Виды документов и их классификация в делопроизводстве
| Признак классификации | Вид документов |
|---|---|
| Сфера использования | Организационно-распорядительные, финансово-отчетные, кадровые |
| Наименование | Приказы, договоры, инструкции, служебные записки, протоколы и т.д. |
| Особенности составления | Индивидуальные, примерные, типовые |
Nog 4 rijen
Какие бывают документы по происхождению?
По происхождению документы классифицируют на служебные (деловые), подготовленные на предприятиях, в организациях, и личные письма граждан с изложением жалоб, предложений, просьб. По срокам хранения документы делятся на документы постоянного и документы временного хранения.
Что такое документ и его виды?
Документ – это материальный носитель, содержащий какую-либо информацию. Обычно подразумевается, что она выражена в текстовом виде, хотя существуют фотодокументы, видео- и аудио-. От обычного текста он отличается наличием реквизитов. К ним относятся:
Название (заявление, распоряжение, отчёт).Дата создания.Автор, адресат.Подпись, резолюция.
Классификация документов обширна. По логике документооборота они делятся на:
Внутренние (используемые внутри компании).Входящие (полученные от контрагентов).Исходящие (созданные компанией и направляемые контрагентам).
Существует классификация по назначению:
Организационные (распорядок дня, устав организации).Информационные (заявление, справка).Бухгалтерские (платёжное поручение, акт оказанных услуг).Коммерческие (договор купли-продажи, договор на оказание услуг).Распорядительные (приказ, решение).
В любой организации многообразие типов документов вызывает необходимость их классификации и учета с целью оптимизации документооборота.
