Бухгалтер по первичной документации должен владеть такими знаниями и умениями:
- законы и нормативно-правовые акты РФ, которые регулируют документооборот и архивное дело;
- налоговые, бухгалтерские и финансовые законы;
- внутренние документы компании;
- нормы заполнения первичных документов на бумаге и в электронном виде;
Meer items
В чем заключается работа с первичной документацией?
Бухгалтер на первичную документацию Прием и контроль первичной документации в бухгалтерском учете, проверка на наличие ошибок. Организация и контроль учета бракованной продукции, контроль компенсации. Знание основ бухгалтерского учета (понятия дебета, кредита, основных счетов).
Что самое главное в бухгалтерии?
Работа бухгалтером — что нужно знать и уметь › › › Как нам известно, такая профессия как бухгалтер является одной из самых распространённых и древних профессий экономического направления. Всем известна простая истина – предприятие не сможет хорошо работать без бухгалтера, профессия которого имеет вековое развитие.
- Настоящий профессиональный бухгалтер, как высококвалифицированный специалист является потребностью для уважаемого учреждения, которое его требует.
- Но, в свою очередь, бухгалтер обязан обладать умениями, присущими этой профессии, знаниями, уметь применять эти знания на практике, так же иметь соответствующие личные качества.
На первом месте стоят такие качества как: ответственность, усидчивость, скрупулезность, хорошая память, аккуратность, хорошая память, высокая концентрация внимания. Несомненно, первоклассный специалист должен обладать так же аналитическим складом ума, математическими способностями, быть склонным к работе с числами, обладать навыками работы с ПК и обязательно с автоматизированными системами бухгалтерского учёта.
- Кроме всего высшее сказанного, не стоит забывать о умении сохранять тайны, так как специалист данного направления часто владеет информацией, которая есть конфиденциальной или коммерческой тайной.
- Настоящее время, осложнённое хозяйственной деятельностью субъектов экономики и возникновением новых ей форм, требует бухгалтера не только с присущими ему человеческими качествами, но и с,
Бухгалтер должен знать и разбираться в законодательных актах, постановлениях, распоряжениях, приказах, руководствах, методических и нормативных материалах по организации бухгалтерского учёта и составлении отчётов; формах и методах бухгалтерского учёта на предприятии; планах и корреспонденции счетов; организации документооборота участками бухгалтерского учета; порядке документального оформления отражения на счетах бухгалтерского учёта хозяйственных операций; в методах экономического анализа в направлении финансово-хозяйственной деятельности предприятия; правила по эксплуатации электронно-вычислительной техники; экономике, организации труда и управлении; рыночных методах хозяйствования: законодательстве о труде, правилах и нормах охраны труда.
Бухгалтер, обладая всеми необходимыми качествами, знаниями и умениями, должен принимать решения в различных ситуациях самостоятельно и правильно, опираясь на вышеперечисленные требования, которыми он должен обладать, так как в бухгалтерском деле не существует общих правил действия для каждой ситуации.
Действия бухгалтера будут зависеть от уровня его собственных знаний в области законодательства, а так же в умении применять их в конкретных хозяйственных операциях, а так же от своевременного и правильного оформления конкретной хозяйственной операции документами и отражении в учётных регистрах.
разработка рабочего плана счетов, документации для внутренней бухгалтерской отчётности и форм для первичных документов;определение составляющих основных приёмов и методик проведения учёта и техник обработки бухгалтерской информации;учёт хозяйственных операций, а так же обязательств;формировку, ведение и хранение базы данных бухгалтерской информации.
Определяет:
меры сохранения бухгалтерских документов;составление экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия с целью определения резервов внутри хозяйства;совершенствование документооборота, внедрение прогрессивных форм и методик бухгалтерского учёта;инвентаризацию товарно-материальных ценностей и денежных средств.
Обеспечивает:
финансовую отчётность организации;отчётную калькуляцию себестоимости продукции (услуг, работ);основные показатели по деятельности предприятия (стоимость оборотных активов и необоротных, доходы и расходы и т.д.);источник образования непроизводительных расходов и потерь;сборы страховых взносов, платежей и суммы налогов, а так же других платежей.
Бухгалтер несёт высокую ответственность, потому что он отвечает за любые ошибки в расчётах. Хорошему специалисту просто необходимо уметь разбираться в тонкостях законодательства, и обосновано, грамотно, а так же ответственно общаться с представителями органов государства, контролирующих, в частности.
Хоть работа у бухгалтера важная и сложная, но много специалистов в области бухгалтерского учёта соглашаются друг с другом в том, что для этой профессии не требуются сверхъестественные способности, а главным является всё же тот факт, что работа должна, прежде всего, нравится. В работе бухгалтера есть очень много плюсов, так что эту работу невозможно не любить.
Бухгалтерская деятельность развивает логическое мышление, со временем некоторые бухгалтера даже перестают задумываться, почему они выбрали тот или другой счёт, а просто действуют автоматически. Если мы говорим о высокоспециализированном бухгалтере, который любит свою работу, то в постоянном потоке новой информации он будет способен рассмотреть довольно таки интересную картину бизнессоведения, за отчётами и документами.
- Ведь через руки бухгалтера проходят все хозяйственные действия предприятия.
- Человек, с аналитическим составом ума, будет в состоянии проследить через бухгалтерию насколько эффективны решения руководства.
- В наше время, профессиональный бухгалтер может найти себя в банковской деятельности, в учреждениях финансового посредничества(например: негосударственные пенсионные фонды, финансовые компании, страховые компании, лизинговые компании), бюджетных учреждениях, а так же государственных контролирующих органах субъектов хозяйствования малого и крупного бизнеса.
Наиболее усердные профессионалы бухгалтера, занимаются постоянным и непрерывным процессом повышения своей квалификации, как следствие, становясь аудиторами либо директорами по экономике и финансам, финансовыми директорами, или открывают собственный бизнес ( консалтинговую либо аудиторскую фирму).
Другие материалы по теме:,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, Статьи из раздела: Другие статьи по теме:
Нас находят: что должен знать бухгалтер, что нужно знать бухгалтеру, что должен знать бухгалтер при устройстве на работу, что должен уметь бухгалтер, что нужно знать чтобы работать бухгалтером, что нужно знать для работы бухгалтером, что должен знать бухгалтер по материалам, что нужно знать бухгалтеру при устройстве на работу, что должен знать и уметь бухгалтер, что надо знать бухгалтеру Читать подробнее: Работа бухгалтером — что нужно знать и уметь
Кто оформляет первичные документы?
1. ст.9 ФЗ «О бухгалтерском учёте» первичный учетный документ — это документ, который оформляет произошедшие на предприятии факты хозяйственные жизни.
В чем заключается работа бухгалтера на первичку?
Бухгалтер на первичную документацию
Июль 2021 – май 2022 11 месяцев
Приём, контроль и обработка первичной документации. Ведение первичного бухгалтерского учёта. Оприходование товарных накладных, с/ф, УПД, актов выполненных работ (услуг). Контроль правильности оформления первичной документации. Внесение в базу ОС. Обработка документов в программе 1С, версия 8.3.Контроль за заменой документов от поставщиков.
Контроль кредиторской и дебиторской задолженности. Ежеквартальные сверки с поставщиками, более 200 поставщиков. Выписка доверенностей на получение товаров. Выполнение поручений главного бухгалтера. Сбор и архивирование документов. Предоставление документов по требованиям налоговой инспекции. Ведение реестра договоров с поставщиками.
Подбор и формирование документов по книге покупок. Работа со счетами 60,76.Перемещение товаров между складами. Инвентаризация и списание товаров на складе. Работа в Диадок, Сбис.
Июль 2020 – июнь 2021 1 год
ООО»АЙМ БУЛ КОНСТРАКШН», Москва Ведение первичного бухгалтерского учёта. Прием, контроль и обработка первичной документации (договоров с контрагентами, возвратные накладные, оприходование товарных накладных, с/ф, актов выполненных работ (услуг), акты сверок.
- Осуществление контроля правильности оформления первичной документации.
- Контроль за своевременной заменой документов от поставщиков.
- Обработка документации в программе1с, версия 8.3.Ежемесячная сверка с поставщиками.
- Контроль кредиторской и дебиторской задолженности.
- Разнесение выписок по счётам учёта в 1с.
Выставление счётов по реализованным товарам, составление закрывающих документов (ТН, с/ф, акты).Выписка доверенностей на получение товара. Выполнение поручений главного бухгалтера. Осуществление сбора и архивирование документов. Сбор и предоставление документов по запросам ФНС.Работа со счётами 60,62,76, 90.Ведение реестра договоров.
Декабрь 2017 – сентябрь 2018 10 месяцев
Приём, контроль и обработка первичной документации. Ведение первичного бухгалтерского учёта. Оприходование товарных накладных, с/ф, УПД, актов выполненных работ (услуг). Внесение деклараций на товары (импорт), ГТД, дополнительные услуги. Контроль правильности оформления первичной документации.
- Обработка документов в программе 1С, версия 8.3 комплексная автоматизация.
- Контроль за заменой документов от поставщиков.
- Контроль кредиторской и дебиторской задолженности.
- Ежемесячные сверки с поставщиками.
- Выписка доверенностей на получение товаров.
- Выполнение поручений главного бухгалтера.
- Сбор и архивирование документов.
Предоставление документов по требованиям налоговой инспекции. Ведение реестра договоров с поставщиками. Подбор и формирование документов по книге покупок. Работа со счётами 60,62,76,41,26. Перемещение товаров между складами. Инвентаризация и списание товаров на складе, возвраты.
Июль 2016 – октябрь 2017 1 год и 4 месяца
ООО»Центр снабжения», Москва Ведение первичного бухгалтерского учета. Прием, контроль и обработка первичной документации (договоров с контрагентами, возвратные накладные, оприходование товарных накладных, с/ф, актов выполненных работ (услуг), акты сверок.
- Осуществление контроля правильности оформления первичной документации.
- Контроль за своевременной заменой документов от поставщиков.
- Обработка документации в программе 1С, версия 8.3.
- Ежемесячная сверка взаиморасчетов с поставщиками.
- Контроль кредиторской и дебиторской задолженности.
- Разнесение выписок по счетам учета в 1с.
Выставление счётов по реализованным товарам, составление закрывающих документов (ТН, с/ф, акты). Выписка доверенностей на получение товаров. Выполнение поручений главного бухгалтера. Осуществление сбора и архивирования документов. Сбор и предоставление документов по запросам ФНС.
Октябрь 2013 – март 2016 2 года и 6 месяцев
ООО»Курская молочная компания», Курск Списание материалов, перемещение материалов между складами и фирмами, внутренняя отчетность, внесение в базу документов по двум юридическим лицам, учет расчетов по договорам, контроль исполнения платежей по договорам с поставщиками, выставление счетов, акты сверок, Банк-Клиент, подготовка документов по запросам ИФНС, кассовая дисциплина, выполнение поручений руководителя, реализация товаров, ведение книги продаж, книги покупок.
Апрель 2013 – июль 2013 4 месяца
ООО»Эксперт-Групп», Курск Ведение первичной документации, проверка правильности поступления первичных бухгалтерских документов, проведение актов сверок с поставщиками и покупателями, проведение платежей в Банк-Клиент, отражение на счетах бухгалтерского учета движения материалов, перемещение, списание, участие в проведении инвентаризации, архивирование документов, подготовка документов по запросам налоговой инспекции, списание ГСМ, анализ учета дебиторской, кредиторской задолженности.
Май 2012 – март 2013 11 месяцев
Прием заявок от клиентов и выписка документов на реализацию, инвентаризация складских товаров, поступление товаров и услуг от поставщика, РКО, ПКО, оформление кассовой документации, разнесение банковских выписок, архивирование, сканирование, сбор недостающих документов, подготовка документов по запросам ИФНС, доверенности, акты сверок.
Читать подробнее: Бухгалтер на первичную документацию
Как вводить первичные документы в 1с?
Приобретение товаров — Компания приобретает товары для дальнейшей перепродажи, а материалы – для обеспечения своих нужд. При покупке у поставщиков, как правило, возникают еще и дополнительные расходы. Это могут быть: транспортные расходы, тара и упаковка, затраты на командировку с целью заключения договора о покупке.
- Все денежные перемещения с целью приобретения товарно-материальных ценностей (ТМЦ) должны быть учтены в базе.
- Внесение первичных документов в базу 1С:Бухгалтерия происходит следующим образом.
- Для отражения поступления открываем на панели разделов вкладку «Покупки» и нажимаем «Поступление (акты, накладные, УПД)».
Для создания нового поступления необходимо нажать «Поступление» — «Товары, услуги, комиссия». Документ создается на основании предъявленного оригинала накладной и счета-фактуры от поставщика. В накладной указывается номер и дата, выбирается нужный склад (оптовый или розничный), заполняются данные поставщика. В табличной части будут отражены поступившие товары. Если данные наименования уже имеются в справочнике номенклатуры, то внесение товаров можно выполнить через кнопку «Подбор».
Если позиции новые и ранее их не вносили в базу, то в этом случае они создаются через кнопку «Добавить». Во вкладках табличной части «Услуги», «Возвратная тара», «Агентские услуги» вносятся данные о дополнительных расходах, если они имеются. После заполнения накладной в поле «Счет-фактура» нужно ввести номер, дату предъявленного документа и нажать на кнопку «Зарегистрировать».
Готовый документ необходимо сохранить и провести. При создании новых документов в программе, специалисту важно усвоить привычку каждый раз сверять поступившее количество товара и итоговые суммы с оригиналами документов, чтобы не упустить расхождений, а потом и возникновения разногласий при оплате счетов.
Что такое ведение первичной документации?
Ведение первичной бухгалтерской документации подразумевает письменно зафиксированные факты осуществления хозяйственной деятельности организации. Первичная документация служит основой бухгалтерского учета и необходима для составления отчетностей. Документы первичного учета имеют юридическую силу в случае их правильного и грамотного оформления.
- Важно знать! Согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учете» от 6 декабря 2011 г.
- N 402-ФЗ все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами.
- Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
- Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать ряд обязательных реквизитов.
Так, любой первичный документ должен содержать:
наименование документа (что это за документ) дату составления документа название организации, от имени которой составлен документ, а в большинстве случаев и ее полные реквизиты содержание хозяйственной операции (какую деятельность подтверждает этот документ) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении (например, количество отгруженной продукции в штуках и ее стоимость в рублях) ФИО и должности ответственных за операцию лиц, а также их подписи (обычно это директор или главный бухгалтер)
Первичные документы должны составляться в момент совершения операции. Если по объективным причинам это невозможно, то первичная документация оформляется непосредственно по окончании операции. Помимо нормативной составляющей, в этом правиле есть и практическая обоснованность.
Можно ли научиться бухгалтерии самостоятельно?
Ответ прост — обучиться бухгалтерскому учету с нуля можно бесплатно самостоятельно. Для этого необходимо изучить нормативные акты, которые бухгалтеры используют в работе. Обязательные требования к бухучету в компании записаны в Федеральном законе «О бухгалтерском учете» от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.
Что такое хороший бухгалтер?
Бухгалтер — это не только человек, который занимается учетом и отчетностью. Хороший бухгалтер — это защитник бизнеса, который стоит на страже ваших интересов и предотвращает дорогостоящие ошибки. Найти хорошего бухгалтера — проблема. Особенно, когда сам предприниматель мало понимает в бухгалтерии и налоговых тонкостях.
что спрашивать у потенциального бухгалтера на собеседовании, как проверить действующего бухгалтера, что делает и как работает идеальный бухгалтер.
А в конце статьи не забудьте скачать чек-лист с проверочными вопросами для бухгалтера на собеседовании. Сервис
Что делает бухгалтер каждый день?
Основные обязанности бухгалтера — Основные обязанности бухгалтера распределяются в соответствии с должностью и масштабами бизнеса, поэтому нельзя сказать, что существуют какие-то общие задачи, которые должен делать любой бухгалтер. Но в небольших компаниях есть бухгалтеры-универсалы. Приведем примерный перечень его задач:
- Первичный учёт — сбор, обработка актов, счетов, хозяйственных договоров, товарно-транспортных накладных и пр.
- Участие в формировании учетной политики, помощь в управленческом учете.
- Ведение бухгалтерских регистров, программ учета, отражение операций на счетах организации.
- Учет, списание, начисление амортизации на основные средства, участие в инвентаризациях.
- Ведение кассовых операций, общение с банками и кредиторами.
- Расчет зарплаты, начисление больничных, отпусков, компенсаций, составление платежных ведомостей, контроль зарплатных выплат, прогнозирование ФОТ.
- Формирование налоговой базы, расчет страховых взносов и платежей, перечисление в фонды.
- Составление и передача бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности. Взаимодействие с проверяющими органами, предоставление данных.
- Отслеживание актуальной информации и изменений законодательства в экономической, налоговой и трудовой сферах.
- Сбор, архивирование и сохранение финансовых документов.
Ответственность бухгалтера за налоговые правонарушения При отсутствии делопроизводителя на бухгалтерию ложится кадровый учет: оформление приема на работу и увольнений, расчет отпусков, подготовка приказов, выдача справок. Чаще всего эти функции делают стандартными обязанностями бухгалтера, входящими в его оклад, и дополнительно никак не оплачиваются, например, за совмещение штатных единиц бухгалтера и делопроизводителя.
Что такое ведение первичной документации?
Ведение первичной бухгалтерской документации подразумевает письменно зафиксированные факты осуществления хозяйственной деятельности организации. Первичная документация служит основой бухгалтерского учета и необходима для составления отчетностей. Документы первичного учета имеют юридическую силу в случае их правильного и грамотного оформления.
- Важно знать! Согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учете» от 6 декабря 2011 г.
- N 402-ФЗ все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами.
- Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
- Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать ряд обязательных реквизитов.
Так, любой первичный документ должен содержать:
наименование документа (что это за документ) дату составления документа название организации, от имени которой составлен документ, а в большинстве случаев и ее полные реквизиты содержание хозяйственной операции (какую деятельность подтверждает этот документ) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении (например, количество отгруженной продукции в штуках и ее стоимость в рублях) ФИО и должности ответственных за операцию лиц, а также их подписи (обычно это директор или главный бухгалтер)
Первичные документы должны составляться в момент совершения операции. Если по объективным причинам это невозможно, то первичная документация оформляется непосредственно по окончании операции. Помимо нормативной составляющей, в этом правиле есть и практическая обоснованность.
Что относится к первичным документам в РК?
Требования к первичным документам, подтверждающим в целях налогообложения совершенные налогоплательщиком сделки и операции, и правовые последствия их несоблюдения (Порохов Е.В., д.ю.н., профессор ВШП «Әділет» Каспийского университета, директор НИИ финансового и налогового права) Требования к первичным документам, подтверждающим в целях налогообложения совершенные налогоплательщиком сделки и операции, и правовые последствия их несоблюдения Порохов Е.В., д.ю.н.,
- профессор ВШП «Әділет» Каспийского университета,
- директор НИИ финансового и налогового права
- (г. Алматы, Казахстан)
Общеизвестно, что налогообложение представляет собой непроизводительную деятельность государства. В процессе ее осуществления государство не создает новой продукции, а участвует в перераспределении ранее созданной и существующей у налогоплательщиков стоимости путем изъятия у них денег в виде налогов.
Соответственно, налогообложение является производной, надстроечной деятельностью, для которой налогооблагаемая деятельность налогоплательщиков выступает базисом и отправной точкой. В свою очередь, налогооблагаемая деятельность представляет собой действия налогоплательщика, связанные с имуществом, принадлежащим ему на праве собственности или ином вещном праве, которые характеризуют его платежные и имущественные возможности и поэтому определяются налоговым законом как объекты обложения отдельными видами налогов.
Другими словами, налогооблагаемая деятельность — это совокупность действий налогоплательщика в имущественных отношениях (приобретение, владение, пользование, распоряжение имуществом, включая его отчуждение), каждое из которых может быть самостоятельным основанием для возникновения определенного вида налогового обязательства, установленного государством.
- Каждое действие налогоплательщика с имуществом интересует государство, прежде всего, как потенциальный объект налогообложения.
- Все совершаемые гражданско-правовые сделки (включая сделки во исполнение договоров и обязательств) и иные действия с имуществом рассматриваются государством через призму их налоговых последствий, т.е.
в качестве финансово-хозяйственных операций налогоплательщика в целях налогообложения (отгрузка и выборка товаров, оказание и потребление услуг, выполнение работ и получение их результатов, прием и передача имущества, включая деньги, и принятие связанных с этим обязательств).
Даже когда действительность сделки подвергается сомнению, любые действия с имуществом, правами и обязательствами, совершенные в рамках ее исполнения, изменения, прекращения или признания недействительной, будут рассматриваться по первичным документам в качестве самостоятельных операций, так как они влекут у участников сделки правовые последствия в целях налогообложения (возникновение, изменение или прекращение прав и обязанностей по поводу имущества).
Иначе говоря, финансово-хозяйственная операция является первичным элементом налогооблагаемой деятельности и характеризует правовое положение налогоплательщика по поводу конкретного предмета обложения. В гражданском праве ее можно отождествлять с гражданско-правовым понятием сделки, если понимать их как юридически значимые действия участников правоотношений, порождающие правовые последствия в виде возникновения, изменения или прекращения гражданских прав и обязанностей.
- Вместе с тем, понятие «операция» в целях налогообложения может охватывать и другие юридически значимые действия налогоплательщиков, возникающие вне сферы гражданско-правового регулирования.
- Например, получение налогоплательщиком имущества от государства по различным основаниям в рамках административных, бюджетных или социальных правоотношений (жалование, довольствие, адресная социальная помощь и т.д.).
Или противоправное присвоение налогоплательщиком имущества, которое, с точки зрения налогообложения, будет расцениваться как юридически значимое действие по получению дохода и владению имуществом, влекущее подоходное и имущественное налоговые обязательства.
Даже если налогоплательщик не имеет правовых оснований для владения имуществом и первичных документов, подтверждающих законность его приобретения, но при этом имущество не истребовано законными владельцами, все равно его присвоение будет квалифицировано налоговым органом косвенным методом: в целях подоходного налогообложения — как получение дохода; в целях обложения налогом на имущество, транспорт или земельный участок — как владение имуществом (в зависимости от его характеристик).
При квалификации гражданско-правовых сделок и других действий с имуществом, определении правовых и налоговых последствий их совершения следует учитывать существование обязательного отраслевого разграничения в правовом регулировании налогооблагаемой деятельности.
Налоговое законодательство опирается на результаты правового регулирования указанных сделок и операций соответствующими отраслями права: гражданского, брачно-семейного, жилищного, трудового, административного, бюджетного, социального, уголовного и т.д. Это значит, что возникновение, изменение, прекращение прав и обязанностей у участников имущественных отношений до налогообложения регулируются соответствующими отраслями права.
Налоговое право не может регулировать гражданско-правовые сделки и иные действия налогоплательщиков с имуществом до их налогообложения. Оно регулирует только имущественные (денежные) отношения по уплате в бюджет и возврату из него налогов, зачету взаимных денежных требований, прощению или переложению налоговых обязательств, ограничению в распоряжении имуществом или обращению на него взыскания по налоговой задолженности.
Соответственно, налоговое право не может устанавливать никаких требований к гражданско-правовым сделкам и иным действиям с имуществом, к их субъектам, форме и порядку совершения, исполнения и прекращения в рамках налогооблагаемой деятельности. Само налогообложение, которое может быть рассмотрено как совокупность действий налогоплательщика по уплате денег в государственный бюджет, порождает самостоятельные налоговые последствия в случаях, когда уплата одних налогов влияет на изменение налоговой базы других (например, уплата социального налога влечет уменьшение налогооблагаемого дохода за налоговый период, а значит, уменьшает сумму КПН).
Налоговое администрирование не порождает правовых оснований возникновения новых налоговых обязательств, а только устанавливает факт их существования из первичных документов налогоплательщика, а также обеспечивает надлежащее исполнение налоговых обязательств.
Таким образом, только налогооблагаемая деятельность налогоплательщика, совершаемая им самостоятельно по своей воле в виде гражданско-правовых сделок и иных операций с имуществом либо переживаемая им помимо своей воли в виде имущественных последствий произошедших в отношении него событий или совершенных в отношении него действий других лиц, влечет за собой налоговые последствия.
Осуществляя сделки или иные действия с имуществом по нормам отраслей права, регулирующих эти операции, налогоплательщик может не знать о налоговых последствиях своих действий. Налоговый закон не вмешивается в налогооблагаемую деятельность на стадии ее осуществления, он лишь обязывает ее участников документально оформлять свои действия и хранить документы в течение сроков давности по налоговым обязательствам и требованиям.
- Регулирование имущественных отношений до налогообложения должно осуществляться по правилам, принципам и в порядке, установленным в соответствующих отраслях права.
- Согласно ГК РК, добросовестность, разумность и справедливость действий участников гражданских правоотношений предполагаются.
- Если налоговые (или другие государственные) органы сомневаются в добросовестности участников сделок и операций, то они, в пределах своей компетенции и полномочий, обязаны доказать обратное в порядке и способами, установленными гражданским (уголовным, административным) законом, на основании актов, предусмотренных или признаваемых гражданским (уголовным, административным) правом.
Налоговые органы не имеют права самостоятельно переквалифицировать гражданско-правовые сделки или иные действия налогоплательщиков с имуществом в целях налогообложения без правовых и фактических оснований, установленных в соответствующих правовых актах.
- В противном случае в различных сферах общественных отношений государства не будет единых, охраняемых законами, правопорядка и режима законности.
- Таким образом, в сферу гражданско-правового и иного регулирования имущественных отношений налоговые органы, как уполномоченные органы государства, должны вмешиваться только тогда, когда это необходимо в целях налогообложения и разрешено налоговым законом, и только в предусмотренном гражданским, административным, уголовным или иными отраслями права порядке и качестве (истца, заявителя, потерпевшего).
Соответственно, если по инициативе, запросу или в интересах налоговых органов были возбуждены разбирательства, то использовать их результаты можно только после вынесения их итоговых актов (судебных решений, приговоров, постановлений и иных актов уполномоченных органов).
Недопустимо применение к налогоплательщику налоговых последствий признания гражданско-правовых сделок с его участием и иных его действий с имуществом недействительными ( как мнимых, фиктивных или совершенных с преступной целью ) после возбуждения уголовных дел или во время проведения служебных расследований, до принятия и вступления в законную силу их итоговых актов.
Применение налоговых последствий без соответствующих правовых актов, устанавливающих фактические основания для их применения, будет преждевременным и незаконным. После установления в налоговом законе отдельных видов налогов (определение оснований возникновения и порядка исполнения налоговых обязательств) государство, в лице налоговых органов, приступает к сбору налогов на основе информации об объектах налогообложения у налогоплательщиков.
- Эта информация необходима для определения налоговой базы, исчисления налогов и составления налоговой отчетности.
- Она должна собираться, обобщаться и систематизироваться в рамках соответствующих налоговых процедур — процедур ведения налогового учета,
- Четко регламентированные законом налоговые процедуры, наряду с обеспечением реализации поставленных перед ними целей и задач налогового администрирования, призваны также гарантировать защиту налогоплательщиков от административного произвола налоговых органов.
Уполномоченные государством органы при осуществлении налогового администрирования и исполнении налоговых процедур должны действовать по принципу « запрещено все, что не разрешено ». При осуществлении властной деятельности они не вправе выходить за рамки предписанного или прямо дозволенного им законом поведения.
Свобода административного усмотрения (дискреция) может осуществляться только в строго предписанных законом случаях, порядке и пределах. Необходимая государству информация об объектах налогообложения, налоговой базе и исчисленных суммах налогов черпается из учетной документации, которую по требованию налогового закона налогоплательщики обязаны самостоятельно составлять, хранить и представлять налоговым органам в предусмотренных законом случаях, порядке, сроки и форме.
Эту же документацию налоговые органы изучают в ходе документальных налоговых проверок (в отличие от камерального контроля, когда информация извлекается только из форм налоговой отчетности). С помощью учетной документации налогоплательщики подтверждают наличие и реализацию своих законных прав на налоговые выгоды (льготы, вычеты и зачеты).
- Сведения о налоговых правах и их реализации влияют на налоговую базу и исчисление налогов.
- Налогоплательщики должны их собирать, а налоговые органы анализировать и систематизировать.
- Например, только при наличии документов, подтверждающих расходы, произведенные налогоплательщиком в связи с осуществлением деятельности, направленной на получение дохода, они подлежат вычету при определении налогооблагаемого дохода ( НК РК).
Налоговая процедура ведения налогового учета, составления, хранения и представления учетной документации — это объединенная целью сбора, обобщения и систематизации информации об объектах налогообложения, исчисления налогов и составления налоговой отчетности совокупность юридически значимых и последовательно сменяющих друг друга однотипных действий налогоплательщика (налогового агента) под контролем налоговых органов по составлению, ведению, хранению и представлению по требованию уполномоченных лиц учетной документации.
- В соответствии с НК РК, налоговый учет представляет собой процесс ведения налогоплательщиком в целях налогообложения учетной документации и основывается на данных бухгалтерского учета.
- Порядок ведения бухгалтерской документации устанавливается РК о бухгалтерском учете.
- Налоговая учетная документация является средством внешнего выражения и объективного закрепления, в предусмотренной для этого законом письменной или электронной форме, юридических фактов (совершения финансово-хозяйственных операций или появления событий), которые влекут за собой правовые последствия для налогоплательщиков как в части признания наличия у них объектов налогообложения по отдельным видам налоговых обязательств, так и в части реализации ими своих прав на налоговые выгоды (льготы, вычеты, зачеты).
Как правило, налоговая учетная документация составляется налогоплательщиком самостоятельно по всем совершаемым им сделкам и операциям с имуществом в предусмотренных законом порядке и форме (договоры, акты, накладные, доверенности, счета, платежные документы и т.д.).
- По законодательному определению, согласно НК РК, учетная документация включает в себя:
- 1) бухгалтерскую документацию — для лиц, на которых в соответствии с законодательным актом о бухгалтерском учете и финансовой отчетности возложена обязанность по ее ведению;
- 2) налоговые формы;
- 3) налоговую учетную политику;
- 4) иные документы, являющиеся основанием для определения объектов налогообложения, а также для исчисления налогового обязательства.
- В свою очередь, бухгалтерская документация — это первичные документы, регистры бухгалтерского учета, финансовая отчетность и учетная политика ( Закона «О бухгалтерском учете»).
- Согласно Закона «О бухгалтерском учете», первичный учетный документ (первичный документ) — это документальное свидетельство на бумажном или электронном носителе факта совершения операции или события и права на их совершение, на основании которого ведется бухгалтерский учет.
- По требованию Закона РК «О бухгалтерском учете», первичные документы должны быть составлены в момент совершения операции или события либо непосредственно после их окончания,
В практике налогового правоприменения нередко возникают вопросы о том, что необходимо исследовать в целях налогообложения: сделки и (или) финансово-хозяйственные операции? Какие документы считать первичными? Какие требования в первую очередь необходимо или достаточно выполнять при их составлении? Зачастую налоговые органы не признают представленные налогоплательщиком документы первичными (договоры, акты приема-передачи оказанных услуг, выполненных работ, накладные) и требуют предоставить вместо них другие (отчеты об оказанных услугах, результаты выполненных работ, образцы товаров, сырья, запасов, материалов и доказательства их использования в производстве, отгрузки, транспортировки или последующей реализации).
- Такие действия они оправдывают неверно понимаемыми положениями Верховного Суда РК от 27 февраля 2013 г.
- 1 «О судебной практике применения налогового законодательства», которого гласит: « налоговые последствия влекут не сами гражданско-правовые сделки, а совершаемые в их исполнение финансово-хозяйственные операции, подтвержденные первичными бухгалтерскими документами ».
Однако, Верховный Суд, разъясняя данное утверждение в рассматриваемом конкретном контексте применительно к недействительным сделкам, указывает на то, что « Налоговый кодекс прямо не связывает возникновение, исполнение и прекращение налогового обязательства с недействительностью сделки в гражданско-правовом порядке.
В этой связи признание гражданско-правовой сделки недействительной без фактического проведения реституции, не может являться основанием для внесения изменений в налоговую отчетность ». Даже если сделки вызывают у налоговых органов сомнения, а подтверждающие документы не заслуживают доверия, они все равно, по требованию НК РК, обязаны обосновать невозможность использования предоставленных им налогоплательщиком документов и определить у налогоплательщика объекты налогообложения косвенным методом на основании других первичных документов и достоверных данных.
В случае нарушения порядка ведения учета, при утрате или уничтожении учетной документации налоговые органы, в соответствии с НК РК, определяют объекты налогообложения на основе косвенных методов в порядке, определенном НК РК. Нарушение порядка ведения учета, утрата или уничтожение учетной документации — это отсутствие или непредставление налогоплательщиком документов, являющихся основанием для определения его объектов налогообложения и исчисления налоговых обязательств, запрашиваемых на основании требований налоговых органов в соответствии с законом.
Косвенные методы определения объектов налогообложения — определение сумм налогов и других обязательных платежей в бюджет на основе оценки активов, обязательств, оборота, расходов, а также оценки других объектов налогообложения, принимаемых для расчета налогового обязательства относительно конкретного налога и другого обязательного платежа в бюджет в соответствии с,
Оценка объектов налогообложения осуществляется на основании информации, полученной из налоговой отчетности и (или) первичных учетных документов, а также из других источников.
- В этой связи первичные документы, подтверждающие совершение сделок и операций, должны соответствовать требованиям законодательства, которое регулирует действия налогоплательщика с имуществом, признание его имущественных прав и обязанностей и оформление связанных с этим документов. Требования к составлению первичных документов содержатся:
- — в — к сторонам, подписантам, форме, содержанию и порядку совершения, оформления и исполнения сделок;
- — в о бухгалтерском учете — к порядку и срокам отражения в бухгалтерском учете операций, событий и составления подтверждающих их первичных документов.
При этом формирование налоговой учетной документации в рамках процедур налогового учета должно осуществляться на основе отдельно составляемых при совершении сделок и иных действий с имуществом налогоплательщика документов. Их оценка в целях налогообложения должна осуществляться по общепринятым критериям относимости, допустимости, достаточности и достоверности,
- Налогоплательщиками не должны составляться, а налоговыми органами не должны собираться, запрашиваться и учитываться документы, не требуемые законодательством и не относящиеся к подтверждаемой сделке (операции).
- Все документы нужно составлять, хранить и представлять в объеме, достаточном для установления из них необходимых сведений о сделках (операциях) как объектах налогообложения.
Неполная и преждевременная информация не может быть признана достаточной для определения налоговых последствий действий налогоплательщика. Например, сведения налоговых органов об инициированных служебных проверках или возбужденных уголовных делах не могут служить доказательствами при установлении фактов, имеющих юридическое значение в целях налогообложения.
- Все документы, составляемые налогоплательщиками и иными субъектами правореализации, должны содержать только достоверную информацию об объективных, имевших место в действительности, фактах совершения сделок (операций).
- Использование налоговыми органами или судами недостоверных, искаженных, вымышленных сведений при оценке налогооблагаемой деятельности налогоплательщика не допускается.
Также недопустимо применение налоговых последствий, не соответствующих установленным юридическим фактам, в противоречии со всеми законами формальной логики (неадекватность выводов налоговых органов). Таким образом, все выводы о налоговых последствиях сделок должны быть сделаны на основе оценки документов, имеющихся в налоговом учете (при отсутствии исключающих возможность их применения других относимых, достаточных и достоверных первичных документов) и толковании применимых норм права в соответствии с методиками (правилами) определения объектов налогообложения, исчисления суммы налогов и законами формальной логики.
- Требования законодательства к сторонам сделок, подписантам документов и порядку их волеизъявления По общему правилу, участники сделок — это правосубъектные лица в соответствующей отрасли права и сфере отношений, надлежащим образом уполномоченные на совершение налогооблагаемой деятельности.
- Соответственно, лица с пороками создания, существования, правосубъектности и полномочий будут признаваться ненадлежащими субъектами сделок.
Легитимность совершенных ими сделок будет подвергаться сомнению, а предоставленные по ним налоговые выгоды — последующей корректировке в целях налогообложения. Налогоплательщик должен составлять и хранить, а налоговые органы могут у него требовать только те документы, в составлении которых он непосредственно участвовал как сторона сделки, или которые были составлены третьими лицами, но касаются его прав и обязанностей.
Соответственно, у налогоплательщика не могут истребоваться документы, не подлежащие составлению в связи с совершенными им сделками (операциями), не связанные с его правами и обязанностями или в составлении которых налогоплательщик не участвовал и не должен был участвовать в качестве стороны сделки (операции).
Так, например, если налогоплательщик, получивший товары по договору поставки, не является стороной договора перевозки и непосредственным грузополучателем товара от транспортной организации, то у него не может быть документов, связанных с перевозкой товара.
Следовательно, у налогоплательщика в этом случае не могут требовать в качестве первичных документов, подтверждающих получение или отгрузку товаров, товарно-транспортные (железнодорожные) накладные или коносаменты, а также другие документы, относящиеся к договору перевозки. Первичными документами для такого налогоплательщика являются договоры, накладные на отпуск запасов на сторону, счета, счета-фактуры и платежные документы об оплате товаров.
В соответствии с Закона «О бухгалтерском учете», бухгалтерский документ должен содержать подписи лиц, ответственных за совершение операции (подтверждение события) и правильность оформления такого документа. Подписание документа стороной сделки осуществляется путем непосредственного учинения на документе личной подписи уполномоченного лица от имени стороны сделки и удостоверяет ее волеизъявление на совершение сделки на изложенных в подписанном документе условиях.
- В соответствии с указанного Закона, электронная цифровая подпись равнозначна собственноручной подписи подписывающего лица и влечет одинаковые юридические последствия при выполнении следующих условий:
- 1) ее подлинность удостоверена при помощи открытого ключа, имеющего регистрационное свидетельство;
- 2) лицо, подписавшее электронный документ, правомерно владеет ее закрытым ключом;
- 3) она используется в соответствии со сведениями, указанными в регистрационном свидетельстве;
- 4) она создана и регистрационное свидетельство выдано аккредитованным удостоверяющим центром Республики Казахстан или иностранным удостоверяющим центром, зарегистрированным в доверенной третьей стороне Республики Казахстан.
- Согласно указанного закона, в негосударственных системах электронного документооборота электронная цифровая подпись используется в порядке, установленном гражданским законодательством РК.
В соответствии со Закона «О бухгалтерском учете», руководство организации определяет лиц, имеющих право подписи бухгалтерских документов. При использовании электронной подписи нужно установить надлежащие меры предосторожности и контроля, касающиеся права использования и доступа к ней, в соответствии с РК.
- Согласно Закона РК «Об электронном документе и электронной цифровой подписи», руководитель юридического лица или лицо, его замещающее, вправе передавать работнику или другому назначенному лицу полномочия на использование электронной цифровой подписи.
- Основания, порядок передачи таких полномочий и требования к лицам должны быть регламентированы локальным актом, утвержденным уполномоченным органом управления или первым руководителем организации.
Не допускается подписание первичных документов третьими лицами, личность или положение которых в организации установить невозможно, а также лицами, не уполномоченными на подписание первичных документов или подписавшими их с превышением имеющихся у них полномочий или без их последующего письменного одобрения руководителями, иными органами управления или уполномоченными представителями сторон сделки.
Аналогичные требования предъявляются и к подписантам официальных документов государственных органов. По общему правилу, последующее одобрение (санкционирование) сделки уполномоченными лицами ее сторон допускается. Так, согласно ГК РК, сделка, совершенная от имени другого лица лицом, не уполномоченным на ее совершение, или с превышением полномочия, создает, изменяет и прекращает гражданские права и обязанности для представляемого лишь в случае последующего одобрения им этой сделки.
Последующее одобрение сделки уполномоченным лицом делает ее действительной с момента совершения, Не допускается указание в должностях подписантов ссылок на исполнение ими обязанностей (И.О.), не позволяющих установить их отношение к стороне сделки или правовое положение в организации; указание прочерков и черточек напротив реквизитов подписанта с подписанием документа другими лицами, не позволяющее установить личность и полномочия фактических подписантов; подписание документов лицами, которые в силу своего статуса в государственном органе или негосударственной организации не вправе получать и осуществлять полномочия на подписание документов.
Так, например, инспектор территориального налогового органа не вправе осуществлять функции его руководителя, даже если тот сам наделил инспектора такими полномочиями в приказе. Исполнять руководящие функции может только руководитель территориального налогового органа, назначенный руководителем уполномоченного органа, а на период его отсутствия — его заместители.
Следовательно, полномочия не могут передаваться произвольно руководителем или его заместителями другим лицам. С учетом изложенного, первичные документы должны быть совершены и подписаны только надлежащим образом уполномоченными на это лицами. Отсутствие на первичных документах подписей уполномоченных лиц, а равно наличие подписей лиц, личность или положение которых в организации установить невозможно, либо не уполномоченных на подписание документов (без последующего санкционирования их подписи сторонами сделок) означает отсутствие волеизъявления сторон сделок, непризнание ими документального подтверждения факта совершения или исполнения сделки, непризнание документа в качестве первичного учетного и наличие правовых оснований для корректировки операций и объектов налогообложения в налоговом учете с использованием косвенных методов.
Законодательство РК не обязывает налогоплательщиков при заключении договоров и оформлении иных документов лично присутствовать при учинении уполномоченными лицами контрагентов подписей на документах, а также проводить почерковедческие экспертизы для установления их подлинности. Напротив, в соответствии с ГК, добросовестность, разумность и справедливость действий участников гражданских правоотношений предполагаются.
Следовательно, факты недобросовестности и злоупотребления должны быть доказаны налоговыми органами и установлены судом или другими уполномоченными органами и лицами в предусмотренном для этого законом порядке. Сомнения налоговых органов в действительности сделки из-за несоблюдения налогоплательщиком предусмотренных законом требований к форме сделки, порядку ее совершения и подписания должны разрешаться судом в установленном законом порядке.
Однако, даже при установлении фактов злоупотреблений со стороны контрагентов, это не должно негативно сказываться на правах налогоплательщика, действовавшего в сделке добросовестно. При заключении сделки у сторон возникают права и обязанности, которые не могут быть аннулированы и скорректированы у добросовестной стороны в силу принципа нейтральности налогообложения и с учетом презумпции добросовестности налогоплательщика.
Подтверждением этого являются судебные акты, выносимые судами по делам в отношении действительных сделок с участием добросовестных налогоплательщиков и их недобросовестных контрагентов. В случаях, когда у контрагента сделки имеются факты нарушений закона при совершении, оформлении, подписании, исполнении, отражении сделки для необоснованного получения и использования налоговых прав (сокрытие объектов налогообложения, незаконное занижение налоговой базы и завышение вычитаемых расходов, уклонение от уплаты налогов), неблагоприятные правовые последствия в виде корректировки налоговой базы, начисления и взыскания налогов, привлечения к юридической ответственности должны наступать только для недобросовестного налогоплательщика и его уполномоченных лиц.
- По норме ГК РК, при совершении сделки допускается использование средств факсимильного копирования подписи, если это не противоречит законодательству или требованию одного из участников.
- В случае необходимости использования налогоплательщиком на первичных документах клише, факсимиле и прочих штампов с подписью руководителя или уполномоченных представителей, порядок их изготовления, хранения и использования должен быть регламентирован локальным актом организации и утвержден ее руководителем.
Не допускается имитация подписи руководителя или уполномоченного представителя стороны сделки третьими лицами, даже с их на то согласия. Но и в таком случае возможно последующее одобрение сделки уполномоченными лицами и признание ее действительной с момента совершения.
- Это правило не действует в отношении неподписанных или подписанных ненадлежащими лицами изданных административных актов или вынесенных судебных решений.
- Требования законодательства к форме и обязательным реквизитам сделок и операций Совершение сделок, помимо изъявления воли совершающих их лиц по всем существенным для них условиям (содержательная часть), также предполагает придание им необходимой по закону правовой формы (формальная часть).
Благодаря своей форме сделки получают объективированное внешнее выражение и возможность существования в правовой действительности независимо от совершивших их лиц в виде самостоятельных, имеющих правовое значение, документов, В виде документов существуют также решения и акты уполномоченных лиц (судебные акты, административные акты и т.д.).
По форме (документу) можно судить о характере сделки, ее существенных условиях и правовых последствиях (включая налоговые). Форма сделки не автономное правовое явление, она рассматривается в комплексе с ее содержанием и не должна ему противопоставляться. При выявлении между ними противоречий содержание сделки имеет приоритет над ее формой.
Для устранения между ними расхождений необходимо установить действительную волю и намерения сторон, которые они имели в виду при совершении сделки (операций), из других, относящихся к ней, первичных документов.
- Форма и порядок составления первичных документов и ведения документации в целях налогообложения устанавливаются в отсылочных нормах Налогового кодекса.
- По общему законодательному требованию все первичные документы должны совершаться в письменной форме. Согласно ГК РК, в письменной форме должны совершаться сделки:
- 1) осуществляемые в процессе предпринимательской деятельности, кроме сделок, исполняемых при самом их совершении, если для отдельных видов сделок иное специально не предусмотрено законодательством или не вытекает из обычаев делового оборота;
- 2) на сумму свыше 100, за исключением сделок, исполняемых при самом их совершении;
- 3) в иных случаях, предусмотренных законодательством или соглашением сторон.
Таким образом, для субъектов предпринимательства письменная форма сделок является обязательной. Акты приема-передачи оказанных услуг или выполненных работ — документы, подтверждающие исполнение сделки, должны быть совершены, как минимум, в простой письменной форме.
В соответствии с ГК РК, письменная форма сделки совершается на бумажном носителе или в электронной форме, Однако, при составлении учетной документации в электронной форме, согласно НК РК, налогоплательщик обязан в ходе налоговой проверки по требованию должностных лиц налоговых органов представить копии такой документации на бумажных носителях, за исключением счетов-фактур, зарегистрированных в информационной системе электронных счетов-фактур.
Более того, в Закона РК «О бухгалтерском учете» установлено, что индивидуальные предприниматели и организации при составлении первичных документов и регистров бухгалтерского учета на электронных носителях должны изготовить копии таких документов на бумажных носителях, и предоставлять их другим участникам операций или, по законному требованию, государственным органам,
Таким образом, признаваемые в целях налогообложения в составе учетной документации первичные документы должны составляться в момент (или сразу после) совершения удостоверяемой ими сделки (операции) в письменной форме в бумажном или электронном виде и подписываться уполномоченными лицами налогоплательщика и (или) его контрагентов.
При составлении первичных документов в электронном виде их копии на бумажных носителях должны быть изготовлены по требованию должностных лиц налоговых органов в ходе налоговой проверки. Если закон устанавливает императивное требование или стороны сами условились об иной (включая нотариальную) форме совершения сделки, то ее совершение, последующее изменение, а также акты об ее исполнении должны совершаться в той же форме, что и сама сделка.
Так, согласно ГК РК, в случаях, установленных законодательными актами или соглашением сторон, письменные сделки считаются совершенными только после их нотариального удостоверения. Несоблюдение такого требования к форме сделки влечет ее недействительность с последствиями, предусмотренными ГК РК (двусторонняя реституция).
Читать подробнее: Требования к первичным документам, подтверждающим в целях налогообложения совершенные налогоплательщиком сделки и операции, и правовые последствия их несоблюдения (Порохов Е.В., д.ю.н., профессор ВШП «Әділет» Каспийского университета, директор НИИ финансового и налогового права)
Когда составляются первичные документы?
Подготовлена редакция документа с изменениями, не вступившими в силу Перспективы и риски арбитражных споров. Ситуации, связанные со ст.9 1. Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок.
- В ред. Федерального закона от 21.12.2013 N 357-ФЗ) (см.
- Текст в предыдущей редакции ) 2.
- Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются: 1) наименование документа; 2) дата составления документа; 3) наименование экономического субъекта, составившего документ; 4) содержание факта хозяйственной жизни; 5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения; 6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события; (в ред.
Федерального закона от 21.12.2013 N 357-ФЗ) (см. текст в предыдущей редакции ) 7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.3. Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным — непосредственно после его окончания.
- Лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, обеспечивает своевременную передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, а также достоверность этих данных.
- Лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, и лицо, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, не несут ответственность за соответствие составленных другими лицами первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни.
Требования в письменной форме главного бухгалтера, иного должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лица, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, в отношении соблюдения установленного порядка документального оформления фактов хозяйственной жизни, представления документов (сведений), необходимых для ведения бухгалтерского учета, должностному лицу, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лицу, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, обязательны для всех работников экономического субъекта.
В ред. Федеральных законов от 21.12.2013 N 357-ФЗ, от 26.07.2019 N 247-ФЗ ) (см. текст в предыдущей редакции ) 4. Формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Формы первичных учетных документов для организаций бюджетной сферы устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.
(в ред. Федеральных законов от 21.12.2013 N 357-ФЗ, от 26.07.2019 N 247-ФЗ ) (см. текст в предыдущей редакции ) 5. Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью,6.
В случае, если законодательством Российской Федерации или договором предусмотрено представление первичного учетного документа другому лицу или в государственный орган на бумажном носителе, экономический субъект обязан по требованию другого лица или государственного органа за свой счет изготавливать на бумажном носителе копии первичного учетного документа, составленного в виде электронного документа.7.
В первичном учетном документе допускаются исправления, если иное не установлено федеральными законами или нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета. Исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.8.