На Каком Этапе Заполняют Заявку На Сертификацию?

На каком этапе подаётся заявка? — Заявку необходимо подавать на начальном этапе, вместе с пакетом документации и образцами продукции, которая будет проходить проверку. Обратившись в «СПБ ЦСМ», Вы можете быть уверены в том, что Вам помогут быстро и без сложностей оформить заявку, а также, при необходимости, разработать и зарегистрировать технические документы, если Вам их не хватает.

Как осуществляется подача заявки на сертификацию?

Каким образом осуществляется подача заявки на сертификацию Для проведения сертификации продукции заявитель направляет заявку в соответствующий орган по сертификации. При отсутствии у заявителя информации о таком органе и порядке сертификации интересующей его продукции, он может получить ее в территориальном органе Госстандарта России или в Госстандарте России.30.09.11 Ответ Для проведения сертификации продукции заявитель направляет заявку в соответствующий орган по сертификации.

При отсутствии у заявителя информации о таком органе и порядке сертификации интересующей его продукции, он может получить ее в территориальном органе Госстандарта России или в Госстандарте России. При наличии нескольких органов по сертификации данной продукции заявитель вправе направить заявку в любой из них.

При отсутствии на момент подачи заявки органа по сертификации заявка направляется в Госстандарт России или в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий работы по сертификации в пределах своей компетенции. Орган по сертификации рассматривает заявку и не позднее одного месяца после ее получения сообщает заявителю решение.

Конкретные сроки рассмотрения заявки могут быть указаны в документе, устанавливающем порядок сертификации однородной продукции. Решение по заявке содержит все основные условия сертификации, основывающиеся на установленном порядке сертификации данной однородной продукции, в том числе указывается схема сертификации, перечень необходимых технических документов, перечень аккредитованных испытательных лабораторий (центров), которые могут проводить испытания продукции, и перечень органов, которые могут провести сертификацию производства или системы качества (если это предусмотрено схемой сертификации).

Выбор конкретной испытательной лаборатории, органа для сертификации производства или системы качества осуществляет заявитель.г. Санкт-Петербург Читать подробнее: Каким образом осуществляется подача заявки на сертификацию

Сколько времени занимает сертификация?

Ответ: Срок оформления зависит от продукции. В среднем срок оформления сертификата соответствия составляет от 1 до 7 дней, в зависимости от срока действия сертификата.

Как долго федеральный орган по сертификации может рассматривать заявку на сертификацию?

IV. Порядок проведения обязательной сертификации пищевой продукции 4.1. Порядок проведения обязательной сертификации пищевой продукции устанавливает поэтапную последовательность процедур сертификации и обеспечивает исключение дублирования работ, проводимых аккредитованными органами по сертификации и испытательными лабораториями.4.2.

Заявитель, намеревающийся провести сертификацию пищевой продукции, первоначально обращается в орган по сертификации по своему выбору, где получает необходимую информацию, консультации и бланки заявок на сертификацию. Форма заявки дана в приложении 13.4.3. Орган по сертификации при проведении работ по обязательной сертификации обязан обеспечить необходимое взаимодействие со службами других ведомств.

Заявитель может подготовить и представить в орган по сертификации требуемые документы самостоятельно.4.4. Порядок проведения обязательной сертификации пищевой продукции включает: подачу и рассмотрение заявки на сертификацию с прилагаемыми документами; принятие решения по заявке, в том числе выбор схемы сертификации; отбор, идентификацию образцов (проб) и их испытания; анализ состояния производства (если это предусмотрено схемой сертификации) или сертификацию систем качества; анализ полученных результатов и принятие решения о возможности выдачи сертификата соответствия (далее сертификат); выдачу сертификата; (в ред.

Изменения N 1, утв. Постановлением Госстандарта РФ от 18.06.2002 N 43) осуществление инспекционного контроля за сертифицированной продукцией (в соответствии с применяемой схемой сертификации); корректирующие мероприятия при нарушении соответствия продукции установленным требованиям и неправильного применения знака соответствия.4.5.

Орган по сертификации рассматривает заявку на пищевую продукцию длительного хранения и принимает по ней решение в срок не более трех дней. Заявка на сертификацию скоропортящейся продукции рассматривается незамедлительно, и решение по ней сообщается заявителю в день обращения.

• Форма решения по заявке дана в приложении 14.4.6.
• Решение по заявке направляется (вручается) заявителю.
• При согласии заявителя на проведение работ по сертификации оплата производится в соответствии с п.2.8 настоящих Правил.4.7.
• Испытания для сертификации проводятся на пробах, в которых сырьевой состав, технология изготовления и другие признаки, характеризующие вид продукции, должны быть такими же, как у продукции, поставляемой потребителю.4.8.

Перед проведением сертификационных испытаний орган по сертификации проводит идентификацию заявленной продукции: на принадлежность к заявляемой партии, законность ее производства (для алкогольной продукции — лицензия на право производства, торговли), а также соответствие требованиям ГОСТ Р 51074-97 «Продукты пищевые.

Информация для потребителя. Общие требования»; на соответствие указанному наименованию (вид, класс, категория, сорт) и информации, указанной на этикетке, путем оценки органолептических показателей отобранных образцов (свидетельства о госрегистрации — для алкогольной продукции), изучения данных о составе продукции, другой информации, содержащейся на этикетке или в другой сопроводительной документации.

При недостаточности или ненадежности полученной документальной информации для идентификации продукции орган по сертификации по согласованию с заказчиком назначает проведение дополнительных испытаний продукции по органолептическим и физико — химическим показателям во время проведения сертификационных испытаний в лаборатории за счет заявителя.

1. Если при этом органом по сертификации установлено, что продукция не соответствует наименованию, сопроводительной документации или ее маркировке, то заявитель извещается о том, что дальнейшие работы по сертификации не проводятся.
2. Работы по сертификации могут быть возобновлены только после устранения нарушений и переоформления заявки на сертификацию по новому наименованию.

Результаты идентификации рекомендуется оформлять отдельным протоколом (приложение 16) или отражать в акте отбора. — Не приводится.4.9. Заявитель в заявке на сертификацию вправе предложить схему сертификации из числа установленных в соответствующих правилах (порядках) сертификации однородной продукции (работ, услуг) и применяемых в конкретных условиях.

• В случае несогласия органа по сертификации с предлагаемой заявителем схемой сертификации он должен в решении по заявке изложить мотивированное обоснование невозможности проведения сертификации по предлагаемой схеме сертификации и назначения иной схемы сертификации.4.10.
• Отбор образцов (проб) для испытаний осуществляет, как правило, орган по сертификации.4.11.

Количество образцов (проб) от каждой фиксированной партии однородной продукции устанавливается органом, проводящим сертификацию, и должно, как правило, соответствовать требованиям нормативной документации на методы отбора проб и испытаний, установленным в государственных стандартах на конкретную продукцию, правилах или порядках сертификации однородной продукции.

Орган по сертификации вправе корректировать массу отбираемой пробы, с учетом определяемых показателей безопасности, если это им документально обосновано.4.12. Отбор образцов (проб) оформляется актом в соответствии с приложением 15. Отобранные образцы (пробы) изолируют от основной продукции, упаковывают, пломбируют или опечатывают на месте отбора.

Отпуск отобранных образцов (проб) пищевой продукции оформляется в установленном на предприятии порядке.4.13. В соответствии с Общим порядком обращения с образцами, используемыми при проведении обязательной сертификации продукции ПР 50.3.002-95, зарегистрированным Министерством юстиции Российской Федерации 01.03.96, регистрационный N 1041 (Российские вести, 1996, N 73), орган по сертификации может включить в отбираемую для сертификационных испытаний выборку дополнительно по одному образцу каждого вида продукции (кроме скоропортящейся) для хранения ее в органе по сертификации или в лаборатории в качестве контрольных экземпляров с целью решения возникающих разногласий и апелляций, сохранения наглядности сертифицированной продукции при возможном возникновении необходимости (в дальнейшем) ее идентификации (внешнего описания), в том числе для проверки качества продукции, заложенной на длительное хранение.4.14.

Срок хранения контрольных образцов или испытываемых образцов в лаборатории должен соответствовать сроку действия сертификата или сроку годности продукции, по истечении которого образцы возвращаются заявителю. Срок хранения контрольных образцов в органе по сертификации, требования к их маркировке и учету, порядок их возврата и списания устанавливаются в документах органа по сертификации (испытательной лаборатории) (руководстве по качеству), и по каждой конкретной заявке эти условия согласовываются с заявителем.4.15.

При отсутствии испытательной лаборатории, аккредитованной на компетентность и независимость, или значительной ее удаленности, что усложняет транспортирование образцов, увеличивает стоимость испытаний и недопустимо удлиняет их сроки, допускается проводить испытания для целей сертификации в испытательных лабораториях, аккредитованных только на техническую компетентность, под контролем представителей органа по сертификации.

Ответственность за объективность таких испытаний наряду с испытательной лабораторией несет орган по сертификации, поручивший испытательной лаборатории их проведение. Протокол испытаний в этом случае подписывают уполномоченные специалисты испытательной лаборатории и органа по сертификации.4.16. Орган по сертификации проводит анализ результатов испытаний, готовит решение о выдаче сертификата.

Результаты испытаний должны полно и достоверно подтвердить соответствие продукции требованиям и нормам ее безопасности, установленным в государственных стандартах, санитарных нормах и правилах и другой нормативной документации. Допускается сокращать объем сертификационных испытаний при условии наличия документов соответствующих государственных служб Российской Федерации, подтверждающих безопасность продукции, документов соответствующих служб других государств, с которыми Россия заключила соглашение о взаимном признании документов или признала документы в одностороннем порядке.

При подготовке решения орган по сертификации учитывает наличие гигиенического заключения, выданного на стадии разработки и постановки на производство новых видов пищевых продуктов, внедрения новых технологических процессов, применения пищевых добавок и других веществ, при закупке продукции за рубежом, в соответствии с положением «О проведении гигиенической оценки продукции и товаров, а также производств», утвержденным в установленном порядке,

Необходимым условием для выдачи сертификата соответствия на партию продукции животного происхождения является наличие ветеринарного свидетельства, а на серийно вырабатываемую продукцию — наличие ветеринарного заключения (акта или регистрационного ветеринарного удостоверения), выданных Государственной ветеринарной службой в установленном порядке.

1. В случае отказа в выдаче сертификата соответствия заявителю в трехдневный срок направляется письменное обоснование принятого решения.4.17.
2. Срок действия сертификата соответствия устанавливается органом по сертификации с учетом срока, на который сертифицировано производство или сертифицирована система качества (для серийно выпускаемой продукции).

Срок действия сертификата на серийно выпускаемую продукцию не должен превышать трех лет. Сертификат соответствия, выданный на партию продукции, действителен в течение срока, который указывается в позиции 11 бланка сертификата «Дополнительная информация» и который, как правило, соответствует сроку годности продукции.4.18.

Оформление сертификатов Сертификаты соответствия оформляются на бланках установленной формы. Формы сертификатов соответствия для обязательной и добровольной сертификации продукции и правила их заполнения установлены Правилами по сертификации «Система сертификации ГОСТ Р», В этом документе приведены форма заявки на проведение сертификации продукции (приложение 13) и форма декларации о соответствии.

Сертификат соответствия оформляется, как правило, на конкретное наименование продукции. В обоснованных случаях сертификат может иметь приложение, содержащее перечень конкретной продукции, на которую распространяется его действие. Приложение оформляется на группу однородной продукции с указанием наименований продукции, входящей в эту группу.

В одну группу могут быть включены несколько наименований продукции, если она выпускается одним изготовителем и сертифицирована по одним и тем же требованиям, исходя из наличия единого нормативного документа на эту продукцию; идентичности рецептуры по компонентному составу, однородности используемого сырья, идентичного способа изготовления, а также других факторов, влияющих на безопасность готовой продукции.

При этом допускается проведение испытаний по сокращенной номенклатуре показателей, если анализ однородной группы продукции позволяет распространить результаты испытаний продукции одних наименований на продукцию других наименований, объединенную в конкретную сертифицируемую группу однородной продукции.

При оформлении сертификата на несколько наименований однородной продукции оформляется приложение к сертификату соответствия установленной формы, в котором приводится перечень наименований однородной продукции.4.19. В соответствии с действующим порядком сертификаты соответствия национальных систем могут быть переоформлены путем заполнения бланка сертификата Системы сертификации ГОСТ Р на основании информации, содержащейся в сертификате национальной системы.

Решение о возможности переоформления без дополнительных процедур принимает орган по сертификации в каждом конкретном случае. С учетом особенностей пищевой продукции переоформление сертификата без дополнительных процедур может осуществляться: если сертифицированная продукция изготовлена на предприятии указанных стран по межгосударственному стандарту; если для транспортирования и хранения сертифицированной продукции не установлены специальные условия; для сертификата, выданного на партию продукции, при наличии в комплекте представляемых документов заверенной копии протокола испытаний; если представляется сертификат соответствия, выданный заводу — изготовителю на серийно выпускаемую продукцию, переоформление осуществляется на конкретную партию продукции с указанием идентификационных признаков партии, при наличии качественного удостоверения на эту партию.4.20.

1. При внесении изменений в техническую документацию и технологический процесс производства сертифицированной продукции заявитель обязан известить об этом орган по сертификации в установленном им порядке,
2. КонсультантПлюс: примечание.
3. Закон РФ от 10.06.1993 N 5151-1 «О сертификации продукции и услуг» утратил силу в связи с принятием Федерального закона от 27.12.2002 N 184-ФЗ «О техническом регулировании».

Пункт 6 ст.13 Закона РФ «О сертификации продукции и услуг».4.21. Сертифицированная продукция должна маркироваться знаком соответствия на основании сертификата соответствия, выданного органом по сертификации. (в ред. Изменения N 1, утв. Постановлением Госстандарта РФ от 18.06.2002 N 43) Маркировка знаком соответствия осуществляется согласно положениям п.3.6 Порядка проведения сертификации продукции в Российской Федерации, утвержденного Постановлением Госстандарта России от 21.09.94 N 14 (с изменениями и дополнениями от 12.09.96) (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 05.04.95, регистрационный N 826) и Правилам применения знака соответствия при обязательной сертификации продукции (утверждены Постановлением Госстандарта России от 25.07.96 N 14, зарегистрированы Министерством юстиции Российской Федерации 01.08.96, регистрационный N 1138) (Российские вести, 1996, N 147).

При необходимости специфика применения знака соответствия, способ и место маркировки устанавливаются в Порядках сертификации однородных групп продукции. (в ред. Изменения N 1, утв. Постановлением Госстандарта РФ от 18.06.2002 N 43) Для продукции с установленным сроком годности маркирование знаком соответствия осуществляется только при указании этого срока и означает, что действие знака ограничивается указанным сроком годности.

Заявитель обеспечивает необходимые условия хранения и использования упаковочных средств, маркированных знаком соответствия.4.22. Инспекционный контроль (если он предусмотрен схемой сертификации) за сертифицированной продукцией осуществляют органы, проводившие сертификацию этой продукции, с привлечением, при необходимости, других компетентных организаций.

Инспекционный контроль проводится в течение всего срока действия сертификата в форме периодических и внеплановых проверок, обеспечивающих получение информации о состоянии сертифицированной продукции, производства, системы качества, о соблюдении условий и правил применения сертификата и знака соответствия с целью подтверждения того, что продукция и условия ее производства в течение времени действия сертификата продолжают соответствовать установленным требованиям.

(в ред. Изменения N 1, утв. Постановлением Госстандарта РФ от 18.06.2002 N 43) Способы проведения и периодичность проведения инспекционного контроля устанавливаются органом по сертификации при проведении сертификации в каждом конкретном случае и фиксируются в договоре по инспекционному контролю либо в решении о выдаче сертификата.

В зависимости от схемы сертификации инспекционный контроль может включать: отбор образцов и их испытания по полной или частичной программе в аккредитованной лаборатории; анализ информации о рекламациях на продукцию за проверяемый период; анализ информации о продукции от основных потребителей, надзорных органов, обществ потребителей; анализ применения знака соответствия и т.п.; проверка на месте состояния производства и (или) системы качества; анализ на месте внесенных изменений в продукцию и (или) технологический процесс; другие действия, учитывающие специфику продукции и способы ее производства.4.23.

Результаты инспекционного контроля оформляются актом (или отчетом), в котором дается оценка результатов испытаний образцов (проб) и других проверок, и делается заключение о возможности сохранения действия выданного сертификата. Акт (отчет) хранится в органе по сертификации, в течение срока действия сертификата, а его копии направляются заявителю и организациям, принимавшим участие в инспекционном контроле.4.24.

По результатам инспекционного контроля в случае нарушения требований нормативных документов орган по сертификации может приостановить действие сертификата соответствия и приостановить право применять знак соответствия в соответствии с п.п.3.7.6, 3.7.7 Порядка проведения сертификации продукции в Российской Федерации.

Информация о приостановке действия или аннулировании сертификата соответствия доводится органом, его выдавшим, до сведения заявителя, потребителей и всех заинтересованных участников Системы сертификации.4.25. Внеплановые проверки могут проводиться в случаях поступления информации о претензиях к качеству продукции от потребителей, торговых организаций, а также органов, осуществляющих общественный или государственный контроль за качеством продукции.

1. По результатам внеплановых проверок орган по сертификации действует в соответствии с п.4.22 и п.4.23.4.26.
2. Органы по сертификации ведут учет выданных ими сертификатов соответствия и заверенных копий.
3. Документы и материалы, используемые при сертификации продукции, должны храниться в органе по сертификации, выдавшем сертификат соответствия, в течение срока действия сертификата и дополнительно в течение 1 — 2 лет в соответствии с порядком, установленным органом по сертификации.

В состав документов, предназначенных для хранения, как правило, включается: заявка на проведение сертификации, зарегистрированная в органе по сертификации; решения органа по сертификации по заявке и о выдаче сертификата; акт отбора образцов для испытаний; декларация о соответствии поставщика (при наличии); протокол идентификации продукции (при наличии); протоколы лабораторных испытаний; копия гигиенического заключения в случаях, предусмотренных действующим законодательством и нормативными документами; копии контрактов (договоров) на поставку продукции; копии товаросопроводительных документов (счета — фактуры (инвойсы), товаро — транспортные накладные (железнодорожные накладные, коносаменты и т.п.); копии сертификатов происхождения, сертификатов качества изготовителя; копии документов, содержащих информацию об изготовителе; ветеринарные свидетельства, заверенные местной госветслужбой для продукции животного происхождения; программа проведения анализа состояния производства, если сертификация продукции проводилась по схемам, предусматривающим анализ состояния производства; акт анализа состояния производства; акт инспекционного контроля за сертифицированной продукцией; и другие документы, необходимость наличия которых установлена экспертом.4.27.

Обращение с образцами сертифицируемой продукции устанавливает орган по сертификации в соответствии с Общим порядком обращения с образцами, используемыми при проведении обязательной сертификации продукции (утвержден заместителем Председателя Госстандарта России 08.02.96, зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 01.03.96, регистрационный N 1041) (Российские вести, 1996, N 73).

Движение образцов регистрируется органом по сертификации на основе рекомендуемых форм.

Кто подает заявки на сертификацию продукции?

Типовые схемы сертификации при обязательной сертификации (ГОСТ Р 53603-2020 Оценка соответствия. Схемы сертификации продукции в Российской Федерации) —

1. Схема сертификации 1с Схема сертификации 1с применяется для серийно выпускаемой продукции. Заявитель:

• подает заявку на сертификацию продукции с прилагаемыми документами;
• заключает договор(ы) на выполнение работ по сертификации и проведению исследований (испытаний) и измерений;
• предоставляет продукцию для проведения идентификации и отбора образцов (проб) для проведения исследований (испытаний) и измерений;
• создает условия для проведения анализа состояния производства;
• заключает договор на выполнение работ по проведению инспекционного контроля за сертифицированной продукцией и при необходимости проведению исследований (испытаний) и измерений и создает условия для проведения инспекционного контроля за сертифицированной продукцией;
• маркирует продукцию единым знаком обращения на рынке (знаком соответствия).

Орган по сертификации :

• проводит анализ документов, представленных заявителем;
• заключает договор на выполнение работ по сертификации;
• проводит идентификацию продукции и отбор образцов (проб) для проведения исследований (испытаний) и измерений;
• направляет продукцию в испытательную лабораторию или в обоснованных случаях (при отсутствии аккредитованной испытательной лаборатории (центра)] проводит испытания в собственной испытательной лаборатории изготовителя в присутствии работника органа по сертификации, если иное не установлено техническим регламентом;
• проводит анализ состояния производства;
• обобщает результаты анализа представленных заявителем документов, результаты исследований (испытаний) и измерений образцов (проб) продукции и результаты анализа состояния производства;
• принимает решение о выдаче (отказе в выдаче) сертификата соответствия;
• вносит сведения о выданном сертификате соответствия:
• в единый реестр выданных сертификатов соответствия и зарегистрированных деклараций о соответствии — при обязательной сертификации;
• в реестр системы добровольной сертификации, в которой проводились работы по сертификации — при добровольной сертификации;
• заключает договор на проведение инспекционного контроля за сертифицированной продукциейи осуществляет его.

Испытательная лаборатория:

• заключает договор на проведение исследований (испытаний) и измерений продукции;
• проводит исследования (испытания) и измерения продукции при сертификации и (или) инспекционном контроле за сертифицированной продукцией.

Схема сертификации 2с Схема сертификации 2с применяется для серийно выпускаемой продукции при наличии у изготовителя внедренной системы менеджмента, сертифицированной органом по сертификации систем менеджмента. Заявитель:

• подает заявку на сертификацию продукции с прилагаемыми документами, в состав которых включает, в том числе сертификаты соответствия на систему менеджмента качества и (или) систему менеджмента безопасности пищевой продукции (копии сертификатов соответствия) применительно к проектированию и производству сертифицируемой продукции;
• заключает договор(ы) на выполнение работ по сертификации и проведению исследований (испытаний) и измерений;
• предоставляет продукцию для проведения идентификации и отбора образцов (проб) для проведения исследований (испытаний) и измерений;
• заключает договор на выполнение работ по проведению инспекционного контроля за сертифицированной продукцией и при необходимости проведению исследований (испытаний) и измерений и создает условия для проведения инспекционного контроля за сертифицированной продукцией;
• маркирует продукцию единым знаком обращения на рынке (знаком соответствия).

Орган по сертификации:

• проводит анализ документов, представленных заявителем;
• заключает договор на выполнение работ по сертификации;
• проводит идентификацию продукции и отбор образцов (проб) для проведения исследований (испытаний) и измерений;
• направляет продукцию в испытательную лабораторию или в обоснованных случаях проводит испытания в собственной испытательной лаборатории изготовителя в присутствии работника органа по сертификации, если иное не установлено техническим регламентом;
• проводит оценку системы менеджмента;
• обобщает результаты анализа представленных заявителем документов, результаты исследований (испытаний) и измерений образцов (проб) продукции и результаты оценки системы менеджмента;
• принимает решение о выдаче (отказе в выдаче) сертификата соответствия;
• вносит сведения о выданном сертификате соответствия:
• в единый реестр выданных сертификатов соответствия и зарегистрированных деклараций о соответствии — при обязательной сертификации;
• в реестр системы добровольной сертификации, в которой проводились работы по сертификации — при добровольной сертификации;
• заключает договор на проведение инспекционного контроля за сертифицированной продукциейи осуществляет его.

Испытательная лаборатория:

• заключает договор на проведение исследований (испытаний) и измерений продукции;
• проводит исследования (испытания) и измерения продукции при сертификации и (или) инспекционном контроле за сертифицированной продукцией.

Схема сертификации 3с Схема сертификации 3с применяется для партии продукции. Заявитель:

• подает заявку на сертификацию продукции с прилагаемыми документами;
• заключает договор(ы) на выполнение работ по сертификации и проведению исследований (испытаний) и измерений;
• предоставляет продукцию для проведения идентификации и отбора образцов (проб) для проведения исследований (испытаний) и измерений;
• маркирует продукцию единым знаком обращения на рынке (знаком соответствия).

Орган по сертификации:

• проводит анализ документов, представленных заявителем;
• заключает договор на выполнение работ по сертификации;
• проводит идентификацию продукции и отбор образцов (проб) для проведения исследований (испытаний) и измерений;
• направляет продукцию в испытательную лабораторию или в обоснованных случаях проводит испытания в собственной испытательной лаборатории изготовителя в присутствии работника органа по сертификации, если иное не установлено техническим регламентом;
• обобщает результаты анализа представленных заявителем документов, результаты исследований (испытаний) и измерений образцов (проб) продукции.
• принимает решение о выдаче (отказе в выдаче) сертификата соответствия;
• вносит сведения о выданном сертификате соответствия:
  • в единый реестр выданных сертификатов соответствия и зарегистрированных деклараций о соответствии — при обязательной сертификации;
  • в реестр системы добровольной сертификации, в которой проводились работы по сертификации — при добровольной сертификации.

Испытательная лаборатория:

• заключает договор на проведение исследований (испытаний) и измерений продукции;
• проводит исследования (испытания) и измерения продукции при сертификации продукции.

Схема сертификации 4с Схема сертификации 4с применяется для единичного изделия в случае, если исследования (испытания) и измерения для этого изделия не являются разрушающими. Заявитель:

• подает заявку на сертификацию продукции с прилагаемыми документами;
• заключает договор(ы) на выполнение работ по сертификации и проведению исследований (испытаний) и измерений;
• предоставляет продукцию для идентификации единичного изделия и проведения исследований (испытаний) и измерений;
• маркирует продукцию единым знаком обращения на рынке (знаком соответствия).

Орган по сертификации:

• проводит анализ документов, представленных заявителем:
• заключает договор на выполнение работ по сертификации;
• проводит идентификацию единичного изделия для проведения исследований (испытаний) и измерений;
• направляет продукцию в испытательную лабораторию или в обоснованных случаях проводит испытания в собственной испытательной лаборатории изготовителя в присутствии работника органа по сертификации, если иное не установлено техническим регламентом;
• обобщает результаты анализа представленных заявителем документов, результаты исследований (испытаний) и измерений единичного изделия:
• принимает решение о выдаче (отказе в выдаче) сертификата соответствия;
• вносит сведения о выданном сертификате соответствия:
  • в единый реестр выданных сертификатов соответствия и зарегистрированных деклараций о соответствии — при обязательной сертификации:
  • в реестр системы добровольной сертификации, в которой проводились работы по сертификации — при добровольной сертификации.

Испытательная лаборатория:

• заключает договор на проведение исследований (испытаний) и измерений единичного изделия;
• проводит исследования (испытания) и измерения единичного изделия при сертификации продукции.

Схема сертификации 5с Схема сертификации 5с применяется для серийно выпускаемой продукции в случае, если в полной мере невозможно или затруднительно подтвердить соответствие установленным (заявленным) требованиям при проведении исследований (испытаний) и измерений готовой продукции. Заявитель:

• подает заявку на сертификацию продукции с прилагаемыми документами;
• заключает договор на выполнение работ по сертификации и проведению исследований проекта продукции;
• создает условия для проведения анализа состояния производства;
• заключает договор на выполнение работ по проведению инспекционного контроля за сертифицированной продукцией и проведению исследований (испытаний) и измерений образцов (проб) продукции и создает условия для проведения инспекционного контроля за сертифицированной продукцией;
• маркирует продукцию единым знаком обращения на рынке (знаком соответствия).

Орган по сертификации:

• проводит анализ документов, представленных заявителем;
• заключает договор на выполнение работ по сертификации;
• проводит исследование проекта продукции;
• проводит анализ состояния производства;
• обобщает результаты анализа представленных заявителем документов, результаты исследования проекта продукции и результаты анализа состояния производства;
• принимает решение о выдаче (отказе в выдаче) сертификата соответствия;
• вносит сведения о выданном сертификате соответствия:
  • — в единый реестр выданных сертификатов соответствия и зарегистрированных деклараций о соответствии — при обязательной сертификации;
  • * в реестр системы добровольной сертификации, е которой проводились работы по сертификации — при добровольной сертификации;
• заключает договор на проведение инспекционного контроля за сертифицированной продукцией осуществляет его.

Испытательная лаборатория:

• заключает договор на проведение исследований (испытаний) и измерений продукции;
• проводит исследования (испытания) и измерения продукции при инспекционном контроле за сертифицированной продукцией.

Схема сертификации 6с Схема сертификации 6с применяется для серийно выпускаемой продукции в случае, если в полной мере невозможно или затруднительно подтвердить соответствие установленным (заявленным) требованиям при проведении исследований (испытаний) и измерений готовой продукции, а также в случав наличия у изготовителя внедренной системы менеджмента, сертифицированной органом по сертификации систем менеджмента.

• подает заявку на сертификацию продукции с прилагаемыми документами, в состав которых включает, в том числе сертификаты соответствия на систему менеджмента качества и (или) систему менеджмента безопасности пищевой продукции (копии сертификатов соответствия) применительно к проектированию и производству сертифицируемой продукции;
• заключает договор на выполнение работ по сертификации и проведению исследований проекта продукции;
• заключает договор на выполнение работ по проведению инспекционного контроля за сертифицированной продукцией и проведению исследований (испытаний) и измерений образцов (проб) продукции и создает условия для проведения инспекционного контроля за сертифицированной продукцией;
• маркирует продукцию единым знаком обращения на рынке (знаком соответствия).

Орган по сертификации :

• проводит анализ документов, представленных заявителем:
• заключает договор на выполнение работ по сертификации;
• проводит исследование проекта продукции;
• проводит оценку системы менеджмента;
• обобщает результаты анализа представленных заявителем документов, результаты исследования проекта продукции и результаты оценки системы менеджмента;
• принимает решение о выдаче (отказе в выдаче) сертификата соответствия;
• вносит сведения о выданном сертификате соответствия:
  • • в единый реестр выданных сертификатов соответствия и зарегистрированных деклараций о соответствии — при обязательной сертификации;
  • . в реестр системы добровольной сертификации, в которой проводились работы по сертификации — при добровольной сертификации;
• заключает договор на проведение инспекционного контроля за сертифицированной продукцией и осуществляет его.

Испытательная лаборатория:

• заключает договор на проведение исследований (испытаний) и измерений продукции;
• проводит исследования (испытания) и измерения продукции при инспекционном контроле за сертифицированной продукцией.

Схема сертификации 7с Схема сертификации 7с применяется для продукции, предназначенной для постановки на серийное производство, в случае планирования выпуска модификаций продукции. Заявитель:

• подает заявку на сертификацию продукции с прилагаемыми документами;
• заключает договор на выполнение работ по сертификации и проведению исследования типа продукции;
• предоставляет образец продукции для проведения исследования (испытаний) типа продукции;
• создает условия для проведения анализа состояния производства;
• заключает договор на выполнение работ по проведению инспекционного контроля за сертифицированной продукцией и проведению исследований (испытаний) и измерений и создает условия для проведения инспекционного контроля за сертифицированной продукцией;
• маркирует продукцию единым знаком обращения на рынке (знаком соответствия).

Орган по сертификации:

• проводит анализ документов, представленных заявителем;
• заключает договор на выполнение работ по сертификации;
• проводит исследование типа продукции одним из следующих способов:
  • исследование (испытание) образца продукции для запланированного производства как типового представителя всей будущей продукции;
  • анализ технической документации, исследование (испытание) образца продукции или критических составных частей (компонентов) продукции;
  • при необходимости направляет образец продукции е испытательную лабораторию, если иное не установлено техническим регламентом;
• проводит анализ состояния производства;
• обобщает результаты анализа представленных заявителем документов, результаты исследования типа продукции и результаты анализа состояния производства;
• принимает решение о выдаче (отказе в выдаче) сертификата соответствия;
• вносит сведения о выданном сертификате соответствия:
  • в единый реестр выданных сертификатов соответствия и зарегистрированных деклараций о соответствии — при обязательной сертификации;
  • в реестр системы добровольной сертификации, в которой проводились работы по сертификации — при добровольной сертификации:
• заключает договор на проведение инспекционного контроля за сертифицированной продукцией и осуществляет его.

Испытательная лаборатория:

• заключает договор на проведение исследований (испытаний) и измерений продукции;
• проводит исследования типа продукции при сертификации (при необходимости) и испытания образцов (проб) продукции при инспекционном контроле за сертифицированной продукцией.

Схема сертификации 8с Схема сертификации 8с применяется для продукции, предназначенной для постановки на серийное производство, в случае планирования выпуска модификаций продукции и при наличии у изготовителя внедренной системы менеджмента, сертифицированной органом по сертификации систем менеджмента. Заявитель:

• подает заявку на сертификацию продукции с прилагаемыми документами, в состав которых включает, в том числе сертификаты соответствия на систему менеджмента качества (копии сертификатов соответствия) применительно к проектированию и производству сертифицируемой продукции;
• заключает договор на выполнение работ по сертификации и проведению исследования типа продукции;
• предоставляет образец продукции для проведения исследования (испытаний) типа продукции;
• заключает договор на выполнение работ по проведению инспекционного контроля за сертифицированной продукцией и проведению исследований (испытаний) и измерений и создает условия для проведения инспекционного контроля за сертифицированной продукцией;
• маркирует продукцию единым знаком обращения на рынке (знаком соответствия).

Орган по сертификации;

• проводит анализ документов, представленных заявителем;
• заключает договор на выполнение работ по сертификации;
• проводит исследование типа продукции едким из следующих способов:
  • исследование (испытание) образца продукции для запланированного производства как типового представителя всей будущей продукции;
  • анализ технической документации, исследование (испытание) образца продукции или критических составных частей (компонентов) продукции;
  • при необходимости направляет образец продукции в испытательную лабораторию, если иное не установлено техническим регламентом;
• проводит оценку системы менеджмента качества;
• обобщает результаты анализа представленных заявителем документов, результаты исследования типа продукции и результаты оценки системы менеджмента качества:
• принимает решение о выдаче (отказе в выдаче) сертификата соответствия:
• вносит сведения о выданном сертификате соответствия:
  • в единый реестр выданных сертификатов соответствия и зарегистрированных деклараций о соответствии — при обязательной сертификации;
  • в реестр системы добровольной сертификации, в которой проводились работы по сертификации — при добровольной сертификации;
• заключает договор на проведение инспекционного контроля за сертифицированной продукцией и осуществляет его.

Испытательная лаборатория:

• заключает договор на проведение исследований (испытаний) и измерений продукции;
• проводит исследования типа продукции при сертификации (при необходимости) и испытания образцов (проб) продукции при инспекционном контроле за сертифицированной продукцией.

Схема сертификации 9с Схема сертификации 9с применяется для единичных изделий, предназначенных для оснащения предприятий на территории Российской Федерации. Заявитель:

• подает заявку на сертификацию продукции с прилагаемыми документами:
• заключает договор на выполнение работ по сертификации;
• маркирует продукцию единым знаком обращения на рынке (знаком соответствия).

Орган по сертификации:

• проводит анализ документов, представленных заявителем;
• заключает договор на выполнение работ по сертификации;
• проводит анализ технической документации на продукцию;
• обобщает результаты анализа представленных заявителем документов и результаты анализа технической документации на продукцию;
• принимает решение о выдаче (отказе в выдаче) сертификата соответствия
• вносит сведения о выданном сертификате соответствия:
  • в единый реестр выданных сертификатов соответствия и зарегистрированных деклараций о соответствии — при обязательной сертификации;
  • в реестр системы добровольной сертификации, в которой проводились работы по сертификации

Сколько этапов включает сертификация Смк?

Порядок проведения работ по сертификации систем менеджмента регламентируется требованиями ГОСТ Р ИСО/МЭК 17021-1-2017, ГОСТ Р ИСО 19011-2021, документами Системы добровольной сертификации систем менеджмента «БИЗНЕС-ПРОГРЕСС» (рег. № РОСС RU.3677.04НЦС0).

Этапы проведения работ в соответствии с установленными требованиями, включают: — подачу заявки заказчиком, рассмотрение и принятие решения по заявке органом по сертификации, определение исполнителей, заключение договора; — экспертизу документов системы менеджмента заказчика, частичный аудит «на месте» в рамках 1 этапа сертификационного аудита; — 2 этап сертификационного аудита «на месте»; — принятие решения об отказе в сертификации или о выдаче сертификата соответствия; — надзорные аудиты (инспекционный контроль) сертифицированных систем менеджмента в течение сертификационного периода; — процессы подтверждения, приостановления, отмены действия сертификата соответствия, расширения, сужении области сертификации.

Общие требования Процесс сертификации СМК предусматривает организационный этап, двухэтапный первичный аудит по сертификации СМК, два инспекционных аудита и после трехлетнего цикла сертификации – ресертификацию до окончания срока действия сертификата.

Трехлетний цикл сертификации начинается с принятия решения о сертификации. Организационный этап работ Основание для начала работ Основанием для начала работ служит заявка направленная заявителем в орган по сертификации на имя руководителя органа по сертификации. Заявка может быть отправлена заявителем посредством почтового или электронного отправления, а также представлена лично.

Заявка и документы могут быть представлены на электронном носителе информации или посредством электронной почты. В заявку должна быть включена или к ней приложена следующая информация: — общая характеристика организации, ее наименование, юридический и фактический адреса и адреса производственных площадок, юридический статус, сведения о человеческих ресурсах (при наличии нескольких производственных площадок, включая временные — по каждой производственной площадке) и технических ресурсах; — заявляемая область сертификации (область применения СМК); — заявление о согласии организации выполнять правила сертификации; — наименование стандарта или других нормативных документов, на соответствие которым планируется сертификация СМК; — сведения об аутсорсинговых процессах, используемых организацией и способных оказать влияние на соответствие требованиям; — информацию относительно использования консультативных услуг по системе менеджмента, подлежащей сертификации.

Руководитель органа по сертификации или уполномоченное лицо, в течение 3 рабочих дней регистрирует заявку, и в течение 30 рабочих дней проводит анализ заявки для определения возможности проведения сертификации с учетом: — оценки соответствия области применения СМК области аккредитации органа по сертификации; — наличия у органа по сертификации необходимой информации для планирования аудита (местоположение организации; численность работников; число производственных площадок и их местоположение; предпочтительные сроки проведения аудита; сведения по всем процессам, переданным организацией для выполнения другим организациям; рабочий язык аудита и др.); — имеющейся у органа по сертификации возможности проведения работ в сроки, предпочтительные для заявителя, и наличия соответствующих ресурсов; — любые известные различия в понимании требований между органом по сертификации и подавшей заявку организацией были урегулированы; — орган по сертификации обладает компетентностью и возможностями для выполнения работ по сертификации; — приняты во внимание предполагаемая область сертификации, место(а) осуществления деятельности подавшей заявку организации, время, необходимое для проведения аудита, и любые другие обстоятельства, оказывающие влияние на работы по сертификации (язык, условия безопасности, угрозы для обеспечения беспристрастности и т.д.).

Заявка оформляется на русском языке. Примечание — Основанием для начала работ может служить письмо-обращение, составленное в произвольной форме. При направлении в орган по сертификации письма-обращения и подтверждении возможности проведения сертификации заявитель оформляет заявку на сертификацию и направляет ее в орган по сертификации.

Заявку анализируют в соответствии с требованиями, установленными в ГОСТ Р ИСО/МЭК 17021-1. После проведения анализа заявки орган по сертификации письменно извещает заявителя о своем решении принять либо не принять заявку на сертификацию СМК. В случае принятия заявки стоимость работ по анализу заявки включается в договор на проведение сертификации СМК.

В случае отказа в принятии заявки орган по сертификации приводит в извещении основание для отрицательного решения. Заключение договора на проведение сертификации СМК В случае положительного решения о принятии заявки на сертификацию СМК орган по сертификации и заказчик заключают договор.

Перед заключением договора орган по сертификации проводит оценку трудозатрат на проведение сертификации по правилам, установленным в органе по сертификации. При оценке трудозатрат следует учитывать все производственные площадки заказчика (независимо от местоположения). В связи с тем, что работы органа по сертификации должны быть оплачены в полном объеме независимо от результатов аудита, в договоре целесообразно предусмотреть предварительное поступление на счет органа по сертификации всей суммы оплаты до начала работ.

Формирование комиссии по сертификации После оплаты работ по договору орган по сертификации распоряжением руководства назначает председателя комиссии по сертификации (далее — комиссия) и формирует её состав. Комиссия может состоять из одного или нескольких экспертов.

1. Если аудит осуществляет один эксперт, он выполняет обязанности председателя комиссии.
2. При определении численности и состава комиссии необходимо учитывать: — цели, область и критерии аудита; — сроки проведения аудита; — вид (виды) экономической деятельности проверяемой организации; — число структурных подразделений и филиалов проверяемой организации с различным местоположением; — численность работников проверяемой организации; — трудозатраты на проведение аудита; — необходимость обеспечения совокупной компетентности комиссии для достижения целей аудита; — требования законодательных и иных нормативных правовых актов, технических регламентов, применимых к проводимой оценке; — обеспечение независимости членов комиссии от сертифицируемой организации; — возможность членов комиссии результативно взаимодействовать с проверяемой организацией; — язык аудита.

Для подтверждения совокупной компетентности комиссии необходимо назначить членов комиссии таким образом, чтобы комиссия в совокупности обладала знаниями критериев, процедур и методов аудита, а также специальными знаниями специфики производственных процессов.

Состав комиссии должен быть сформирован с учетом требований ГОСТ Р ИСО 19011. Если эксперты в комиссии в совокупности не обладают необходимыми знаниями и опытом по конкретным видам экономической деятельности, то в комиссию должен(ны) быть включен(ы) технический(е) эксперт(ы). В состав комиссии не могут быть включены представители проверяемой организации, а также представители организаций, заинтересованных в результатах сертификации.

В состав комиссии могут быть включены стажеры, работающие под руководством и наблюдением председателя комиссии. Состав комиссии утверждает руководство органа по сертификации. Примечания 1 Орган по сертификации по просьбе заказчика (проверяемой организации) может заменить конкретного члена комиссии по обоснованным мотивам, например, если предлагаемый член комиссии ранее работал в проверяемой организации или во время предыдущего аудита проявлял неэтичное поведение и др.

• Возникающие претензии к составу комиссии должны быть разрешены до начала аудита «на месте».2 Технические эксперты и стажеры при рассмотрении свидетельств и формировании выводов (наблюдений) аудита имеют только право совещательного голоса.
• Проведение первого этапа аудита по сертификации системы менеджмента качества Первый этап аудита по сертификации СМК проводят с целью: — определения соответствия документов СМК установленным требованиям нормативных документов; — оценки местоположения заказчика и условий размещения производственных площадок; — анализа состояния СМК и понимания заказчиком требований нормативных документов и процесса сертификации в целом, готовности ко второму этапу аудита; — сбора информации о процессах, которые определены и охвачены СМК, об исключениях из области применения СМК, о законодательных требованиях, распространяющихся на деятельность заказчика; — оценки того, были ли спланированы и проведены внутренние аудиты СМК и анализ со стороны руководства; — правильного планирования второго этапа аудита и распределения ресурсов для его проведения, согласования порядка доступа к документам СМК на втором этапе аудита и процедур обеспечения безопасности экспертов (при необходимости), а также определения представителей проверяемой организации, которые будут сопровождать экспертов.

Председатель комиссии запрашивает у заказчика документы СМК: обязательные согласно требований нормативных документов, устанавливающих требования к СМК и к порядку сертификации и дополнительные, необходимые для достижения целей аудита. Документы могут быть представлены как на бумажном носителе, так и в электронном виде.

Представленные документы хранятся как на бумажном так и на электронном носителе (в зависимости от того в каком виде они были представлены в орган по сертификации). Полученные документы остаются в органе по сертификации в качестве контрольных документов. Орган по сертификации проводит анализ всей документации, представленной заказчиком, на соответствие требованиям нормативных документов, устанавливающих требования к СМК и порядку сертификации.

Примечания 1 Объем, структура и содержание документов зависят от размера и специфики деятельности организации.2 Предоставленные заказчиком документ и сведения оформляют на русском языке. Допускается предоставление документов и сведений на языке заказчика при согласовании с органом по сертификации.

1. Анализ предоставленных документов должен быть завершен оформлением письменного заключения (отчета), содержащего информацию, отвечающую целям аудита.
2. В отчете должны быть указаны все выявленные несоответствия и/или уведомления.
3. Председатель комиссии должен согласовать с проверяемой организацией период, необходимый для устранения выявленных замечаний.

Одновременно происходит согласование сроков проведения второго этапа сертификационного аудита. Согласование происходит любым удобным способом (письменно или посредством телефонного или электронного сообщения) На устранение несоответствий обычно отводится от двух до четырех недель.

• При этом второй этап аудита не должен начинаться позднее, чем через 3 месяца после даты окончания первого этапа.
• Обоснованием проведения первого этапа аудита без выезда к заказчику может служить наличие подробной информации в представленных документах заказчика, демонстрирующей достаточный уровень внедрения СМК для признания готовности заказчика к проведению второго этапа аудита.

В любом случае обоснование проведения первого этапа аудита без выезда к заказчику должно быть приведено в письменном отчете по анализу предоставленных документов. В случае если заявитель предоставил для анализа неполный комплект документов, который не соответствует перечню, установленному в нормативных документах, устанавливающих требования к процессу сертификации, не содержит подробной информации, демонстрирующей достаточный уровень внедрения СМК и не отвечает требованиям органа по сертификации, то председатель комиссии организует первый этап аудита с выездом в проверяемую организацию.

В случае выполнения первого этапа аудита СМК непосредственно у заявителя председатель комиссии разрабатывает план проверки. По результатам аудита у заявителя также должен быть составлен письменный отчет, отражающий информацию, относящуюся к целям аудита и выявленным несоответствиям, и содержащий информацию о согласованном сроке проведения второго этапа сертификационного аудита.

Оплата проведения первого этапа аудита, связанного с выездом к заказчику, предусматривается либо основным договором между органом по сертификации и заказчиком, либо дополнительным соглашением. Проведение первого этапа аудита без выезда возможно в следующих случаях: — представленный заказчиком комплект документов демонстрирует достаточный уровень внедрения системы менеджмента для признания готовности заказчика к сертификации; — у председателя и членов комиссии не возникло спорных вопросов в ходе анализа представленных документов; — ресертификации СМК; — минимального числа сотрудников в организации и наличия в СМК лишь нескольких простых процессов.

• Все несоответствия, выявленные в ходе первого этапа аудита, должны быть устранены заявителем в согласованные сроки до начала второго этапа аудита.
• Комиссия проверяет факт устранения несоответствий, выявленных на первом этапе, на втором этапе аудита по сертификации.
• Если заявитель не устранил несоответствия к началу второго этапа сертификации, то такие несоответствия переводятся в категорию «значительные» и сертификация завершается с отрицательным решением относительно выдачи сертификата соответствия.

В случаях, когда в ходе первого этапа сертификационного аудита комиссия выявляет несоответствия относительно области применения СМК, численности сотрудников или количества производственных площадок, органу по сертификации может потребоваться перерасчет трудозатрат на проведение сертификации, в результате чего могут быть внесены изменения в договор на проведение сертификации.

• Ответственность за реализацию данного этапа возложена на председателя комиссии.
• Подготовка второго этапа аудита по сертификации системы менеджмента качества Общие положения Второй этап аудита по сертификации СМК проводят непосредственно в проверяемой организации с целью оценки внедрения СМ и ее результативности.

Второй этап аудита должен включать следующее: — подготовку плана аудита; — проверку и оценку СМК; — подготовку и рассылку акта по результатам аудита. При подготовке к аудиту могут быть использованы типовые формы, разработанные органом по сертификации.

Типовые формы применяют для упорядочения выполнения аудита. В состав типовых форм могут входить: — перечни вопросов для проверки и оценки СМК; — формы для документирования данных, полученных во время проверки и подтверждающих заключения экспертов, и др. Состав типовых форм определяет орган по сертификации.

Подготовка плана аудита Председатель комиссии подготавливает план аудита по форме, представленной в приложении Д. При установлении сроков проведения второго этапа аудита орган по сертификации учитывает трудозатраты и состав комиссии, а также: — результаты проведения первого этапа аудита; — численность персонала организации, сложность процессов, технологические особенности, область применения СМК; — обязательные требования и законодательное регулирование; — передачу деятельности по выполнению отдельного процесса (или его части), являющегося неотъемлемой частью заявленной области сертификации системы менеджмента, другой организации; — число производственных площадок и численность персонала на каждой производственной площадке; — наличие временных производственных площадок и необходимость их посещения.

Если в ходе аудита проверяют производственные площадки, находящиеся в различных местах, осуществляющие сходную деятельность, имеющие примерно одинаковую численность персонала и на которые распространяются одни и те же процессы и требования СМК, то орган по сертификации может включить в план аудита выборку из этих производственных площадок.

При этом выборка должна быть документально обоснована в каждом конкретном случае и должна позволить оценить СМК в полном объеме в соответствии с требованиями ГОСТ Р ИСО/МЭК 17021-1 и в соответствии с требованиями Правил Системы добровольной сертификации систем менеджмента «БИЗНЕС-ПРОГРЕСС» (РОСС RU.З677.04НЦС0) Председатель комиссии, руководствуясь планом аудита и по согласованию с членами комиссии, распределяет между ними обязанности по аудиту конкретных подразделений, видов деятельности, процессов и процедур СМК проверяемой организации.

• При распределении обязанностей учитывают необходимость соответствия компетентности экспертов и технических экспертов проверяемым видам деятельности организации.
• В план аудита включают представителей проверяемой организации, которые будут сопровождать членов комиссии при проведении аудита.
• План включает: — цели аудита; — сроки и график проведения аудита, включая предварительное и заключительное совещание с руководством проверяемой организации; — область аудита, включая идентификацию СМК структурных подразделений проверяемой организации; — распределение дней и время посещения комиссией структурных подразделений организации; — объекты аудита; — назначение экспертов для проверки СМК в конкретном подразделении организации и представителей организации, их сопровождающих в период проверки; — требования конфиденциальности.

Если продукция подлежит обязательной сертификации, то в план аудита СМК должна быть включена проверка системы контроля и испытаний продукции. План аудита должен включать в себя указание на рабочий язык аудита в случае, если есть различия между языками, на которых говорят эксперты и персонал проверяемой организации.

1. План аудита утверждает руководство органа по сертификации.
2. План аудита должен быть доведен до сведения проверяемой организации до начала второго этапа аудита.
3. Любые возражения проверяемой организации должны быть разрешены до начала аудита председателем комиссии и представителем проверяемой организации, имеющим соответствующие полномочия.

В ходе аудита председатель комиссии вправе вносить изменения в план аудита, которые должны быть согласованы с проверяемой организацией. проведения аудитов. Проведение второго этапа аудита по сертификации систем менеджмента качества (аудита «на месте») Предварительное совещание Предварительное совещание проводят под руководством председателя комиссии с участием членов комиссии, руководства и при необходимости с ведущими специалистами.

Целями предварительного совещания являются: — подтверждение со стороны организации возможности реализации плана аудита; — краткое изложение используемых методов и процедур аудита; — установление официальных процедур взаимодействия между членами комиссии и сотрудниками проверяемой организации; — подтверждение наличия ресурсов и средств, требуемых комиссии для проведения аудита; — обсуждение возникших вопросов.

На предварительном совещании председатель комиссии должен: — представить участников комиссии с указанием их роли в аудите; — сообщить график проведения работ по аудиту, дату и время заключительного совещания и других мероприятий, касающихся аудита, таких как промежуточные совещания, проводимые комиссией и руководством проверяемой организации; — кратко ознакомить с методами и процедурами аудита; — проинформировать организацию о том, что аудит носит выборочный характер и, следовательно, результаты оценки базируются на основе выборочной информации и данных; — сообщить о рабочем языке аудита, при необходимости; — сообщить о порядке информирования проверяемой организации о ходе аудита; — подтвердить соблюдение комиссией требований конфиденциальности; — проинформировать о правилах классификации наблюдений и принятия решений по результатам сертификации; — ознакомить с правилами составления акта; — проинформировать об условиях, при которых аудит может быть прекращен; — проинформировать организацию о возможности апелляции, при необходимости; — проинформировать о задачах проверяемой организации и последующих действиях органа по сертификации в случае, если акт будет содержать указания на несоответствия СМ.

1. Состав участников совещания следует запротоколировать.
2. Если какая-либо часть аудита или проверка объекта проводится на удаленном расстоянии с использованием соответствующих электронных средств, орган по сертификации должен обеспечить гарантии того, что такие работы проводятся персоналом, имеющим соответствующий уровень компетентности.

Свидетельства, полученные в ходе проведения такого рода аудита, должны быть достаточно убедительными для того, чтобы аудитор мог судить и принимать решение о соответствии рассматриваемому требованию. Аудит СМК «на месте» Общие положения В ходе аудита комиссией должны быть выполнены следующие задачи: — проверка области применения и документов СМК; — наблюдение за функционированием процессов СМК и управлением ими со стороны проверяемой организации, измерение (при необходимости) процессов, проверка установления критериев результативности и методов обеспечения результативности процессов; — проверка качества продукции при сертификации СМК; — проверка соответствия СМК установленным требованиям; — проверка соответствия СМК применяемому законодательству; — анализ взаимодействия всех процессов СМК, а также согласованность между политикой и целями в области качества; — оценка проведения внутренних аудитов и влияния выводов по результатам внутренних аудитов на функционирование процессов и повышение их результативности; — проверка проведения анализа СМК со стороны руководства проверяемой организации; — регистрация полученной в ходе аудита информации.

• Председатель комиссии периодически информирует проверяемую организацию о ходе аудита.
• Члены комиссии должны периодически обмениваться информацией и оценивать результаты наблюдений.
• Председатель комиссии при необходимости может перераспределять выполняемые функции экспертов и технических экспертов.
• Ежедневно в конце рабочего дня председатель комиссии должен проводить рабочие совещания членов комиссии.

Комиссия должна обеспечивать, чтобы лица, ее сопровождающие (наблюдатели, представители проверяемой организации), не влияли на процесс аудита и не вмешивались в деятельность экспертов. Информацию, полученную в ходе аудита, свидетельствующую о наличии непосредственного риска нарушения законодательных требований, требований к качеству продукции, к производственным процессам и/или к производственной среде, к охране окружающей среды, об угрозе ее загрязнения, немедленно доводят до сведения руководства проверяемой организации.

Если свидетельства аудита указывают на то, что цели аудита недостижимы, председатель комиссии докладывает о причинах этого в орган по сертификации и руководству проверяемой организации для определения дальнейших действий: коррекции плана аудита, изменения области сертификации СМК или прекращения аудита.

Сбор, проверка и регистрация данных Комиссия собирает и проверяет информацию, касающуюся области, объектов и критериев аудита, включая информацию о взаимодействии структурных подразделений организации и процессов СМК. Только проверенная информация может быть свидетельством аудита.

К методам аудита относятся: — опрос работников проверяемой организации; — собственные наблюдения экспертов за деятельностью персонала; — собственные наблюдения экспертов за функционированием процессов, условиями труда и состоянием рабочих мест, оборудования, применяемых инструментов и т.п.; — анализ документированной информации.

И качестве источников информации могут быть использованы: — пояснения, полученные от работников организации; — документированная информация; — данные, полученные от потребителей; — документы, содержащие данные о процессах СМК и другие документы, определенные организацией как необходимые для функционирования СМК; — данные по анализу результативности функционирования СМК.

Информация, полученная из указанных источников, и все наблюдения должны регистрироваться и иметь четкое и конкретное подтверждение объективными данными. Организация должна предоставить объективные свидетельства постоянного повышения результативности СМК. Формирование выводов аудита Полученная и проверенная информация по объектам аудита должна быть сопоставлена с критериями аудита для формирования выводов.

Выводы аудита могут указывать на соответствие или несоответствие СМК проверяемой организации критериям аудита и на возможности улучшения. Выводы аудита могут касаться предотвращения возможных отклонений, тогда эти выводы классифицируют как уведомления.

Свидетельства аудита должны быть обобщены с указанием процессов и требований, которые были проверены, а также мест наблюдений. Несоответствия, уведомления и подтверждающие их свидетельства аудита должны быть зарегистрированы. Любые несоответствия и уведомления должны быть доведены до сведения уполномоченного представителя проверяемой организации.

Орган по сертификации может зарегистрировать и довести до сведения организации возможности улучшения. Орган по сертификации обеспечивает сохранность документов и любых записей по аудиту в порядке, установленном органом по сертификации. Классификация и регистрация выводов В ходе аудита СМК все обнаруженные несоответствия установленным требованиям и документам СМК организации должны быть тщательно рассмотрены и классифицированы комиссией в зависимости от степени несоответствия рассматриваемого объекта аудита.

Выводы, сделанные в ходе аудита, классифицируют в целях выполнения проверяемой организацией корректирующих действий (для устранения причин несоответствий), адекватных последствиям выявленных несоответствий, и принятия органом по сертификации решения о выдаче, подтверждении, приостановлении или отмене действия сертификата, а также расширении или сужении области сертификации.

Неоднократное повторение малозначительных несоответствий одного вида (связанных с одним и тем же требованием или объектом аудита) дает основание для перевода их в значительные несоответствия. Окончательное решение по отнесению несоответствий к определенным категориям принимает председатель комиссии.

1. Обнаруженные несоответствия и уведомления регистрируют на бланках по формам, приведенным в приложениях Е и Ж.
2. Исправления на бланках не допускаются.
3. Зарегистрированные несоответствия и уведомления официально представляют руководству проверяемой организации.
4. Примечание — В случае разногласий с уполномоченным представителем проверяемой организации, касающихся выводов комиссии, председатель комиссии решает вопросы с руководством организации.

Действия с несоответствиями и уведомлениями Действия с несоответствиями и уведомлениями состоят из следующих этапов: — комиссия официально представляет руководству проверяемой организации зарегистрированные несоответствия и уведомления, при этом возможно обсуждение и рассмотрение аргументов организации по зарегистрированным несоответствиям и уведомлениям; — если организация устранит несоответствия и уведомления, о чем представит убедительные свидетельства во время работы комиссии, комиссия снимает такое несоответствие или уведомление, что должно быть подтверждено подписью эксперта в соответствующем месте бланка регистрации несоответствий или уведомлений.

Число снятых несоответствий и уведомлений фиксируют в акте, но не учитывают при принятии решения о выдаче сертификата соответствия; — уполномоченный представитель проверяемой организации ставит свою подпись на бланках регистрации несоответствий и уведомлений; — проверяемая организация проводит анализ причин несоответствий и уведомлений и планирует проведение корректирующих действий; — планируемые корректирующие действия по устранению несоответствий записываются в сжатом виде в бланках регистрации несоответствий.

Проверяемая организация обязана предоставить план проведения корректирующих действий по устранению несоответствий в период проведения аудита либо направить его в орган по сертификации не позднее, чем через две недели после даты проведения заключительного совещания.

При наличии замечаний к плану корректирующих действий орган по сертификации извещает об этом проверяемую организацию, которая в течение не более двух недель проводит доработку плана. Срок, отводимый на выполнение корректирующих действий, не должен превышать: — 12 недель (после даты проведения заключительного совещания) при наличии одного и более значительного несоответствия; — 5 недель (после даты проведения заключительного совещания) при наличии только малозначительных несоответствий и уведомлений.

Если в орган по сертификации не будет представлен план корректирующих действий, то процесс сертификации должен быть прекращен, результат аудита и оценки СМК организации признают отрицательным и орган по сертификации уведомляет организацию об отказе в выдаче сертификата.

Возобновление процесса сертификации может быть осуществлено после подачи повторной заявки на сертификацию. Подготовка акта по результатам аудита «на месте», проведение заключительного совещания, утверждение и рассылка акта Подготовка акта по результатам аудита Председатель комиссии несет ответственность за подготовку и содержание акта по результатам аудита.

До заключительного совещания комиссия проводит следующую работу: — анализирует наблюдения, выводы аудита и любую другую информацию, собранную в ходе аудита и соответствующую его целям; — анализирует выявленные несоответствия и уведомления; — оформляет акт по результатам аудита, принимая во внимание выборочный характер рассмотрения объектов аудита; — подготавливает рекомендации органу по сертификации для принятия решения о выдаче (невыдаче) сертификата соответствия СМК организации.

1. Результаты аудита, выводы и рекомендации комиссия оформляет в виде акта, форма и основные разделы которого приведены в приложении И.
2. В акте необходимо отразить: — идентификацию органа по сертификации; — наименование и адрес заказчика и представителя руководства заказчика; — тип аудита (например, первоначальный, инспекционный или ресертификационный или специальный); — цели аудита; — идентификацию руководителя аудиторской группы, членов аудиторской группы и любых сопровождающих лиц; — обобщающие свидетельства соответствия всем установленным требованиям; — подтверждение результативности внедрения, поддержания и улучшения СМК; — информацию о проверенных объектах СМК организации; — результаты внутренних аудитов и анализа СМК со стороны руководства; — информацию об обеспечении проверки выполнения требований к продукции, в том числе обязательных, имеющейся системой контроля и испытаний; — другую информацию, требуемую нормативными документами в сфере обязательного подтверждения соответствия; — рекомендации по улучшению, при их наличии; — рекомендации органу по сертификации в отношении выдачи, невыдачи сертификата.

К акту должны быть приложены: — план аудита СМК; — заполненные бланки регистрации несоответствий и уведомлений; — записи, подтверждающие устранение несоответствий в ходе аудита (при их наличии); — протоколы предварительного и заключительного совещаний; — протоколы разногласий (при их наличии).

К акту могут быть приложены: — рабочие записи аудиторов; — протоколы испытаний продукции; — информация о качестве продукции за один год, предшествующий аудиту; — данные по анализу состояния производственной среды в организации за определенный период времени; — данные по анализу корректирующих действий, выполненных в период работы комиссии при сертификации СМК; — справка о поступивших рекламациях, претензиях и жалобах потребителей за предшествующий аудиту год; — другая информация и данные, имеющие отношения к объектам, процедурам, методам и свидетельствам аудита.

Проведение заключительного совещания Заключительное совещание проводится под руководством председателя комиссии с участием членов комиссии, руководства и при необходимости с ведущими специалистами. Председатель комиссии представляет проект акта, включающий в себя описание всех несоответствий и уведомлений.

На совещании председатель комиссии доводит до участников совещания результаты аудита, представляет выводы и заключения по аудиту СМК, информирует о периодичности проведения инспекционного контроля СМК. Примечания 1 Любые разногласия по выводам аудита между комиссией и проверяемой организацией должны быть обсуждены и по возможности разрешены до заключительного совещания.

Если согласие не достигнуто, мнения обеих сторон должны быть запротоколированы. Проверяемая организация при этом вправе обратиться в комиссию по апелляциям органа по сертификации.2 Разногласия между членами комиссии должны сниматься до начала совещания.

Наличие особого мнения членов комиссии оформляется письменно. Утверждение и рассылка акта по результатам аудита Акт подписывают председатель комиссии, члены комиссии (в т.ч. технические эксперты) и предоставляют для ознакомления и подписи руководителю проверяемой организации или его представителю. Акт печатают, как правило, в двух экземплярах, если не предусмотрено другое.

Примечание — Стажеры не подписывают акт по результатам аудита. Один экземпляр акта передают проверяемой организации, другой — органу по сертификации. Экземпляры акта являются собственностью проверяемой организации и органа по сертификации, при этом члены комиссии и проверяемая организация должны строго соблюдать требования конфиденциальности.

Завершение сертификации, регистрация и выдача сертификата соответствия системы менеджмента качества Общие положения Сертификацию СМК не считают завершенной, пока не будут проведены все запланированные корректирующие действия и проверена результативность их выполнения. Работу комиссии считают завершенной, если выполнены все работы, предусмотренные планом аудита, акт по результатам аудита подписан, разослан, комиссии представлены план и отчет по выполнению корректирующих действий по устранению выявленных несоответствий.

План может содержать отметку о выполнении корректирующи

Каков порядок проведения сертификации услуг?

III. Порядок проведения обязательной сертификации услуг 3.1. Сертификация услуг розничной торговли включает:

• подачу заявки на сертификацию;
• рассмотрение и принятие по заявке;
• оценку соответствия услуг установленным требованиям, включая их идентификацию, и принятие о выдаче (отказе в выдаче) сертификата соответствия (далее — сертификат);
• выдачу сертификата и лицензии на применение знака соответствия;
• инспекционный контроль сертифицированных услуг.

3.2. Подача и рассмотрение заявки 3.2.1. Для проведения сертификации услуг розничной торговли заявитель (исполнитель услуги) направляет заявку в орган по сертификации в соответствии с его областью аккредитации. При наличии нескольких аккредитованных органов по сертификации данной услуги заявитель вправе направить заявку в любой из них.3.2.2.

Формы заявки и других документов по сертификации должны соответствовать документу сертификации ГОСТ Р. Формы основных документов, применяемых в системе» (утвержденному Постановлением Госстандарта России 17.03.1998 N 12).3.2.3. Орган по сертификации регистрирует заявку и рассматривает ее с целью определения возможности проведения сертификации услуг.3.2.4.

По результатам рассмотрения заявки орган по сертификации принимает решение по заявке и сообщает в письменном виде о принятом решении заявителю. При отрицательном решении орган по сертификации сообщает заявителю о причинах отказа.3.2.5. Причинами отказа в проведении сертификации могут быть: наличие заключений, актов (справок) органов государственного контроля и надзора о несоответствии услуг требованиям безопасности.3.2.6.

Срок рассмотрения и принятия по заявке о проведении или отказе в проведении сертификации не должен превышать 15 дней (с момента регистрации заявки).3.3. Оценка соответствия услуг установленным требованиям 3.3.1. Оценку соответствия услуг розничной торговли проводит комиссия, включающая аттестованных экспертов, состав которой (не менее 3-х человек) утверждает руководитель органа по сертификации.3.3.2.

Порядок проведения сертификации определен в сертификации работ и услуг в Российской Федерации.3.3.3. При идентификации услуг розничной торговли устанавливают тождественность их наименованию, классификационным и другим характерным признакам, позволяющим однозначно соотнести сертифицируемые услуги с выдаваемым на них сертификатом.3.3.4.

• Схемы сертификации и их применение приведены в 3.3.5.
• При изменении организационно — правовой формы юридического лица либо проведении реконструкции торговой организации с изменением технологического процесса, которые могут повлиять на характеристики услуг, подтверждаемые при сертификации, а также при изменении места нахождения исполнителя услуги держатель сертификата должен извещать об этом орган по сертификации, который принимает решение о необходимости проведения повторной сертификации или внепланового инспекционного контроля.3.4.

Итоги оценки соответствия услуг оформляют актом в 2-х экземплярах, один из которых направляют заявителю, а другой остается в органе по сертификации.3.5. Орган по сертификации на основе анализа актов, протоколов по результатам сертификации, а также заключений (сертификатов) органов, осуществляющих контроль и надзор за качеством и безопасностью данного вида услуг в пределах своей компетенции, подтверждающих соответствие услуг установленным требованиям, принимает о выдаче (отказе в выдаче) сертификата.

При положительных итогах оценки соответствия и при наличии положительных заключений соответствующих органов государственного контроля и надзора орган по сертификации принимает решение о выдаче сертификата (форма решения о выдаче сертификата приведена в а при отрицательных результатах — об отказе в выдаче сертификата с указанием причин отказа; доводится до заявителя в письменной форме.

Орган по сертификации оформляет сертификат, регистрирует и выдает его заявителю. Держателю сертификата орган по сертификации выдает в установленном порядке лицензию на применение знака соответствия.3.6. Форма, размеры и технические требования к знаку соответствия при обязательной сертификации установлены ГОСТ Р 50460-92 «Знак соответствия при обязательной сертификации.

1. Форма, размеры и технические требования», принятым и введенным в действие Постановлением Госстандарта России от 28.12.92 N 1570, с Изменением 1, утвержденным Постановлением Госстандарта России от 04.11.99 N 393-ст.
2. Знак соответствия наносят на договоры с поставщиками, товарные чеки, фирменную упаковку, бланки, вывеску о режиме работы организации розничной торговли и т.п., а также используют в рекламной и печатной продукции.3.7.

Срок действия сертификата устанавливает орган по сертификации с учетом итогов оценки соответствия услуги, но не более чем на три года.3.8. Инспекционный контроль за сертифицированной услугой проводится органом по сертификации, выдавшим сертификат.3.9.

Инспекционный контроль осуществляется в период действия сертификата в форме периодических и внеплановых проверок, но не реже 1 раза в год. Для проведения инспекционной проверки создается комиссия. В состав комиссии могут входить (при необходимости) представители органов регулирования торговли, государственной торговой инспекции, обществ потребителей и другие.3.10.

Инспекционный контроль включает:

1. анализ информации о качестве и безопасности сертифицированной услуги;
2. разработку программы проведения инспекционной проверки;
3. анализ изменений, внесенных в нормативную документацию, технологический процесс, и их влияние на характеристики услуг, подтвержденные при сертификации;
4. проведение инспекционной проверки;
5. оформление результатов инспекционной проверки и принятие решения.

3.11. Внеплановый инспекционный контроль за сертифицированными услугами розничной торговли проводят в случаях поступления информации о претензиях потребителей, органов государственного контроля и надзора, а также органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации и местного самоуправления, осуществляющих контроль за качеством и безопасностью услуги в пределах своей компетенции, и общественных объединений потребителей.

Орган по сертификации заблаговременно извещает заявителя о необходимости проведения инспекционного контроля.3.12. При инспекционном контроле могут быть использованы данные социологических обследований и экспертных оценок.3.13. Результаты инспекционного контроля оформляют актом проверки, в котором делают заключение о подтверждении действия выданного сертификата.

Акт хранится в органе по сертификации, а его копии направляются исполнителю услуги и в организации, принимавшие участие в инспекционном контроле.3.14. В случае установления несоответствия сертифицированной услуги требованиям нормативных документов, отказа держателя сертификата от проведения инспекционного контроля, а также при поступлении информации от органов государственного контроля и надзора, осуществляющих контроль за качеством и безопасностью услуги в пределах своей компетенции, о несоответствии сертифицированных услуг установленным требованиям орган по сертификации приостанавливает или отменяет действие сертификата и лицензии на применение знака соответствия.3.15.

• приостанавливает действие сертификата и лицензии на применение знака соответствия;
• информирует участников Системы и органы государственного контроля и надзора в течение 7 дней с момента принятия решения;
• устанавливает срок выполнения корректирующих мероприятий до 3-х месяцев и проверяет их выполнение.

3.17. После выполнения корректирующих мероприятий и положительных итогов их оценки орган по сертификации принимает решение о возобновлении действия сертификата и лицензии на применение знака соответствия и информирует об этом участников Системы.3.18. В случае невыполнения корректирующих мероприятий или их неэффективности орган по сертификации отменяет действие сертификата, аннулирует лицензию на применение знака соответствия и информирует об этом участников Системы.3.19.

Что включает в себя второй этап сертификации?

Сертификация СМК Сертификация системы качества это независимая проверка системы качества организации третьей стороной (Органом по сертификации) и выдача сертификата на основании положительных результатов проверки. Необходимо различать собственно и подготовку к сертификации.

1. Сертификация – процесс по времени короткий.
2. Сертификация проводится уже построенной и функционирующей системы качества, в которой реализованы все требования стандарта ИСО 9001:2015.
3. Если система качества еще не построена, или в ней реализованы не все требования стандарта ИСО 9001:2015, то сертифицировать систему качества нельзя.

Вернее, попытку сделать можно, но результат будет отрицательным. Подготовка к сертификации – процесс продолжительный (в сравнении с сертификацией). В ходе этого процесса организация определяет и внедряет методы по реализации требований стандарта ИСО 9001:2015, т.е.

Первый этап – анализ документации системы качества организации. На данном этапе орган по сертификации проверяет документацию организации на предмет отражения в ней реализации всех требований стандарта. Второй этап – аудит системы качества организации. На данном этапе аудиторы органа по сертификации приезжают на предприятие и на месте проверяют, во-первых, соответствие документации реальной практике деятельности организации, во-вторых, результативность и эффективность работы системы качества. Третий этап – принятие решения по аудиту и выдача сертификата. На данном этапе орган по сертификации проводит анализ результатов аудита и в случае положительных результатов принимает решение о выдаче сертификата.

Представленный порядок и состав этапов является общим для сертификации систем качества как Российскими органами по сертификации, так и международными. В деталях, в зависимости от органа по сертификации, порядок может немного отличаться. После прохождения сертификации, орган по сертификации выдает сертификат на систему качества.

Срок действия такого сертификата, как правило, составляет 3 года. Сертификат системы качества требует подтверждения в течение всего его срока действия. Для подтверждения действия сертификата орган по сертификации проводит наблюдательные аудиты. Обычно, периодичность таких аудитов составляет один раз в год.

Конкретные сроки действия сертификата и периодичность наблюдательных аудитов устанавливаются правилами системы сертификации в которой аккредитован орган по сертификации (например, в системе ГОСТ Р для Российских органов по сертификации). На территории Российской Федерации действуют представительства практически всех известных компаний, занимающихся сертификацией систем качества, чьи сертификаты признаются в Европе, Америке и Азии.

Какой этап сертификации считается третьим?

Этап третий. Обращение в сертификационный центр с результатами испытаний.

Какие этапы включает в себя сертификация продукции?

Этапы сертификации продукции | Порядок проведения работ по сертификации | заявка на сертификацию | отбор образцов для испытания | инспекционный контроль продукции | инспекционный контроль за сертифицированной продукцией

Кто проводит сертификацию?

Обязательная и добровольная сертификация — Сертификация может быть обязательной и добровольной ( ст.20). Обязательная сертификация осуществляется органом по сертификации, аккредитованным в соответствии с законодательством Российской Федерации об аккредитации в национальной системе аккредитации (,ст.26 ч.1).

Требование по аккредитации органа по сертификации добровольным требованиям в ст.21 не отражены, хотя в силе норма ст.2, раскрывающая термин «орган по сертификации». Согласно последней все органы по сертификации должны иметь аккредитацию, но не любую, а в национальной системе аккредитации Добровольная сертификация продукции, подлежащей обязательной сертификации, не отменяет её обязательную сертификацию, может выполняться сверх ее для оценки соответствия ее требованиям, отличным от обязательных, а значит минимальных, очевидно, что в большую сторону.

Иными словами, добровольная сертификация продукции, подпадающей под действие обязательных требований, имеет смысл лишь тогда, когда дает ответ о соответствии ее повышенным требованиям. Сертификация осуществляется по инициативе заявителя на условиях договора между заявителем и органом по сертификации.

Сколько стоит получить сертификат соответствия?

Прайс-лист на услуги ООО «Сертификации»

Стоимость протокола под запрос *При сертификации на серийное производство инспекционный контроль рассчитывается дополнительно

ul> *Все цены указаны в рублях без учета НДС 18% **Стоимость сертификатов по схемам, в которых предусмотрены испытания, указана из расчета минимальной стоимости одного протокола испытаний. Стоимость испытаний разных видов продукции различна, просим уточнять заранее. Постоянным клиентам и при заказе на сумму более 30000 рублей предоставляются скидки

Читать подробнее: Прайс-лист на услуги ООО «Сертификации»

Как часто проводится сертификация?

Проведение сертификации, срок действия сертификата, регистрация в реестре сертификатов соответствия Порядок проведения обязательной сертификации определяется, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 13.04.2005 № 214.

1. • Подача заявки о на проведение обязательной сертификации средств связи
   • Заявитель при проведении обязательной сертификации по почте или нарочным направляет в адрес органа по сертификации и его техническое описание на русском языке, содержащее технические параметры, позволяющие идентифицировать средства связи, документ изготовителя, подтверждающий факт производства им заявляемых для проведения обязательной сертификации средств связи (в случае, если заявитель является продавцом), а также при необходимости предоставляет ОС АНО ЦЭС «Инфоком» дополнительную информацию и информацию о выбранной схеме сертификации.
   • Заявитель осуществляет выбор схемы обязательной сертификации :
   • Схема № 1 — применяется при сертификации средств связи по заявке продавца и предусматривает сертификационные испытания образцов, взятых у продавца, и инспекционные проверки сертифицированных средств связи в течение срока действия сертификата соответствия. Сертификат соответствия выдается сроком на 1 год;
   • Схема № 2 — применяется при сертификации средств связи по заявке изготовителя и предусматривает сертификационные испытания образцов, взятых у изготовителя, и инспекционные проверки сертифицированных средств связи в течение срока действия сертификата соответствия. Сертификат соответствия выдается сроком на 1 год;

   Схема № 3 — применяется при сертификации средств связи по заявке изготовителя и предусматривает проведение сертификационных испытаний образцов, взятых у изготовителя, и проверку возможности изготовителя выпускать в течение срока действия сертификата соответствия средства связи, соответствующие установленным требованиям. Инспекционные проверки сертифицированных средств связи осуществляются в течение всего срока действия сертификата соответствия. Сертификат соответствия выдается сроком на 3 года; Схема № 4 — применяется при сертификации партии изготовленных средств связи по заявке изготовителя или продавца и предусматривает сертификационные испытания образцов, взятых из этой партии. Сертификат соответствия оформляется с указанием идентификационных признаков средств связи, входящих в представленную партию, и выдается сроком на 3 года.

2. Регистрация заявки АНО ЦЭС «Инфоком» принимает и регистрирует заявку, проверяет правильность ее составления и полноту предоставленных документов. В случае, если заявка оформлена с нарушениями (отсутствуют какие-либо обязательные для внесения в заявку данные, не приложены необходимые документы и т.д.), заявителю будет отказано в проведении сертификации,
3. 1. Рассмотрение заявки и уведомление заявителя о принятом решении по заявке
   2. В случае правильного оформления заявки АНО ЦЭС «Инфоком» в срок не более 30 календарных дней со дня ее получения рассматривает заявку (проводит идентификацию представленных для обязательной сертификации средств связи, выбирает установленные требования, на соответствие которым необходимо проводить обязательную сертификацию этих средств связи) и направляет решение заявителю.
   3. Решение будет положительным в том случае, если указанные в заявке средства связи подлежат обязательной сертификации и существует необходимая для проведения сертификации нормативная документация.
   4. Решение будет отрицательным в том случае, если, например:
   • средства связи, указанные в заявке, не входят в перечень средств связи, подлежащих обязательной сертификации (постановление Правительства Российской Федерации от 25.06.2009 № 532);
   • отсутствует нормативная документация, необходимая для проведения обязательной сертификации указанных в заявке средств связи ;
   • приложенные к заявке документы содержат недостаточно информации или содержат противоречивую информацию.
4. • Заключение договора о проведении работ по обязательной сертификации средств связи
   • Заявитель заключает с АНО ЦЭС «Инфоком» договор о проведении работ по обязательной сертификации в соответствии с выбранной им схемой.
   • В договоре о проведении работ по обязательной сертификации средств связи должны быть приведены сведения о наименовании, составе и количестве средств связи, представляемых для сертификации, а также сроки проведения испытаний.

   Обязательная сертификация средств связи должна осуществляться в течение 3 месяцев с даты заключения договора. При проведении сертификации сложного оборудования связи срок может быть увеличен до 6 месяцев.

5. Заключение договора о проведении испытаний средств связи АНО ЦЭС «Инфоком» заключает договоры о проведении испытаний средств связи с испытательными лабораториями (центрами), область аккредитации которых распространяется на указанные в заявке средства связи, и проводит отбор образцов для проведения испытаний.
6. Проведение сертификационных испытаний Испытательная лаборатория (центр) проводит сертификационные испытания отобранных образцов средств связи на основании договора, заключенного с АНО ЦЭС «Инфоком», оформляет протоколы по результатам испытаний средств связи и представляет их в АНО ЦЭС «Инфоком»,
7. 1. Принятие решения о выдаче или отказе в выдаче сертификата соответствия
   2. После получения документально оформленных результатов сертификационных испытаний АНО ЦЭС «Инфоком» рассматривает их и принимает решение о выдаче или мотивированном отказе в выдаче сертификата соответствия,
   3. При положительном решении по результатам сертификационных испытаний АНО ЦЭС «Инфоком» оформляет сертификат соответствия и направляет заверенную копию сертификата в Федеральное агентство связи для регистрации в реестре сертификатов соответствия системы сертификации в области связи.
   4. Федеральное агентство связи в течение 10 дней регистрирует сертификат соответствия в реестре сертификатов соответствия системы сертификации в области связи и сообщает об этом органу по сертификации АНО ЦЭС «Инфоком» либо направляет ему мотивированный отказ в регистрации.
8. • Выдача заявителю сертификата соответствия
   • В течение 10 дней после получения письменного уведомления Федерального агентства связи о регистрации сертификата соответствия АНО ЦЭС «Инфоком» выдает его заявителю.
   • Действие сертификата соответствия начинается с даты его регистрации в еестре сертификатов соответствия системы сертификации в области связи, который ведется Федеральным агентством связи.

Сколько времени занимает процесс сертификации скс?

Обучение занимает два дня.

Каков порядок проведения сертификации услуг?

III. Порядок проведения обязательной сертификации услуг 3.1. Сертификация услуг розничной торговли включает:

• подачу заявки на сертификацию;
• рассмотрение и принятие по заявке;
• оценку соответствия услуг установленным требованиям, включая их идентификацию, и принятие о выдаче (отказе в выдаче) сертификата соответствия (далее — сертификат);
• выдачу сертификата и лицензии на применение знака соответствия;
• инспекционный контроль сертифицированных услуг.

3.2. Подача и рассмотрение заявки 3.2.1. Для проведения сертификации услуг розничной торговли заявитель (исполнитель услуги) направляет заявку в орган по сертификации в соответствии с его областью аккредитации. При наличии нескольких аккредитованных органов по сертификации данной услуги заявитель вправе направить заявку в любой из них.3.2.2.

• Формы заявки и других документов по сертификации должны соответствовать документу сертификации ГОСТ Р.
• Формы основных документов, применяемых в системе» (утвержденному Постановлением Госстандарта России 17.03.1998 N 12).3.2.3.
• Орган по сертификации регистрирует заявку и рассматривает ее с целью определения возможности проведения сертификации услуг.3.2.4.

По результатам рассмотрения заявки орган по сертификации принимает решение по заявке и сообщает в письменном виде о принятом решении заявителю. При отрицательном решении орган по сертификации сообщает заявителю о причинах отказа.3.2.5. Причинами отказа в проведении сертификации могут быть: наличие заключений, актов (справок) органов государственного контроля и надзора о несоответствии услуг требованиям безопасности.3.2.6.

Срок рассмотрения и принятия по заявке о проведении или отказе в проведении сертификации не должен превышать 15 дней (с момента регистрации заявки).3.3. Оценка соответствия услуг установленным требованиям 3.3.1. Оценку соответствия услуг розничной торговли проводит комиссия, включающая аттестованных экспертов, состав которой (не менее 3-х человек) утверждает руководитель органа по сертификации.3.3.2.

Порядок проведения сертификации определен в сертификации работ и услуг в Российской Федерации.3.3.3. При идентификации услуг розничной торговли устанавливают тождественность их наименованию, классификационным и другим характерным признакам, позволяющим однозначно соотнести сертифицируемые услуги с выдаваемым на них сертификатом.3.3.4.

1. Схемы сертификации и их применение приведены в 3.3.5.
2. При изменении организационно — правовой формы юридического лица либо проведении реконструкции торговой организации с изменением технологического процесса, которые могут повлиять на характеристики услуг, подтверждаемые при сертификации, а также при изменении места нахождения исполнителя услуги держатель сертификата должен извещать об этом орган по сертификации, который принимает решение о необходимости проведения повторной сертификации или внепланового инспекционного контроля.3.4.

Итоги оценки соответствия услуг оформляют актом в 2-х экземплярах, один из которых направляют заявителю, а другой остается в органе по сертификации.3.5. Орган по сертификации на основе анализа актов, протоколов по результатам сертификации, а также заключений (сертификатов) органов, осуществляющих контроль и надзор за качеством и безопасностью данного вида услуг в пределах своей компетенции, подтверждающих соответствие услуг установленным требованиям, принимает о выдаче (отказе в выдаче) сертификата.

При положительных итогах оценки соответствия и при наличии положительных заключений соответствующих органов государственного контроля и надзора орган по сертификации принимает решение о выдаче сертификата (форма решения о выдаче сертификата приведена в а при отрицательных результатах — об отказе в выдаче сертификата с указанием причин отказа; доводится до заявителя в письменной форме.

Орган по сертификации оформляет сертификат, регистрирует и выдает его заявителю. Держателю сертификата орган по сертификации выдает в установленном порядке лицензию на применение знака соответствия.3.6. Форма, размеры и технические требования к знаку соответствия при обязательной сертификации установлены ГОСТ Р 50460-92 «Знак соответствия при обязательной сертификации.

1. Форма, размеры и технические требования», принятым и введенным в действие Постановлением Госстандарта России от 28.12.92 N 1570, с Изменением 1, утвержденным Постановлением Госстандарта России от 04.11.99 N 393-ст.
2. Знак соответствия наносят на договоры с поставщиками, товарные чеки, фирменную упаковку, бланки, вывеску о режиме работы организации розничной торговли и т.п., а также используют в рекламной и печатной продукции.3.7.

Срок действия сертификата устанавливает орган по сертификации с учетом итогов оценки соответствия услуги, но не более чем на три года.3.8. Инспекционный контроль за сертифицированной услугой проводится органом по сертификации, выдавшим сертификат.3.9.

Инспекционный контроль осуществляется в период действия сертификата в форме периодических и внеплановых проверок, но не реже 1 раза в год. Для проведения инспекционной проверки создается комиссия. В состав комиссии могут входить (при необходимости) представители органов регулирования торговли, государственной торговой инспекции, обществ потребителей и другие.3.10.

Инспекционный контроль включает:

1. анализ информации о качестве и безопасности сертифицированной услуги;
2. разработку программы проведения инспекционной проверки;
3. анализ изменений, внесенных в нормативную документацию, технологический процесс, и их влияние на характеристики услуг, подтвержденные при сертификации;
4. проведение инспекционной проверки;
5. оформление результатов инспекционной проверки и принятие решения.

3.11. Внеплановый инспекционный контроль за сертифицированными услугами розничной торговли проводят в случаях поступления информации о претензиях потребителей, органов государственного контроля и надзора, а также органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации и местного самоуправления, осуществляющих контроль за качеством и безопасностью услуги в пределах своей компетенции, и общественных объединений потребителей.

1. Орган по сертификации заблаговременно извещает заявителя о необходимости проведения инспекционного контроля.3.12.
2. При инспекционном контроле могут быть использованы данные социологических обследований и экспертных оценок.3.13.
3. Результаты инспекционного контроля оформляют актом проверки, в котором делают заключение о подтверждении действия выданного сертификата.

Акт хранится в органе по сертификации, а его копии направляются исполнителю услуги и в организации, принимавшие участие в инспекционном контроле.3.14. В случае установления несоответствия сертифицированной услуги требованиям нормативных документов, отказа держателя сертификата от проведения инспекционного контроля, а также при поступлении информации от органов государственного контроля и надзора, осуществляющих контроль за качеством и безопасностью услуги в пределах своей компетенции, о несоответствии сертифицированных услуг установленным требованиям орган по сертификации приостанавливает или отменяет действие сертификата и лицензии на применение знака соответствия.3.15.

• приостанавливает действие сертификата и лицензии на применение знака соответствия;
• информирует участников Системы и органы государственного контроля и надзора в течение 7 дней с момента принятия решения;
• устанавливает срок выполнения корректирующих мероприятий до 3-х месяцев и проверяет их выполнение.

3.17. После выполнения корректирующих мероприятий и положительных итогов их оценки орган по сертификации принимает решение о возобновлении действия сертификата и лицензии на применение знака соответствия и информирует об этом участников Системы.3.18. В случае невыполнения корректирующих мероприятий или их неэффективности орган по сертификации отменяет действие сертификата, аннулирует лицензию на применение знака соответствия и информирует об этом участников Системы.3.19.

Кто выполняет процедуру сертификации?

Организация и проведение работ по обязательной сертификации возложены на Госстандарт России.

Какие мероприятия проводятся на этапе рассмотрения заявления о сертификации и после его выдачи?

Обновлено: 25.10.2018 Сертификация продукции включает в себя определенную последовательность действий, которые принято называть этапами сертификации. Порядок проведения работ при сертификации включает:

• подачу заявки на сертификацию;
• принятие решения по заявке, в том числе выбор схемы сертификации;
• отбор, идентификацию образцов и их испытания;
• оценку производства (если это предусмотрено схемой сертификации);
• анализ полученных результатов и принятие решения о возможности выдачи сертификата соответствия;
• осуществление инспекционного контроля за сертифицируемой продукцией (в соответствии со схемой сертификации);
• проведение корректирующих мероприятий при нарушении соответствия продукции установленным требованиям и неправильном применении знака соответствия;
• информацию о результатах сертификации.

В общем, процедуру сертификации можно условно разделить на три этапа:

1. Подготовительный этап, который включает рассмотрение органом по сертификации заявки и прилагаемых к ней документов на продукцию и самом заявителе. Заканчивается первый этап принятием решения об осуществление сертификации.
2. Основной этап, предлагающий полный комплекс оценочных работ по подтверждению соответствия продукции: от идентификации до испытаний образцов в аккредитованной лаборатории. Кроме этого сюда же может входить анализ состояния производства или сертификация системы менеджмента качества предприятия. Компоненты второго этапа зависят от схемы сертификации.
3. Заключительный этап – рассмотрение результатов, полученных по итогам второго этапа и принятие решения о выдаче сертификата соответствия на продукцию.

Помимо рассмотренных этапов сертификации, можно выделить обязательное мероприятие – инспекционный контроль, который проводится ежегодно при выдаче сертификата соответствия более чем на один год. В задачи инспекционного контроля входит проверка безопасности сертифицированных товаров. Наглядно порядок проведения работ по сертификации продукции выглядит следующим образом:

Что является основанием для выдачи сертификата органом сертификации?

Перспективы и риски споров в суде общей юрисдикции. Ситуации, связанные со ст.25 КонсультантПлюс: примечание. О едином перечне продукции, подлежащей обязательной сертификации, см. Постановление Правительства РФ от 23.12.2021 N 2425.1. Обязательная сертификация осуществляется органом по сертификации на основании договора с заявителем.

Схемы сертификации, применяемые для сертификации определенных видов продукции, устанавливаются соответствующим техническим регламентом. Круг заявителей устанавливается соответствующим техническим регламентом. (в ред. Федерального закона от 21.07.2011 N 255-ФЗ) (см. текст в предыдущей редакции ) 2. Соответствие продукции требованиям технических регламентов подтверждается сертификатом соответствия, выдаваемым заявителю органом по сертификации.

Сертификат соответствия включает в себя: наименование и местонахождение заявителя; наименование и местонахождение изготовителя продукции, прошедшей сертификацию; наименование и местонахождение органа по сертификации, выдавшего сертификат соответствия; информацию об объекте сертификации, позволяющую идентифицировать этот объект; наименование технического регламента, на соответствие требованиям которого проводилась сертификация; информацию о проведенных исследованиях (испытаниях) и измерениях; информацию о документах, представленных заявителем в орган по сертификации в качестве доказательств соответствия продукции требованиям технических регламентов; срок действия сертификата соответствия; информацию об использовании или о неиспользовании заявителем национальных стандартов Российской Федерации, включенных в перечень документов по стандартизации, в результате применения которых на добровольной основе обеспечивается соблюдение требований технического регламента.

Абзац введен Федеральным законом от 21.07.2011 N 255-ФЗ; в ред. Федерального закона от 05.04.2016 N 104-ФЗ) (см. текст в предыдущей редакции ) Сертификат соответствия выдается на серийно выпускаемую продукцию, на отдельно поставляемую партию продукции или на единичный экземпляр продукции. (абзац введен Федеральным законом от 21.07.2011 N 255-ФЗ) КонсультантПлюс: примечание.

Срок действия документов об оценке соответствия обязательным требованиям, истекающий с 14.03.2022 до 01.09.2022, продлевается на 12 месяцев ( Постановление Правительства РФ от 12.03.2022 N 353). Срок действия сертификата соответствия определяется соответствующим техническим регламентом.

В случае расхождения сведений между сертификатом соответствия, выданным на бумажном носителе, и сведениями, внесенными в реестр сертификатов соответствия и деклараций о соответствии, приоритет имеют сведения, внесенные в реестр сертификатов соответствия и деклараций о соответствии. (в ред. Федерального закона от 22.12.2020 N 460-ФЗ) (см.

текст в предыдущей редакции ) Форма сертификата соответствия и состав сведений, содержащихся в сертификатах соответствия, утверждаются федеральным органом исполнительной власти по техническому регулированию по согласованию с национальным органом по аккредитации и иными заинтересованными федеральными органами исполнительной власти.

(в ред. Федерального закона от 22.12.2020 N 460-ФЗ) (см. текст в предыдущей редакции ) КонсультантПлюс: примечание. Плановая периодическая оценка (инспекционный контроль), срок которых наступает в 2022 г., проводится в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 12.03.2022 N 353, либо могут быть перенесены органом по сертификации на срок до 6 месяцев.2.1.

Орган по сертификации, выдавший сертификат соответствия на серийно выпускаемую продукцию, обязан проводить периодическую оценку сертифицированной продукции (далее — инспекционный контроль) в порядке и с периодичностью, которые предусмотрены требованиями права Евразийского экономического союза и законодательства Российской Федерации о техническом регулировании.

Сведения о прохождении инспекционного контроля подлежат включению в реестр сертификатов соответствия и деклараций о соответствии. В случаях непроведения в установленный срок инспекционного контроля, если инспекционный контроль предусмотрен техническим регламентом, схемой обязательной сертификации, договором, или непредставления органом по сертификации сведений о прохождении инспекционного контроля в реестр сертификатов соответствия и деклараций о соответствии сертификат соответствия прекращает действие по истечении 30 дней со дня наступления последнего дня месяца, в котором должен быть проведен инспекционный контроль, но не позднее чем по истечении одного года со дня прекращения действия аккредитации (сокращения области аккредитации в соответствующей части) аккредитованного лица, который выдал сертификат соответствия, аккредитация которого в качестве органа по сертификации была прекращена или область аккредитации которого была сокращена в соответствии с законодательством Российской Федерации об аккредитации в национальной системе аккредитации (в части проведения соответствующих работ по обязательной сертификации).

Сведения о прекращении действия сертификата соответствия вносятся органом по аккредитации в реестр сертификатов соответствия и деклараций о соответствии. В случае невозможности проведения инспекционного контроля орган по сертификации обязан уведомить об этом заявителя за 30 дней до истечения срока проведения инспекционного контроля.

В случае прекращения в соответствии с абзацем вторым настоящего пункта действия сертификата соответствия, выданного в отношении серийно выпускаемой продукции, выпущенной в обращение на основании такого сертификата соответствия, данная продукция может находиться в обращении в течение срока ее годности или срока службы, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации, без проведения новых процедур по оценке соответствия при условии, что данная продукция произведена до даты прекращения действия указанного сертификата соответствия.

(п.2.1 введен Федеральным законом от 22.12.2020 N 460-ФЗ) 2.2. В случае прекращения аккредитации органа по сертификации (сокращения области аккредитации) заявитель вправе заключить договор о передаче сертификата соответствия, выданного на серийно выпускаемую продукцию, в том числе по выполнению инспекционного контроля, с иным аккредитованным в национальной системе аккредитации органом по сертификации с действующей на момент передачи сертификата соответствия областью аккредитации, распространяющейся на продукцию, которая была сертифицирована.

Орган по сертификации, с которым был заключен договор о передаче сертификата соответствия, выданного на серийно выпускаемую продукцию, пользуется всеми правами и несет все обязанности и ответственность, которые предусмотрены законодательством Российской Федерации для органа по сертификации, выдавшего сертификат соответствия.

(п.2.2 введен Федеральным законом от 22.12.2020 N 460-ФЗ) 3. В случае, если в отношении впервые выпускаемой в обращение продукции отсутствуют или не могут быть применены документы по стандартизации, в результате применения которых на добровольной основе обеспечивается соблюдение требований технического регламента, и такая продукция относится к виду, типу продукции, подлежащей обязательной сертификации, изготовитель (лицо, выполняющее функции иностранного изготовителя) вправе осуществить декларирование ее соответствия на основании собственных доказательств.

При декларировании соответствия такой продукции изготовитель (лицо, выполняющее функции иностранного изготовителя) указывает в декларации о соответствии, в сопроводительной документации и при маркировке такой продукции сведения о том, что обязательная сертификация такой продукции не осуществлялась. (в ред.

Федерального закона от 05.04.2016 N 104-ФЗ) (см. текст в предыдущей редакции ) В случае, если в отношении впервые выпускаемой в обращение продукции отсутствуют или не могут быть применены документы по стандартизации, в результате применения которых на добровольной основе обеспечивается соблюдение требований технического регламента, и такая продукция относится к виду, типу продукции, в отношении которой предусмотрено декларирование соответствия на основании доказательств, полученных с участием третьей стороны, изготовитель (лицо, выполняющее функции иностранного изготовителя) вправе осуществить декларирование ее соответствия на основании собственных доказательств.

При декларировании соответствия такой продукции изготовитель (лицо, выполняющее функции иностранного изготовителя) указывает в декларации о соответствии, в сопроводительной документации и при маркировке такой продукции сведения об отсутствии у него доказательств, полученных с участием третьей стороны.

(в ред. Федерального закона от 05.04.2016 N 104-ФЗ) (см. текст в предыдущей редакции ) Особенности маркировки впервые выпускаемой в обращение продукции, в том числе знаком обращения на рынке, порядок информирования приобретателя, в том числе потребителя, о возможном вреде такой продукции и о факторах, от которых он зависит, определяются Правительством Российской Федерации.