В Чем Состоит Цель Организации Документооборота?

V. Организация документооборота 5.1. Документооборот включает всю последовательность перемещений документов, а также операции, совершаемые с документами в процессе их создания и исполнения (получение, отправка, предварительное рассмотрение, регистрация, рассмотрение руководителем).5.2.

Цель организации документооборота — обеспечение своевременного принятия управленческих решений и их исполнения. Задача документооборота — организовать движение документов по наименее короткому пути с минимальными затратами труда и времени, в условиях электронного документооборота — обеспечить доступ к документам пользователям СЭД в соответствии с предоставленными им правами.5.3.

В условиях применения СЭД в организации используются электронные документы, а также электронные копии документов, полученные в результате сканирования документов на бумажном носителе. Документы организации, имеющие временные сроки хранения (до 10 лет включительно) могут создаваться, храниться и использоваться исключительно в форме электронных документов.

Перечень документов, создаваемых, хранимых и используемых исключительно в форме электронных документов, утверждается руководителем организации.5.4. Организация движения документов в условиях электронного документооборота осуществляется в соответствии с регламентированными маршрутами, разрабатываемыми Службой делопроизводства.

ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА. ФСБУ 27/2021: ДОКУМЕНТООБОРОТ

Маршруты движения организационно-распорядительных документов должны быть оптимальными по затратам времени, не должны допускать дублирующих операций и возвратных движений, не обусловленных деловой необходимостью.5.5. Организация документооборота основывается на принципах: централизации операций по приему и отправке документов; распределения документов на документопотоки, имеющие одинаковый маршрут (маршрутизация документов); организации предварительного рассмотрения входящих документов; исключения возвратных движений документа, не обусловленных деловой необходимостью; однократности регистрации документов; устранения необоснованных согласований проектов документов; временной регламентации операций по обработке, рассмотрению и согласованию документов.5.6.

В документообороте организации выделяются документопотоки: входящие (поступающие) документы; исходящие (отправляемые) документы; внутренние документы. В составе входящих и исходящих документов выделяются: документы органов государственной власти, органов местного самоуправления; документы филиалов и территориально обособленных подразделений; документы из государственных и негосударственных организаций; запросы депутатов Государственной Думы и членов Совета Федерации, депутатов законодательных органов субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления; обращения граждан; документы из правительственных и неправительственных организаций зарубежных стран и другие группы документов.5.7.

Доставка и отправка документов в организации осуществляются средствами почтовой связи, фельдъегерской и курьерской связи, нарочными и различными видами электросвязи (факсимильная, телеграфная, телефонная, электронная почта, система межведомственного электронного документооборота (МЭДО), СЭД).

Для государственных организаций — участников МЭДО.5.8. В организацию доставляется корреспонденция в виде писем, почтовых карточек, бандеролей и пакетов, печатных изданий, телеграмм, факсограмм, телефонограмм, электронных документов и электронных копий документов.5.9. Прием документов осуществляется Службой делопроизводства.

Документы, полученные работниками от других организаций, также передаются в Службу делопроизводства для регистрации и/или учета.5.10. Все поступившие в организацию документы подлежат первичной обработке, включающей: проверку правильности доставки документов; проверку целостности упаковки (конвертов, пакетов); вскрытие упаковки (за исключением конвертов, пакетов с пометкой «Лично» и графами ограничения доступа к документу); проверку целостности входящих документов, включая приложения; уничтожение конвертов, пакетов или упаковки; проставление отметки о поступлении документа в организацию.5.11.

Ошибочно доставленные документы пересылаются по назначению или возвращаются отправителю. Документы, поступившие в поврежденной упаковке, проверяются на целостность, в том числе на наличие механических повреждений. Почтовые отправления, нестандартные по весу, размеру, форме, имеющие неровности по бокам, заклеенные липкой лентой, имеющие странный запах, цвет, предположительно имеющие вложения, не характерные для почтовых отправлений, не вскрываются.

О получении подозрительного почтового отправления докладывается руководителю Службы делопроизводства и в службу безопасности (при ее наличии).5.12. При поступлении входящего документа в поврежденной упаковке, повреждении документа, при отсутствии в конверте (пакете) документа, его части или приложений к нему, а также при отсутствии подписи на входящем документе составляется акт в двух экземплярах на бумажном носителе, подписываемый двумя работниками Службы делопроизводства.

Один экземпляр акта вместе с входящим документом и его приложениями передается на предварительное рассмотрение и регистрацию, второй экземпляр акта высылается отправителю.5.13. Конверты, пакеты или упаковка сохраняются и прилагаются к входящим документам в случаях: если только по ним можно установить отправителя или дату отправления; если входящий документ поступил позже указанного в тексте документа срока исполнения или даты мероприятия; при большом расхождении между датами подписания и получения документов.

После завершения работы с документом конверт вместе с документом помещается на хранение в дело.5.14. Конверты (пакеты), имеющие отметку «Лично» («Private»), грифы ограничения доступа к документам, содержащим сведения конфиденциального характера, не вскрываются и передаются: с отметкой «Лично» («Private») — непосредственно адресату; с грифами ограничения доступа — в службу конфиденциального делопроизводства или работнику Службы делопроизводства, в обязанности которого входит обработка документов, содержащих сведения конфиденциального характера.5.15.

1. Входящие электронные документы, поступившие от других организаций по электронной почте, посредством СЭД и/или МЭДО принимаются Службой делопроизводства.
2. Электронные документы, поступившие по информационно-телекоммуникационным каналам и подписанные усиленной квалифицированной подписью, включаются в СЭД после проверки электронной подписи и подтверждения ее действительности ; электронные документы, поступившие от других организаций по электронной почте и подписанные усиленной неквалифицированной подписью или простой электронной подписью, проходят предварительное рассмотрение и включаются в СЭД при наличии между организацией-отправителем и организацией-получателем соглашения об обмене электронными документами, подписанными соответствующей подписью.

— Индивидуальной инструкцией по делопроизводству может быть предусмотрена распечатка документов, поступивших в форме электронных документов, с последующей организацией работы с ними как с документами на бумажном носителе.5.16. Первичная обработка электронных документов, полученных по информационно-телекоммуникационным каналам связи (электронная почта, МЭДО, сайт организации) от других организаций и граждан, должна соответствовать технологии работы с входящими документами.5.17.

1. Первичная обработка документов завершается их распределением (сортировкой) на регистрируемые и нерегистрируемые (приложение N 12),
2. К документам, не подлежащим регистрации, относятся документы, не требующие исполнения и не содержащие информации, используемой в справочных целях.5.18.
3. Регистрация входящих документов осуществляется независимо от способа их доставки один раз: в Службе делопроизводства или в структурном подразделении организации в соответствии с установленной формой организации делопроизводства,

— В индивидуальной инструкции по делопроизводству устанавливается место регистрации входящих документов (централизованно — в Службе делопроизводства или в Службе делопроизводства и структурных подразделениях), а также способ регистрации (в СЭД или в регистрационно-учетных формах на бумажном носителе).

• Документы, поступающие из других организаций непосредственно в структурные подразделения, но требующие рассмотрения руководства, передаются для регистрации и предварительного рассмотрения в Службу делопроизводства.5.19.
• Регистрация входящих документов осуществляется в день их поступления или на следующий рабочий день при поступлении документов в конце рабочего дня или в нерабочее время.

Регистрация обращений граждан осуществляется в течение трех дней с момента поступления обращения, — Федеральный закон от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 19, ст.2060; 2010, N 27, ст.3410; N 31, ст.4196; 2012, N 31, ст.4470; 2013, N 19, ст.2307; N 27, ст.3474; 2014, N 48, ст.6638; 2015, N 45, ст.6206; 2017, N 49, ст.7327).5.20.

Сведения о поступившем документе вносятся в электронную регистрационную карточку (ЭРК) СЭД или регистрационно-учетную форму на бумажном носителе, а поступившему документу присваивается регистрационный номер. Регистрационный номер входящего документа состоит из порядкового номера документа в пределах календарного года, который может быть дополнен цифровыми или буквенно-цифровыми кодами (индексами) по используемым классификаторам,

— Структура регистрационного номера входящего документа определяется индивидуальной инструкцией по делопроизводству организации.5.21. На всех зарегистрированных документах, за исключением документов, поступивших в форме электронных документов, проставляются отметки о поступлении документа в организацию.

В отметке о поступлении документа фиксируются дата поступления (при необходимости — время поступления в часах и минутах) и входящий регистрационный номер документа в соответствии с пунктом 2.36 Примерной инструкции.5.22. Документы, поступившие на бумажном носителе, сканируются, электронная копия документа включается в СЭД и присоединяется к ЭРК документа.5.23.

Корреспонденция на иностранных языках, адресованная руководству организации, после регистрации в Службе делопроизводства передается в соответствующее подразделение или работнику организации для перевода и последующей передачи на рассмотрение руководства.

Иная корреспонденция на иностранных языках передается по назначению непосредственно в структурные подразделения.5.24. Предварительное рассмотрение проводится в целях распределения поступающих в организацию документов на требующие обязательного рассмотрения руководством организации и направляемые непосредственно в структурные подразделения.5.25.

Предварительное рассмотрение входящих документов осуществляется в Службе делопроизводства после регистрации документов. Предварительное рассмотрение может проводиться до регистрации в случае поступления документов с отметками, требующими незамедлительного рассмотрения и исполнения документа.5.26.

Предварительному рассмотрению подлежат входящие документы, адресованные в организацию и на имя ее руководителя. Документы, адресованные подразделениям, руководителям подразделений и специалистам, передаются в структурные подразделения без предварительного рассмотрения, — Состав документов, подлежащих предварительному рассмотрению в организации, может быть конкретизирован в индивидуальной инструкции по делопроизводству.5.27.

Предварительное рассмотрение осуществляется исходя из оценки содержания входящих документов, с учетом установленного в организации распределения функциональных обязанностей между руководителем организации, его заместителями, руководителями структурных подразделений.5.28.

По результатам предварительного рассмотрения документы распределяются на документопотоки, направляемые: на рассмотрение руководителя организации (документы, поступающие из органов государственной власти, органов местного самоуправления, документы по наиболее важным и принципиальным вопросам деятельности организации); на рассмотрение заместителей руководителя (документы по направлениям деятельности, курируемых соответствующими заместителями); на рассмотрение иных руководителей, главных и ведущих специалистов; на рассмотрение и исполнение в структурные подразделения по направлениям их деятельности.5.29.

По завершении предварительного рассмотрения документы передаются соответствующим руководителям для рассмотрения и вынесения резолюций (указаний по исполнению).5.30. Рассмотрение документов руководителем осуществляется в день передачи документов руководителю или на следующий рабочий день, если документы переданы руководству в конце рабочего дня.

Документы, требующие срочного рассмотрения, а также телеграммы и телефонограммы рассматриваются руководителем незамедлительно.5.31. Результаты рассмотрения документа руководителем организации, его заместителями, руководителями подразделений оформляются в виде резолюции в соответствии с пунктом 2.43 Примерной инструкции.5.32.

Сведения о резолюции (исполнитель, содержание поручения, срок исполнения) специалистом Службы делопроизводства вносятся в ЭРК СЭД, после чего исполнители получают доступ к электронному документу или электронной копии документа, если документ поступил на бумажном носителе.5.33.

Документы, поступающие на бумажном носителе, после их регистрации, включения в СЭД в виде электронных копий и рассмотрения руководством передаются в соответствующие структурные подразделения на исполнение или помещаются в дело в Службе делопроизводства в соответствии с номенклатурой дел организации.

Для фиксации факта передачи входящих документов и их копий на бумажном носителе исполнителям в структурные подразделения могут использоваться журналы (реестры) передачи документов.5.34. При бумажном документообороте подлинники входящих документов, в случае назначения нескольких исполнителей передаются ответственному исполнителю, остальным исполнителям Служба делопроизводства передает копии документа.5.35.

Исходящие документы, завизированные всеми заинтересованными лицами и подписанные руководителем или иным уполномоченным им лицом, регистрируются в Службе делопроизводства организации.5.36. Регистрация исходящих документов осуществляется в день подписания или на следующий рабочий день, если документы были подписаны в конце рабочего дня или в нерабочее время.5.37.

Перед регистрацией исходящих документов Служба делопроизводства проверяет правильность оформления документов (в том числе наличие подписей, виз, правильность написания адресов), а также указанных в исходящих документах приложений, соответствие количества экземпляров количеству адресатов по указателю рассылки, наличие отметки об исполнителе.5.38.

При регистрации исходящего письма в СЭД сведения об отправляемом документе фиксируются в ЭРК, к которой прикрепляется электронная копия отправляемого документа. Если ЭРК была создана в СЭД при подготовке проекта документа, то при регистрации исходящего документа в нее добавляются сведения о регистрационном номере, дате регистрации и другие сведения об исходящем документе.5.39.

Регистрационный номер исходящего документа должен состоять из кодов (индексов) в соответствии с применяемыми классификаторами и порядкового номера документа в пределах календарного года. Дата регистрации и регистрационный номер проставляются на отправляемом документе, а также на копии исходящего документа, остающейся в деле, в соответствии с пунктами 2.35, 2.36 Примерной инструкции.5.40.

Исходящий документ, подписанный руководителем организации или иным уполномоченным им должностным лицом, передается на отправку, копия документа на бумажном носителе с визами помещается в дело в соответствии с номенклатурой дел. Электронные документы после их подписания электронной подписью и отправки адресату хранятся в базе данных СЭД.5.41.

В зависимости от содержания и срочности документы, отправляемые из организации, доставляются адресатам средствами почтовой, фельдъегерской связи, спецсвязи, курьером, экспресс-почтой, а также передаются по каналам электросвязи (факсимильная связь, телеграф, телефон, электронная почта, МЭДО, СЭД).

• Обработка корреспонденции для отправки почтовой связью осуществляется в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи,
• Приказ Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2014 г.
• N 234 «Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 26 декабря 2014 г., регистрационный N 35442), с изменениями, внесенными приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 13 февраля 2018 г.

N 61 «О внесении изменений в приказ Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2014 г. N 234 «Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 28 марта 2018 г., регистрационный N 50545).5.42.

Документы, не имеющие адресной части, принимаются на отправку с сопроводительными письмами (за исключением копий распорядительных документов, направляемых в подведомственные организации). Неправильно оформленные документы и корреспонденция неслужебного характера к отправке не принимаются и возвращаются исполнителю.

Документы, подлежащие отправке, должны обрабатываться и отправляться в день их подписания и регистрации или на следующий рабочий день.5.43. Досылка или замена ранее отправленного документа осуществляется по указанию лица, подписавшего документ.5.44. Прохождение внутренних документов на этапах их подготовки и оформления должно соответствовать прохождению исходящих документов, а на этапе исполнения — входящих документов.5.45.

• Проекты распорядительных документов (приказов, распоряжений), подготовленных для подписания, после подготовки и согласования с заинтересованными лицами передаются в Службу делопроизводства для проверки правильности их оформления.5.46.
• Правильно оформленные приказы, распоряжения передаются на подпись руководителю организации или иному уполномоченному им лицу.5.47.

Подписанные приказы, распоряжения по основной деятельности регистрируются в Службе делопроизводства, — Подготовка приказов по личному составу к подписанию руководителем и их регистрация осуществляются подразделением по управлению персоналом. Приказам, распоряжениям по основной деятельности присваиваются порядковые номера (по каждой группе документов отдельно) в пределах календарного года.

• Порядковый номер документа может дополняться буквенным или цифровым индексом, обозначающим принадлежность документа соответствующей группе документов.
• Сведения о регистрируемых приказах, распоряжениях вносятся в СЭД или в иные регистрационно-учетные формы на бумажном носителе или в электронной форме в соответствии с пунктом 5.54 Примерной инструкции.5.48.

Подлинники приказов (распоряжений) по месту их регистрации формируются в дела в соответствии с номенклатурой дел организации в соответствии с пунктом 8.20 Примерной инструкции. Копии приказов, распоряжений рассылаются исполнителям и иным заинтересованным лицам в электронной форме или на бумажном носителе в соответствии с указателем рассылки.

1. Копии приказов, распоряжений, рассылаемые на бумажном носителе, заверяются в соответствии с пунктом 2.51 Примерной инструкции.5.49.
2. Протоколы заседаний, совещаний, проводимых руководством организации, регистрируются в Службе делопроизводства или секретарями соответствующих руководителей.
3. Протоколы заседаний, совещаний, проводимых коллегиальными (совещательными) органами, комиссиями или в структурных подразделениях организации, регистрируются в подразделениях, ответственных за организацию и проведение мероприятия.

Копии таких протоколов готовятся к рассылке и рассылаются структурным подразделением, ответственным за организацию и проведение мероприятия.5.50. Протоколам присваиваются порядковые номера в пределах календарного года или периода работы временной рабочей группы (комиссии) по каждой группе протоколов отдельно.

Подлинники протоколов по месту их регистрации формируются в дела по номенклатуре дел организации в соответствии с пунктом 8.20 Примерной инструкции.5.51. Внутренние документы на имя руководителя другого структурного подразделения регистрируются в СЭД или (при отсутствии СЭД или отсутствии возможности зарегистрировать внутренний документ в СЭД) регистрируются в подразделении, создавшим документ.

Зарегистрированный документ передается непосредственно в подразделение — адресат, в котором повторно не регистрируется.5.52. При включении в СЭД входящих документов, их регистрации, рассмотрении и исполнении в ЭРК вносятся следующие сведения о документе : — Указанный состав сведений, включаемых в СЭД при регистрации и в ходе рассмотрения и исполнения входящих и исходящих документов, обязателен для организаций — участников МЭДО.

А) наименование организации (корреспондента); б) адресат; в) наименование вида документа; г) дата поступившего документа; д) регистрационный номер поступившего документа; е) должность, фамилия и инициалы лица, подписавшего документ; ж) дата поступления документа; з) входящий регистрационный номер; и) заголовок к тексту (краткое содержание документа); к) количество листов основного документа; л) отметка о приложении (количество приложений, общее количество листов приложений); м) сведения о связанных документах (наименование вида документа, дата, регистрационный номер, тип связи); н) резолюция (исполнитель (исполнители), поручение, должностное лицо, давшее поручение, дата); о) срок исполнения документа; п) индекс дела по номенклатуре дел; р) сведения о переадресации документа; с) отметка о контроле; т) гриф ограничения доступа к документу; у) сведения об электронной подписи; ф) результат проверки электронной подписи,

— Включаются в СЭД, если поступивший документ подписан усиленной электронной подписью.5.53. При включении в СЭД исходящих документов в ЭРК вносятся следующие сведения о документе: а) адресат; б) должность, фамилия и инициалы лица, подписавшего документ; в) наименование вида документа; г) дата документа; д) регистрационный номер документа; е) заголовок к тексту (краткое содержание документа); ж) сведения о связанных документах (наименование вида документа, дата, регистрационный номер, тип связи); з) количество листов основного документа; и) индекс дела по номенклатуре дел; к) отметка о приложении (количество приложений, общее количество листов приложений); л) гриф ограничения доступа к документу; м) подразделение — ответственный исполнитель документа; н) сведения об электронной подписи.5.54.

При включении в СЭД внутренних документов в ЭРК вносятся следующие сведения о документе : — Состав сведений, вносимых в СЭД при регистрации внутренних документов, зависит от вида регистрируемого документа. а) наименование подразделения, подготовившего проект документа; б) наименование вида документа; в) дата документа; г) регистрационный номер документа; д) должность, фамилия и инициалы лица, подписавшего документ; е) сведения о связанных документах (наименование вида документа, дата, регистрационный номер, тип связи); ж) заголовок к тексту (краткое содержание документа); з) отметка о приложении (количество приложений, общее количество листов приложений); и) индекс дела по номенклатуре дел; к) указания по исполнению документа (исполнитель, поручение, дата исполнения); л) отметка о контроле; м) гриф ограничения доступа к документу; н) подразделение (должностное лицо) — исполнитель (ответственный исполнитель) документа.

Дополнительно к указанным сведениям о входящих, исходящих и внутренних документах в ЭРК СЭД могут вноситься иные сведения.5.55. Учет количества документов, поступивших, созданных, отправленных за определенный период времени, может проводиться по организации в целом, по отдельным структурным подразделениям, по группам документов, корреспондентам, действиям, произведенным с документами, и другим параметрам, необходимым для анализа работы с документами в целях ее совершенствования.5.56.

При учете объема документооборота подсчитывается количество документов выделенной группы. Учет количества документов проводится по данным СЭД, регистрационно-учетных журналов и картотек.5.57. За единицу учета количества документов принимается единственный экземпляр документа (подлинник или копия, если копия — единственный экземпляр документа в организации, например, копия исходящего письма) без учета копий, создаваемых при печати и копировании (тиражировании).

Копии документов при необходимости анализа учитываются отдельно.5.58. Результаты учета объема документооборота в организации ежегодно обобщаются Службой делопроизводства и представляются руководству в виде отчета об объеме документооборота за год.

Что такое объем документооборота?

Учет объема документооборота — Объем документооборота выражают общим числом документов, которые поступили в организацию и созданы ею за другой период. Под объемом документооборота подразумевается число подлинных экземпляров внутренних, входящих, исходящих документов и обращений граждан за конкретный период.

При подсчете объема документооборота также считают копии документов, которые изготовлены при помощи разных технических средств. Но их отдельно считают от подлинных документов. Итоги подсчета оформляют в виде сводки, справки данных об объеме документооборота. Их формы разрабатывает организация. К примеру: В организации можно установить любую периодичность подсчета документооборота: ежемесячная, еженедельная, ежегодная, ежеквартальная.

Может производиться как качественный, так и количественный анализ документооборота. Итоги, которые получены при подсчете объема документооборота, применяются при определении штатной численности и структуры делопроизводственной службы для анализа загруженности отдельных исполнителей и структурных подразделений.

Что такое внутренний документооборот?

«Отдел кадров коммерческой организации», 2009, N 4 О документообороте в организации Любая организация процесс осуществления своей деятельности (в том числе в финансовой, кадровой, юридической, производственной и иных сферах) отражает в различного рода документах.

1. Важно уделять внимание локальным документам на всех этапах жизненного цикла предприятия — от государственной регистрации, непосредственного осуществления хозяйственной деятельности, заключения договоров с контрагентами и до прекращения деятельности фирмы.
2. В настоящей статье мы расскажем о том, что представляет собой график документооборота, для кого он составляется и кем утверждается, в каких направлениях деятельности организации такой график необходим и какое имеет значение для повышения производительности и упорядочения рабочего процесса.

Письменные документы принимаются инспекторами и судьями как наиболее достоверные доказательства совершения каких-либо юридически значимых действий. Исследованию бумаг в любом споре придают первостепенное значение. Так, согласно ст.180 ТК РФ о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения.

Следовательно, письменное предупреждение о предстоящем сокращении численности или штата работников в суде будет служить безусловным доказательством того, что работник был извещен о факте сокращения, а трудовые отношения прекратятся с конкретной даты. Важно не только правильно оформить юридически значимый документ, но и обеспечить его своевременное получение, учет и хранение.

Большую роль играет правильное его использование. Ведь документ — это прежде всего источник информации, которая имеет юридическую и коммерческую ценность. Четко организованный доступ к документу обеспечивает возможность его оперативного применения в текущей деятельности и защищает компанию от возможного ущерба в результате его несанкционированного использования.

Все названные аспекты работы с документами образуют систему внутреннего документооборота фирмы. Таким образом, внутренний документооборот должен иметь определенную процедуру и осуществляться в конкретные сроки, не противоречащие действующему законодательству, которые могут определяться руководителями структурных подразделений предприятия.

Ведение и строгое соблюдение графика документооборота позволит наладить и упорядочить рабочий процесс. Понятие документа и документооборота Согласно ст.2 Федерального закона от 27.07.2006 N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» документ (документированная информация) — это зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

Согласно ст.1 Федерального закона от 29.12.1994 N 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов» документ — это материальный объект с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи или изображения, предназначенный для передачи во времени и в пространстве в целях хранения и общественного использования.

Для грамотной организации работы вначале рекомендуем решить, какие документы действительно нужны фирме. Обязательный минимум документов для любой организации определен законом. Так, гражданское законодательство устанавливает перечень необходимых документов, подтверждающих право — и дееспособность компании, то есть возможность совершать сделки и принимать на себя обязательства.

Этот перечень включает в себя устав, учредительный договор, регистрационные свидетельства, лицензии, документы, которые подтвердят оплату уставного капитала или эмиссию акций для ОАО, и т.д. (Федеральные законы от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах»).

Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и отчетность фирмы обязаны хранить не менее пяти лет (Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Данная группа документов одновременно служит источником информации для налоговой отчетности организации, а их отсутствие грозит применением мер административной ответственности.

1. При установлении договорных отношений с контрагентами следует помнить о предусмотренных гражданским законодательством формах договоров.
2. Сделки совершаются устно или в письменной форме (простой или нотариальной) (ст.158 ГК РФ).
3. В соответствии со ст.161 ГК РФ должны совершаться в простой письменной форме, за исключением сделок, требующих нотариального удостоверения: 1) сделки юридических лиц между собой и с гражданами; 2) сделки граждан между собой на сумму, превышающую не менее чем в десять раз установленный законом минимальный размер оплаты труда, а в случаях, предусмотренных законом, — независимо от суммы сделки.

Следовательно, форма гражданских договорных отношений законодателем четко определена. Организациям не стоит забывать об этом. Помимо документации, наличие которой обязательно в силу закона, компании предстоит определить «бумажный» объем, необходимый для повседневной деятельности.

1. Здесь можно выделить: — документы, которыми оформляют отношения с поставщиками и заказчиками; — документы, с помощью которых фиксируют внутрифирменную информацию, и иные.
2. Одной из самых сложных задач при построении грамотной системы документооборота является определение объема внутренней документации фирмы.

Некоторые руководители полагают, что внутренние документы — это излишняя трата времени, их оформление отвлекает персонал от выполнения более значимых задач. Другие, наоборот, обязывают своих сотрудников отчитываться отдельными распоряжениями, докладными, служебными записками буквально за каждую минуту рабочего времени.

• На наш взгляд, это две крайности, которые необходимо избегать.
• Важно найти «золотую середину», чему способствует правильная постановка целей составления внутренних документов.
• Документооборот — это движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки адресату или сдачи их на хранение.

Каждый документ имеет свой жизненный цикл, состоящий из нескольких этапов. Формально можно выделить следующие этапы: создание, обращение, хранение и уничтожение. При создании документ составляется, оформляется, согласовывается и подписывается. Обращение документа означает его регистрацию, передачу на исполнение или отправку адресату, копирование, ознакомление, исполнение, контроль прохождения и исполнения.

Под хранением документа понимают его списание в дело и помещение туда на хранение, а также хранение в архиве. Таким образом, документооборот имеет сложную процедуру и большое количество стадий, наш перечень которых не является исчерпывающим. Отношение к документам имеет каждое подразделение в организации: бухгалтерия, юридический и кадровый отделы, департамент продаж, отдел гарантийного обслуживания и т.д.

Вместе с тем службы и подразделения взаимодействуют между собой, часто происходит обмен информацией посредством документов. Следовательно, для упорядочения внутренней деятельности организации необходимо четко определить направления и сроки движения конкретных документов.

Для этого составляется график документооборота. График документооборота График документооборота — это схема, которая характеризует процедуру перемещения первичных документов в организации от момента их создания до момента передачи на хранение. График должен устанавливать рациональный документооборот, то есть предусматривать оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждого первичного документа, определять минимальный срок его нахождения в подразделении.

Единой, определенной законодательством формы графика документооборота не существует. Каждое предприятие составляет график самостоятельно, исходя из особенностей осуществляемой деятельности. Как правило, его утверждает руководитель предприятия, а разрабатывают руководители подразделений.

Например, в трудовом праве существуют определенные законодательством сроки выдачи копий документов, связанных с работой, сроки заведения трудовых книжек, выплаты заработной платы, оформления отпусков, привлечения к дисциплинарной ответственности и наложения дисциплинарного взыскания и др. Все это сопровождается оформлением различного рода документов.

Поэтому начальнику кадров целесообразно оформить и утвердить график документооборота в сфере регулирования трудовых отношений. Начальнику юридического отдела следует продумать и закрепить в графике документооборота сроки составления ответов на претензии в соответствии, например, с законом о защите прав потребителей, сроки рассмотрения поступающих на правовую экспертизу договоров, сроки для регистрации юридических лиц и др.

1. В бухгалтерии в связи с наличием строгих, предусмотренных налоговым законодательством сроков по сдаче налоговых форм отчетности просто необходим график документооборота для оптимизации внутреннего процесса движения документов и поддержания финансового благополучия предприятия.
2. Следующий немаловажный момент в системе документооборота — это координация обмена документами различных подразделений и служб внутри организации.

Процесс взаимодействия и обмена информацией внутри предприятия непрерывен. Например, при удержании из заработной платы работника бухгалтеру потребуется приказ или иной документ, на основании которого будет производиться удержание. Приказ готовит, как правило, кадровая служба или юридический отдел.

Прежде чем менеджер по продажам заключит с клиентом договор поставки, необходимо провести его правовой анализ, что относится к сфере деятельности юристов организации. И только затем менеджер несет его на подпись руководителю предприятия (или самостоятельно подписывает при наличии полномочий). Так как приказ по организации является локальным правовым актом и подлежит безусловному исполнению, виновное в допущенных при его реализации ошибках лицо может быть привлечено к дисциплинарной ответственности.

Кроме того, если по вине работника, выразившейся в несоблюдении сроков документооборота, организация понесла убытки, она может в порядке регресса взыскать их с работника. Ответственность за соблюдение графика, то есть за своевременную разработку и передачу документов несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.

Целесообразно каждому работнику под роспись вручить выписку из графика документооборота, в которой перечислить документы, относящиеся к сфере его деятельности, и указать сроки осуществления операций с ними. Важно помнить, что график документооборота должен соответствовать не только действующему законодательству, но и локальным актам предприятия, например разработанным на предприятии должностным инструкциям.

В графике отражаются работы по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых структурными подразделениями, с указанием сроков и ответственных исполнителей, а также закрепляется порядок оборота каждого вида документа, начиная от его получения или создания, регистрации, утверждения, передачи, текущего хранения, постоянного хранения и заканчивая его уничтожением или сдачей в архив.

В разных организациях графики отличаются только составом специфических документов. В графике документооборота можно выделить следующие этапы обращения каждого документа: 1) составление документа согласно требованиям, предъявляемым к его оформлению; 2) проверка документов по форме (проверяются полнота и правильность оформления, заполнение обязательных реквизитов) и содержанию; 3) утверждение документа уполномоченными лицами; 4) ознакомление с документом ответственных исполнителей; 5) передача документа (его копий) в соответствующий отдел для своевременного исполнения (или отправки адресату); 6) выполнение исполнителями требований, содержащихся в документе; 7) контроль за исполнением документа; 8) подведение итогов исполнения документа и привлечение ответственных за исполнение лиц к ответственности за допущенные нарушения; 9) сдача и оформление документов в архив на хранение.

Можно составить график документооборота в форме отдельного документа, в форме приказа по предприятию. Отразить порядок движения документов тоже можно по-разному, путем как текстуального описания, начиная от ответственных исполнителей и заканчивая сроками прохождения документом отдельных стадий, так и схематического отображения.

Главное — чтобы информация была доступна, понятна и имела однозначное толкование. В целом график документооборота позволяет определить общую совокупность документов, используемых в организации. Правильное составление и соблюдение графика документооборота способствует эффективному распределению должностных обязанностей между работниками, повышению производительности, оптимизации документооборота и координации деятельности различных служб и подразделений внутри организации.

Какие этапы документооборота можно разделить на отдельно взятые этапы?

12.1. Понятие документооборота и его основные этапы Документооборот — непрерывное движение документов в организации с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки адресату или сдачи их на хранение, обеспечивающее информационную поддержку всех звеньев управления. Невостребованные документы, лежащие без движения, представляют собой груду бесполезных бумаг.

• Документооборот является важным звеном делопроизводства, так как определяет не только инстанции движения документов, но и скорость этого движения.
• Организация документооборота – это правила, в соответствии с которыми происходит движение документов в учреждении.
• В делопроизводстве документооборот рассматривается, как функция коммуникации, реализация которой должна соотноситься с общими целями делопроизводства: информационным обеспечением деятельности аппарата управления, документированием его деятельности, хранением и использованием ранее созданной информации.
• С нечеткой организацией движения документов связаны многие недостатки в организации документационного обеспечения деятельности аппарата управления. Процесс документирования принимаемого управленческого решения содержит три составляющие:
• 1) информационную поддержку решения;
• 2) документирование решения (создание распорядительного документа);
• 3) контроль за его выполнением.

Этот процесс состоит из сбора информации, подготовки проекта документа, его редактирования, согласования, изготовления, удостоверения. Каждая операция сопровождается перемещением документа в управленческом аппарате из одного структурного подразделения, передачей от технических исполнителей к специалистам, а затем – к руководителям.

1. Специалистами разработаны принципы организации движения документооборота:
2. · оперативность движения;
3. · единообразный порядок прохождения однотипных категорий документов;
4. · однократность операций одинакового целевого назначения;
5. · исключение лишних инстанций.
6. Главное правило документооборота – оперативное движение документов по наиболее короткому пути с минимальными затратами времени и труда.
7. Документооборот организации можно разделить на отдельно взятые этапы :
8. 1) экспедиционная обработка документов, поступающих в организацию – это получение, проверка целостности конвертов, направление либо адресатам, либо на рассмотрение руководителя. Вся корреспонденция вскрывается, кроме корреспонденции с отметкой «лично»;
9. 2) предварительное рассмотрение документов службой документационного обеспечения. При оценке поступившего документа учитывается:
10. · важность его содержания;
11. · сложность и новизна поставленных вопросов;
12. · общественное положение лица, автора документа, место учреждения-отправителя в структуре управления;
13. · реальная срочность исполнения документа;

· вид документа (закон распоряжение, письмо и т.д.). После предварительного рассмотрения документы отправляются руководителю для принятия решений по каждому документу (этапы данного вида работ подробно изложены в типовой инструкции по делопроизводству); 3) рациональное движение документов – оптимизация и сокращение документопотоков, разработка технологических инструкций с определением схем последовательности этапов подготовки документов; 4) обработка исполненных и отправляемых документов.

1. Этот этап целесообразно централизовать в единой экспедиции организации.
2. Документ должен быть подготовлен к отправке в полном объеме и с соответствующим качеством исполнения.
3. При налаживании системы документооборота организации важнейшей частью является документооборот на рабочих местах сотрудников, т.е.

ответственных исполнителей. Исполнитель получает документ в день регистрации в соответствии с указанием руководителя. Затем определяет срочность исполнения документа, намечает этапы исполнения, даты промежуточного контроля. Если исполнение документируется, исполнитель готовит проект ответного документа.

• К качественным характеристикам документооборота относятся:
• · характеристики документопотоков (состав документов, их содержание);
• · маршруты движения документов;
• · периодичность (стадии документооборота);
• · направленность движения.
• Переработка растущего объёма документации требует совершенствования технологии делопроизводства.
• В основе этой технологии лежит организация всего комплекса работ с документированной информацией, регулирование системы документационного обеспечения менеджмента.
• Эффективная технология делопроизводства позволяет рационально построить документооборот.
• В современных условиях время (его экономное использование) становится важным фактором в конкурентной борьбе.
• Под документопотоком понимается сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник.
• Документопотоки различают по направлению и по отношению к управленческому объекту:
• · горизонтальные – связывающие организации одного уровня управления;
• · вертикальные (восходящие и нисходящие) – связывающие организации различных уровней.
• · восходящие потоки – это входные документы, получаемые вышестоящей организацией от подчиненных организаций;
• · нисходящие потоки – это документы, направляемые вышестоящими органами власти и управления починенным организациям.
• По отношению к управленческому объекту выделяют входящий, исходящий и внутренний документопотоки. Каждый документопоток имеет достаточно стабильный маршрут движения, зависящий от состава и содержания документов, степени регламентации функций руководителей и структурных подразделений, распределения обязанностей между руководителями и от принятой в организации технологии работы с

документами. Стереотипные маршруты движения свойственны входящим документам, что определяется их адресованием. Исходящий документопоток пронизывает всю управленческую структуру. Документы, информационные и инициативные, готовят специалисты в структурных подразделениях.

Маршрут движения этих документов зависит от количества инстанций согласования, визирования, и подписания документов, от принятой технологии подготовки текста, регистрации и отправки документов. Документооборот, как движение, следует отличать от объема документооборота, который выражается общим количеством документов, поступивших в организацию созданных в ней за определенный период.

Важным современным средством совершенствования документооборота является компьютеризация операций составления и обработки документов. Но при этом необходимо разрабатывать технологию обработки документов, исключая параллельное участие в документообороте традиционной и машинной документации, содержащей дублированную информацию.

1. Делопроизводственная процедура — специфическая операция с документом ( создание, регистрация, поиск, хранение, использование), выполнение которой подчиняется установленным правилам и стандартам.
2. Она как бы вплетается в управленческую процедуру, сопровождает многие действия менеджера, управленца.
3. Система взаимосвязанных, согласованных делопроизводственных процедур (операций) — это и есть технология делопроизводства, технология работы с документами.

Весь комплекс работ с документами выполняют специальные службы делопроизводства: управление делами, общие отделы, канцелярии, секретариаты, экспедиции и т.д. Управление делами и общие отделы создаются в министерствах и ведомствах, в органах государственного управления, в администрациях.

1. Экспедиция — подразделение, осуществляющее приём и отправку поступающих по почте и курьерской связи документации, доставку документов в структурные подразделения.
2. В документообороте участвуют три категории документов:
3. · входящие документы;
4. · исходящие документы;
5. · внутренние документы

Рассмотрим схему организации работы с этими документами (рис.12.1). Технология работы с документами объединяет шестнадцать основных делопроизводственных процедур. Переход от одной процедуры к другой предлагаем назвать «технологическим шагом». К примеру: (3-4) — после регистрации, исходящий документ отправляется (по почте) адресату; (8-10) — после того, как руководитель рассмотрел документ, его направляют сотрудникам для ознакомления или (с поручением) исполнения. Рис.12.1. Схема организации работы с документами

• Критерии рациональности организации работы с документами:
• · максимальное сокращение инстанций прохождения документов;
• · наличие общепринятых в организации правил осуществления основных делопроизводственных процедур и «технологических шагов»;
• · уменьшение времени на выполнение делопроизводственных процедур и «технологических шагов»;
• · исключение или максимальное ограничение возвратных движений документов (в процессе подготовки, регистрации, согласования );
• · уменьшение численности сотрудников, занятых в службе делопроизводства.
• Настройка на организационно-управленческую структуру
• Общая схема организации работы с документами должна настраиваться на особенности конкретного предприятия, учитывать его организационно-управленческую структуру.
• Информационные потоки должны соответствовать организационной структуре, формам и методам управления, принятым в компании.

Прежде всего, принимается решение о создании центров ответственности за работу с документами (об их названии, статусе, кадровом составе, техническом оснащении). Определяется наиболее целесообразная организационная форма работы с документами. Централизованная форма предполагает концентрацию всех делопроизводственных процедур В ОДНОЙ специализированной службе.Используется в условиях линейно-функциональной организационной структуры.

1. При смешанной форме ЧАСТЬ работы с документами выполняет центральная служба, а ЧАСТЬ делопроизводственных процедур осуществляется в структурных подразделениях.
2. Выбор той или иной формы зависит как от особенностей самого предприятия (его масштабов, производственного профиля, подчиненности), так и от позиции руководителей, их приверженности к определенной управленческой философии.
3. Для упорядочения всей работы с документами, повышения согласованности действий сотрудников, исполнителей и руководителей разрабатывается Положение о службе делопроизводства.

В нем закрепляются функции службы, права и ответственность её руководителя и работников. Именно в Положении фиксируется организационная схема работы с документами, принимаемая для данного предприятия. Учитывая возросшую самостоятельность предприятий в новых экономических условиях, Положение приобретает особую значимость: руководство организации излагает в нём СВОЁ видение проблем делопроизводства.

• Основным нормативным актом, регламентирующим технологию работы с документами, является разработанная в организации Инструкция по делопроизводству.
• Она должна учитывать специфику данного предприятия.
• В Инструкции находит отражение весь процесс работы с документами, все принятые делопроизводственные процедуры.

В приложении помещают схемы документопотоков, сложившихся на предприятии, образцы бланков, образцы заполнения форм документов, примеры заполнения отдельных видов документов. С Инструкцией должны быть ознакомлены все управленцы, менеджеры, специалисты структурных подразделений.

• Характерные черты российского делопроизводства:
• · чёткая вертикаль продвижения документов внутри организации ( от вышестоящей инстанции к низовым звеньям, от руководителей к исполнителям);
• · строгое отслеживание всех процедур при работе с документами в регистрационных журналах или в регистрационно-контрольных карточках;
• · высокая степень стандартизации основных процессов делопроизводства и документооборота;
• · наличие специализированных делопроизводственных служб.
• Принципы западного делопроизводства существенно отличаются от российских, опираясь на традиции высокой ИСПОЛНИТЕЛЬСКОЙ ДИСЦИПЛИНЫ работников.
• Характерные черты западной технологии:
• · продвижение документов внутри организации носит преимущественно горизонтальный характер ( документы могут сразу попадать к непосредственному исполнителю, минуя руководство);
• · отсутствие в организации централизованного контроля работы с документами;
• · регистрация документов производится непосредственно исполнителями, некоторые виды документов вообще не регистрируются;
• · специализированных служб, занимающихся делопроизводством, не создается;
• · широкое распространение получает информатизация и автоматизация процессов делопроизводства, все сильнее проявляется стремление к переходу к безбумажной технологии.
• «Тихая революция» в теории и практике управления
• Дальнейшее совершенствование делопроизводства должно соответствовать тенденциям, наметившимся в развитии теории и практики современного менеджмента.

В последнее время здесь происходят существенные сдвиги, зачастую не очень эффектные и внешне заметные, но революционные по сути. Эти эволюционные изменения объективно продиктованы логикой развития сегодняшнего производства. В рамках нового управленческого мышления формируется нетрадиционный подход к организации управления предприятием.

1. В результате сокращается число уровней управленческой иерархии, создаются небольшие организационные подразделения-команды, объединяющие рабочих, специалистов, менеджеров и обладающие определенной САМОСТОЯТЕЛЬНОСТЬЮ в принятии решений.
2. Эти самоуправляемые команды формируются под конкретную цель, проблему или задачу, требующую решения.
3. «Таким образом, под вывеской крупной корпорации появляются полностью самостоятельные в хозяйственном отношении, проникшиеся психологией малого бизнеса, неуемным предпринимательством подразделения с полным набором прав и обязанностей, выполняющие весь спектр управленческих функций, что делает их гибкими и полностью жизнеспособными, от начала до конца ответственными за продукт, технологию, нишу рынка или сферу коммерческой деятельности.»
4. Разумеется, что эти относительно автономные структурные подразделения сами будут вести и работу со своими документами.
5. Система делопроизводства на таком предприятии становится гибкой и дифференцированной.

Читать подробнее: 12.1. Понятие документооборота и его основные этапы

Что такое организация работы с документами?

Научный журнал КубГАУ, №110(06), 2015 года 1 УДК 519.2:303.732.4 08.00.00 Экономические науки ОРГАНИЗАЦИЯ И ВЕДЕНИЕ ДОКУМЕНТООБОРОТА, ЕГО ОСНОВНЫЕ ЭТАПЫ Жминько Надежда Сергеевна к.э.н., старший преподаватель кафедры теории бухгалтерского учета РИНЦ SPIN код = 2535-1307 РИНЦ Author ID=736486 Васильев Вячеслав Павлович ассистент кафедры теории бухгалтерского учета Тритяк Юлия Александровна студентка учетно-финансового факультета Кубанский государственный аграрный университет, Краснодар, Россия В данной статье рассматривается актуальная в нынешнее время тема организации документооборота, так как от правильного выбора технологии работы зависит успех любой организации. В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо совершенствование работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе. Организация работы с документами оказывает влияние на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. От профессионального ведения документации во многом зависит успех управленческой деятельности в целом. Правильно и грамотно организованный документооборот в организации усиливает контрольные функции учета, ускоряет сроки составления бухгалтерской отчетности, повышает оперативность бухгалтерского учета. Поэтому принятая система документирования хозяйственной деятельности должна обеспечивать полноту отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности, способствовать выявлению скрытых резервов. Отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности должно быть построено исходя не только из их правовой формы, но и из экономического содержания и условий хозяйствования. Организация документооборота подразумевает разработку форм первичных документов, учетных регистров и форм отчетности, отличных от унифицированных, создание графика документооборота, определение механизма принятия документов к учету, выбор системы обработки документов и порядок их хранения. Документирование хозяйственных операций является одной из отличительных особенностей UDC 519.2:303.732.4 Economics ORGANIZATION AND MANAGEMENT OF A WORKFLOW, ITS MAIN STAGES Zhminko Nadezhda Sergeevna Cand.Econ.Sci., senior lecturer оf Ше Ac^unting Шео^ sub-faculty RSCI SPIN код = 2535-1307 RSCI Author ID=736486 Васильев Вячеслав Павлович assistant оf Ше Accоunting Шео^ sub-faculty Tritjak Julija Aleksandrovna student of the Financial faculty Kuban State Agrarian University, Krasnodar, Russia The topic of document circulation is viewed in this article and is considered significant as the success of any organization depends on the correct choice of technology. In modern conditions the work with documents should be improved to reach high management efficiency since every management decision is always based on service documents. The organization of work with documents affects the performance of the administrative staff and work culture of managers. The success of management activities in whole is largely dependent on the way of maintaining documentation. Properly organized document circulation strengthens control functions of accounting, accelerates the drawing up of accounting reports and increases the efficiency of accounting. Therefore, the accepted system of documenting should reflect the sufficiency of all the economic activities of an organization and facilitate the identification of hidden reserves. The reflection of economic activities should be based not only on their legal form, but also on their economic content and business conditions. To organize document circulation means to develop forms of primary documents, accounting registers and reporting forms other than standardized, to create a schedule of document circulation, to determine the mechanism of taking documents to accounting and to choose the system of document processing and the order of storage. The documenting of business transactions is one of the distinguishing features of accounting as it allows monitoring economic processes. Thus, the importance of the proper document circulation is obvious because it plays an important role in every company. Its improvement and proper control allow getting the necessary information to make different kinds of management decisions, but its misuse leads to financial and criminal liability http://ej.kubagro.ru/2015/06/pdf/62.pdf Научный журнал КубГАУ, №110(06), 2015 года 2 бухгалтерского учета, так как позволяет осуществлять сплошное наблюдение за хозяйственными процессами. Следовательно, важность правильного ведения документооборота объясняется тем, что документооборот играет важную роль в деятельности каждой организации. Его усовершенствование и надлежащий контроль позволяют своевременно получать необходимую информацию для принятия различного рода решений. А неправильное его ведение влечет за собой не только финансовую, но и уголовную ответственность Ключевые слова: ДОКУМЕНТООБОРОТ, ГРАФИК Keywords: DOCUMENT MANAGEMENT, ДОКУМЕНТООБОРОТА, ЭТАПЫ WORKFLOW SCHEDULE, WORKFLOW STEPS ДОКУМЕНТООБОРОТА Все хозяйственные операции, которые происходят в организации, необходимо оформить соответствующими документами. Движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки адресату или сдачи на хранение называется документооборотом, Однако это не единственное определение данного термина, ведь многие авторы и ученые определяют процесс документооборота по-разному, стараясь раскрыть более точно, правильно и полно смысл этого процесса. Так по определению, взятому из учебного пособия Сигидова Ю.И. и Трубилина А.И., движение документов в процессе их оперативного использования и бухгалтерской обработки от момента составления или получения от других организаций до передачи в архив после записи в регистры бухгалтерского учета называется документооборотом, В учебном пособии другого автора, Алексеевой Г.Н., представлено немного иное определение: движение документа от момента составления или получения от других предприятий до передачи в архив называется документооборотом, Подобных определений существует достаточно много, но сама суть процесса, излагаемая в них, остается неизменной. Следует отметить, что тема организации документооборота в современных условиях имеет большую актуальность, поскольку от http://ej.kubagro.ru/2015/06/pdf/62.pdf Научный журнал КубГАУ, №110(06), 2015 года 3 правильного выбора технологии работы зависит успех любой организации. От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом. Правильно организованный документооборот внутри организации — залог успешной многолетней деятельности. Кроме того, действующим законодательством предусмотрены определенные требования к организации документооборота, несоблюдение которых может привести к неблагоприятным последствиям. Проектирование рациональной системы документооборота происходит на самых ранних стадиях становления предприятия. В момент формирования аппарата управления разделяются обязанности между руководителями и исполнителями, определяется последовательность подписания, визирования, согласования, утверждения и рассмотрения (резолюции) основных документов. Таким образом, для каждого вида документа складываются свои индивидуальные маршруты движения: от создания до исполнения «путешествуют» они по организации, подобно движению поездов в метрополитене. При правильно поставленном документообороте они не должны без необходимости «перескакивать» с одного пути на другой или возвращаться на ту же станцию, с которой только что были отправлены. Однако это не означает, что при выпадении какого-либо звена (болезнь руководителя, командировка, отпуск и т.д.) работа должна остановиться. Для этого создаются альтернативные (дублирующие) маршруты движения документов, т.к. каждого руководителя в его отсутствие обязательно заменяет другое должностное лицо, временно выполняющее его функции, Организация рационального документооборота учреждения или предприятия прежде всего преследует цель: исключение возвратности движения документов. Пребывание документа в одном структурном подразделении или у одного исполнителя, в той или иной инстанции http://ej.kubagro.ru/2015/06/pdf/62.pdf Научный журнал КубГАУ, №110(06), 2015 года 4 должно быть строго обусловлено необходимостью его обработки. Для сокращения времени движения документов и повышения оперативности их исполнения различные операции, по возможности, должны выполняться одновременно. Важным моментом является исключение дублирования подписей. Документ должен попадать только к тому руководителю, в компетенцию которого входит его решение. Неудобна и неправильна практика согласования, подписания по принципу «на всякий случай». Это говорит о несовершенстве аппарата управления, об отсутствии профессионализма и доверия к коллегам, Рациональная организация бухгалтерского учета включает планирование выполнения учетных работ. План организации учетных работ, составляемый главным бухгалтером, обеспечивает своевременное получение учетных данных, характеризующих результаты работы и позволяющих своевременно составлять и представлять бухгалтерскую и налоговую отчетность внутренним и внешним пользователям, а также внутреннюю отчетность для управленческих нужд, Совокупность документов организации представляет собой единый документопоток, который действует при соблюдении определенных правил. Их соблюдение способствует непрерывной работе предприятия. В общей массе документов организации можно выделить три основные группы: — внутренние, используемые при решении внутренних проблем и задач организации; — исходящие, создаваемые для передачи информации пользователям, заинтересованным в ее получении; — входящие, получаемые от сторонних организаций и частных лиц, Для каждой группы документов определены виды работ (операций), обязательных к исполнению. Последовательность осуществления http://ej.kubagro.ru/2015/06/pdf/62.pdf Научный журнал КубГАУ, №110(06), 2015 года 5 операций позволяет всесторонне рассмотреть, согласовать, утвердить и подписать документ. Нарушение данного процесса может привести не только к потере документом юридической силы, но и нанести экономический ущерб, привести к сбою производства и т.д. От четкой организации документационного процесса зависит оперативность работы. Несвоевременность исполнения документов может сделать информацию неактуальной, а следовательно бесполезной. Правильная организация документооборота дисциплинирует не только работника, но и руководителей, так как исполнение документа напрямую связано с исполнительской дисциплиной, как непосредственного исполнителя — конкретного работника, — так и руководителя. Задержка документа руководителем без обоснованной причины ставит в сложное зависимое положение исполнителя и задерживает окончание работы, тормозит весь процесс документооборота в целом. Принятая в организации система документирования хозяйственных операций должна обеспечивать: во-первых, полноту отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной жизни. Каждый факт хозяйственной жизни должен быть отражен в первичном бухгалтерском документе, так как именно первичные учетные документы, с одной стороны, являются подтверждением самого факта совершения хозяйственной операции, а с другой — на их основании формируются бухгалтерская отчетность организации и сведения о ее финансовом состоянии, а также осуществляется планирование и прогнозирование деятельности предприятия ; во-вторых, выявление на предприятии скрытых резервов. Наиболее эффективно будет построить систему документирования хозяйственных операций на предприятии таким образом, чтобы уже в процессе http://ej.kubagro.ru/2015/06/pdf/62.pdf Научный журнал КубГАУ, №110(06), 2015 года 6 оформления первичных учетных документов, и тем более при составлении синтетических учетных регистров, производился анализ эффективности использования ресурсов на предприятии. Для этого вводят в первичные учетные документы, учетные регистры специальные графы, содержащие контрольные показатели. Таким образом, уже в процессе документирования хозяйственных операций будет значительно облегчена возможность предварительного анализа их эффективности и целесообразности; в-третьих, отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности должно быть построено таким образом, чтобы оно исходило не только из их правовой формы, но и из экономического содержания фактов и условий хозяйствования. При документировании хозяйственных операций важное значение имеет соблюдение принципа приоритета содержания перед формой. В каждой организации периодически возникают нестандартные хозяйственные ситуации, которые очень часто связаны с фактом поступления на предприятие ненадлежащим образом оформленных документов, на изменение которых предприятие не имеет права или возможности; в-четвертых, тождественность данных аналитического и синтетического учета. При организации системы документирования хозяйственных операций следует разработать систему взаимного контроля работников бухгалтерии. Обязанности необходимо распределить так, чтобы бухгалтеры вынуждены были проводить сверку данных, которые они формируют в учетных регистрах, с данными первичных учетных документов и данными учетных регистров, формируемых другими бухгалтерами. Организовать эту работу должен непосредственно главный бухгалтер либо бухгалтер, отвечающий за составление и представление бухгалтерской отчетности внешним пользователям; http://ej.kubagro.ru/2015/06/pdf/62.pdf Научный журнал КубГАУ, №110(06), 2015 года 7 в-пятых, рациональное и экономное ведение бухгалтерского учета, исходя из условий хозяйственной деятельности и величины предприятия. При организации системы документирования хозяйственных операций и документооборота необходимо достичь того, чтобы каждая хозяйственная операция оформлялась только одним документом, а ряд однотипных операций — одним сводным документом. Стадии документооборота представлены на рисунке 1. Рисунок 1 — Основные этапы документооборота На первом этапе на каждый факт хозяйственной жизни оформляется первичный учетный документ в момент совершения факта хозяйственной или, если это не предоставляется возможным, непосредственно после его завершения. Определяется перечь лиц, выписывающих и оформляющих эти документы, а также сроки их оформления. На втором этапе определяются лица, которые будут осуществлять проверку документов, а также количество, порядок и сроки их http://ej.kubagro.ru/2015/06/pdf/62.pdf Научный журнал КубГАУ, №110(06), 2015 года 8 представления. Проверка документов включает в себя формальную, арифметическую проверку и проверку по существу. Формальную проверка документов осуществляет бухгалтер. Она состоит в том, что устанавливается правильность оформления документов с помощью контроля полноты заполнения всех реквизитов. Арифметическая проверка проводится бухгалтером при помощи подсчета итогов, проверки правильности расчетных процедур. Проверку по существу делает бухгалтер, и она состоит в установлении соответствия требованиям экономической и хозяйственной целесообразности совершенных операций. Принятые после проверки документы подлежат дальнейшей обработке, которая состоит из следующих этапов: группировка, таксировка, контировка и гашение. Группировка — подготовка сводных данных по движению видов имущества и обязательств за отчетный период. Таксировка — перевод натуральных показателей в стоимостное выражение. Таксировка документов заключается в умножении натуральных показателей (килограммов, тонн, штук) на цену за одну единицу натурального измерителя. Контировка — указание номера счета, дебетуемого или кредитуемого, по суммам, подлежащим отражению на счетах бухгалтерского учета. Этот этап обработки связан с отражением хозяйственных фактов данных в документе на счетах бухгалтерского учета путем двойной записи. Гашение — проставление на документах, относящихся к кассовым операциям, штампов или надписи от руки «Получено» или «Оплачено» с указанием даты, http://ej.kubagro.ru/2015/06/pdf/62.pdf Научный журнал КубГАУ, №110(06), 2015 года 9 После бухгалтерской обработки первичных документов их данные должны быть зарегистрированы в специальных учетных таблицах и отражены в определенной последовательности. Окончательным этапом документооборота является хранение первичных документов. Законодательство определяет сроки хранения первичной документации, что позволяет по истечении определенного периода времени контролировать предпринимательскую деятельность организации со стороны учредителей и руководителей, а также со стороны аудиторских фирм и государственных органов. Соотнесение этих сроков со сроками исковой давности по хозяйственным договорам, заключенным с другими организациями, предопределяет степень ответственности за исполнение взаимных обязательств договаривающихся сторон, Ответственность за организацию документооборота несет главный бухгалтер организации. Понятие документооборота включает в себя составление графика прохождения документов, контроль за правильностью оформления документов и соответствующим отражением операции по счетам бухгалтерского учета. График документооборота позволяет улучшить контроль со стороны бухгалтерии за всей работой организации, т.е. повышает эффективность всей учетной работы организации, При его составлении учитывают требования, предъявляемые к рациональной организации документооборота. К ним относятся: 1. Полнота и своевременность отражения всех фактов хозяйственной жизни при устранении излишнего дублирования. i Не можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы,2. Устранение ненужных инстанций при прохождении документов у руководителей, специалистов, счетных работников.3. Осуществление контроля над законностью фактов хозяйственной жизни и сохранностью имущества. http://ej.kubagro.ru/2015/06/pdf/62.pdf Научный журнал КубГАУ, №110(06), 2015 года 10 4. Обеспечение своевременного составления необходимой отчетности, В графике документооборота (таблица 1) определяется последовательность движения первичных документов, т.е. определяется, кто и в каком порядке составляет документы, куда и в какие сроки они передаются, какие учетные записи выполняются по данным этих документов, где и в течение какого срока они должны храниться после использования в соответствии с назначением. Разработанный главным бухгалтером и утвержденный приказом руководителя организации график документооборота оформляется в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых каждым подразделением организации. Таблица 1 — Пример графика документооборота товарной накладной Г рафик документооборота Утвержден приказом №_от Наименование документа Составление документа Обработка документа Передача в архив Форма Количество экземпляров % 1 Р I С ё <5 Я Ответственный за оформление и исполнение Срок исполнения Ответственный за проверку и обработку Порядок представления Срок представления Исполнитель Срок исполнения Срок хранения Срок исполнения Товарная накладная Г4 Й R % Уполномоченное лицо, МОЛ, бухгалтер по учету МПЗ В момент отпуска товаров Бухгалтер по учету МПЗ Ежедневно в конце рабочего дня В день составления, до 3 числа после отчетного месяца Бухгалтер по учету МПЗ В течение 1 рабочего дня после получения, до 8 числа после отчетного месяца 5 лет По окончании отчетного года 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 http://ej.kubagro.ru/2015/06/pdf/62.pdf Научный журнал КубГАУ, №110(06), 2015 года 11 Каждая организация разрабатывает данный график самостоятельно, так как не существует единой официальной схемы. Однако его отсутствие не влечет за собой административной или финансовой ответственности, хотя значительно усложняет работу сотрудников бухгалтерии и приводит к возникновению проблемных ситуаций. Стоит отметить, что при составлении графика документооборота необходимо учитывать следующую информацию: номер формы документа и его наименование; количество экземпляров; срок исполнения; сроки передачи в бухгалтерию другими подразделениями; сроки архивного хранения; примечания, После составления графика до каждого лица, участвующего в документообороте, доносятся правила оформления первичных документов и сроки их представления в бухгалтерию. Приказом устанавливается ответственность за несвоевременное представление документов в бухгалтерию. А главный бухгалтер своим распоряжением обязывает принимать только те документы, которые оформлены в установленном порядке, Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также ответственность за своевременное и доброкачественное создание документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы. Организация работы с документами или управление документацией - это, прежде всего, создание условий, обеспечивающих сохранение необходимой информации, своевременное снабжение ею потребителей с наименьшими временными и материальными затратами. Исходя из вышесказанного, можно сделать вывод о том, что документооборот играет важную роль в деятельности каждой организации. Его усовершенствование и надлежащий контроль позволяют своевременно http://ej.kubagro.ru/2015/06/pdf/62.pdf Научный журнал КубГАУ, №110(06), 2015 года 12 получать необходимую информацию для принятия различного рода решений. А неправильное его ведение влечет за собой не только финансовую, но и уголовную ответственность. Список литературы: 1. Андреева В.И. Делопроизводство: Практ. пособие: 8-е изд., перераб. и доп. -М.: ЗАО «Бизнес-школа "Интел-Синтез"», 2002. - 192 с.2. Алексеева Г.Н. Теория бухгалтерского учета: Учебное пособие. Тамбов: Изд-во Тамб. гос. техн. ун-та, 2004.164 с.3. Бархатнова А. — Сроки хранения документов и последствия их утраты /Финансовая газета. - 2004. - 44 с.4. Делопроизводство и документооборот: Учебное пособие (для студентов экономического факультета) / Сост.Т.В. Сиганова. - Омск: Омск. гос. ун-т, 2004. -71 с.5. Елгина Е.Б. Первичные документы. - М.: - Статус-кво, 2004. - 452с.6. Кудряев В.А. Организация работы с документами: Учебник / В.А. Кудряев и др. - М.: ИНФРА-М, 2002. - 591 с.7. Поленова С.Н. Теория бухгалтерского учета: учебник/ Поленова С.Н. -Электрон. текстовые данные. - М.: Дашков и К, 2013. - 464 с.8. Сигидов Ю.И. Бухгалтерское дело: учеб. пособие / Ю.И. Сигидов, А.И. Трубилин, И.А. Заболотная. - изд.2-е перераб. и доп. - Краснодар: Кубанский ГАУ, 2013. - 540 с.9. Сигидов Ю.И, Трубилин А.И. / Теория бухгалтерского учета: учеб. пособие/ Ю.И. Сигидов, А.И. Трубилин. - 3-е изд., перераб. и доп. - Краснодар: КубГАУ, 2013. -521 с.10. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство. - М.: Изд-во «ПРИОР», 5-е изд., доп. и перераб. - 2000. - 144 с.11. Баранов, А.В Сравнительная характеристика формирования показателей отчетности о прибылях и убытках в отечественной и зарубежной практике / А.В. Баранов, А.Е. Жминько // Международный бухгалтерский учет.2007. № 8.С.46-50.12. Башкатов В.В. Учет и признание расходов по подбору персонала организации / В.В. Башкатов, А.С. Мельникова // Современный взгляд на будущее науки Сборник статей Международной научно-практической конференции.г. Уфа, Республика Башкортостан, 2014. - С.20.13. Бгане, Ю.К. «Пределы регулирующего влияния государства на развитие сферы потребительских услуг»/ Ю.К. Бгане, Стягун А.В., Хетагурова З.В.//Вестник Адыгейского государственного университета, № 1 (138), 2014.С.27-32.14. Бондаренко, С.В. Институциональный климат малого бизнеса России // С.В. Бондаренко, Т.И. Бондаренко // Политематический сетевой электронный научный журнал Кубанского государственного аграрного университета.2014. № 101.С.13571366.15. Бондаренко, С.В. Сравнительный анализ методик оценки кредитоспособности заемщика / С.В. Бондаренко, Е.А. Сапрунова // Финансы и кредит.2008. № 24 (312).С.12-17.16. Васильев В.П. Оценка экономической устойчивости сельскохозяйственных организаций / В.П. Васильев // Исследование инновационного потенциала общества и формирование направлений его стратегического развития материалы III http://ej.kubagro.ru/2015/06/pdf/62.pdf Научный журнал КубГАУ, №110(06), 2015 года 13 Международной научно-практической конференции. Юго-Западный государственный университет, редколлегия: редколлегия: Горохов А.А. (ответственный редактор) и др. - Курск, 2013. - С.82-84.17. Васильев В.П. Экономическая устойчивость сельскохозяйственных организаций на Кубани: состояние, проблемы обеспечения / В.П. Васильев // Политематический сетевой электронный научный журнал Кубанского государственного аграрного университета. - 2014. - № 96. - С.857-866.18. Васильева Н.К. Анализ устойчивости продовольственной безопасности в регионах юга России / Н.К. Васильева, С.М. Резниченко, В.П. Васильев // Труды Кубанского государственного аграрного университета. - 2012. - № 35. - С.14-20.19. Ворокова, Н.Х. Современные проблемы анализа рынка труда в России / Н.Х. Ворокова, А.Е. Жминько, Н.С. Жминько // Научное обозрение.2015. № 2.С.282-284.20. Горелова, Г.В. Моделирование рынка труда: комплексный подход / Г.В. Горелова, А.Е. Жминько, А.М. Ляховецкий // Вестник Адыгейского государственного университета. Серия 5: Экономика.2012. № 3 (104).С.188-195.21. Жминько А.Е. Сущность и экономическое содержание прибыли // Экономический анализ: теория и практика.2008. № 7.С.60-64 22. Жминько А.Е. Сущность производственных запасов, как оборотных активов организации / А.Е. Жминько, Т.А. Литвинова // Политематический сетевой электронный научный журнал Кубанского государственного аграрного университета.2014. № 99.С.813-818.23. Жминько Н.С. Основные теоретические подходы к аспекту прогнозирования финансового состояния хозяйствующих субъектов / Н.С. Жминько, И.С. Сафонов // Политематический сетевой электронный научный журнал Кубанского государственного аграрного университета. - 2014. - № 97. - С.985-996.24. Жминько, А.Е. Аспекты когнитивного моделирования рынка труда / А.Е. Жминько, Г.В. Горелова, А.М. Ляховецкий // kybernetika.2013. № 9.С.26.25. Жминько, А.Е. Международная практика учета запасов / А.Е. Жминько, Т.А. Литвинова // Политематический сетевой электронный научный журнал Кубанского государственного аграрного университета.2014. № 99.С.1052-1061.26. Жминько, Н.С. Состав и условия функционирования организаций сельскохозяйственной отрасли экономики краснодарского края / Н.С. Жминько, Е.В. Левченко // Политематический сетевой электронный научный журнал Кубанского государственного аграрного университета.2015. № 106.С.988-999.27. Кацко, И.А. Моделирование поведения субъекта на региональном рынке труда / И.А. Кацко, А.М. Ляховецкий, А.Е. Жминько // Труды Кубанского государственного аграрного университета.2013. № 43.С.19-24.28. Кацко, И.А. Элементы теории многокритериальных решений в системных исследованиях / И.А. Кацко, Д.А. Крепышев, А.Е. Сенникова // Труды Кубанского государственного аграрного университета.2011. № 32.С.7-13.29. Колесников, М.В. Адаптивная идентификация трендов развития сложных социально-экономических процессов / М.В. Колесников, А.М. Ляховецкий, А.Е. Сенникова // Вестник Университета (Государственный университет управления).2012. № 14-1.С.164-167.30. Кучеренко С.А. Достоверная оценка финансового состояния, как фактор экономической безопасности субъектов сельского хозяйства / С.А. Кучеренко С.А., Жминько Н.С. // В сборнике: Наука, образование, общество: тенденции и перспективы Сборник научных трудов по материалам Международной научнопрактической конференции: в 5 частях. ООО "АР-Консалт". Москва, 2014.С.13-16. http://ej.kubagro.ru/2015/06/pdf/62.pdf Научный журнал КубГАУ, №110(06), 2015 года 14 31. Кучеренко, С.А. Прогнозирование банкротства сельскохозяйственных организаций, монография / С.А. Кучеренко. - Краснодар: КубГАУ, 2010. - 2018 с.32. Ляховецкий А.М. Оценка ресурсного потенциала на основе эконометрического моделирования / А.М. Ляховецкий, А.Е. Сенникова, М.В. Колесников // Труды Кубанского государственного аграрного университета.2012. № 37.С.40-44.33. Мельник, М.В. Экономический анализ в аудите: учеб. пособие / М.В. Мельник, В.Г. Когденко.М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007. - 543 с.34. Сапрунова Е.А. Устойчивость развития аграрного сектора экономики в условиях риска / Е.А. Сапрунова, В.П. Васильев // АПК: Экономика, управление. -2012. - № 10. - С.46-52.35. Сигидов Ю.И. Сущность и инструменты налогового планирования в сельскохозяйственных организациях / Ю.И. Сигидов, З.И. Кругляк // Управленческий учет. - 2008. - № 10. - С.84-92.36. Сигидов, Ю.И. Теоретико-методологические основы дискриминантнорейтингового анализа финансового состояния хозяйствующего субъекта / Ю.И. Сигидов, Н.С. Жминько // Политематический сетевой электронный научный журнал Кубанского государственного аграрного университета.2014. № 98.С.1072-1081 References 1. Andreeva V.I. Deloproizvodstvo: Prakt. posobie: 8-e izd., pererab. i dop. - M.: ZAO «Biznes-shkola "Intel-Sintez"», 2002. - 192 s.2. Alekseeva G.N. Teorija buhgalterskogo ucheta: Uchebnoe posobie. Tambov: Izd-vo Tamb. gos. tehn. un-ta, 2004.164 s.3. Barhatnova A. — Sroki hranenija dokumentov i posledstvija ih utraty /Finansovaja gazeta. - 2004. - 44 s.4. Deloproizvodstvo i dokumentooborot: Uchebnoe posobie (dlja studentov jekonomicheskogo fakul'teta) / Sost.T.V. Siganova. - Omsk: Omsk. gos. un-t, 2004. - 71 s.5. Elgina E.B. Pervichnye dokumenty. - M.: - Status-kvo, 2004. - 452s.6. Kudrjaev V.A. Organizacija raboty s dokumentami: Uchebnik / V.A. Kudrjaev i dr. - M.: INFRA-M, 2002. - 591 s.7. Polenova S.N. Teorija buhgalterskogo ucheta: uchebnik/ Polenova S.N. -Jelektron. tekstovye dannye. - M.: Dashkov i K, 2013. - 464 s.8. Sigidov Ju.I. Buhgalterskoe delo: ucheb. posobie / Ju.I. Sigidov, A.I. Trubilin, I.A. Zabolotnaja. - izd.2-e pererab. i dop. - Krasnodar: Kubanskij GAU, 2013. - 540 s.9. Sigidov Ju.I, Trubilin A.I. / Teorija buhgalterskogo ucheta: ucheb. posobie/ Ju.I. Sigidov, A.I. Trubilin. - 3-e izd., pererab. i dop. - Krasnodar: KubGAU, 2013. - 521 s.10. Stenjukov M.V. Dokumenty. Deloproizvodstvo. - M.: Izd-vo «PRIOR», 5-e izd., dop. i pererab. - 2000. - 144 s.11. Baranov, A.V Sravnitel'naja harakteristika formirovanija pokazatelej otchetnosti o pribyljah i ubytkah v otechestvennoj i zarubezhnoj praktike / A.V. Baranov, A.E. Zhmin'ko // Mezhdunarodnyj buhgalterskij uchet.2007. № 8.S.46-50.12. Bashkatov V.V. Uchet i priznanie rashodov po podboru personala organizacii / V.V. Bashkatov, A.S. Mel'nikova // Sovremennyj vzgljad na budushhee nauki Sbornik statej Mezhdunarodnoj nauchno-prakticheskoj konferencii.g. Ufa, Respublika Bashkortostan, 2014. - S.20.13. Bgane, Ju.K. «Predely regulirujushhego vlijanija gosudarstva na razvitie sfery potrebitel'skih uslug»/ Ju.K. Bgane, Stjagun A.V., Hetagurova Z.V.//Vestnik Adygejskogo gosudarstvennogo universiteta, № 1 (138), 2014.S.27-32. http://ej.kubagro.ru/2015/06/pdf/62.pdf Научный журнал КубГАУ, №110(06), 2015 года 15 14. Bondarenko, S.V. Institucional'nyj klimat malogo biznesa Rossii // S.V. Bondarenko, T.I. Bondarenko // Politematicheskij setevoj jelektronnyj nauchnyj zhurnal Kubanskogo gosudarstvennogo agrarnogo universiteta.2014. № 101.S.1357-1366.15. Bondarenko, S.V. Sravnitel'nyj analiz metodik ocenki kreditosposobnosti zaemshhika / S.V. Bondarenko, E.A. Saprunova // Finansy i kredit.2008. № 24 (312).S.1217.16. Vasil'ev V.P. Ocenka jekonomicheskoj ustojchivosti sel'skohozjajstvennyh organizacij / V.P. Vasil'ev // Issledovanie innovacionnogo potenciala obshhestva i formirovanie napravlenij ego strategicheskogo razvitija materialy III Mezhdunarodnoj nauchno-prakticheskoj konferencii. Jugo-Zapadnyj gosudarstvennyj universitet, redkollegija: redkollegija: Gorohov A.A. (otvetstvennyj redaktor) i dr. - Kursk, 2013. - S.82-84.17. Vasil'ev V.P. Jekonomicheskaja ustojchivost' sel'skohozjajstvennyh organizacij na Kubani: sostojanie, problemy obespechenija / V.P. Vasil'ev // Politematicheskij setevoj jelektronnyj nauchnyj zhurnal Kubanskogo gosudarstvennogo agrarnogo universiteta. - 2014. - № 96. - S.857-866.18. Vasil'eva N.K. Analiz ustojchivosti prodovol'stvennoj bezopasnosti v regionah juga Rossii / N.K. Vasil'eva, S.M. Reznichenko, V.P. Vasil'ev // Trudy Kubanskogo gosudarstvennogo agrarnogo universiteta. - 2012. - № 35. - S.14-20.19. Vorokova, N.H. Sovremennye problemy analiza rynka truda v Rossii / N.H. Vorokova, A.E. Zhmin'ko, N.S. Zhmin'ko // Nauchnoe obozrenie.2015. № 2.S.282-284.20. Gorelova, G.V. Modelirovanie rynka truda: kompleksnyj podhod / G.V. Gorelova, A.E. Zhmin'ko, A.M. Ljahoveckij // Vestnik Adygejskogo gosudarstvennogo universiteta. Serija 5: Jekonomika.2012. № 3 (104).S.188-195.21. Zhmin'ko A.E. Sushhnost' i jekonomicheskoe soderzhanie pribyli // Jekonomicheskij analiz: teorija i praktika.2008. № 7.S.60-64 i Не можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы,22. Zhmin'ko A.E. Sushhnost' proizvodstvennyh zapasov, kak oborotnyh aktivov organizacii / A.E. Zhmin'ko, T.A. Litvinova // Politematicheskij setevoj jelektronnyj nauchnyj zhurnal Kubanskogo gosudarstvennogo agrarnogo universiteta.2014. № 99.S.813-818.23. Zhmin'ko N.S. Osnovnye teoreticheskie podhody k aspektu prognozirovanija finansovogo sostojanija hozjajstvujushhih sub#ektov / N.S. Zhmin'ko, I.S. Safonov // Politematicheskij setevoj jelektronnyj nauchnyj zhurnal Kubanskogo gosudarstvennogo agrarnogo universiteta. - 2014. - № 97. - S.985-996.24. Zhmin'ko, A.E. Aspekty kognitivnogo modelirovanija rynka truda / A.E. Zhmin'ko, G.V. Gorelova, A.M. Ljahoveckij // kybernetika.2013. № 9.S.26.25. Zhmin'ko, A.E. Mezhdunarodnaja praktika ucheta zapasov / A.E. Zhmin'ko, T.A. Litvinova // Politematicheskij setevoj jelektronnyj nauchnyj zhurnal Kubanskogo gosudarstvennogo agrarnogo universiteta.2014. № 99.S.1052-1061.26. Zhmin'ko, N.S. Sostav i uslovija funkcionirovanija organizacij sel'skohozjajstvennoj otrasli jekonomiki krasnodarskogo kraja / N.S. Zhmin'ko, E.V. Levchenko // Politematicheskij setevoj jelektronnyj nauchnyj zhurnal Kubanskogo gosudarstvennogo agrarnogo universiteta.2015. № 106.S.988-999.27. Kacko, I.A. Modelirovanie povedenija sub#ekta na regional'nom rynke truda / I.A. Kacko, A.M. Ljahoveckij, A.E. Zhmin'ko // Trudy Kubanskogo gosudarstvennogo agrarnogo universiteta.2013. № 43.S.19-24.28. Kacko, I.A. Jelementy teorii mnogokriterial'nyh reshenij v sistemnyh issledovanijah / I.A. Kacko, D.A. Krepyshev, A.E. Sennikova // Trudy Kubanskogo gosudarstvennogo agrarnogo universiteta.2011. № 32.S.7-13.29. Kolesnikov, M.V. Adaptivnaja identifikacija trendov razvitija slozhnyh social'no-jekonomicheskih processov / M.V. Kolesnikov, A.M. Ljahoveckij, A.E. Sennikova // Vestnik Universiteta (Gosudarstvennyj universitet upravlenija).2012. № 14-1.S.164-167. http://ej.kubagro.ru/2015/06/pdf/62.pdf Научный журнал КубГАУ, №110(06), 2015 года 16 30. Kucherenko S.A. Dostovernaja ocenka finansovogo sostojanija, kak faktor jekonomicheskoj bezopasnosti sub#ektov sel'skogo hozjajstva / S.A. Kucherenko S.A., Zhmin'ko N.S. // V sbornike: Nauka, obrazovanie, obshhestvo: tendencii i perspektivy Sbornik nauchnyh trudov po materialam Mezhdunarodnoj nauchno-prakticheskoj konferencii: v 5 chastjah. OOO "AR-Konsalt". Moskva, 2014.S.13-16.31. Kucherenko, S.A. Prognozirovanie bankrotstva sel'skohozjajstvennyh organizacij, monografija / S.A. Kucherenko. - Krasnodar: KubGAU, 2010. - 2018 s.32. Ljahoveckij A.M. Ocenka resursnogo potenciala na osnove jekonometricheskogo modelirovanija / A.M. Ljahoveckij, A.E. Sennikova, M.V. Kolesnikov // Trudy Kubanskogo gosudarstvennogo agrarnogo universiteta.2012. № 37.S.40-44.33. Mel'nik, M.V. Jekonomicheskij analiz v audite: ucheb. posobie / M.V. Mel'nik, V.G. Kogdenko.M.: JuNITI-DANA, 2007. - 543 s.34. Saprunova E.A. Ustojchivost' razvitija agrarnogo sektora jekonomiki v uslovijah riska / E.A. Saprunova, V.P. Vasil'ev // APK: Jekonomika, upravlenie. - 2012. - № 10. - S.46-52.35. Sigidov Ju.I. Sushhnost' i instrumenty nalogovogo planirovanija v sel'skohozjajstvennyh organizacijah / Ju.I. Sigidov, Z.I. Krugljak // Upravlencheskij uchet. -2008. - № 10. - S.84-92.36. Sigidov, Ju.I. Teoretiko-metodologicheskie osnovy diskriminantno-rejtingovogo analiza finansovogo sostojanija hozjajstvujushhego sub#ekta / Ju.I. Sigidov, N.S. Zhmin'ko // Politematicheskij setevoj jelektronnyj nauchnyj zhurnal Kubanskogo gosudarstvennogo agrarnogo universiteta.2014. № 98.S.1072-1081 http://ej.kubagro.ru/2015/06/pdf/62.pdf