Нужно Ли Делать Соут Если Нет Работников?

В общем случае индивидуальный предприниматель признается работодателем только при наличии заключенных трудовых договоров (ст.20 ТК РФ). Если работников нет, то предприниматель не является работодателем. А значит, и не должен проводить СОУТ.

Кто не обязан проводить соут?

Статья 3. Специальная оценка условий труда 1. Специальная оценка условий труда является единым комплексом последовательно осуществляемых мероприятий по идентификации вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса (далее также — вредные и (или) опасные производственные факторы) и оценке уровня их воздействия на работника с учетом отклонения их фактических значений от установленных уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти нормативов (гигиенических нормативов) условий труда и применения средств индивидуальной и коллективной защиты работников.2.

По результатам проведения специальной оценки условий труда устанавливаются (подклассы) условий труда на рабочих местах.3. Специальная оценка условий труда не проводится в отношении условий труда, и работников, вступивших в трудовые отношения с работодателями — физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, или с работодателями — религиозными организациями, зарегистрированными в соответствии с федеральным,

(в ред. Федерального от 27.12.2018 N 553-ФЗ) (см. текст в предыдущей ) 4. Проведение специальной оценки условий труда в отношении условий труда государственных гражданских служащих и муниципальных служащих регулируется федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации о государственной гражданской службе и о муниципальной службе.

Когда не нужна соут?

Когда не нужна специальная оценка, кто не обязан проводить — Спецоценка не нужна работодателям, которые работают с надомниками и дистанционными работниками. Необходимо выполнение условия: в компании или в помещении ведения предпринимателем деятельности не должно быть организованных целенаправленно для таких категорий сотрудников рабочих мест. Также оценку не нужно проводить в отношении условий труда лиц, заключивших трудовые соглашения с прочими лицами (физическими), не прошедшими регистрацию в качестве предпринимателей. Не обязаны проводить процедуру религиозные организации. Иногда оценка условий труда должна проводиться внепланово.

Читать подробнее о проведении СОУТ вне плана. Основания для возникновения обязанности у работодателя в части внеплановой оценки условий труда рассмотрены законодателем в ст.17 №426-ФЗ. Есть нюанс: подп.1 ч.1 ст.17 в качестве основания для возникновения упомянутой обязанности рассматривается создание новых рабочих мест.

Особенности:

если создание рабочего места не сопровождается наймом сотрудника, оценка условий труда не нужна (вакантные места не нужно оценивать); если за рабочим местом закреплен сотрудник, оценка нужна, работодатель обязан организовать и провести СОУТ.

В отношении каких еще рабочих мест не является обязательной оценка Сейчас речь пойдет о случае, не касающегося воли или прав работодателя. Уже было упомянуто, что для оценки условий труда он обязан привлекать экспертную организацию и формировать комиссию.

Она может без проведения исследований, то есть без оценки признать рабочее место опасным, присвоив ему при этом четвертый класс. Условие – наличие угроз жизни и здоровью членам комиссии, сотрудникам и прочим лицам. Не нужна оценка условий труда в отношении рабочих мест, на которые по итогам предыдущих оценок была составлена декларация соответствия.

Однако при условии, что на рабочих местах произошли изменения или же в случае, когда инспектор обнаружил нарушения, декларация будет аннулирована. Потребуется повторная оценка условий труда. Не предусмотрена необходимость оценки условий на всех аналогичных рабочих местах, если таковые были обнаружены членами комиссии.

Кто освобожден от соут?

СОУТ когда не проводят: специальную оценку условий труда и сотрудников С 2014 года все работодатели (компании и ИП) обязаны проводить, В статье показаны виды работников, когда специальная оценка условий труда не требуется. Стоит отметить, что результаты проведенной аттестации рабочих мест за предыдущие годы будут считаться действительными в течение пяти лет с момента проведения.

1. Иными словами, если в вашей фирме проводилась аттестация, к примеру, в 2012 году, то специальная оценка по труду понадобится лишь в 2017 году.
2. Крайний срок проведения специальной оценки условий труда — 31.12.2018 г.
3. Компания в стадии ликвидации, нужно проводить СОУТ ? Пока не исключили из ЕГРЮЛ — могут придраться.

Нужно ли проводить спецоценку условий труда в отношении рабочих мест офисных работников (управленческого персонала)? Да, нужно. Специальная оценка условий труда проводится в отношении условий труда всех работников, работающих в организации или у индивидуального предпринимателя.

• Исключение составляют надомники и дистанционные работники (ст.3 Федерального закона от 28.12.13 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»).
• Прошел слух, что будет отказано в приеме годовой бухгалтерской отчетности тем налогоплательщикам, которые не заботились проведением СОУТ.
• Телефонные звонки с такими угрозами начали получать бухгалтеры.

Под эгидой СОУТ коммерческие фирмы пытаются продать свои услуги. Что касается отчета 4-ФСС, то в нем данные по СОУТ отражаются на начало года, а значит данные о проведенной в этом году спецоценке появятся в отчете за 1 квартал 2019 года. По общему правилу, СОУТ включает в себя измерение опасных производственных факторов в ходе осуществления, например, штатных производственных процессов.

СОУТ необходимо провести на всех рабочих местах, даже на тех, где отсутствует фактор «вредности» (например, рабочее место бухгалтера, менеджера, директора), за некоторым исключением (см. ниже). В отношении рабочих мест, которые признаются аналогичными, достаточно провести СОУТ только в отношении 20% таких мест (но не менее двух рабочих мест).

Поэтому по остальным рабочим местам результаты оценки будут распространяться автоматически (ст.9 Закона №426-ФЗ). Важно! Например, если в компании работают шесть аудиторов, которые находятся в одной комнате, пользуются одинаковым оборудованием (компьютером, принтером и т.п.), то их рабочие места можно считать аналогичными и вместо шести оценить только два рабочих места.

Выявленные профзаболевания, вызванные по причине влияния на работника вредных факторов производства.Несчастные случаи на рабочем месте.

Справка к меню ↑

Переход от аттестации к спецоценке регламентируется статьей 27 Закона № 426-ФЗ. Закон № 426-ФЗ (п.3 ст.3) изменил перечень рабочих мест, которые подлежат специальной оценке. Различия в подходах к аттестации и к специальной оценке охарактеризованы в Таблице ниже.

ВАЖНО про СОУТ !!! Штрафовать будут, начиная с 2019 года. Минимальный штраф — 60 тр. Данные об оценке приведены в таблице 5, Надо ли проводить СОУТ, если в организации числится только директор, а заработная плата не начисляется? Работодатель должен исполнять обязанности, предусмотренные трудовым законодательством, в том числе законодательством о спецоценке условий труда (ст.22 ТК РФ).

Также на основании ч.2 ст.4 Федерального закона № 426‑ФЗ он обязан обеспечить проведение СОУТ. Из приведенных норм видно, что для организации, в штате которой отсутствуют наемные работники, кроме директора, исключений не предусмотрено. Следовательно, необходимо провести СОУТ в отношении рабочего места директора.

• Генеральный директор удаленным работником быть не может.
• Если есть аренда офиса, значит, есть и рабочее место.
• ✅ А вот если фирма зарегистрирована на жилой адрес прописки директора — то он уже надомник! Роструд считает : есть аренда офиса — есть рабочее место, пусть не всех работников, но генерального директора — точно.

И пусть аренда офиса, это вынужденные траты из-за юрадреса, а генеральный работает дома. Нужно платить — или за спецоценку, или штраф. Удаленным или надомником может быть любой работник, кроме генерального директора. Есть старый, 2015 года комментарий Информационного портала Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.

1. На Гаранте Компании, кто обязан провести СОУТ 1,
2. Компании, которые в прошлые годы не проводили аттестацию рабочих мест либо проводили, но срок действия результатов уже закончился.2,
3. Компании, в которых организованы новые рабочие места (не считая рабочих мест дистанционных работников и надомников) или изменился технологический процесс.

Рекомендуется провести, если в компании есть работники, имеющие право на досрочную пенсию. Если по результатам специальной оценки условий выяснится, что условия труда таких работников допустимые или оптимальные, то за них не надо платить дополнительные страховые взносы.

• Если в организации не будет документов, подтверждающих проведение аттестации или спецоценки, от 30 000 до 50 000 руб. ().
• В 2015 году он вырастет до 60 000–80 000 руб.
• У офисных сотрудников, возможно хватит декларирования.
• Но все это Вам скажет аттестующая организация.
• Со списком организаций, имеющих право проводить СОУТ и АРМ можно ознакомиться на сайте Вам необходимо будет выбрать тип организации — «аттестующая организация» и выбрать с субъекте РФ свой регион нахождения.

Специальная оценка условий труда для офисных сотрудников является обязательной. Срок проведения — в течение 6 месяцев с даты организации рабочего места. Согласно пункта 3 статьи 3 «Специальная оценка условий труда» «Специальная оценка условий труда не проводится в отношении условий труда надомников, дистанционных работников и работников, вступивших в трудовые отношения с работодателями — физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями.

• В связи с этим, в отношении условий труда и специальная оценка условий труда не проводится,
• Статья 3 «Специальная оценка условий труда» 3.
• Специальная оценка условий труда не проводится в отношении условий труда надомников, дистанционных работников и работников, вступивших в трудовые отношения с работодателями — физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями.

✔ Значит, чтобы сэкономить деньги, переводим людей в «надомники»? На вакантных рабочих местах спецоценку также не проводят. Раз сотрудник отсутствует, штатные производственные (технологические) процессы на таком рабочем месте не происходят. Внеплановую спецоценку можно будет провести после того, как на вакантную должность примут работника, или когда появятся временные рабочие места.

В настоящее время условия труда дистанционных работников не подлежат оценке. Стоит также отметить, что пределы использования жилых помещений для осуществления профессиональной деятельности курируются, Компании могут один раз оценивать рабочие места с оптимальными и допустимыми условиями труда, а не каждые пять лет.

Дальше такие места достаточно включать в декларацию соответствия. Эти и другие поправки внес Федеральный закон от 01.05.16 № 136-ФЗ в статью 11 закона 426-ФЗ, который действует с 01.05.2016 г. После специальной оценки компания сдает в трудинспекцию, Раньше в декларацию включали только места без вредных факторов.

Теперь компании декларируют рабочие места с оптимальными или допустимыми условиями труда. Закон распространяется на отношения с 1 января 2014 года. То есть компании вправе уточнить ранее сданную декларацию. Для этого заполните новый бланк с учетом изменений, а в шапке напишите, что это уточненная отчетность.

Что будет если не провести соут?

Штраф за отсутствие СОУТ Для руководителей и ИП – это предупреждение или административный штраф в размере от 5000 до 10 000 рублей. Для юридических лиц – штраф в размере от 60 000 до 80 000 рублей.

Нужно ли проводить соут в 2022 году?

Аттестация рабочих мест официально называется специальной оценкой условий труда ( СОУТ ). К началу 2022 году ее уже должны были провести все компании. Исключение – компании, созданные в 2021 году, у них на проведение спецоценки есть 12 месяцев.

Когда нужен соут?

Кому и зачем нужна СОУТ Введение в действие ФЗ-№426 породило множество вопросов как у работников, так и у их работодателей. Попробуем разобраться, что являет собой процесс специальной оценки условий труда, и какая от него польза. Спецоценка условий труда предполагает комплекс мероприятий по выявлению на рабочих местах различных опасных и вредных факторов, а также по определению степени их опасности для здоровья.

• Направлена она на улучшение условий труда и профилактику профзаболеваемости и производственного травматизма.
• СОУТ является обязательной для всех предприятий и должна быть проведена в каждой организации до конца 2017 года.
• В дальнейшем плановую спецоценку следует проводить каждые 5 лет.
• Однако законодательство предусматривает и внеплановое проведение СОУТ.

Оно необходимо при введении новых рабочих мест, внесении изменений в технологические процессы, замени средств индивидуальной или коллективной защиты и в некоторых других случаях. Для проведения мероприятий внеплановой оценки работодателю выделяется шесть месяцев.

Законодательной базой для проведения спец оценки являются два документа: Федеральный закон № 246, принятый 28 декабря 2013 года, и «Методика проведения специальной оценки условий труда, Классификатора вредных и(или) опасных производственных факторов, формы отчета о проведении специальной оценки условий труда и инструкции по ее заполнению», утверждённая Приказом Минтруда 24 января 2014 года.

В случае, если СОУТ не будет проведена в срок, предприятие ожидают штрафные санкции: юридическое лицо будет оштрафовано на 80 тыс. руб. а должностное лицо – на 10 80 тыс. руб. за каждое неаттестованное рабочее место. Но проведение спецоценки необходимо не только для избежания штрафных санкций.

Это мероприятие позволяет своевременно выявить вредные факторы и спланировать эффективные меры по их устранению. Это, в свою очередь, позволит в будущем избежать затрат на различные компенсационные выплаты. Кроме того, проведение СОУТ даст возможность получить скидку до 40% на обязательное соцстрахование от профзаболеваний и производственного травматизма.

Грамотный руководитель при правильном подходе сумеет использовать спецоценку условий труда для повышения эффективности работы предприятия и сокращение его расходов. Спецоценка должна проводиться при обязательном участии аккредитированных специалистов.

Нужно ли делать соут для ИП?

Вопрос: Нужно ли проводить СОУТ индвидуальному предпринимателю при отсутствии у него работников? Ответ: Спецоценку условий труда на рабочих местах обязаны проводить все работодатели (ст.212 ТК РФ, ст.8 Закона от 28.12.2013 №426-ФЗ).

Кто должен заниматься Спецоценкой рабочих мест?

Ответственными за проведение СОУТ в организации является специалист по охране труда (при наличии службы ОТ – ее руководитель), а также председатель и члены комиссии.

Нужно ли проводить соут через 5 лет?

В силу с 01.01.2021)4. Специальная оценка условий труда на рабочем месте проводится не реже чем один раз в пять лет, если иное не установлено настоящим Федеральным законом.

Кто освобождается от аттестации рабочих мест?

Анастасия Моргунова, директор департамента налогового консалтинга интернет-бухгалтерии «Моё дело» Аттестацию рабочих мест по условиям труда должны проводить все работодатели независимо от форм собственности. От процедуры аттестации освобождаются только работодатели – физические лица, которые не являются индивидуальными предпринимателями.

Аттестация является строго формализованной процедурой и проводится в порядке, установленном законодательством. Правовое регулирование С 1 сентября 2011 года действует Порядок аттестации рабочих мест по условиям труда, утверждённый Приказом Минздравсоцразвития России № 342н от 26 апреля 2011 г. (далее – Порядок).

До 1 сентября 2011 года аттестация рабочих мест проводилась в соответствии с Порядком, утверждённым Приказом Минздравсоцразвития России № 569 от 31 августа 2007 г. Результаты аттестации рабочих мест, которая была проведена в соответствии с прежним Порядком, действительны до проведения очередной аттестации (п.3 Приказа Минздравсоцразвития России № 342н от 26 апреля 2011 г.).

• Обязанность по про ведению аттестации рабочих мест.
• П ериодичность аттестации Согласно ч.3 ст.226 Трудового кодекса РФ работодатели должны выделять на охрану труда не менее 0,2 % суммы затрат на производство продукции (работ, услуг).
• Существует Типовой перечень ежегодно реализуемых работодателем мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков (утверждённый Приказом Минздравсоцразвития РФ № 181н от 1 марта 2012 г.).

В нём первым пунктом указано проведение аттестации рабочих мест по условиям труда. Аттестация рабочих мест по условиям труда с последующей сертификацией организации работ по охране труда является обязанностью работодателя, предусмотренной абз.10 ч.2 ст.212 Трудового кодекса РФ.

Аттестации подлежат все имеющиеся в организации рабочие места. Эта процедура включает в себя: – оценку условий труда на рабочих местах для выявления вредных и (или) опасных производственных факторов; – мероприятия по приведению условий труда в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда (ч.12 ст.209 Трудового кодекса РФ).

Проводить аттестацию рабочих мест нужно (по общему правилу) не реже одного раза в пять лет. Этот срок отсчитывается от даты завершения предыдущей аттестации. Работодатель самостоятельно определяет сроки проведения очередной аттестации с учётом того, что каждое рабочее место нужно аттестовать не реже одного раза в пять лет.

1. В некоторых случаях требуется провести внеплановую аттестацию рабочих мест, даже если срок следующей аттестации ещё не подошёл.
2. Это необходимо, если на рабочих местах произошла замена производственного оборудования, изменился технологический процесс или внедрены новые средства коллективной защиты, а также в случае выполнения мероприятий по приведению условий труда в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда.

Однако конкретные сроки проведения внеплановой аттестации законодательством не установлены. Начать аттестацию вновь организованных рабочих мест нужно не позднее чем через 60 рабочих дней после ввода их в эксплуатацию. Положения о периодичности проведения аттестации рабочих мест по условиям труда можно включить в локальный нормативный акт организации, регулирующий вопросы охраны труда (например, в Положение об охране труда), или в Коллективный договор.

• Датой начала проведения очередной аттестации считается дата издания приказа о проведении аттестации (п.47, 48 Порядка).
• Комментарий: С момента вступления в силу нового Порядка множество проблем у работодателей вызывала установленная им периодичность проведения плановой аттестации, а также необходимость проводить аттестацию всех без исключения рабочих мест.

В мае 2012 г. Минэкономразвития России провело экспертизу Порядка, в ходе которой был сделан вывод о том, что отдельные положения этого документа влекут необоснованное затруднение ведения предпринимательской и инвестиционной деятельности ( Заключение Минэкономразвития России от 1 мая 2012 г.).

• В частности, специалисты Минэкономразвития России отметили, что нерационально распространять требование о проведении аттестации на все рабочие места без дифференциации по специфическим особенностям условий труда.
• Ведь на некоторых рабочих местах показатели травмоопасности и возникновения профессиональных заболеваний низки или вообще отсутствуют, а вред здоровью работников не подтверждён.

Также было предложено исключить из Порядка пункт о сроке проведения плановой аттестации – не реже одного раза в пять лет. В декабре 2012 г. Минтруд России подготовил проект приказа о внесении изменений в Порядок (Проект от 4 декабря 2012 г.), в котором срок проведения повторной аттестации рабочих мест по условиям труда (не реже одного раза в пять лет) предлагается оставить только для тех рабочих мест, на которых в ходе предыдущей аттестации были вывялены вредные и (или) опасные производственные факторы.

• Планируется также изменить в сторону увеличения срок для аттестации вновь организованных рабочих мест.
• На данный момент указанный приказ Минтруда России существует в виде проекта и в силу ещё не вступил.
• На сайте www, moedelo,
• Org вы можете оперативно отслеживать изменение позиции законодательства по данному вопросу.

Привлечение аттестующей организации Для проведения аттестации рабочих мест по условиям труда работодатель обязан привлечь независимую аккредитованную аттестующую организацию по договору гражданско-правового характера (п.2 Перечня, утверждённого Приказом Минздравсоцразвития России № 205н от 1 апреля 2010 г.).

• Можно привлечь для выполнения работ по аттестации несколько аттестующих организаций.
• В этом случае работа по аттестации может быть распределена между ними: – по количеству рабочих мест, подлежащих аттестации; – по видам работ, выполняемых на данных рабочих местах (п.6 Порядка, п.2 Перечня, утверждённого Приказом Минздравсоцразвития России № 205н от 1 апреля 2010 г., Письма Роструда № 236-ПР от 28 марта 2011 г., № ПГ/2712-3-5 от 31 марта 2011 г.).

Комментарий: При проведении проверок у работодателей трудовая инспекция контролирует соблюдение требования об обязательном наличии аккредитации у аттестующей организации. Если аттестацию проведёт организация, не аккредитованная в установленном порядке, то её результаты будут признаны недействительными, а работодателю придётся повторно проводить аттестацию рабочих мест с привлечением аккредитованной организации.

1. При выявлении нарушений соответствующая информация направляется в органы прокуратуры, финансового контроля и антимонопольной службы (Письмо Роструда № 236-ПР от 28 марта 2011 г.).
2. С текстом письма вы можете ознакомиться на сайте www, moedelo, org,
3. Оценка параметров рабочих мест Аттестации подлежат все рабочие места работодателя, за исключением особого порядка аттестации при выявлении аналогичных рабочих мест (п.4 Порядка).

Под рабочим местом понимается место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (ч.6 ст.209 Трудового кодекса РФ). Работодатели, у которых есть аналогичные рабочие места, могут провести их аттестацию в упрощённом порядке.

Аналогичные рабочие места характеризуются совокупностью следующих признаков: – профессии или должности одного наименования; – выполнение одних и тех же профессиональных обязанностей при ведении однотипного технологического процесса в одинаковом режиме работы; – использование однотипного производственного оборудования, инструментов, приспособлений, материалов и сырья; – работа в одном или нескольких однотипных помещениях или на открытом воздухе; – использование однотипных систем вентиляции, кондиционирования воздуха, отопления и освещения; – одинаковое расположение объектов (производственного оборудования, транспортных средств и т.п.) на рабочем месте; – одинаковый набор вредных и (или) опасных производственных факторов одного класса и степени; – одинаковая обеспеченность средствами индивидуальной защиты (примечание к абз.4 п.12 Порядка).

Если отдельные рабочие места будут признаны аналогичными, работодателю не нужно проводить аттестацию всех рабочих мест. В этом случае оценка вредных и опасных производственных факторов может быть проведена на основании данных, полученных при аттестации 20 процентов таких рабочих мест от общего числа рабочих мест (но не менее двух).

При выявлении хотя бы одного рабочего места, не отвечающего признакам аналогичности, оценивают все рабочие места (п.40 Порядка). При аттестации рабочих мест оцениваются следующие параметры: – условия труда на рабочем месте, их соответствие гигиеническим нормативам; – травмобезопасность рабочего места; – обеспеченность работников средствами индивидуальной защиты (п.13 Порядка).

Условия труда на рабочем месте – это совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, оказывающих влияние на работоспособность и здоровье работника (ч.2 ст.209 Трудового кодекса РФ). Состав производственных факторов зависит от конкретного рабочего места.

Например, при работе за компьютером на работника действуют такие вредные и опасные факторы, как повышенный уровень электромагнитного излучения, повышенный уровень статического электричества, монотонность работы, напряжение зрения и т.п. Условия труда должны соответствовать установленным гигиеническим нормативам.

Оценка условий труда подразумевает исследование производственных факторов, выявление вредных и опасных факторов и определение уровня их воздействия на работника. Такая оценка проводится специалистами аттестующей организации путём инструментальных измерений в ходе штатных производственных (технологических) процессов и (или) штатной деятельности организации.

Измеряются физические (шум, вибрация и т.д.), химические (вредные вещества), биологические (микроорганизмы и т.п.) факторы, тяжесть и напряжённость трудового процесса (физическая и динамическая нагрузка, наклоны корпуса и т.д.) (п.14–19 Порядка). Травмобезопасность рабочего места – это безопасность производственного оборудования, приспособлений и инструментов, а также обеспеченность работника средствами обучения и инструктажа.

Требования к травмобезопасности рабочего места приведены в п.23 Порядка. Обеспеченность работников средствами индивидуальной защиты означает: – соответствие фактически выданных работникам средств защиты (спецодежды, спецобуви, смывающих и обезвреживающих средств) законодательно установленным нормам их бесплатной выдачи; – наличие сертификатов (деклараций) соответствия на средства защиты, выданные работникам; – соблюдение установленного порядка обеспечения работников средствами защиты; – соответствие выданных средств защиты фактическому состоянию условий труда на рабочем месте (п.31 Порядка).

Документальное оформление аттестации Работодатель (руководитель организации) издаёт приказ о проведении аттестации, которым : – создаётся аттестационная комиссия; – определяется состав аттестационной комиссии (в неё включаются также представители сторонней (аттестующей) организации); – утверждается график проведения работ по аттестации рабочих мест по условиям труда.

Кроме того, этим приказом целесообразно утвердить должностное лицо работодателя, которое будет возглавлять аттестационную комиссию (председателя аттестационной комиссии). Например, это может быть руководитель организации (п.9–11 Порядка). В состав аттестационной комиссии включаются следующие работники (граждане): – представители работодателя (руководители структурных подразделений, юристы, специалисты по кадрам, специалисты по труду и зарплате, главные специалисты организации, медицинские работники и другие работники); – специалист (подразделение) по охране труда (при его наличии в организации) или сторонний специалист (сторонняя организация), привлекаемые работодателем по гражданско-правовому договору для выполнения функции охраны труда.

В любой организации должны быть лица, уполномоченные заниматься вопросами охраны труда. При этом в малых (в т.ч. микро-) предприятиях не обязательно должна быть служба охраны труда, штатный специалист по охране труда или привлечённые специалисты. Данными вопросами может заниматься, например, руководитель организации или уполномоченный им работник, который и включается в состав аттестационной комиссии.

Характеристика малых и микропредприятий приведена в ст.4 Федерального закона № 209-ФЗ от 24 июля 2007 г.; – представители выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников (например, совета трудового коллектива) (при его наличии); – представители аттестующей организации.

1. Аттестационную комиссию возглавляет представитель работодателя (п.6, п.9–11 Порядка).
2. До начала аттестации составляется перечень рабочих мест, подлежащих аттестации по условиям труда, по установленной форме.
3. В процессе проведения аттестации рабочих мест составляются: – карты аттестации рабочих мест по условиям труда по установленной форме.

К ним прилагаются протоколы измерений и оценок; – протокол оценки обеспеченности работников средствами индивидуальной защиты на рабочем месте по установленной форме (за исключением случаев, когда выдача средств индивидуальной защиты не предусмотрена типовыми нормами бесплатной выдачи работникам этих средств и не требуется по фактическому состоянию условий труда); – протоколы оценки травмобезопасности рабочих мест по установленной форме; – сводная ведомость результатов аттестации рабочих мест по условиям труда по установленной форме; – сводная таблица классов условий труда, определённых по результатам аттестации рабочих мест, компенсаций, которые необходимо в этой связи выплачивать работникам, по установленной форме; – план мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда по установленной форме; – протокол заседания аттестационной комиссии по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда (итоговый) по установленной форме; – сведения об аттестующей организации по установленной форме.

К ним прилагаются копии документов на право проведения измерений и оценок аттестующей организацией (аттестат аккредитации с приложением, устанавливающим область аккредитации испытательной лаборатории; копия уведомления о включении в реестр аккредитованных организаций, оказывающих услуги по аттестации); – протоколы заседаний аттестационной комиссии; – заключение(я) по итогам государственной экспертизы условий труда (при наличии); – предписание(я) должностных лиц о выявленных нарушениях Порядка (при наличии).

Формы указанных документов приведены в Приложениях № 1–2, 4–10 к Порядку. После завершения аттестации рабочих мест составляется отчёт об аттестации в свободной форме, который оформляет аттестационная комиссия. К этому отчёту прилагаются все материалы проведённой аттестации.

Кроме того, издаётся приказ в свободной форме о завершении аттестации рабочих мест и утверждении отчёта об аттестации. Образцы документов, оформляемых в ходе аттестации рабочих мест, вы можете скачать на сайте www.moedelo.org, Работника нужно ознакомить с результатами аттестации его рабочего места под подпись в течение десяти рабочих дней с даты поступления работодателю итогового протокола заседания аттестационной комиссии и отчёта об аттестации (п.9–11, п.44 Порядка).

После проведения аттестации работодатель должен известить о её результатах трудовую инспекцию. Направлять туда нужно следующие документы: – сводную ведомость результатов аттестации рабочих мест по условиям труда по установленной форме (Приложение № 6 к Порядку); – сведения об аттестующей организации по установленной форме (Приложение № 10 к Порядку).

Эти документы на бумажном и электронном носителях работодатель должен направить в трудовую инспекцию в течение 10 календарных дней с даты издания приказа о завершении аттестации и утверждении отчёта об аттестации (п.45 Порядка). Комментарий: На основании данных, представленных работодателями, трудовые инспекции формируют реестр сведений о результатах аттестации рабочих мест по условиям труда, который размещают на своих сайтах.

Ссылки на эти сведения также содержатся на официальном сайте Роструда http://www.rostrud.ru/ в рубрике «Результаты аттестации рабочих мест по условиям труда в Российской Федерации» в разделе «Надзор и контроль за соблюдением законодательства о труде» (приказы Роструда № 216 от 2 октября 2012 г., № 193 от 31 августа 2011 г.).

1. Также сведения о результатах аттестации рабочих мест по условиям труда работодатель обязан сообщать в территориальное подразделение ФСС России,
2. Представлять эти сведения нужно, включив их в отчёт по форме-4 ФСС.
3. Это необходимо для определения надбавок и скидок к страховому тарифу взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (пп.18 п.2 ст.17, п.1 ст.22 Федерального закона № 125-ФЗ от 24 июля 1998 г.).

Ответственность работодателя за непроведение аттестации рабочих мест За нарушение законодательства об охране труда, в том числе за непроведение (несвоевременное проведение), а также за нарушение порядка проведения аттестации рабочих мест, трудовая инспекция или суд может привлечь к ответственности по ст.5.27 КоАП РФ,

• Штраф за такое правонарушение составляет: – от 30 тыс. руб.
• До 50 тыс. руб.
• В отношении организации.
• Вместо штрафа может применяться административное приостановление деятельности организации на срок до 90 суток; – от 1000 руб.
• До 5000 руб.
• В отношении должностного лица (например, руководителя организации).

При повторном аналогичном нарушении должностное лицо организации может быть дисквалифицировано судом на срок от одного года до трёх лет (ч.2 ст.5.27 КоАП РФ ).

Что работодатель обязан предоставлять организации которая проводит Спецоценку?

Ответ на вопрос: Работодатель должен сообщить организации, проводящей спецоценку, только СНИЛС работников. В отдельных случаях обработка персональных данных возможна и без согласия сотрудника.

Сколько стоит провести специальную оценку условий труда?

Специальная оценка условий труда Минимально по г. Санкт-Петербург, цена СОУТ:

• за 1 рабочее место офисного типа – 500 рублей;
• за 1 рабочее место производственное – 700 рублей.

Стоимость оказания услуг по специальной оценке условий труда определяется на основании перечня рабочих мест подлежащих оценке, который составляется на основании актуального штатного расписания. Проведение СОУТ является предметом гражданско-правового договора на выполнение данной услуги.

1. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательства оказать услуги по проведению специальной оценки условий труда (далее по тексту — СОУТ) с идентификацией потенциально вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса, с оформлением протоколов и карт СОУТ.
2. Содержания и требования к услугам излагаются в Техническом задании (Приложение № 1), являющемся неотъемлемой частью настоящего Договора.
3. Срок оказания услуг по настоящему Договору 30 (тридцать) календарных дней после поступления авансового платежа на расчетный счет Исполнителя и предоставления Заказчиком исходных данных, согласно п.4.2.1. в полном объеме до начала оказания услуг.
4. Исполнитель осуществляет услуги по проведению СОУТ на основании Аттестата аккредитации санитарно-промышленной лаборатории №RА.RU.515260 с приложением области аккредитации, дата включения аккредитованного лица в реестр 30.03.2016г., номер в реестре аккредитованных организаций, оказывающих услуги по СОУТ № 304 от 16.05.2016г., и подтверждает, что организация Исполнителя соответствует требованиям, предъявляемым Федеральным законом Российской Федерации от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».

Цена проведения Специальной оценки условий труда рассчитывается в соответствии с прайсом:

1. 10% стоимости – Идентификация потенциально вредных и (или) опасных факторов;
2. 50% стоимости – Исследования (испытания) и измерения идентифицированных потенциально вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса на рабочих местах;
3. 40% стоимости – Формирование на основе полученных данных отчета о проведении СОУТ, который включает:
   • перечень рабочих мест, на которых проводилась специальная оценка условий труда;
   • сводная ведомость результатов специальной оценки условий труда;
   • перечень рекомендуемых мероприятий по улучшению условий труда;
   • карты специальной оценки условий труда рабочих мест;
   • протоколы проведения исследований (испытаний) и измерений идентифицированных вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса на рабочих местах;
   • заключение эксперта организации, проводящей специальную оценку условий труда.

Порядок оплаты

1. За проведение СОУТ Заказчик оплачивает Исполнителю договорную стоимость, которая может облагаться НДС или не облагается на основании статьи 346.12 и 346.13 гл.26.2 НК РФ.
2. Допускается проведение оплаты авансовым платежом частично или в размере 100%, а также оплата по факту выполнения работ.

Можно ли проводить соут на вакантное рабочее место?

Законодательство не запрещает. Ответ: Специальная оценка условий труда на вакантном рабочем месте не может быть проведена, так как при отсутствии работника штатные производственные (технологические) процессы на таком рабочем месте не осуществляются.

Кто несёт ответственность за проведение соут?

Обязанности работодателя в сфере проведения специальной оценки условий труда 1. Общие положения 1.1. Настоящая Политика в области обработки и защиты персональных данных (далее – Политика) системы электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф» (далее – Система):

разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – 152-ФЗ), в целях обеспечения реализации требований законодательства РФ в области обработки персональных данных субъектов персональных данных;раскрывает основные категории персональных данных, обрабатываемых на информационном ресурсе «Онлайнинспекция.рф», находящемся в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу: (далее – Портал), Федеральной службой по труду и занятости (далее – Оператор), цели, категории и принципы обработки Оператором персональных данных, права субъектов персональных данных, а также перечень мер, применяемых Оператором в целях обеспечения безопасности персональных данных при их обработке.

1.2. Основные понятия

Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных); Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения – персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном настоящим Федеральным законом; Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными; Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных; Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники; Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц; Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц; Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных); Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных; Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных; Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств; Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

Cookie — это небольшие файлы данных (обычно содержащие буквы и цифры), которые веб-сайты могут оставлять на компьютере или мобильном устройстве при посещении того или иного сайта или страницы. Файл cookie помогает веб-сайту узнать устройство при следующем посещении.

1. Эту задачу могут также выполнять веб-маяки или другие подобные файлы.1.3.
2. Права субъектов персональных данных 1.3.1.
3. Субъект персональных данных имеет право на получение сведений об обработке его персональных данных Оператором.1.3.2.
4. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения, обрабатываемых Оператором персональных данных субъекта персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.1.3.3.

Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе если:

обработка персональных данных, включая персональные данные, полученные в результате оперативно-розыскной, контрразведывательной и разведывательной деятельности, осуществляется в целях обороны страны, безопасности государства и охраны правопорядка;обработка персональных данных осуществляется органами, осуществившими задержание субъекта персональных данных по подозрению в совершении преступления, либо предъявившими субъекту персональных данных обвинение по уголовному делу, либо применившими к субъекту персональных данных меру пресечения до предъявления обвинения, за исключением предусмотренных уголовно-процессуальным законодательством Российской Федерации случаев, если допускается ознакомление подозреваемого или обвиняемого с такими персональными данными;обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путём, и финансированию терроризма;доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц;обработка персональных данных осуществляется в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о транспортной безопасности, в целях обеспечения устойчивого и безопасного функционирования транспортного комплекса, защиты интересов личности, общества и государства в сфере транспортного комплекса от актов незаконного вмешательства.

1.3.4. Для реализации своих прав и защиты законных интересов субъект персональных данных имеет право обратиться к Оператору. Оператор рассматривает любые обращения и жалобы со стороны субъектов персональных данных, тщательно расследует факты нарушений и принимает все необходимые меры для их немедленного устранения, наказания виновных лиц и урегулирования спорных и конфликтных ситуаций в досудебном порядке.1.3.5.

Субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Оператора путём обращения в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных.1.3.6. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.2.

Цели обработки персональных данных 2.1. Цели обработки персональных данных:

использование функционала Системы и Портала;направление заявлений, составленных с использованием Системы в государственные органы в рамках полномочий Федеральной службы по труду и занятости и Государственных инспекций труда по осуществлению федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права;проведение социологических опросов и иных исследований, направленных на повышение качества Системы, доступ к которым осуществляется через Портал;исполнение иных полномочий, возложенных на Оператора.

3. Правовые основания обработки персональных данных 3.1 Политика Оператора в области обработки персональных данных определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами Российской Федерации и документами Оператора:

Конституция Российской Федерации;Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;Положение о системе электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф», Пользовательское соглашение, Правила использования сервисов и информации пользователями системы электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф» (утверждены Приказом Роструда № 246 от 30 июня 2016 г.).

4. Обрабатываемые категории персональных данных и источники их поступления 4.1. Оператором обрабатываются следующие категории персональных данных: 4.1.1. Персональные данные пользователей портала, а именно:

фотография;фамилия, имя и отчество;телефон;дата рождения;город;электронная почта;адрес проживания;иные данные, указанные Пользователем в соответствующих разделах Портала (в случае, если они относятся к персональным данным);

Оператор применяет технологии cookie, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов «cookie»).4.2. Источники получения персональных данных. Персональные данные предоставляются лично Пользователем при совершении действий по регистрации в качестве Пользователя в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу: и при формировании сообщений (обращений, обсуждений, комментариев, вопросов и использования любых других способов взаимодействия Пользователя с Системой) на Портале.5.

Порядок и условия обработки персональных данных 5.1. Оператор в своей деятельности обеспечивает соблюдение принципов обработки персональных данных, указанных в статье 5 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».5.2. Обработка персональных данных осуществляется Оператором с использованием средств автоматизации.5.3.

Обработка персональных данных субъектов персональных данных, указанных в п.4.1 настоящей Политики, осуществляется с согласия указанных лиц в рамках целей, определенных пунктом 2.1 настоящей Политики.5.4. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.5.5.

Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора поручения обработки персональных данных. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные 152-ФЗ.5.6.

В случае, если Оператор поручает обработку персональных данных другому лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет Оператор. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, несет ответственность перед Оператором.6.

Сроки обработки (хранения) персональных данных 6.1. Началом срока обработки персональных данных считается момент их получения Оператором.6.2. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъект персональных данных, не дольше, чем того требуют цели их обработки.6.3.

Сроки обработки и хранения персональных данных субъектов персональных данных соответствует сроку существования личного кабинета Пользователя.7. Уточнение, блокирование и уничтожение персональных данных 7.1. Целью уточнения персональных данных, в том числе обновления и изменения, является обеспечение достоверности, полноты и актуальности персональных данных, обрабатываемых Оператором.7.2.

Уточнение персональных данных осуществляется Оператором по собственной инициативе, по требованию субъекта персональных данных или его представителя, по требованию уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных в случаях, когда установлено, что персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными.7.3.

Целью блокирования персональных данных является временное прекращение обработки персональных данных до момента устранения обстоятельств, послуживших основанием для блокирования персональных данных.7.4. Блокирование персональных данных осуществляется Оператором по требованию субъекта персональных данных или его представителя, а также по требованию уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных в случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий с ними.7.5.

по достижении цели обработки персональных данных;в случае утраты необходимости в достижении целей обработки персональных данных;в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных;по требованию субъекта персональных данных или уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных в случае выявления фактов совершения неправомерных действий с персональными данными, когда устранить соответствующие нарушения не представляется возможным.

7.6. При уничтожении материальных носителей персональных данных составляется акт об уничтожении носителей, содержащих персональные данные.8. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработки 8.1. Оператор при обработке персональных данных принимает все необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.8.2.

назначением ответственных лиц за организацию обработки персональных данных;назначает лиц, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных;осуществлением внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, внутренним распорядительным документам Оператора;ознакомлением работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, внутренних распорядительных документов Оператора в отношении обработки персональных данных, и (или) обучением указанных работников;применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных;учетом машинных носителей персональных данных;обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных.

9. Использование метрических программ 9.1. На Портале может использоваться программное средство сбора метрических данных — «Яндекс.Метрика» (далее – Метрическая программа) — для сбора сведений об использовании сайта, таких как частота посещения сайта пользователями, посещенные страницы и сайты, на которых были пользователи до перехода на данный сайт.

Метрическая программа собирает только IP-адреса, назначенные коммуникационному устройству пользователя в день посещения данного сайта, но не имя или другие идентификационные сведения.9.2. Метрическая программа размещает постоянный cookie-файл в клиентском веб-браузере для идентификации посетителя сайта в качестве уникального пользователя при следующем посещении данного сайта.

Этот cookie-файл не может использоваться никем, кроме Метрической программы. Сведения, собранные с помощью cookie-файла, будут передаваться для хранения на серверы Яндекс.9.3. Условия использования сервиса «Яндекс. Метрика» запрещают передавать идентификационную информацию на серверы Яндекс.9.4.

Сведения, полученные через Метрическую программу, используются только для совершенствования услуг на данном сайте. Сведения, полученные через Метрическую программу, не объединяются и не коррелируются с персональными сведениями посетителей сайта.9.5. Возможности разработчиков Метрической программы по использованию и передаче третьим лицам сведений, собранных посредством Метрической программы о посещениях пользователей данного сайта, ограничиваются Политикой конфиденциальности Яндекс.9.6.

Пользователь может запретить Метрической программе «узнавать пользователя» при повторных посещениях данного сайта, отключив cookie-файлы Метрической программы в своем браузере или использовать специальные программные средства блокировки действия Метрических программ.10.

Заключительные положения 10.1. Настоящая Политика является внутренним документом Оператора.10.2. Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных, но не чаще одного раза в три года.10.3.

Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных Оператора.10.4. Ответственность должностных лиц Оператора, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и внутренними документами Оператора.

Что работодатель обязан предоставлять организации которая проводит Спецоценку?

Ответ на вопрос: Работодатель должен сообщить организации, проводящей спецоценку, только СНИЛС работников. В отдельных случаях обработка персональных данных возможна и без согласия сотрудника.

Кто может проводить Спецоценку условий труда?

СОУТ проводят все компании и ИП со штатными сотрудниками. Периодичность спецоценки условий труда — пять лет. Исключение — новые организации: они проводят первую СОУТ в течение 12 месяцев. Но предприниматели могут обойтись без спецоценки, если они: Работают без сотрудников.

Произошёл несчастный случай на производстве. Сотрудник заболел из-за вредных или опасных условий труда. Трудовая инспекция провела проверку и нашла нарушения правил охраны труда. Компания переехала в новый офис или создала новое рабочее место. Изменилось сырьё, материалы или средства защиты, которые используют на производстве. Изменились производственные процессы, которые влияют на условия труда.

Когда компания меняет производственные процессы, переезжает в новое помещение или создаёт новое рабочее место, новую СОУТ проводят в течение года. В остальных случаях на внеплановую спецоценку дают полгода. Если не провести спецоценку, трудовая инспекция оштрафует ИП или гендиректора на сумму от 5 до 10 тысяч рублей, компанию — от 60 до 80 тысяч.

реквизиты компании (название, ИНН, ОГРН, юридический адрес); основания проверки — закон № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» и ст.212 Трудового кодекса; состав комиссии — председатель и участники; сроки и график проведения СОУТ.

Затем председатель составляет перечень рабочих мест по форме Минтруда — он понадобится экспертам. Технической стороной спецоценки занимаются компании, аккредитованные Минтрудом. Выбирайте экспертов в Реестре организаций, проводящих СОУТ. Там же вы найдёте контакты для связи: email, номера телефонов и сайт.

1. Средняя цена спецоценки одного рабочего места — 1300 рублей в Москве и 800-900 рублей в регионах.
2. Когда выберете подрядчика для СОУТ, заключите с ним договор.
3. Приложением к нему будет перечень рабочих мест — он определяет объём и стоимость работ.
4. Сначала эксперты проверяют помещение, общаются с сотрудниками и изучают рабочие процессы.

Так они решают, какие исследования нужно провести, а потом согласовывают дату нового визита с участниками комиссии. Второй шаг — замеры. Эксперты изучают уровень света и звука, температуру воздуха, интенсивность теплового облучения. Критерии проверки зависят от рабочих процессов и задач сотрудников.

Например, в медицинских центрах могут проверить ультразвук, ультрафиолетовое излучение и напряженность магнитного поля. В ходе работы эксперты составляют карты спецоценки, протоколы и заключения. Результаты объединяют в отчёт, который отдают комиссии. Он содержит рекомендации экспертов и класс условий труда: оптимальные, допустимые, вредные или опасные.

От них зависит, какие компенсации и надбавки положены сотрудникам. У председателя комиссии есть 30 дней, чтобы подписать отчёт и направить копию экспертной организации. Она загрузит документ в информационную систему ФГИС СОУТ, чтобы трудовая инспекция увидела результаты проверки.

реквизиты компании (наименование, ИНН, ОГРН, фактический и юридический адрес); перечень сотрудников с указанием ФИО и должности; реквизиты отчёта эксперта (номер, дата составления и регистрации в системе ФГИС СОУТ); реквизиты экспертной организации (наименование и регистрационный номер в реестре Минтруда).

Отправьте декларацию письмом с уведомлением о вручении или по электронной почте в региональную инспекцию Роструда. Во втором случае подпишите документ электронной цифровой подписью — простую копию не примут. Если по итогам СОУТ выявили вредные или опасные условия, отправлять декларацию не нужно.