов и разновидностей документов, которые подлежат обязательному применению в данной организации (конечно же, с учетом классификатора бизнес-процессов, классификатора функций или вопросов и участков деятельности организации).

При разработке подобного стандарта учитываются требования действующего законодательства, указания вышестоящих и контролирующих организаций, «лучшие практики» и обычаи делового оборота, практика государственных органов и органов местного самоуправления.

Определяются подробно цель создания, функция и даже структура текста (в общем виде) применяемого организационного документа. Пример В организации могут издаваться административные регламенты (по функциям и услугам, если брать пример с государственных органов) и технические регламенты (преимущественно по производственным процессам, по процессам контроля и поверки приборов и оборудования; обратите внимание, что на федеральном уровне утверждаются технические регламенты на продукцию, имеющие силу федерального закона).

Исходя из требований законодательства в государственных органах разрабатываются и утверждаются положения о подразделениях и служебные должностные регламенты, Должностные инструкции, положения о должностях руководителей (например, положение о должности генерального директора, положение о должности члена совета директоров и т.п.) и положения о структурных подразделениях разрабатываются в организациях на основе требований подзаконных нормативных правовых актов.

• Производственный процесс в целом может регламентироваться инструкцией, а одна из его составных частей (один из процессов) возможно регламентировать правилами его реализации, схемой или блок-схемой,
• Регламентация видового состава документов в процессе разработки и регламентации процедуры, бизнес-процесса, функции и услуги (государственной, муниципальной, оказываемой клиентам организации и т.п.) способствует управляемости организации, повышает качество управления, позволяет оценивать его по показателям эффективности и обеспечивать реальный переход на электронный документооборот.

Читать подробнее: В чем разница между регламентом, положением, инструкцией и правилами в части цели и содержания каждого из документов?