Можно ли распечатывать кассовые документы на черновиках? Законодательством не предусмотрено, что первичные документы можно печатать на черновых документах.
Какие документы нельзя печатать на черновиках?
Действительно, в законодательстве нет прямого запрета распечатывать документы на черновиках. Использовать их можно для документов внутреннего пользования: журнала операций, оборотной ведомости по счету, бухгалтерской справки. Конкретный перечень документов определите сами, можно прописать их в графике документооборота.
Почему нельзя использовать черновики для печати?
ПЕЧАТЬ НА ЧЕРНОВИКАХ Все мы любим экономить, и почему бы не печатать повторно на использованных и ненужных по той или иной причине листах бумаги? Безусловно, печать на черновиках возможна и целесообразна, но нужно соблюдать осторожность и быть внимательными, давая вторую жизнь использованной бумаге.
Итак, чего нужно опасаться: 1.Нужно понимать, что в принтерах, МФУ и копирах захват бумаги осуществляется резиновыми роликами захвата бумаги. В случае использования черновиков, при захвате бумаги резина ведет себя, как ластик, и на ее поверхности остаются частицы тонера со старого изображения. Когда ролик уже достаточно сильно загрязнен, он перестает захватывать/протягивать бумагу, и происходит замятие листа, что останавливает работу аппарата.
Это не поломка, но профилактика узлов захвата/протяжки бумаги должна будет производиться чаще. 2. Скобы для степлера представляют наибольшую опасность для чувствительных к механическому воздействию деталей узлов печати. В каждом лазерном принтере используется фотобарабан, с которого при контакте со скрепкой сдирается специальный лак, что приводит к повторяющимся точкам, черточкам и т.д.
Замена фотобарабана может обойтись вам недешево в зависимости от модели аппарата.3. Проходя дальше по тракту, скрепка попадает в термоблок. Термопленка, резиновый прижимной вал, получив незначительный прокол от скрепки в течение короткого времени выходят из строя, останавливая работу аппарата. Кроме того, их поломка может повлечь за собой выход из строя и других частей узлов закрепления и протяжки бумаги.
Замена вышеперечисленных деталей заметно ударит по вашему кошельку, т.к. их ресурс довольно велик и не предполагает частой замены. 4. Мятые, рваные листы. Тут все просто. В процессе прохода через печатающий тракт аппарата бумага несколько раз перегибается, примерно так — S, Поэтому мятые или рваные листы будут цепляться за все подряд или изгибаться неправильно. Отсюда замятие бумаги, остановка работы при извлечении бумаги, а, возможно, и опять ремонт принтера. Повторюсь, черновики использовать можно, но, будьте внимательны и аккуратны, и тогда принтер будет радовать вас безукоризненной работой долгие годы. Читать подробнее: ПЕЧАТЬ НА ЧЕРНОВИКАХ
Можно ли печатать первичку и другие документы на черновиках?
Закон не запрещает печатать первичку на черновиках (ч.2, 4 ст.9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).
Можно ли печатать путевые листы на черновиках?
— Да, вправе.
Какой стороной класть черновики в принтер?
Печать на обеих сторонах бумаги (двусторонняя ручная) Принтер начинает печать со второй страницы. Если требуется распечатать 10 страниц на 5 листах бумаги, то на первом листе бумаги сначала будет распечатана страница 2, а затем страница 1. На втором листе бумаги сначала будет распечатана страница 4, а затем 3.
| • | Для лотка для бумаги.
|
/td>
| • | Сначала вставьте бумагу стороной, на которой будет выполняться печать, вверх и передним (верхним) краем вперед. |
| • | Для печати на другой стороне вставьте бумагу лицевой стороной вниз, передним (верхним) краем страниц вперед. |
| • | При использовании бланков их следует сначала вставить первой стороной вниз, верхним краем вперед. |
| • | Для распечатки на обратной стороне вставьте бланк первой стороной вверх, верхним краем вперед. |
/td>
Читать подробнее: Печать на обеих сторонах бумаги (двусторонняя ручная)
Можно ли заполнять путевые листы не от руки?
Ответ: Да, можно. Жесткого требования заполнять путевой лист исключительно от руки в законодательстве нет. То, что путевой лист, частично заполненный на компьютере, пригоден для подтверждения расходов на ГСМ, подтверждает и в Минфине России.
Нужно ли выписывать путевые листы на каждый день?
Ответ: Да, каждый день. Путевые листы оформляют перед: – каждым рейсом, если рейс длиннее рабочей смены или рабочего дня; – началом первого рейса, если рейс короче смены или дня и в течение дня у водителя один или несколько рейсов.
Нужно ли указывать маршрут в путевом листе?
Как видно, информации о маршруте движения транспортного средства среди обязательных реквизитов путевого листа нет. Таким образом, включать ее в путевой лист необязательно. Такая позиция поддерживается и Минтрансом России (см. письмо Минтранса РФ от 14.05.2019 № ДЗ/10239-ис).
