Сколько Должны Быть Поля В Документе?

Сколько Должны Быть Поля В Документе
Требования к оформлению документов по ГОСТ Р 7.0.97-2016 ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ ГОСТ Р 7.0.97-2016 Национальный стандарт Российской Федерации 1 Общие требования к документам 1.1 Документы могут создаваться на бумажном носителе и в электронной форме с соблюдением установленных правил оформления документов.1.2 Допускается создание документов на лицевой и оборотной сторонах листа.2 Поля документа 2.1 Каждый лист документа, оформленный на бланке или без него, должен иметь поля не менее: 20 мм — левое; 10 мм — правое; 20 мм — верхнее; 20 мм — нижнее.2.2 Документы длительных (свыше 10 лет) сроков хранения должны иметь левое поле не менее 30 мм.2.3 При двустороннем создании документов ширина левого поля на лицевой стороне листа и правого поля на оборотной стороне листа должны быть равны.3 Нумерация страниц 3.1 При создании документа на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют.

  1. Номера страниц проставляются посередине верхнего поля документа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа.4 Выравнивание текста 4.1 Текст документа выравнивается по ширине листа (по границам левого и правого полей документа).
  2. Длина самой длинной строки реквизита при угловом расположении реквизитов не более 7,5 см.

Длина самой длинной строки реквизита при продольном расположении реквизитов не более 12 см.5 Гарнитуры и размер шрифта 5.1 Предпочтительными гарнитурами и размерами шрифтов для реквизитов документа являются: Times New Roman № 13, 14; Arial № 12, 13; Verdana № 12, 13; Calibri № 14 и приближенные к ним.

При составлении таблиц допускается использование шрифтов меньших размеров.6 Интервалы и отступы 6.1 Абзацный отступ текста документа — 1,25 см.6.2 Многострочные реквизиты печатаются через один межстрочный интервал, составные части реквизитов отделяются дополнительным интервалом.6.3 Текст документа печатается через 1—1,5 межстрочных интервала.

Если документ готовится для издания с уменьшением масштаба, текст печатается через два интервала.6.4 Интервал между буквами в словах — обычный.6.5 Интервал между словами — один пробел.7 Разделы, подразделы, пункты, подпункты 7.1 Текст документа может содержать разделы, подразделы, пункты, подпункты, нумеруемые арабскими цифрами.

  1. Уровней рубрикации текста не должно быть более четырех.7.2 При большом объеме документа допускается разделять его на части, а части, в случае необходимости, на книги.
  2. Каждую часть и книгу комплектуют отдельно.
  3. Всем частям дают наименования и присваивают обозначение документа.
  4. Начиная со второй части, к этому обозначению добавляют порядковый номер, например: ХХХХ.331112.032Ф0, ХХХХ.331112.032Ф01, ХХХХ.331112.032Ф02 и т.д.

Всем книгам дают наименование и присваивают порядковый номер.7.3 Каждый раздел текстового документа рекомендуется начинать с нового листа (страницы). Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа (части, книги), обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацевого отступа.

  • Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела.
  • Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой.
  • В конце номера подраздела точка не ставится.
  • Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.7.4 Разделы, подразделы должны иметь заголовки.

Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Расстояние между заголовком и текстом при выполнении документа машинописным способом должно быть равно 3, 4 интервалам, при выполнении рукописным способом — 15 мм.

  1. Расстояние между заголовками раздела и подраздела — 2 интервала, при выполнении рукописным способом — 8 мм.
  2. При выполнении текстовых документов автоматизированным способом допускается применять расстояния, близкие к указанным интервалам.7.5 Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой.

В конце номера пункта точка не ставится.7.6 Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками.7.7 Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется.7.8 Если текст документа подразделяется только на пункты, они нумеруются порядковыми номерами в пределах документа.7.9 Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т.д.7.10 Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.

Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву русского или латинского алфавитов, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа.7.11 Пункты, как правило, заголовков не имеют.8 Герб 8.1 Изображение герба помещается посередине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации — автора документа на расстоянии 10 мм от верхнего края листа.8.2 Герб воспроизводится на бланках документов в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 г.

No 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации», законодательными и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации и нормативными актами органов местного самоуправления.9 Эмблема 9.1 Изображение эмблемы организации помещается посередине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации — автора документа на расстоянии 10 мм от верхнего края листа.9.2 Эмблема организации, разработанная и утвержденная в установленном порядке, воспроизводится на бланках документов федеральных органов государственной власти (за исключением случаев, предусматривающих использование изображения Государственного герба Российской Федерации), территориальных органов федеральных органов государственной власти, государственных и негосударственных организаций.10 Товарный знак 10.1 Изображение товарного знака (знака обслуживания) помещается посередине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации — автора документа или слева на уровне наименования организации — автора документа (допускается захватывать часть левого поля).Наряду с товарным знаком (знаком обслуживания) на бланках документов может указываться коммерческое обозначение юридического лица.10.2 Товарный знак (знак обслуживания), зарегистрированный в установленном законодательством порядке, воспроизводится на бланках организаций в соответствии с уставом (положением об организации).11 Код формы документа 11.1 Код формы документа проставляется на унифицированных формах документов в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД) или локальным классификатором.

Располагается в правом верхнем углу рабочего поля документа, состоит из слов «Форма по»(наименование классификатора) и цифрового кода.12 Наименование автора документа 12.1 Наименование организации — автора документа на бланке документа должно соответствовать наименованию юридического лица, закрепленному в его учредительных документах (уставе или положении).

Под наименованием организации в скобках указывается сокращенное наименование организации. если оно предусмотрено уставом (положением).Над наименованием организации — автора документа указывается полное или сокращенное наименование вышестоящей организации (при ее наличии).12.2 Наименование структурного подразделения — автора документа (в том числе филиала, отделения.

Представительства, коллегиального, совещательного или иного органа) используется в бланках писем и бланках конкретных видов документов соответствующих подразделений (органов) в соответствии с локальными нормативными актами и указывается под наименованием организации.12.3 Наименование должности лица — автора документа используется в бланках должностных лиц и располагается под наименованием организации или наименованием территории (края, области,автономной области и др.), если документ издает руководитель органа власти субъекта Российской Федерации, муниципального образования.

Наименование должности лица — автора документа указывается в соответствии с наименованием, приведенным в распорядительном документе о назначении на должность.13 Справочные данные об организации 13.1 Справочные данные об организации указываются в бланках писем и включают: почтовый адрес организации (дополнительно может указываться адрес места нахождения юридического лица, если он не совпадает с почтовым адресом); номер телефона, факса, адрес электронной почты, сетевой адрес.

В состав справочных данных, за исключением бланков документов органов государственной власти, органов местного самоуправления, включаются: код организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО), основной государственный регистрационный номер организации (ОГРН) и идентификационный номер налогоплательщика / код причины постановки на налоговый учет (ИНН / КПП).14 Наименование вида документа 14.1 Наименование вида документа указывается на всех документах, за исключением деловых (служебных) писем, располагается под реквизитами автора документа (наименованием организации,наименованием структурного подразделения, наименованием должности).15 Дата документа 15.1 Дата документа соответствует дате подписания (утверждения) документа или дате события,зафиксированного в документе.

Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату.15.2 Дата документа записывается в последовательности — день месяца, месяц, год — одним из двух способов: арабскими цифрами, разделенными точкой: 05.06.2016;словесно-цифровым способом, например: 5 июня 2016 г.16 Регистрационный номер документа 16.1 Регистрационный номер документа — цифровой или буквенно-цифровой идентификатор документа.

состоящий из порядкового номера документа, который, по усмотрению организации, может дополняться цифровыми или буквенными кодами (индексами) в соответствии с используемыми классификаторами (индексом дела по номенклатуре дел, кодом корреспондента, кодом должностного лица и др.).16.2 На документе, составленном совместно двумя и более организациями, проставляются регистрационные номера документа, присвоенные каждой из организаций.

Регистрационные номера отделяются друг от друга косой чертой и проставляются в порядке указания авторов в заголовочной части или преамбуле документа.17 Ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа 17.1 Ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа включает регистрационный номер и дату входящего инициативного документа, на который дается ответ.18 Место составления (издания) документа 18.1 Место составления (издания) документа указывается во всех документах, кроме деловых(служебных) писем, а также докладных, служебных записок и других внутренних информационно-справочных документов.18.2 Место составления (издания) документа не указывается в том случае, если в наименовании организации присутствует указание на место ее нахождения.

Читайте также:  Как Правильно Указать На Манометре Рабочее Давление?

Место составления (издания) документа указывается в соответствии с принятым административно-территориальным делением.19 Гриф ограничения доступа к документу 19.1 Гриф ограничения доступа к документу проставляется в правом верхнем углу первого листа документа (проекта документа, сопроводительного письма к документу) на границе верхнего поля при наличии в документе информации, доступ к которой ограничен в соответствии с законодательством Российской Федерации.19.2 Виды используемых в организации грифов ограничения доступа должны соответствовать законодательным и иным нормативным правовым актам Российской Федерации и должны быть закреплены в локальных нормативных актах.

В состав грифа ограничения доступа к документу входит ограничительная надпись («Для служебного пользования», «Конфиденциально», «Коммерческая тайна» или др.), которая может дополняться номером экземпляра документа и другими сведениями в соответствии с законодательством Российской Федерации.20 Адресат 20.1 Адресат используется при оформлении деловых (служебных) писем, внутренних информационно-справочных документов (докладных, служебных записок и др.).20.2 Адресатом документа может быть организация, структурное подразделение организации, должностное или физическое лицо.20.3 Реквизит «адресат» проставляется в верхней правой части документа (на бланке с угловым расположением реквизитов) или справа под реквизитами бланка (при продольном расположении реквизитов бланка).

Строки реквизита «адресат» выравниваются по левому краю или центруются относительно самой длинной строки.20.4 При адресовании документа руководителю (заместителю руководителя) организации указывается в дательном падеже наименование должности руководителя (заместителя руководителя), включающее наименование организации, фамилию, инициалы должностного лица.

Например: Руководителю Федерального архивного агентства Фамилия И.О.20.5 При адресовании письма в организацию указывается ее полное или сокращенное наименование в именительном падеже. Например: Федеральное архивное агентство или Росархив 20.6 При адресовании документа в структурное подразделение организации в реквизите «адресат»указывается в именительном падеже наименование организации, ниже — наименование структурного подразделения.

  1. Например: Федеральное архивное агентство Отдел государственной службы, кадров и наград 20.7 При адресовании письма руководителю структурного подразделения указывается в именительном падеже наименование организации, ниже — в дательном падеже наименование должности руководителя.
  2. Включающее наименование структурного подразделения, фамилию, инициалы.

Перед фамилией должностного лица допускается употреблять сокращение «г-ну» (господину),если адресат мужчина, или «г-же» (госпоже), если адресат женщина. Например: АО «Профиль» Руководителю договорно-правового отдела Фамилия И.О.20.8 При рассылке документа группе организаций одного типа или в структурные подразделения одной организации адресат указывается обобщенно.

  1. При рассылке документа не всем организациям или структурным подразделениям под реквизитом«Адресат» в скобках указывается: «(по списку)».
  2. В одном документе не должно быть более четырех адресатов.
  3. Слово «Копия» перед вторым,третьим, четвертым адресатами не указывается.
  4. При большем количестве адресатов составляется список (лист, указатель) рассылки документа, на каждом документе указывается один адресат или адресат оформляется обобщенно.20.9 В состав реквизита «Адресат» может входить почтовый адрес.

Элементы почтового адреса указываются в последовательности, установленной Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2014 г. № 234. Почтовый адрес может не указываться в документах, направляемых в высшие органы власти, вышестоящие организации, подведомственные организации и постоянным корреспондентам (за исключением направления писем указанным адресатам в конвертах с прозрачными окнами).

Например: Профсоюзная ул., д.82, Москва, 117393 20.10 При адресовании документа физическому лицу указываются: фамилия, инициалы, почтовый адрес.20.11 При отправке письма по электронной почте или по факсимильной связи (без досылки по почте)почтовый адрес не указывается. При необходимости может быть указан электронный адрес (номер телефона / факса).21 Гриф утверждения 21.1 Гриф утверждения проставляется на документе в случае его утверждения должностным лицом, распорядительным документом (постановлением, решением, приказом, распоряжением) или решением коллегиального органа.21.2 Гриф утверждения размещается в правом верхнем углу первого листа документа.

Строки реквизита выравниваются по левому краю или центруются относительно самой длинной строки.21.3 При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДАЮ, наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения.21.4 При утверждении документа распорядительным документом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА.

УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), согласованного с наименованием вида утверждаемого документа, наименования распорядительного документа в творительном падеже,его даты, номера.21.5 При утверждении документа коллегиальным органом, решения которого фиксируются в протоколе, в грифе утверждения указываются наименование органа, решением которого утвержден документ,дата и номер протокола (в скобках).22 Заголовок к тексту 22.1 Заголовок к тексту — краткое содержание документа.

Заголовок к тексту формулируется с предлогом «О» («Об») и отвечает на вопрос «о чем?». Заголовок к тексту может не составляться, если текст документа не превышает 4—5 строк.22.2 Заголовок к тексту оформляется под реквизитами бланка слева, от границы левого поля.

В указах, постановлениях, решениях, приказах, издаваемых органами власти, заголовок к тексту может оформляться над текстом посередине рабочего поля документа и центруется относительно самой длинной строки.23 Отметка о приложении 23.1 Отметка о приложении содержит сведения о документе (документах), прилагаемом к основному документу (в сопроводительных письмах, претензиях, актах, справках и других информационно-справочных документах), или о том.

что документ является приложением к основному документу (в документах — приложениях к распорядительным документам, положениям, правилам, инструкциям,договорам, планам, отчетам и др. документам).23.2 В сопроводительных письмах и других информационно-справочных документах отметка о приложении оформляется под текстом от границы левого поля следующим образом: — если приложение названо в тексте: «Приложение: на 2 л.

в 1 экз.»; — если приложение не названо в тексте или если приложений несколько, указывают названия документов-приложений. количество листов и экземпляров каждого приложения: «Приложение: 1. Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л.в 1 экз.»; — если приложение (приложения) сброшюровано: «Приложение: отчет о НИР в 2 экз.»; — если документ, являющийся приложением, имеет приложения с самостоятельной нумерацией страниц: «Приложение: письмо Росархива от 05.06.2015 № 02-6/172 и приложения к нему,всего на 5 л.»; — если приложением является обособленный электронный носитель (компакт-диск, usb-флеш-накопитель и д р): «Приложение: CD в 1 экз.».

При этом на вкладыше (конверте), в который помещается носитель, указываются наименования документов, записанных на носитель, имена файлов.23.3 В распорядительных документах (постановлениях, решениях, приказах, распоряжениях), договорах, положениях, правилах, инструкциях и других документах отметка о приложении оформляется следующим образом: — в тексте документа при первом упоминании документа-приложения в скобках указывается:,(приложение) или,

(приложение 1); перед номером приложения допускается ставить знак ном ера:.(приложение № 2); — на первом листе документа-приложения в правом верхнем углу указывается: «Приложение № 2к приказу АО «Профиль»от 15.08.2015 № 112». Строки реквизита выравниваются по левому краю или центруются относительно самой длинной строки.23.4 Если приложением к распорядительному документу является нормативный правовой акт или иной документ, утверждаемый данным распорядительным документом, на первом листе приложения проставляется отметка о приложении (без ссылки на распорядительный документ) и гриф утверждения,в котором указываются данные распорядительного документа, которым утвержден документ-приложение.24 Гриф согласования документа 24.1 Гриф согласования документа проставляется на документах, согласованных органами власти.

организациями, должностными лицами. Гриф согласования в зависимости от вида документа и особенностей его оформления может проставляться:

— на первом листе документа (если документ имеет титульный лист — на титульном листе) в левом верхнем углу на уровне грифа утверждения или под наименованием документа ближе к нижнему полю);- на последнем листе документа под текстом;- на листе согласования, являющемся неотъемлемой частью документа.

24.2 Гриф согласования состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, которым согласован документ (включая наименование организации), его собственноручной подписи, инициалов, фамилии,даты согласования.24.3 Если согласование осуществляется коллегиальным органом, в грифе согласования указывают сведения об органе, согласовавшем документ, дате и номере протокола, в котором зафиксировано решение о согласовании.

Если согласование осуществляется письмом, указывают: вид документа, организацию — автора документа, дату и номер письма.25 Виза 25.1 Виза свидетельствует о согласии или несогласии должностного лица (работника) с содержанием проекта документа. Визой оформляется внутреннее согласование документа. Виза включает должность лица, визирующего документ, подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату визирования.25.2 В организациях, применяющих системы электронного документооборота, согласование может проводиться в электронной форме согласно ГОСТ Р ИСО 15489-1.

В документах, подлинники которых хранятся в организации, визы проставляют на последнем листе документа под подписью, на обороте последнего листа подлинника документа или на листе согласования (визирования), прилагаемом к документу. В исходящих документах визы проставляются на экземплярах документов, помещаемых в дело.

По усмотрению организации может применяться полистное визирование документа и его приложений.26 Подпись 26.1 Подпись включает: наименование должности лица, подписывающего документ, его собственноручную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия).26.2 Если документ оформлен не на бланке, в наименование должности включается наименование организации.

Допускается центровать наименование должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки.26.3 При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывается.26.4 При подписании документа несколькими должностными лицами, занимающими разное положение.

их подписи располагаются одна под другой в последовательности, соответствующей иерархии занимаемых должностей. При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагаются на одном уровне.26.5 В документах, составленных комиссией, в подписи указывается статус лица в составе комиссии.26.6 При подписании документа лицом, исполняющим обязанности руководителя, подпись оформляется с указанием статуса должностного лица в соответствии с приказом (распоряжением).26.7 При подписании документа лицом, имеющим право подписи в случае временного отсутствия руководителя.

исправления в наименование должности и расшифровку фамилии уже подготовленного и согласованного проекта документа вносятся от руки или с использованием соответствующих штампов. Не допускается ставить косую черту, надпись «за» перед наименованием должности лица в подписи,если документ подписывает иное должностное лицо.27 Печать 27.1 Печать заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц.

  • Фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах,предусматривающих заверение подписи печатью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
  • Документы заверяют печатью организации.
  • Печать проставляется, не захватывая собственноручной подписи лица, подписавшего документ, или в месте, обозначенном «МП» («Место печати»).28 Отметка об исполнителе 28.1 Отметка об исполнителе включает фамилию, имя и отчество исполнителя, номер его телефона.
Читайте также:  Почему Высокое Артериальное Давление Называют Тихим Убийцей?

Отметка об исполнителе может дополняться наименованием должности, структурного подразделения и электронным адресом исполнителя.28.2 Отметка об исполнителе оформляется на лицевой стороне последнего листа документа от границы левого поля или. при отсутствии места, на оборотной стороне внизу слева.

  1. Отметка об исполнителе может оформляться как нижний колонтитул и печататься шрифтом меньшего размера.29 Отметка о заверении 29.1 Отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа(выписки из документа) подлиннику документа.
  2. Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом «подпись» и включает: слово «Верно»: наименование должности лица, заверившего копию: его собственноручную подпись: расшифровку подписи (инициалы, фамилию): дату заверения копии (выписки из документа).29.2 Если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия («Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле N4,

за, год») и заверяется печатью организации.29.3 Для проставления отметки о заверении копии может использоваться штамп.30 Отметка о поступлении документа 30.1 Отметка о поступлении документа служит для подтверждения факта поступления документа в организацию и включает дату поступления и входящий регистрационный номер документа.

  • При необходимости отметка о поступлении может дополняться указанием времени поступления в часах и минутах и способа доставки документа.30.2 Отметка о поступлении документа может проставляться с помощью штампа.31.1 Резолюция содержит указание по исполнению документа.
  • Резолюция оформляется на свободном месте рабочего поля документа, на бланке резолюции или вносится непосредственно в систему электронного документооборота.31.2 Резолюция включает: фамилию, инициалы исполнителя (исполнителей), поручение по документу,при необходимости — срок исполнения, подпись лица, вынесшего резолюцию, дату резолюции.31 Отметка о контроле 31.1 Отметка о контроле свидетельствует о постановке документа на контроль, проставляется штампом «Контроль» на верхнем поле документа.32 Отметка о направлении документа в дело 32.1 Отметка о направлении документа в дело определяет место хранения документа после завершения работы с ним и включает: слова «В дело», индекс дела по номенклатуре дел.

в которое помещается документ на хранение, с указанием года, должности лица, оформившего отметку, подписи, даты.32.2 Отметка о направлении документа в дело может дополняться краткими сведениями о характере исполнения документа.33 Нормативные ссылки 33.1 ГОСТ 2.105—95 Межгосударственный стандарт.

Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам.33.2 ГОСТ Р 7.0.97—2016 Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов.

Читать подробнее: Требования к оформлению документов по ГОСТ Р 7.0.97-2016

Какие поля должны быть в официальных документах?

20 мм — левое; 10 мм — правое; 10 мм — верхнее; 10 мм — нижнее.

Какие поля могут быть в документе?

Левое — 20 мм; правое — 10 мм; верхнее — 20 мм; нижнее — 20 мм.

Какие должны быть поля?

Размеры полей — Установлены и размеры полей. В соответствии с рекомендациями ГОСТ 6.30-2003 они должны быть не менее : левое поле — 20 мм; правое поле — 10 мм; верхнее поле — 20 мм; нижнее поле — 20 мм. Это минимальные размеры полей, меньшие поля не допускаются, так как будет затруднено дальнейшее оформление и хранение документов, но большие поля допустимы.

Какой должен быть отступ по госту?

Основные правила оформления — Полный текст документа занимает больше 30 страниц, поэтому разобраться в нём, будучи ещё неопытным, достаточно сложно. Основное, что тебе нужно запомнить :

  • Текст набирается исключительно шрифтом Times New Roman. Это касается и основного текста курсовой, и сносок, и титульного листа.
  • Стандартный размер шрифта основного текста — 14 пт. Для сносок используется либо 12 пт, либо 10 пт. Лучше остановиться на 10 пт. Если источников будет много, то более крупные сноски будут занимать до трети страницы.
  • Межстрочный интервал — полуторный. Только так, и никак иначе.
  • Размер полей: правое не менее 10 мм, верхнее и нижнее — не менее 20 мм, левое — не менее 30 мм. Этим требованиям соответствует стандартный размер полей в Word, можно ничего не менять.
  • Абзацный отступ — 1,5. Это стандартное значение, и его можно не менять.
  • Номер страницы ставится внизу по центру. Нумерация — сквозная. При этом, хоть и на титульном листе номер не ставится, в общий объём работы он входит. А вот приложения — нет.

Следование этим простым правилам сделает текст курсовой аккуратным, и добавит тебе несколько очков в глазах преподавателя.

Какие стандартные поля в ворде?

Вкладка «Поля» — В области «Поля» задаем четыре поля документа. Для стандартных официальных документов значения полей равны: левое – 2,5см (1 дюйм), правое – 1,25-1,5 см (около полдюйма), верхнее и нижнее 1,5 – 2см (в некоторых документах нижнее поле больше верхнего), а максимальные значения полей равны: для левого – 3см, для остальных – 2см.

  1. В списке «Переплет» выбирается расположение переплета – слева или вверху.
  2. Переплет часто применяется при подготовке брошюр, календарей, справочников, а в обычных документах он, как правило, не задается.
  3. Если в рамках одного документа необходимо разместить два документа по вертикали, откройте список и в поле «Несколько страниц» и выберите пункт «2 страницы на листе».

В работе с двухсторонними документами используйте зеркальные поля. В этом случае левое и правое поле автоматически меняется местами на нечетных и четных страницах. Для этого в области «Страницы» в поле «Несколько страниц» из раскрывающегося списка выберите пункт «Зеркальные поля».

«К текущему разделу» — внесенные изменения применяются только к текущему разделу;«До конца документа» — от выделенного места до конца документа. Если вы измените, например, размер полей, это коснется только страниц, находящихся в поле выделенного участка;«Ко всему документу» — изменения будут применены ко всему документу.

Что такое поля в документе?

Использование полей в документах Word Использование полей в документах Word.

Поля используются для размещения в документе Word переменных данных. Поля позволяют организовать автоматическое обновление данных в документе, выполнять вычисления, устанавливать связи с другими документами и объектами, создавать перекрестные ссылки и многое другое.

    • код поля –,
    • значение поля 19/10/01.

Коды полей отображаются внутри фигурных скобок ( ). Для переключения от одного способа отображения к другому можно воспользоваться командой контекстного меню Коды/значения полей (или клавишами Shift+F9 ). Замечание : При установке курсора на текст (значение или код) поля, он закрашивается серым цветом.

Как должен выглядеть документ?

Рекомендации к оформлению документов — В основе приведенных ниже рекомендаций по оформлению документов лежат требования ГОСТ Р 6.30-2003 «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению» (утверждено Росархивом).

Формат листа А4: основной текст документа – по ширине; шрифт Times New Roman Cyr размером № 12, левое поле – 20 — 30 мм, правое поле – 10 — 20 мм, верхнее поле – 20 мм, нижнее поле – 20 мм, первая строка (начало абзаца текста) – отступ 1,25; межстрочный интервал по основному тексту – 1,2 — полуторный; интервал абзаца «после» — 6 пт.

Шапка документа — отступ слева — 7,5 — 8 см; шрифт Times New Roman Cyr размером № 10; по левому краю; межстрочный интервал – одиночный адресат отступ с межстрочным интервалом – одиночный от кого и адрес заявителя два отступа – шрифт Times New Roman Cyr размером № 12; с межстрочным интервалом – одиночный Заголовок документа – по центру; с разрядкой между букв; шрифт Times New Roman Cyr размером № 14 — 16; интервал абзаца «после» — 2 пт.

Читайте также:  Можно Ли Самому Сделать Отказное Письмо?

Подзаголовок документа – по центру; с разрядкой между букв; шрифт Times New Roman Cyr размером № 10; интервал абзаца «после» — 0 пт. Отступ от основного текста – шрифт Times New Roman Cyr размером № 12; с межстрочным интервалом – одиночный. Текст документа – по ширине; левое поле – 20 — 30 мм; правое поле – 10 — 20 мм; шрифт Times New Roman Cyr размером № 12; с межстрочным интервалом – 1,2 — 1,5; интервал абзаца «после» — 6 пт.

Примечания – по ширине; левое поле – 20 — 30 мм; правое поле – 10 — 20 мм; шрифт Times New Roman Cyr размером № 10; с межстрочным интервалом – одиночный; интервал абзаца «после» — 2-3 пт. Текст – нумерация по мере упоминания в тексте. Поле даты, подписи и расшифровки подписи – шрифт Times New Roman Cyr размером № 12; с межстрочным интервалом – одиночный; интервал абзаца «после» — 0 пт.

Что такое поля документа Ворд?

Поля страницы – это специальный отступ от края страницы до начала текста. Данный отступ определяется в основном типом документа и требованиями к его правильному оформлению. Но, поля также являются и технологическим требованием, так как при их отсутствии принтер не сможет нормально распечатать документ и часть текста по краям страницы будет потеряна.

Как сделать поля в ворде по госту?

Согласно новейшему ГОСТу, на каждой странице курсовой необходимо наличие так называемых полей – чистых участков бумаги по краям текстового блока. Сейчас их размеры таковы: Отступ сверху и снизу – 2 см Отступ слева – 3 см (это делается для удобства переплета)

Как правильно настроить поля в ворде?

Проверьте, как это работает! — Изменяйте ширину полей документа, чтобы настроить разметку и вместить все необходимое. Применение предопределенных значений полей

  1. На вкладке Макет нажмите кнопку Поля,
  2. Выберите нужные значения полей. Примечание: Если документ содержит несколько разделов, новые поля будут применены только к выбранным.

Создание настраиваемого поля

  1. На вкладке Макет нажмите кнопку Поля,
  2. Выберите пункт Настраиваемые поля,
  3. На вкладке Поля укажите необходимые значения с помощью кнопок со стрелками вверх и вниз.
  4. Когда все будет готово, нажмите кнопку ОК,

Что обязательно должно быть в документе?

Наименование организации; наименование вида документа ; место составления или издания документа ; отметки для размещения реквизитов «дата документа », «регистрационный номер документа ».

Какой интервал должен быть в документах?

Документы изготавливаются на бланках при помощи средств электронно-вычислительной техники или на пишущих машинах. Отдельные внутренние документы, авторами которых являются должностные лица, могут писаться от руки (заявление, объяснительная записка и т.п.).

  1. Современная черная машинопись является наиболее надежным средством текстонанесения и длительного архивного хранения.
  2. На пишущей машинке документы изготавливаются: — при отсутствии средств вычислительной техники в организации; — наиболее важные документы, перечень которых устанавливается самой организацией.

В машинописных текстах используются стандартные правила машинописи. Шаг письма и межстрочный интервал устанавливаются по ГОСТ 6.10.5-87: 2,6 мм — шаг письма (размер печатного знака); 4,25 мм — межстрочный интервал. Допускается использовать: шаг письма — 2,54 мм, межстрочный интервал — 4,24 мм.

  • Текст документа рекомендуется печатать на бланках формата A4 через 1,5 — 2 межстрочных интервала, на бланках формата A5 и менее — через один межстрочный интервал.
  • Реквизиты документа, состоящие из нескольких строк, печатают через один межстрочный интервал.
  • Составные части реквизитов «Адресат», «Гриф утверждения документа», «Отметка о наличии приложения», «Гриф согласования» отделяют друг от друга 1,5 — 2 межстрочными интервалами, например: СОГЛАСОВАНО (межстрочный интервал — 1,5) Начальник юридического отдела (межстрочный интервал — 1) (межстрочный интервал — 2) А.С.Круглов Реквизиты документа отделяют друг от друга двумя — четырьмя межстрочными интервалами.

Наименование вида документа печатается прописными буквами. Инициалы и фамилия в реквизите «Подпись» печатаются с пробелом на уровне последней строки наименования должности. Например: Генеральный директор ЗАО «Мануфактура» О.П. Иванов Максимальная длина строки многострочных реквизитов — 28 печатных знаков.

Если заголовок к тексту превышает 150 знаков, его допускается продлевать до границы правого поля или переносить на следующую строку. Точку в конце заголовка не ставят. Рекомендуется при печатании документов соблюдать следующие отступы от левой границы текстового поля (количество печатных знаков): — 0 — для печатания реквизитов «Заголовок к тексту», «Текст» (без абзацев), «Отметка о наличии приложения», «Отметка об исполнителе», «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело»; наименования должности в реквизитах «Подпись» и «Гриф согласования документа», заверительной надписи «Верно», а также слов «ПРИКАЗЫВАЮ», «СЛУШАЛИ», «ВЫСТУПИЛИ», «РЕШИЛИ», «ПРЕДЛАГАЮ»; — 5 — для начала абзаца в тексте; — 32 — для реквизита «Адресат»; — 40 — для реквизита «Гриф утверждения документа»; — 16, 24, 56 — для составления таблиц и трафаретных текстов; — 34 — 48 — для расшифровки подписи в реквизите «Подпись».

Если в тексте документа имеются примечания или выделенная в самостоятельный абзац ссылка на документ, послуживший основанием к его изданию, то слова «Примечание» и «Основание» печатаются от левой границы текстового поля. При наличии нескольких грифов утверждения и согласования их располагают на одном уровне в два вертикальных ряда.

Первый ряд печатают, начиная от левой границы текстового поля, второй — отступив 40 печатных знаков от левой границы текстового поля документа. При изготовлении документов на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют. Номера страниц проставляются арабскими цифрами посередине верхнего поля листа.

Допускается печатание документов с использованием оборотной стороны листа, в этом случае нумеруются страницы на лицевой и оборотной сторонах. При подготовке принтерных текстов рекомендуется применять текстовый редактор Word for Windows версии 6.0 и выше с использованием шрифтов Times New Roman Cyr размером N 12 — 15, Times DL размером 12 — 14 через один-два интервала.

При использовании таблиц могут использоваться шрифты меньших размеров. Шрифты, межстрочные интервалы и другие элементы печатания устанавливаются в каждом конкретном случае автором документа в зависимости от характера документа и назначения. При необходимости следует высчитывать расстояние между реквизитами в миллиметрах, исходя из размера печатных знаков.

Это положение связано с тем, что размеры печатных знаков при использовании различных программных редакторов могут не совпадать с размером печатных знаков, используемых пишущей машиной. При изготовлении документов при помощи средств электронно-вычислительной техники следует обращать внимание на показатели надежности современных средств текстонанесенения — принтерных текстов.

Как правильно оформить документы?

Существуют общие правила оформления исходящей документации, принятые в большинстве компаний: корреспонденцию обрабатывают и отсылают в день подписания; исходящие документы оформляют в двух экземплярах; если документ нужно вернуть отправителю, на нем необходимо поставить соответствующую отметку — «подлежит возврату».

Что относится к официальным документом?

О содержании понятия официальный документ — В УК РФ включена норма, устанавливающая уголовную ответственность за незаконную выдачу или поделку рецептов или иных документов, дающих право на получение наркотических средств или психотропных веществ (ст.233).

Законодатель поместил ст.233 в гл.25 «Преступления против здоровья населения и общественной нравственности» Особенной части УК РФ. Подделка рецептов на получение наркотических средств не является самоцелью, совершая ее, преступник осознает, что конечной целью является получение наркотиков, и тем самым посягает не только на здоровье населения, но и на порядок управления и интересы государственной власти и государственной службы (в случае, если указанные действия совершены должностным лицом).

Документ (от лат. documentum — доказательство, свидетельство) — надлежащим образом оформленный материальный носитель каких-либо сведений, предназначенный для удостоверения юридически значимых факта или события (информация, отраженная на бумаге, фото-, аудио- или видеопленке, пластмассе, существующая в виде компьютерной записи или в иной воспринимаемой человеком материальной форме).