В Чем Разница Между Должностной И Рабочей Инструкцией?

В Чем Разница Между Должностной И Рабочей Инструкцией
2. Категории работников, которым разрабатываются инструкции — Должностные инструкции разрабатываются для следующих служащих.1. Руководители (код категории — 1) (служащие, в рамках определенных полномочий осуществляющие организационно-распорядительные (руководящие, организующие, направляющие, координирующие и контролирующие) функции применительно к организации, соответствующим структурным (обособленным) подразделениям, работникам, направлениям деятельности).

Пример Директор, начальник отдела, главный бухгалтер, заведующий, мастер и др.

На руководителей организаций (структурных (обособленных) подразделений) должностные инструкции, как правило, не разрабатываются, Права и обязанности руководителя организации определяются актами законодательства, учредительным документом, а также трудовым договором, а руководителей структурных (обособленных) подразделений — положениями об этих подразделениях ( п.10 Общих положений ЕКСД).

Дополнительно по теме • ли какие-либо ограничения по наименованию структурных подразделений?

Должностные обязанности, требования к знаниям и квалификации заместителей руководителей организации (структурных (обособленных) подразделений) определяются на основании квалификационных характеристик должностей соответствующих руководителей, Заместитель руководителя организации (структурного (обособленного) подразделения) выполняет обязанности по руководству и управлению определенным направлением (видом) деятельности организации (структурного (обособленного) подразделения), а также обязанности руководителя в случае его отсутствия.

  1. Формы документов
  2. • о распределении должностных обязанностей между заместителями руководителя организации (пример).
  3. • об отделе организации труда и заработной платы (пример).

Вместе с тем для определения особенностей квалификационных требований к должности с учетом специфики деятельности организации, объема требуемых знаний, полного перечня прав и обязанностей, особенностей их осуществления, ответственности заместителя руководителя организации целесообразно составить должностную инструкцию.2.

Пример Бухгалтер, специалист по кадрам, экономист, тестировщик программного обеспечения, юрисконсульт и др.

3. Другие служащие (код категории — 3) — работники, выполняющие исполнительские функции (регламентированные, периодически повторяющиеся работы), под контролем соответствующего служащего.

Пример Секретарь, охранник, кассир, дежурный, паспортист, инкассатор и др.

Рабочие инструкции разрабатываются для рабочих — в них описываются виды выполняемых работ. А в должностных инструкциях указываются должностные обязанности работников,

Что такое рабочая инструкция?

8 лютого 2021 Отсутствие должностных инструкций может быть квалифицировано как нарушение законодательства о труде. Поэтому, уделите должное внимание этому направлению работы. Наши рекомендации пригодятся и тем предприятиям, на которых права, обязанности и ответственность сотрудников четко регламентированы 23994 6 хвилин 23 грудня 2020 Инструкция разработана на примере ООО.

  1. Вы можете использовать ее для первого руководителя предприятия другой организационно-правовой формы.
  2. Для этого откорректируйте вместе с юристами предприятия разделы «Общие положения» и «Ответственность» 8621 6 хвилин 22 жовтня 2020 Со временем работодатель захотел подробнее описать задачи и обязанности определенной категории персонала и изменить должностную инструкцию на рабочую.

Нужен ли в таком случае приказ об изменениях и как правильно его сформулировать? 4679 1 хвилина Должностное (рабочая) инструкция — это обязательный организационно-правовой документ, который должен быть разработан для каждой должности, предусмотренной штатным расписанием предприятия.

  1. Соответствии с общими положениями ЕТКС должностные инструкции разрабатывают для руководителей, профессионалов, специалистов и служащих.
  2. Водитель автотранспортных средств относится к категории рабочих по обслуживанию, эксплуатации и контролю за работой технологического оборудования, сборки оборудования и машин.

Разработайте для водителя на предприятии рабочую инструкцию. Образец — в статье.1255 1 хвилина 30 червня 2020 КП предусматривает несколько профессиональных названий работ в сфере управления персоналом: 2030 1 хвилина 22 квітня 2020 Порядок утверждения каждого вида служебных документов на предприятии определяют в локальной инструкции по делопроизводству.954 1 хвилина 11 березня 2020 Инспектор труда зафиксирует отсутствие инструкции в акте инспекционного посещения и вынесет предписание об устранении нарушения.

Чтобы этого не произошло, составьте инструкцию по нашему образцу 960 3 хвилини 5 лютого 2020 Должностная инструкция наряду с трудовым договором является основным нормативным документом, регулирующим трудовую деятельность секретаря.5121 9 хвилин 11 грудня 2017 Производные должности, названия которых образованы с помощью дополнительных признаков типа «заместитель», «сменный» и тому подобное, имеют такие же квалификационные характеристики, как и базовые (п.13 Общих положений Справочника квалификационных характеристик профессий работников, Выпуск 1 «Профессии работников, являющиеся общими для всех видов экономической деятельности», утвержденный приказом Минтруда от 29.12.2004 № 336).779 1 хвилина 7 грудня 2017 «Секретарских» профессий существует немало: помощник руководителя, секретарь, ресепшионист, референт, организатор делопроизводства, документовед и тому подобное.

Все они имеют как общие, так и отличительные, специфические функции и нашли свои ниши в управленческой деятельности предприятия.2283 1 хвилина 4 грудня 2017 Должностная (рабочая) инструкция — это обязательный организационно-правовой документ, который должен быть разработан для каждой должности, предусмотренной штатным расписанием предприятия.

В этой статье мы приводим образец рабочей инструкции водителя автотранспортных средств.1359 1 хвилина 7 вересня 2017 Должностную инструкцию Бухгалтера (с дипломом специалиста) разработано на основе квалификационной характеристики, содержащейся в Разделе І Выпуска 1 «Профессии работников, являющиеся общими для всех видов экономической деятельности» Справочника квалификационных характеристик профессий работников, утвержденного приказом Минтруда Украины от 29.12.2004 № 336.2238 1 хвилина Должностную инструкцию Главного бухгалтера разработана на основе квалификационной характеристики, содержащейся в Разделе І Выпуска 1 «Профессии работников, являющиеся общими для всех видов экономической деятельности» Справочника квалификационных характеристик профессий работников, утвержденного приказом Минтруда Украины от 29.12.2004 № 336.1971 1 хвилина 23 серпня 2017 Иногда сложно определить профессиональное название работы руководителя функционального подразделения, например, финансово-экономического направления деятельности предприятия или директора (директора по экономике (код КП 1231), финансового директора (код КП 1231), директора коммерческого (код КП 1233), директора по маркетингу (код КП 1233).

Обусловлено это тем, что отдельные задачи и обязанности имеют похожие признаки.173 1 хвилина 16 травня 2017 Нормированной формы Журнала регистрации должностных (рабочих) инструкций нет. Приведенную форму разработали эксперты журнала «Кадровик-01».4914 1 хвилина

Чем отличается должностная инструкция?

Итоги — Должностная инструкция и моральный кодекс имеют несколько общих черт. Они являются сводом определенных обязанностей, правил и норм поведения в различных ситуациях. Но должностная инструкция имеет юридическую силу, а моральный кодекс — нет. Находясь в пределах предприятия и исполняя свои прямые трудовые обязанности, работник должен руководствоваться:

правилами внутреннего трудового распорядка; должностной инструкцией; нормами и правилами поведения, принятыми в конкретном коллективе.

Более полную информацию по теме вы можете найти в, Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня. Читать подробнее: Чем отличается должностная инструкция от морального кодекса?

Что значит должностной?

Связанный с должностью; служебный. Должностная ответственность. Должностное преступление.

Кто подписывает должностную инструкцию?

Как разработать и утвердить должностную инструкцию? — 1. Сначала нужно составить проект инструкции с учетом требований действующего законодательства. Должностная инструкция может быть приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.

Унифицированная форма инструкции не утверждена, поэтому организация разрабатывает ее самостоятельно. При подготовке должностной инструкции следует учитывать положения ГОСТ Р 6.30-2003. Требования к содержанию и оформлению четко установлены только для должностной инструкции частного охранника на объекте охраны (Приказ МВД России № 960 от 22 августа 2011 г.).

В остальных случаях в качестве основы при составлении должностных инструкций можно использовать: – квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный Постановлением Минтруда России № 37 от 21 августа 1998 г.; – единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих (выпуски по соответствующим отраслям).

  1. Например, для составления инструкций по общеотраслевым профессиям рабочих можно использовать Выпуск 1, утвержденный Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС № 31/3-30 от 31 января 1985 г.
  2. Письма Роструда № 4412-6 от 31 октября 2007 г., № 3042-6-0 от 9 августа 2007 г., № 6234-ТЗ от 24 ноября 2008 г.).

Кроме того, при разработке должностных инструкций законодательство предписывает работодателям учитывать требования профессиональных стандартов (пп. «а» п.25 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ № 23 от 22 января 2013 г.). Однако сами стандарты пока не утверждены, работу по их созданию координирует Минтруд России (ст.195.1 Трудового кодекса РФ).2.

Если коллективным договором (соглашением) организации предусмотрено принятие локальных нормативных актов по согласованию с представительным органом работников например, — с профсоюзом, следует направить представительному органу на рассмотрение проект должностной инструкции и учесть его мнение. Если такой орган не создан, работодатель разрабатывает и принимает локальные нормативные акты (в т.ч.

должностные инструкции) самостоятельно. Отсутствие представительного органа делает невозможным выполнение требований законодательства в этой части (ч.3 ст.8, ч.1 ст.372 Трудового кодекса РФ, п.3 письма Роструда № 2742-6-1 от 8 декабря 2008 г.).3. Затем необходимо подписать и завизировать должностную инструкцию.

  1. В соответствии с п.3.22 ГОСТ Р 6.30-2003 организационно-распорядительный документ (в т.ч.
  2. Должностная инструкция) должен содержать реквизит «Подпись», который располагается в нижней части документа, после его текста.
  3. Должностную инструкцию, как правило, подписывает ее составитель (например, специалист по кадрам, руководитель структурного подразделения).

В зависимости от того, какой порядок принятия должностных инструкций установлен у работодателя, до утверждения руководителем организации (иным уполномоченным лицом) инструкцию могут визировать некоторые заинтересованные работники (например, руководитель кадровой службы (отдела кадров, отдела персонала), руководитель юридического отдела (юрист) организации).

  1. Виза согласования располагается на оборотной стороне последнего листа должностной инструкции.
  2. Она должна включать в себя подпись и должность работника, визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания (п.3.24 ГОСТ Р 6.30-2003).4.
  3. После подписания нужно утвердить должностную инструкцию и ввести ее в действие с определенной даты.

Должностную инструкцию утверждает руководитель организации или уполномоченное им лицо. Как правило, для этого издается приказ. Но если инструкция утверждается без каких-либо особенностей (по времени ее действия, порядку пересмотра, распространения и т.п.), можно не издавать отдельный приказ, а оформить на самой должностной инструкции гриф утверждения.

Гриф должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности работника, утверждающего документ (например, генеральный директор, директор по управлению персоналом), его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения (п.3.16 ГОСТ Р 6.30-2003, ч.2 ст.5, ч.1 ст.8 Трудового кодекса РФ).5.

В завершение процедуры необходимо ознакомить работника, принимаемого (принятого) на определенную должность (профессию), с инструкцией по этой должности (профессии). Сведения об ознакомлении с должностной инструкцией и подпись работника, подтверждающая ознакомление, могут ставиться: – в листе ознакомления с должностной инструкцией (такой лист подшивается или подклеивается к самой инструкции); – в Журнале ознакомления с должностными инструкциями или в Журнале ознакомления с локальными актами организации (образцы этих документов представлены на сайте www.moedelo.org ); – на экземпляре должностной инструкции, который будет храниться у работодателя (по аналогии с трудовым договором); – на экземпляре трудового договора, который будет храниться у работодателя (например, на нем можно оформить такую надпись: «С должностной инструкцией до подписания трудового договора ознакомлен»).

  1. Если работник не желает ознакомиться с должностной инструкцией, отказ целесообразно оформить письменно, например в виде акта.
  2. Этот документ убережет работодателя от возможных претензий со стороны проверяющих ведомств (например, трудовой инспекции).
  3. Он будет служить подтверждением того, что работодатель выполнил свою обязанность по ознакомлению работника с локальными актами, и снимет с организации ответственность, если работник, отказавшийся от ознакомления с локальным актом, впоследствии будет утверждать, что его с ним не знакомили (абз.10 ч.2 ст.22, ч.1 ст.67, ч.3 ст.68 Трудового кодекса РФ).

Целесообразно подготовить два экземпляра должностной инструкции и выдать один работнику на руки (абз.7 письма Роструда № 4412-6 от 31 октября 2007 г.). Экземпляр желательно предоставить работнику под подпись. Комментарий: Инструкция составляется по должности или профессии, а не в отношении каждого работника лично.

  1. Составлять именные должностные инструкции, конечно, не запрещено, но делать это нецелесообразно, ведь при увольнении работника такая инструкция будет утрачивать силу а при приеме нового ее придется утверждать заново.
  2. В то же время ФИО работника можно проставить вручную на его экземпляре утвержденной должностной инструкции во избежание потери экземпляра.

Такие разъяснения даны в письме Роструда № 3042-6-0 от 9 августа 2007 г.

Кто должен разрабатывать рабочую инструкцию?

Статьи, комментарии, ответы на вопросы : Кто должен разрабатывать должностные инструкции — Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Путеводитель по кадровым вопросам. Как принять на работу Кто должен разрабатывать должностные инструкции, законодательством не определено.

Как называется должностная инструкция для рабочих?

Чем отличаются должностная инструкция, инструкция ответственного за выполнение каких-либо работ, производственная инструкция и инструкция по охране труда? Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Должностная инструкция определяет содержание выполняемой трудовой функции работника, замещающего ту или иную должность.Должностная инструкция ответственного за выполнение работы содержит обязанности работника при выполнении какого-либо вида работ или направления из числа своих обязанностей.Производственные инструкции содержат регламентацию вопросов охраны труда и безопасного выполнения работ.

  • Обоснование вывода:
  • Должностная инструкция

РФ (далее — ТК РФ) не относит должностные инструкции к числу обязательных документов и даже не содержит упоминания о них. Обязанность разработать должностную инструкцию нормативно установлена лишь для отдельных категорий работников (например, для охранников (смотрите Закона РФ от 11.03.1992 N 2487-1, приказ Росгвардии от 19.10.2020 N 419).Должностная инструкция может существовать в качестве приложения к трудовому договору и в связи с этим являться его неотъемлемой частью, а может быть утверждена работодателем как самостоятельный документ, то есть локальный нормативный акт.

  • В первом случае должностная инструкция обязательна только для одного работника, с которым заключен трудовой договор, во втором — для всех занимающих соответствующую должность работников, ознакомленных с ее содержанием.
  • Аналогичные разъяснения содержатся в Роструда от 09.08.2007 N 3042-6-0, от 31.10.2007 N 4412-6.Должностная инструкция может предусматривать:- содержание, объем и порядок выполнения работы по должности в виде перечня конкретных должностных обязанностей;- перечень нормативных актов, обязательных для соблюдения в процессе выполнения этих обязанностей;- подчиненность работника;- расположение рабочего места;- квалификационные требования к кандидатам на должность;- указание на лиц, уполномоченных принимать решение о приеме на работу по должности и осуществлять допуск к такой работе.
Читайте также:  Какие Нормативные Документы Кроме Стандартов Вы Знаете?

Таким образом, понятие «должностная инструкция» характерно для определения содержания выполняемой трудовой функции работника, замещающего определенную должность. Для лиц, работающих не по должности, а по профессии, то есть для рабочих, аналог должностной инструкции принято называть рабочей инструкцией (смотрите п.5 Общих положений ЕТКС).

Само по себе отсутствие должностной инструкции не является нарушением трудового законодательства ( Роструда от 09.08.2007 N 3042-6-0, ответ 1, ответ 2 с портала Роструда «Онлайнинспекция.РФ»). Можно ознакомиться с примерными формами должностных инструкций по подразделениям предприятия и отраслям деятельности (разработаны системой ГАРАНТ).

Должностная инструкция ответственного за выполнение работы На практике широко применяются также должностные инструкции ответственного за выполнение какой-либо работы или направление деятельности. Такой подвид должностной инструкции является дополнением к должностной инструкции по какой-либо должности.

Такая инструкция, как правило, содержит обязанности работника при выполнении какого-либо вида работ или направления из числа своих обязанностей.Например, у специалиста по кадрам имеется своя должностная инструкция. В рамках этой инструкции специалист по кадрам в том числе обязан выполнять работы по обработке персональных данных.

Для этого вида работы разрабатывается должностная инструкция ответственного за организацию обработки персональных данных. Другим примером может быть должностная инструкция ответственного за пожарную безопасность, должностная инструкция ответственного за организацию и безопасное проведение работ на высоте, должностная инструкция ответственного за профилактику коррупционных и иных правонарушений в организации и др.

  1. Производственная инструкция Термин «производственная инструкция» на практике имеет двоякое толкование.
  2. В одних случаях этот термин употребляют наряду с термином «должностная инструкция», только применительно к профессиям рабочих.
  3. То есть для определения конкретного состава работ по профессии рабочих используются производственные (по профессии) или рабочие инструкции, которые разрабатываются на основе тарифно-квалификационных характеристик, включенных в соответствующие выпуски единых тарифно-квалификационных справочников работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям, и должен знать рабочий (п.5, подп.

«д» п.8 Общих положений Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих народного хозяйства СССР, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 31.01.1985 N 31/330 и применяемых согласно ТК РФ; постановление Минтруда РФ от 12.05.1992 N 15а).

Указанные инструкции создаются по тем же принципам, что и должностные, однако поскольку труд рабочих по большинству профессий не предполагает активного взаимодействия с другими работниками, принятия самостоятельных решений и т.д., то в них не так подробно детализируются права, взаимосвязи, ответственность и другие элементы их статуса в соответствии с заключенным трудовым договором.С 21 декабря 2019 года утратило силу Положение об организации обучения и проверки знаний рабочих организаций, поднадзорных Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору, утвержденное Ростехнадзора от 29.01.2007 N 37, в соответствии с пунктом 26 которого на предприятиях должны были разрабатываться производственные инструкции для каждой рабочей профессии.В других случаях термин «производственная инструкция» применяется как документ, разрабатываемый организацией, применяемый для определенных видов работ, содержащий требования к технологическим и вспомогательным процессам, не указанные в технологической документации (абзац 9 приложения N 4 к Федеральным нормам и правилам в области промышленной безопасности «Правила металлов и сплавов на основе этих расплавов», утвержденным Ростехнадзора от 30.12.2013 N 656 (отменен с 1 января 2021 года)).В настоящее время производственные инструкции в этом понимании могут быть предусмотрены отраслевыми нормативными правовыми актами или стандартами.

Так, например, п.17 Стандарта отрасли ОСТ 64-02-003-2002 «Продукция медицинской промышленности. Технологические регламенты производства. Содержание, порядок разработки, согласования и утверждения» (утвержден Министерства промышленности, науки и технологий РФ от 15 апреля 2003 г.

N Р-10) предусматривает перечень производственных инструкций для ведения технологического процесса.С нашей точки зрения, производственные инструкции в той или иной степени регламентируют вопросы охраны труда и безопасного выполнения работ — это некий алгоритм действий работника с определенным оборудованием, в том числе опасным, направленный на обеспечение безопасных условий труда и предотвращение производственного травматизма.

Кроме того, проверка знаний по охране труда работников может проводиться в т.ч. по производственным инструкциям. Об этом сказано в Межотраслевых и Отраслевых правилах по охране труда и иных нормативных актах. По сути пункт 26 утратившего силу Ростехнадзора от 29.01.2007 N 37 основан на положениях Минтруда и Минобразования N 1/29 и других нормативных актов в области промышленной безопасности и охраны труда.

Кроме того, в нем конкретно указано, что производственные инструкции разрабатываются на основании квалификационных требований, указанных в квалификационных справочниках, и/или профессиональных стандартов по соответствующим профессиям рабочих, а также с учетом особенностей технологических процессов конкретного производства.

То есть если ранее при разработке производственной инструкции можно было просто ссылаться на «обобщенный» пункт 26 приказа Ростехнадзора N 37, то теперь, с нашей точки зрения, при ее разработке необходимо ссылаться на пункты соответствующих правил по охране труда для конкретных профессий и видов работ, квалификационные требования в квалификационных справочниках, и/или профессиональных стандартов по соответствующим профессиям рабочих, положения Федеральных норм и правил в области промышленной безопасности и т.д.

  1. Для каждой конкретной профессии (вида работ).
  2. Таким образом, правовым обоснованием разработки производственных инструкций, на наш взгляд, помимо положений трудового законодательства, квалификационных требований, указанных в квалификационных справочниках, и/или профессиональных стандартах по соответствующим профессиям рабочих, могут служить и конкретные положения типовых инструкций по охране труда, Федеральных норм и правил в области промышленной безопасности, профессиональных стандартов и ЕТКС, иных нормативных документов, регламентирующих производственную деятельность и охрану труда, а также особенности технологических процессов конкретного производства.

Инструкции по охране труда В соответствии с положениями ТК РФ инструкция по охране труда для работника разрабатывается исходя из его должности, профессии или вида выполняемой работы. Инструкция по охране труда для работника разрабатывается на основе межотраслевой или отраслевой типовой инструкции по охране труда (а при ее отсутствии — межотраслевых или отраслевых правил по охране труда), требований безопасности, изложенных в эксплуатационной и ремонтной документации организаций — изготовителей оборудования, а также в технологической документации организации с учетом конкретных условий производства.

  1. Ответ подготовил:Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
  2. Иванова Инна
  3. Контроль качества ответа:Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
  4. Кудряшов Максим
  5. 1 сентября 2021 г.
  6. Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

-*(1) Методические рекомендации по разработке инструкций по охране труда (утверждены Минтрудом России 13 мая 2004 г.). Читать подробнее: Чем отличаются должностная инструкция, инструкция ответственного за выполнение каких-либо работ, производственная инструкция и инструкция по охране труда?

Нужно ли разрабатывать производственные инструкции?

Это прямой алгоритм действий, в том числе при авариях или поломках. В обязательном порядке разрабатывают производственные инструкции только предприятия, для которых это обязательно в соответствии с отраслевыми правилами.

Можно ли не согласиться с должностной инструкцией?

Дополнительные обязанности — что это такое и как их оформить — 13 ноября 5388 #CNT# data-template-html-inactive=В избранное #CNT# > Дополнительные обязанности могут появиться, когда работник длительно на больничном и некому исполнять его работу. При технологизации производства возникла необходимость в работе с новым программным обеспечением — это тоже расширение обязанностей. Они регламентируются разными статьями ТК и по-разному оформляются. Станьте специалистом в области режимов работы и учета рабочего времени после нашего курса. Часто встречается недопонимание — какие дополнительные обязанности вправе ввести работодатель без изменений в трудовом соглашении. Администрация может увеличить нагрузку работника, если она не выходит за рамки основного функционала. В последнее время в судебной практике закрепился подход, согласно которому, как увеличение, так и уменьшение функционала работодателем не считается изменением трудовой функции, если не изменился характер работы. Осуществляются такая корректировка на основании ст.74 ТК, но можно дополнительные обязанности на работе закрепить соглашением сторон. Важно! В Постановлении Конституционного Суда РФ от 28.11.2019 г. № 37-П указано на недопустимость введения обязанностей, изменяющих существующую трудовую функцию. Работодатель вправе изменить должностную инструкцию, если она оформлена как отдельный документ. Если должностные обязанности работника являются неотъемлемой частью трудового договора, изменить их без согласия работника невозможно. Совет При изменении положений должностной инструкции проследите за тем, чтобы не изменилась трудовая функция! Если функционал перечислен в соглашении, заключаемом при приеме на работу, дополнительные обязанности работника будут считаться внесением изменений в условия трудового договора. Здесь вступает действие ст.72 ТК, которая говорит, что любой пересмотр условий труда оформляются путем подписания дополнительного соглашения. Ст.74 предоставляет необходимый перечень оснований, позволяющих внести изменения в функционал работника при назначении ему дополнительных обязанностей, если он не согласен. Если изменения в должностной инструкции не коррелируются с трудовой функцией, применение ст.74 ТК исключается. Даже если коррекция условий трудового договора обусловлена организационными и технологическими причинами, основной характер работы должен оставаться без изменений.

  • Примеры
  • Внедрение программного обеспечения в библиотеку не изменяет трудовую функцию библиотекаря.
  • Работодатель не может обязать библиотекаря делать уборку помещения в конце рабочего дня — обязанность уборщика выходит за рамки трудовой функции библиотекаря.

Намного проще расширить круг обязанностей сотрудника, если должностная инструкция оформлена отдельным документом. Если необходимо конкретизировать функционал, ввести дополнительные должностные обязанности, связанные с характером работы, согласие работника не нужно.

  • расширение зон обслуживания — может вводиться, если должность предполагает осуществление работ на определенных участках;
  • увеличения объема работ — поручение работнику выполнения большего объема работ при утвержденных нормах выработки.

Совет Ст.60.2 позволяет таким же образом возложить на работника обязанности сотрудника, который временно отсутствует. Также возможно совмещение — когда подразумевается выполнение дополнительной работы в другой должности. Такой труд предполагает дополнительную оплату, а также письменное согласие работника.

  • В нем должны быть предусмотрены сроки исполнения дополнительных обязанностей и их объем.
  • Как работник, так и руководитель — оба имеют право отказаться от выполнения / поручения добавочной работы.
  • Для отказа надо письменно предупредить другую сторону за три рабочих дня.
  • Трудовой кодекс не обязывает составлять приказ о возложении обязанностей.

Однако это целесообразно для кадрового учета. Необходимо подготовить договор с дополнительными обязанностями, в котором указать сроки, конкретный вид поручаемой работы, ее объемы и вознаграждение. Также работник должен выразить свое явное согласие с увеличением объема работ.

написать заявление с просьбой поручить ему выполнение этой работы;

непосредственный руководитель обращается к администрации с просьбой возложить на сотрудника обязанности в порядке совмещения. На заявлении работник расписывается в своем согласии.

Приказ пишется в свободной форме. Обязательно указываются:

  • какая деятельность поручается и причины возложения;
  • на какой срок оформляется выполнение доп обязанностей;
  • какие дополнительные функции содержит поручаемая работа;
  • размер оплаты.

Важно! Если есть особые условия, они также указываются, например, материальная ответственность при исполнении обязанностей кассира. Выбрать оптимальные системы оплаты труда для разных категорий работников вы сможете после прохождения нашего дистанционного курса. По окончании вы получите удостоверение о повышении квалификации.

  1. Скачать образец заявления о возложении дополнительных обязанностей
  2. Докладная о возложении обязанностей скачать
  3. Скачать образец приказа о возложении
  4. Скачать примерное дополнительное соглашение о совмещении

Кто проверяет должностные инструкции?

ДОЛЖНОСТНЫЕ ИНСТРУКЦИИ РАБОТНИКОВ ОРГАНИЗАЦИИ В.В.АВДЕЕВ, консультант по налогам и сборам Должностная инструкция является инструментом организации труда в ее правовой форме, дает четкое представление о трудовых ооязанностях работника и помогает разрешать возникающие трудовые споры.

Должностная инструкция — это основной организационно-правовой документ, в котором четко определяются место и значение конкретной должности в структуре организации, а именно: задачи, основные права, обязанности и ответственность работника при осуществлении им трудовой деятельности согласно занимаемой должности.

Должностная инструкция — это один из локальных нормативных актов, принимаемых работодателем. В соответствии со ст.8 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) работодатели, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, могут принимать локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.

Поэтому практически все работодатели, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, могут вводить должностные инструкции для регламентирования трудовых отношений, а также самостоятельно устанавливать порядок их разработки, согласования и утверждения.

При этом нормы локальных нормативных актов не должны ухудшать положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями.

  1. Должностные инструкции могут разрабатываться как на стадии проектирования организации, бизнеса, так и в уже функционирующем бизнесе со сложившимися трудовыми отношениями.
  2. В любом случае порядок разработки должностных инструкций предполагает общепринятый алгоритм действий.
  3. Процесс разработки должностных инструкций можно представить в виде последовательно сменяющих друг друга этапов: 1) подготовительный этап; 2) разработка проектадолжностной инструкции; 3) согласование проекта должностной инструкции; 4) утверждение должностной инструкции.

Разработке должностных инструкций предшествует изучение всех нормативно-правовых документов, регламентирующих порядок деятельности должностных лиц и правила разработки и хранения этих организационно-правовых документов. Основой для разработки содержания должностных инструкций являются квалификационные характеристики (требования) по должностям служащих и по профессиям рабочих, которые утверждены Министерством труда РФ.

Читайте также:  Почему К Вечеру Повышается Артериальное Давление?

Эти документы перечисляют основные элементы, которые должны быть в инструкции: наименование должности, специальности, профессии работника, требования к уровню его знаний, примерный перечень обязанностей. Квалификационные характеристики содержатся в следующих нормативно-правовых документах.1. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный постановлением Минтруда России от21.08.1998 № 37 «Об утверждении квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих».

Квалификационные характеристики призваны регламентировать содержание выполняемых функций работников, способствовать обеспечению оптимальной технологии трудовой деятельности, рационального разделения труда, высокой организованности, дисциплины и порядка на каждом рабочем месте, а также совершенствованию системы управления персоналом.2.

Выпуски Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих (ЕТКС) по различным отраслям экономики, утвержденные Минтруда России (например, постановления Минтруда России от 05.03.2004 № 32 «Об утверждении Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, выпуск 48, раздел «Общие профессии производств пищевой продукции»; от 03.07.2002 № 47 «Об утверждении Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, выпуск 46, раздел «Швейное производство»), В них содержатся тарифно-квалификационные характеристики, которые следует применять при тарификации работ и присвоении квалификационных разрядов рабочим в организациях независимо от формы их собственности и организационно-правовых форм.

Тарифно-квалификационная характеристика каждой профессии имеет два раздела: — раздел «Характеристика работ» содержит описание работ, которые должен уметь выполнять рабочий; — раздел «Должен знать» содержит основные требования, предъявляемые к рабочему в отношении специальных знаний, а также знаний положений, инструкций и другихруководящихматериалов, методов и средств, которые рабочий должен применять.

В целом при разработке должностных инструкций для обеспечения социальных, пенсионных и иных гарантий, предоставленных российским законодательством работникам, работодатель должен руководствоваться квалификационными справочниками, утвержденными Правительством РФ. Если в соответствующих справочниках такие профессии и должности отсутствуют, то наименования профессий и должностей, а также квалификационные требования к ним и перечень непосредственных работ, видов деятельности работодатель должен указывать в соответствии с нормативным правовым актом, предоставляющим льготы или налагающим ограничения.

Исходя из практики организаций, проекты должностных инструкций могут разрабатываться следующими лицами: • специалистом службы управления персоналом или отдела кадров; • руководителем соответствующего структурного подразделения; • самим работником совместно с непосредственным руководителем.

На группу сотрудников или на кого-то конкретного работника возложить обязанность по разработке должностных инструкций — это работодатель решает самостоятельно. Структура и содержание должностной инструкции в настоящее время нормативно-правовыми актами подробно не регламентируются, что позволяет создавать ее с учетом специфики организации труда у конкретного работодателя.

Основной текст инструкции может делиться на главы, пункты и подпункты. Главы должны иметь названия. Они нумеруются римскими цифрами. Нумерация пунктов и подпунктов производится арабскими цифрами. По общему правилу основная часть должностной инструкции обязательно должна иметь следующие разделы: Раздел I «Общие положения» должен содержать следующие пункты: 1.

Наименование должности — содержит точное наименование должности в соответствии со штатным расписанием и с указанием категории работника.2. Квалификационные требования — приводятся прежде всего требования, предъявляемые к образованию и стажу работы. В необходимых случаях оговаривается наличие сертификатов, аттестатов, подтверждающих наличие каких-либо специальных навыков.3.

Непосредственная подчиненность — указывается, кому непосредственно подчиняется данный работник. Иногда выделяют специальный раздел «Взаимоотношения. Связи по должности», где перечисляется круг должностных лиц, с которыми работник вступает в служебные отношения и обменивается информацией, указываются сроки получения и предоставления информации, определяется порядок подписания, согласования и утверждения документов.4.

  • Наличие и состав подчиненных (для руководителей) — данный пункт может быть включен в раздел «Должностные обязанности».5.
  • Порядок назначения и освобождения от должности.6.
  • Порядок замещения по должности — указывается, кто замещает данное должностное лицо во время его отсутствия; а также кого замещает данное должностное лицо.

Может закрепляться схема взаимозаменяемости или перераспределения обязанностей, в том числе и порядок приема-передачи денег материально ответственными лицами.7. Основополагающие нормативные и организационно-правовые документы, которыми должен руководствоваться работник в своей деятельности.

Обычно в списке нормативов указывают действующее законодательство: — документы органов управления организацией (предприятием); — действующие нормативные и технологические документы, правила внутреннего трудового распорядка; — положение о структурном подразделении; — конкретную утвержденную должностную инструкцию, чьи устные и письменные распоряжения работник выполняет (дополнительно к распоряжениям непосредственного руководителя или в его отсутствие).

Раздел II «Должностные обязанности» содержит перечень конкретных задач, работ, операций, возложенных на работника. Иногда выделяют еще один раздел «Функции», где перечисляют основные направления деятельности работника с учетом задач и функций структурного подразделения.

  • Указывается форма участия работника в управленческом процессе: руководит, утверждает, обеспечивает, согласовывает, контролирует, представляет, курирует, исполняет и т.д.
  • Этот раздел должностной инструкции разрабатывается на основе раздела «Должностные обязанности» Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих.

Раздел III «Права» содержит перечень прав, которыми в пределах своей компетенции обладает работник для выполнения возложенных на него должностных функций и обязанностей. В разделе IV «Ответственность» указывают меру ответственности работника за несоблюдение требований, установленных должностной инструкцией, локальными правовыми актами и трудовым законодательством РФ.

После того как проекты должностных инструкций разработаны, необходимо совершить еще два юридически значимых действия: согласовать их и утвердить. Должностную инструкцию подписывает ее разработчик, а руководитель утверждает. Должностная инструкция, как правило, согласовывается с юридическим отделом или юрисконсультом, а также с соответствующими структурными подразделениями или должностным лицом, от деятельности которых зависит исполнение положений должностной инструкции.

Юрист проверяет должностные инструкции на соответствие законодательству и требованиям охраны труда, а также уточняет, согласуются ли их положения с локальными нормативными актами и трудовыми договорами сотрудников. Завершающим этапом в создании должностных инструкций является их утверждение.

Работодатель или руководитель организации (или лицо, уполномоченное руководителем на совершение данных действий) ставит свою подпись и дату на грифе: «Утверждаю». Должностная инструкция вступает в силу с момента ее утверждения и действует до замены новой должностной инструкцией. Утверждение же должностной инструкции руководителя организации осуществляется органом управления организации (собственником).

Руководитель структурного подразделения утверждает должностную инструкцию в том случае, если это входит в круг его полномочий, установленных должностной инструкцией и (или) трудовым договором. Хранят утвержденные и согласованные должностные инструкции в соответствии с установленным порядком делопроизводства, принятым у конкретного работодателя, как правило, один экземпляр — в отделе кадров, другие — в структурном подразделении и у самого работника.

Согласно Перечню типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного руководителем Федеральной архивной службы России 06.10.2000, положения, инструкции о правах и обязанностях должностных лиц (должностные инструкции) необходимо хранить в пределах следующих сроков: а) типовые (примерные) — по месту разработки и утверждения хранятся постоянно; — в прочих организациях хранятся 3 года (после замены новыми); б) индивидуальные (персональные) хранятся в течение 75 лет в составе личных дел.

Приведем пример должностной инструкции главного бухгалтера. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА I. Общие положения 1.1. Главный бухгалтер относится к категории руководителей.1.2. На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое, финансово-экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской (финансово-экономической) работы на руководящих должностях не менее 5 лет.1.3.

Назначение на должность главного бухгалтера и освобождение от нее производится директором организации.1.4. Главный бухгалтер осуществляет руководство работниками бухгалтерии организации.1.5. В период временного отсутствия обязанности главного бухгалтера выполняет бухгалтер в соответствии с приказом директора.1.6.

В своей работе главный бухгалтер должен руководствоваться требованиями действующего законодательства РФ: 1) законодательными и нормативными правовыми актами, регламентирующими производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность организации; 2) постановлениями, распоряжениями, приказами, методическими материалами федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, касающихсядеятельности организации; 3) Уставом Общества и другими внутренними нормативными документами Общества; 4) Положением о бухгалтерии организации; 5) настоящей Должностной инструкцией.1.7.

Главный бухгалтер должен знать: 1) законодательство о бухгалтерском учете; 2) постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; 3) гражданское, финансовое, налоговое законодательство; 4) специализацию и структуру организации, стратегию и перспективы ее развития; 5) налоговый, статистический и управленческий учет; 6) порядок оформления бухгалтерских операций и организацию документооборота по участкам учета, списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей, проведения аудиторских проверок; 7) формы и порядок финансовых расчетов; 8) условия налогообложения юридических и физических лиц; 9) правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей, расчета с дебиторами и кредиторами; 10) правила проведения проверок и документальных ревизий; И) порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности; 12) современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учета и управления финансами; 13) методы анализа финансово-хозяйственной деятельности организации; 14) правила хранения бухгалтерских документов и защиты информации; 15) экономику, организацию производства, труда и управления; основы технологии производства; законодательство о труде; правила по охране труда.

II. Должностные обязанности Главный бухгалтер исполняет следующие обязанности: 1.1. Организует работу по постановке и ведению бухгалтерского учета организации в целях получения заинтересованными внутренними и внешними пользователями полной и достоверной информации о ее финансово-хозяйственной деятельности и финансовом положении.1.2.

Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику исходя из специфики условий хозяйствования, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности организации, позволяющую своевременно получать информацию для планирования, анализа, контроля, оценки финансового положения и результатов деятельности организации.1.3.

Возглавляет работу: по подготовке и утверждению рабочего плана счетов бухгалтерского учета, содержащего синтетические и аналитические счета, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, форм внутренней бухгалтерской отчетности; по обеспечению порядка проведения инвентаризации и оценки имущества и обязательств, документальному подтверждению их наличия, состояния и оценки; по организации системы внутреннего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота, технологии обработки учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа.1.4.

Руководит формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, обеспечивает предоставление необходимой бухгалтерской информации внутренним и внешним пользователям.1.5. Организует работу по ведению регистров бухгалтерского учета на основе применения современных информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, исполнению смет расходов, учету имущества, обязательств, основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств, финансовых, расчетных и кредитных операций, издержек производства и обращения, продажи продукции, выполнения ра- бот (услуг), финансовых результатов деятельности организации.1.6.

Обеспечивает своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств.1.7. Обеспечивает контроль за соблюдением порядка оформления первичных учетныхдокументов.1.8.

Организует информационное обеспечение управленческого учета, учет затрат на производство, составление калькуляций себестоимости продукции (работ, услуг), учет по центрам ответственности и сегментам деятельности, формирование внутренней управленческой отчетности.1.9. Обеспечивает своевременное перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в кредитные организации, средств на финансирование капитальных вложений, погашение задолженностей по ссудам.1.10.

Обеспечивает контроль за расходованием фонда оплаты труда, организацией и правильностью расчетов по оплате труда работников, проведением инвентаризаций, порядком ведения бухгалтерского учета, отчетности, а также проведением документальных ревизий в подразделениях организации.

I Не можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы,1.11. Принимает участие в проведении финансового анализа и формировании налоговой политики на основе данных бухгалтерского учета и отчетности, в организации внутреннего аудита; подготавливает предложения, направленные на улучшение результатов финансовой деятельности организации, устранение потерь и непроизводительных затрат.1.12.

Ведет работу по обеспечению соблюдения финансовой и кассовой дисциплины, смет расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь.1.13. Участвует в оформлении документов по недостачам, незаконному расходованию денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.1.14.

Обеспечивает составление отчета об исполнении бюджетов денежных средств и смет расходов, подготовку необходимой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.1.15. Обеспечивает сохранность бухгалтерских документов и сдачу их в установленном порядке в архив.1.16.

Оказывает методическую помощь руководителям подразделений и другим работникам организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и анализа хозяйственной деятельности.1.17. Руководит работниками бухгалтерии, организует работу по повышению их квалификации.1.18.

  • Согласовывает назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц.1.19.
  • Проводит инструктаж материально ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении. III.
  • Права 3.1.
  • Главный бухгалтер имеет право: 1.
  • Действовать от имени бухгалтерии Общества, представлять его интересы во взаимоотношениях с другими организациями по хозяйственно-финансовым и иным вопросам только на основании доверенности.2.

Вносить на рассмотрение руководства организации предложения по улучшению его деятельности.3. Запрашивать от структурных подразделений организации и самостоятельных специалистов необходимую информацию.4. Устанавливать обязательный для всех подразделений и служб организации порядокдокумен-тального оформления операций и представления в бухгалтерию необходимых документов и сведений (списки должностных лиц, на которых возлагается обязанность составления первичных документов и которым предоставляется право их подписи, согласовываются с главным бухгалтером).5.

Вносить на рассмотрение директора организации представления в отношении работников бухгалтерии: • о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей; • о поощрении отличившихся в работе; • о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей трудовой дисциплины.6.

Самостоятельно вести переписку с другими организациями по финансово-экономическим вопросам, входящим в компетенцию бухгалтерии и не требующим решения директора организации.7. Требовать от директора организации (иных руководителей) оказания содействия в исполнении главным бухгалтером обязанностей и прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.8.

  • Взаимодействовать: • с руководителями всех структурных подразделений по вопросам финансово-хозяйственной деятельности организации; • с отделом кадров — по вопросам подбора, приема, увольнения, перемещения материально ответственных лиц и работников возглавляемого им структурного подразделения. IV.
  • Ответственность 4.1.
Читайте также:  Почему После Горячей Ванны Поднимается Давление?

Главный бухгалтер несет предусмотренную законодательством РФ и настоящей Должностной инструкцией ответственность: 1) за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ; 2) за уклонение от ведения бухгалтерского учета в порядке, установленном законодательством РФ и нормативными актами органов, осуществляющих регулирование бухгалтерского учета, — в соответствии с действующим административным и уголовным законодательством РФ; 3) за искажение бухгалтерской отчетности — в соответствии с действующим административным и уголовным законодательством РФ; 4) за нарушение сроков предоставления бухгалтерской отчетности и перечисления налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в кредитные организации, средств на погашение задолженностей по ссудам — в пределах, определенных действующим налоговым, административным и уголовным законодательством РФ; 5) за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ; 6) за причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

Приведенная должностная инструкция носит рекомендательный характер и может изменяться и уточняться в связи с особенностями работы того или иного работника, при совмещении двух или нескольких должностей, с учетом масштабов и сферы деятельности бизнеса. Литература 1. Трудовой кодекс РФ: Федеральный закон от 30.12.2001 № 197-ФЗ.2.

Об утверждении квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих: Постановление Минтруда России от21.08.1998 № 37.3. Перечень типовых управленческихдокумен-тов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утвержден руководителем Федеральной архивной службы России 06.10.2000).

Можно ли оспорить должностную инструкцию?

Статьи, комментарии, ответы на вопросы : Оспаривание должностной инструкции — Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Статья: Споры с работниками по должностным инструкциям (Бычков А.) («Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2021, N 12) Работник вправе оспорить должностную инструкцию как целиком, так и в части отдельных включенных в нее положений (заявив требование о признании их недействующими), если они нарушают его права и законные интересы и не соответствуют действующему трудовому законодательству и иным актам, содержащим нормы трудового права.

  • Работник может заявить также требования о признании незаконными действий работодателя по утверждению новой должностной инструкции, а также вправе потребовать возместить ему причиненный неправомерными действиями работодателя моральный вред, не говоря уже о компенсации судебных расходов.
  • Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: «Сложные вопросы квалификации работников» (Шестакова Е.В.) (Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2020) Должность заместителя Главы города, как следует из должностной инструкции и не оспаривается истцом, предполагает осуществление иной трудовой функции, более широкого объема должностных обязанностей, нежели те, которые выполняла Алешкову Н.П.

до предоставления ей отпуска по беременности и родам на основании должностной инструкции заместителя главы Администрации города от ДД.ММ.ГГГГ N.

Для чего разрабатываются должностные инструкции?

Что такое должностная инструкция — Должностная инструкция — это внутренний организационно-нормативный документ, цель которого:

  • Четко регламентировать вопросы управления, взаимодействия персонала, отчетности, обеспечения деятельности и регулирования рабочих обязанностей для каждой отдельной должности в компании.
  • Разъяснить и урегулировать порядок взаимоотношений работника и работодателя.

Должностная инструкция не относится к обязательным нормативно-правовым актам на предприятии с наемной рабочей силой, ведь трудовое законодательство никаким образом не регулирует наличие подобного документа. Поэтому в каждой организации должностные инструкции разрабатываются и утверждаются собственными силами, по инициативе руководителя.

Нужно ли утверждать должностные инструкции приказом?

Приказ об утверждении должностных инструкций нужен, чтобы утвердить должностную инструкцию как отдельный локальный нормативный акт. Как правило, такой приказ издают в том случае, если нужно не просто утвердить документ, но ещё и определить какие-то дополнительные вопросы.

Когда работник должен подписывать должностную инструкцию?

А именно: не позднее чем за два месяца до того, как введут необходимые работодателю изменения. На это указывает часть 2 статьи 74 Трудового кодекса. Данный порядок следует соблюдать независимо от того, является должностная инструкция самостоятельным документом или приложением к трудовому договору.

Как составить рабочую инструкцию?

КАК НАПИСАТЬ РАБОЧУЮ ИНСТРУКЦИЮ: 7 ПРАВИЛ — Рабочая инструкция должна быть похожа на пошаговое руководство: делай раз, делай два, делай три. Рабочие инструкции должны четко разъяснять, как сотрудники выполняют свои задачи. В них нет места для интерпретации.

  1. Они не должны быть расплывчатыми.
  2. С помощью рабочей инструкции вы хотите свести к минимуму вероятность того, что они запутают ваших сотрудников.
  3. Это означает, что ваши инструкции должны быть максимально краткими и простыми.
  4. Интернет изобилует забавными примерами плохо написанных инструкций и других, имеющих забавное двойное значение.

Ниже представляем 6 правил, по которым специалисты разрабатывают рабочие инструкции на проектах по : ► Правило № 1 — ЯСНОСТЬ Сотрудник читает рабочую инструкцию и сразу понимает смысл. Избегайте многосложных слов, сложных предложений, жаргона, сокращений, слишком большого количества технических терминов (без их объяснения).

  • Пишите рабочие инструкции так, чтобы их было легко понять каждому сотруднику, выполняющему задание.
  • Даже новичку.
  • Используйте простые структуры предложений: существительное (подлежащее) — глагол (сказуемое) — определение (прилагательное) — существительное (дополнение) — существительное (обстоятельство места).

Пример: «Менеджер (подлежащее) использует (сказуемое) полученные (определение) данные (дополнение) для формирования запроса на расчет (дополнение)». Важно: избегайте деепричастных и причастных оборотов! Всегда используйте вместо них слово «который/-ая».

  1. Используйте нумерованные списки и иерархические списки для ясного изложения смысла инструкции.
  2. ► Правило № 2 — ДОСТУПНОСТЬ
  3. Если ваши регламенты и инструкции лежат на сетевом диске, но вы перевели отдел на дистанционную работу, не забудьте обеспечить быстрый доступ сотрудников к документам.

Помните, что необходимо управлять качеством работы не только офисных сотрудников. Легкий доступ к рабочим инструкциям должен быть у торговых представителей, работников склада и производства, а также продавцов на торговой точке. ► Правило № 3 — ДОСТОВЕРНОСТЬ Сотрудники должны рассматривать рабочие инструкции как достоверные, полезные и точные.

В противном случае это просто еще одна хорошая идея, о которой никому нет дела. Проконсультируйтесь с наиболее опытным сотрудником, выполняющим задание, и попросите его объяснить, как выполняется работа. Убедитесь, что ваши инструкции соответствуют действительности. ► Правило № 4 — СОГЛАСОВАННОСТЬ Рабочие инструкции должны следовать единому стилю.

Согласованность в терминологии, стиле и методах изложения упрощает их изучение и усвоение. Также с точки зрения согласованности и релевантности они должны отвечать существующим навыкам сотрудников. ► Правило № 5 — КРАТКОСТЬ И ЯСНОСТЬ Рабочая инструкция — это всегда краткость и ясность.

Пишите максимально кратко и четко. Если вы не можете объяснить подчиненным в простой форме, значит, вы недостаточно хорошо это понимаете! Найдите время, чтобы понять это полностью. Это позволит избежать ошибок в дальнейшем. Написание рабочей инструкции — это не значит выглядеть умно. Ваш текст должен быть понятен и ветеранам, и новичкам.

Постарайтесь сделать его максимально коротким и простым. ► Правило № 6 — ВИЗУАЛЬНОСТЬ Мы живем в визуальном мире.90% людей воспринимают информацию визуально. Чтобы удовлетворить эту потребность используйте изображения, рисунки и видео в своих рабочих инструкциях.

Подумайте, кто будет использовать ваши рабочие инструкции, и постарайтесь подготовить их соответствующим образом. ► Правило № 7 — ЭКСПЕРТНОСТЬ Рабочую инструкцию должен писать человек, у которого есть опыт в выполнении задачи. Не передавайте задачу по написанию рабочих инструкций человеку, который не на 100% знаком с работой.

Поручайте написание рабочих инструкций руководителям отделов. Во время написания инструкций они лучше узнают проблемы своего производственного процесса и смогут их исправить.

В чем разница между регламентом и инструкцией?

В регламенте содержатся основные положения, в соответствии с которыми осуществляется деятельность органа власти. Инструкция — это документ, который устанавливает последовательность действий (операций) по осуществлению определенного вида работ.

Для чего нужна инструкция?

Материал из Википедии — свободной энциклопедии Перейти к навигации Перейти к поиску Инстру́кция ( лат. instructio — наставление) :

В Викисловаре есть статья « инструкция »

ul>

  • Инструкция — документ, содержащий правила, указания или руководства, устанавливающие порядок и способ выполнения или осуществления чего-либо.
    • Инструкция по эксплуатации — описание изделия и правил пользования им.
    • Должностная инструкция — документ, регламентирующий производственные полномочия и обязанности работника.
    • Инструкция по применению лекарственного препарата — официальный документ, содержащий информацию о лекарственном препарате, необходимую и достаточную для его эффективного и безопасного медицинского применения.
  • Инструкция, оператор ( англ. statement ) — наименьшая автономная часть языка программирования.
  • Инструкция (информатика) — одна отдельная операция процессора ( код операции или сокращённо — опкод), определённая системой команд (система команд — язык машины или машинный язык).
  • Что такое производственные инструкции?

    Производственные инструкции на оборудование и по профессии

    • Компания «Промконсалт» разработает производственные инструкцию по профессии и на оборудование. Также разрабатываем
    • Производственная инструкция – это эксплуатационный документ организации, предназначенный для обслуживающего персонала ОПО, предписывающий порядок выполнения должностных обязанностей при ведении технологического процесса.
    • Содержание производственной инструкции устанавливается Федеральными нормами и правилами в области промышленной безопасности, руководящими документами организации с учетом специфики производства и эксплуатируемых технических устройств.
    • Производственные инструкции разрабатываются на основании квалификационных требований, указанных в квалификационных справочниках, и/или профессиональных стандартов по соответствующим профессиям рабочих, а также с учётом особенностей технологических процессов конкретного производства.

    Кроме того, производственные инструкции должны разрабатываться на основании типовых отраслевых и межотраслевых инструкций. Например, должностная инструкция для специалиста, ответственного за содержание кранов-трубоукладчиков в исправном состоянии, разрабатывается на основании типовой инструкции РД 10-275-99, производственная инструкция машиниста крана-трубоукладчика — на основании РД 10-276-99 и т.д.

    1. Производственные инструкции для персонала, обслуживающего ОПО, утверждаются лицами, уполномоченными на это в соответствии с учредительными документами и локальными нормативными актами организации, с учётом требований нормативных документов.
    2. Производственные инструкции находятся на рабочих местах и выдаются под роспись рабочим, для которых обязательно знание этих инструкций.
    3. На основании Федеральных норм и правил в области промышленной безопасности и «О подготовке и об аттестации в области промышленной безопасности, по вопросам безопасности гидротехнических сооружений, безопасности в сфере электроэнергетики персонал» (от 25 октября 2019 года № 1365), обслуживающий оборудование персонал должен проходить проверку знаний по производственным инструкциям на оборудование и/или по конкретных профессий не реже одного раза в 12 месяцев.

    Также на ОПО, на которых используется оборудование, должны быть разработаны и утверждены инструкции, устанавливающие действия работников в аварийных ситуациях. Инструкции должны быть выданы на рабочее место под роспись каждому работнику, связанному с эксплуатацией оборудования под давлением.

    Ответственность за отсутствие производственных инструкций, а также ознакомления работников с данными инструкциями наступает по ч.1 статьи 9.1 КоАП РФ. Нарушение влечет наложение административного штрафа на должностных лиц — от двадцати тысяч до тридцати тысяч рублей или дисквалификацию на срок от шести месяцев до одного года; на юридических лиц — от двухсот тысяч до трехсот тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

    ul>

  • СОДЕРЖАНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ИНСТРУКЦИЙ
  • Производственная инструкция по оборудованию и/или по профессии должны содержать:
  • • квалификационные требования;
  • • оборудование, на которое распространяется инструкция, их назначение;
  • • обязанности персонала во время дежурства по наблюдению и контролю за работой оборудования;
  • • порядок проверки исправности обслуживаемого оборудования;
  • • порядок, сроки и способы проверки арматуры, предохранительных устройств, приборов автоматики защиты и сигнализации;
  • • порядок пуска в работу и остановки (прекращения работы) оборудования;
  • • порядок ведения сменного (эксплуатационного) журнала (оформление приема и сдачи дежурства, проверка записи лицом, ответственным за исправное состояние и безопасную эксплуатацию оборудования);
  • • технологическая последовательность выполнения работ, методы и объемы проверки качества их выполнения (объекты СУГ);
  • • технологические схемы газопроводов и технических устройств (объектов СУГ);
  • • перечень неисправностей требующих немедленной остановки и отключения оборудования;
  • • действие персонала в аварийных ситуациях;
  • • ответственность персонала.
  • Срок разработки инструкции — от 1 дня.
  • Стоимость — от 3 000 ք.
  • Наши специалисты окажут помощь в разработке производственной инструкции по профессии и должностной инструкции для специалиста, а также инструкции, устанавливающей действия работников в аварийных ситуациях. Звоните 8-391-269-90-54 и получите бесплатную консультацию по решению Ваших вопросов! Работаем на всей территории РФ! Читать подробнее: Производственные инструкции на оборудование и по профессии