Сколько Журналов По Охране Труда Должно Быть?

Сколько Журналов По Охране Труда Должно Быть
Как заполнить журнал инструктажей на рабочем месте — Инструктаж на рабочем месте проводит непосредственный руководитель работ – мастер, прораб, преподаватель и т.д., который прошел обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда. Рекомендованная форма журнала указана в ГОСТе.

Записи внесите в журнал регистрации инструктажа после окончания инструктажа и проверки знаний (п.2.1.3 Порядка обучения). В столбце 1 «Дата» укажите фактическую дату проведения инструктажа. В столбце 2 «Ф.И.О. инструктируемого» запишите фамилию, имя, отчество работника, которому провели инструктаж. В столбце 3 « Профессия, должность инструктируемого» укажите должность, которая указана в трудовом договоре работника, которому провели инструктаж.

В столбце 4 «Вид инструктажа» укажите вид инструктажа, который был проведен работнику: первичный, повторный, внеплановый или целевой. Столбец 5 «Причина внепланового инструктажа» заполняйте только при проведении внепланового инструктажа. В столбце укажите название, номер и дату документа, на основании которого был проведен внеплановый инструктаж.

  • В столбце 6 «Ф.И.О.
  • Инструктора» укажите фамилию, имя, отчество сотрудника, который проводил инструктаж.
  • Инструктаж проводит руководитель инструктируемого сотрудника или руководитель подразделения, в которое сотрудник направлен на работу.
  • В столбцах 7, 8 ставят свои подписи работник, который провел инструктаж, и сотрудник, которому провели инструктаж, после проведения инструктажа.

Столбцы 9, 10, 11 заполняют в случае, когда работнику назначена стажировка. В столбце 9 «Кол-во смен» указывают количество смен или рабочих дней стажировки и указывают даты начала и окончания стажировки. В столбце 10 «Стажировку прошел» ставит подпись работник, прошедший стажировку.

  • В столбце 11 «Знания проверил, допуск к работе произвел» руководитель стажировки после окончания стажировки, проверки знаний и допуска к работе сотрудника ставит дату и подпись.
  • ВОПРОС-ОТВЕТ Сколько должно быть журналов инструктажей по охране труда на предприятии Сколько вести журналов инструктажей по охране труда, решает работодатель.

Главное, что в этих журналах регистрируются все пять видов инструктажей: вводный, первичный, повторный, внеплановый и целевой. В Порядке обучения № 1/29 нет требований к количеству журналов инструктажей, в нем указано, что проведение всех видов инструктажей регистрируется в соответствующих журналах проведения инструктажей с указанием подписи инструктируемого и подписи инструктирующего, а также даты проведения инструктажа (п.2.1.3 Порядка обучения, утв.

постановлением Минтруда и Минобразования от 13.01.2003 № 1/29). Количество журналов инструктажей указано в ГОСТ 12.0.004-2015 – три журнала: регистрации вводного инструктажа, регистрации инструктажа на рабочем месте и регистрации целевого инструктажа, Однако ГОСТ 12.0.004-2015 – это не обязательный документ, в отличие от Порядка обучения № 1/29.

Поэтому на каждом предприятии самостоятельно определяют количество журналов инструктажей, можно вести только один журнал, можно следовать ГОСТ 12.0.004-2015 и вести три журнала, а можно вести пять журналов для каждого инструктажа, если так удобнее. ВОПРОС-ОТВЕТ Можно ли вести журналы инструктажей в электронном виде Нет, нельзя.

  • Проведение инструктажей нужно фиксировать записью в журнале с подписями инструктируемого и инструктирующего.
  • Это указано в Порядке обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденном постановлением Минтруда и Минобразования от 13.01.2003 № 1/29.
  • Информации про ведение журналов в электронном виде и использование электронных подписей в документе нет.

ВОПРОС-ОТВЕТ Какой срок хранения журналов инструктажей по охране труда Журналы инструктажей хранят 45 лет. Это следует из подпункта «а» пункта 423 Перечня, утвержденного приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, Как заполнить журнал регистрации несчастных случаев на производстве Регистрируйте все случаи производственного травматизма на предприятии в журнале регистрации несчастных случаев.

Записи в журнал вносите после того, как утвердили акт расследования. При оформлении журнала используйте форму 9, утвержденную постановлением Минтруда от 24.10.2002 № 73. Когда будете оформлять запись в журнале, используйте информацию из акта расследования несчастного случая, Даты в восьмом столбце журнала должны идти по порядку, поэтому вносите записи в том порядке, в котором получаете акты расследования.

Запись о тяжелом несчастном случае, который произошел раньше, может идти после записи о легком несчастном случае, который произошел позже, потому что на расследование легкого несчастного случая потратили меньше дней. В столбце 1 укажите порядковый номер записи в журнале.

  • В столбце 2 напишите дату и время несчастного случая из пункта 1 акта о расследовании.
  • В столбце 3 укажите Ф.И.О.
  • Сотрудника и общий стаж работы, который указан в трудовой книжке.
  • В столбце 4 напишите должность работника.
  • Если у работника за время расследования изменилась должность, нужно написать ту, которая указана в пункте 5 акта.

В столбец 5 внесите информацию из пункта 7 акта о расследовании. В столбце 5.1 напишите индивидуальный номер рабочего места. Он указан в разделе II отчета о СОУТ. Если рабочее место аналогичное, добавьте букву «А» после номера. Столбец заполняют, только если на рабочем месте проведена спецоценка,

  • В столбце 6 напишите вид происшествия.
  • Он указан в пункте 8.1 акта о расследовании.
  • В столбец 7 внесите информацию из пункта 8 акта о расследовании.
  • В столбце 8 укажите номер акта и дату его утверждения.
  • В столбце 9 напишите количество дней по больничному листу, если утрата работоспособности была временной, если работник получил стойкую утрату трудоспособности, укажите группу инвалидности и степень утраты.

В случае гибели работника напишите «смертельный». В столбце 10 укажите информацию из пункта 11 акта о расследовании. ВОПРОС-ОТВЕТ Какой срок хранения журнала регистрации несчастных случаев Журнал регистрации несчастных случаев на производстве хранят 45 лет.

Сколько всего инструктажей по охране труда?

Консультация: какие бывают виды инструктажей по охране труда? 16.10.2018 9:18:00 Инструктажей по охране труда всего пять: вводный, первичный и повторный на рабочем месте, внеплановый и целевой. Вводный и первичный инструктажи проводятся, как правило, при приеме на работу, а повторный – уже в процессе работы (для проверки имеющихся у работника знаний).

  • Инструктажей по охране труда всего пять: вводный, первичный и повторный на рабочем месте, внеплановый и целевой.
  • Вводный и первичный инструктажи проводятся, как правило, при приеме на работу, а повторный – уже в процессе работы (для проверки имеющихся у работника знаний).
  • Причем ряду офисных работников, работающих за компьютером и с оргтехникой, проходить первичный и повторный инструктажи не требуется.

Внеплановый и целевой проводятся только в нормативно определенных случаях. К примеру, внеплановый инструктаж проводится, если изменились технологические процессы в вашей организации. А целевой – перед допуском отдельных работников, например, к работам повышенной опасности. – Вводный инструктаж вы должны проводить со всеми принимаемыми на работу, теми, кто к вам командирован, направлен на производственную практику и другими лицами – участниками вашей производственной деятельности (абз.1 п.2.1.2 Порядка обучения по охране труда, абз.1 п.8.6 ГОСТ 12.0.004-2015). – Кому и для каких целей нужно проводить первичный инструктаж по охране труда? – Первичный инструктаж по охране труда проводите после вводного инструктажа, но до допуска работников (или других лиц) к самостоятельной работе, непосредственно на их рабочих местах (абз.1 п.2.1.4 Порядка обучения по охране труда, абз.1 п.8.7 ГОСТ 12.0.004-2015). В то же время некоторых работников можно освободить от такого инструктажа (абз.6 п.2.1.4 Порядка обучения по охране труда, абз.10 п.8.7 ГОСТ 12.0.004-2015). Так, не нужно проводить первичный инструктаж с офисными работниками, которые работают только за персональным компьютером и с оргтехникой (Письмо Минтруда России от 24.03.2015 № 15-2/ООГ-1551).

Перечень профессий и должностей таких работников обязательно утвердите, например, приказом (так как законодательством конкретный документ не регламентирован) (абз.6 п.2.1.4 Порядка обучения по охране труда, абз.10 п.8.7 ГОСТ 12.0.004-2015). Цель первичного инструктажа – ознакомить работника с технологическим процессом и оборудованием на его рабочем месте, характером его труда, требованиями безопасности при эксплуатации и техническом обслуживании оборудования, с инструкциями по рабочему месту и охране труда (Приложение Б к ГОСТ 12.0.004-2015).

– Кому и для каких целей нужно проводить повторный инструктаж по охране труда? – Повторный инструктаж на рабочем месте проводите не реже одного раза в шесть месяцев с теми же работниками, что и первичный (п.2.1.5 Порядка обучения по охране труда, абз.1 п.8.8 ГОСТ 12.0.004-2015).

Те, кого вы освободили от первичного инструктажа, повторный инструктаж не проходят (Письмо Минтруда России от 24.03.2015 № 15-2/ООГ-1551). Цель повторного инструктажа – закрепить знания и навыки безопасных методов и приемов выполнения работ, приобретенные работником в ходе первичного инструктажа (абз.2 п.8.8 ГОСТ 12.0.004-2015).

– Кому и для каких целей нужно проводить внеплановый инструктаж по охране труда? – Внеплановый инструктаж проводите только в строго определенных случаях, указанных в п.2.1.6 Порядка обучения по охране труда, абз.2 — 7 п.8.9 ГОСТ 12.0.004-2015. К таким случаям относятся, например, изменение требований охраны труда, технологических процессов, замена или модернизация оборудования, поступление требования от органов государственного надзора и контроля.

  • Проводите внеплановый инструктаж с теми работниками, кого затрагивают соответствующие изменения, требования и обстоятельства, вызвавшие необходимость его проведения.
  • Кому и для каких целей нужно проводить целевой инструктаж по охране труда? – Целевой инструктаж проводите только в конкретных случаях, указанных в п.2.1.7 Порядка обучения по охране труда, абз.2-6 п.8.10 ГОСТ 12.0.004-2015.

Такой инструктаж проводится, например, перед выполнением работ повышенной опасности, на которые оформляется наряд-допуск или иные специальные документы, разовых работ, работ при ликвидации последствий аварий, стихийных бедствий. Проводите его с теми работниками, кого вы привлекаете к таким работам. Данный материал был включен в информационный банк СПС, Источник публикации: Готовое решение: Какие бывают виды инструктажей по охране труда (КонсультантПлюс, 2018); электронный ресурс:, Читать подробнее: Консультация: какие бывают виды инструктажей по охране труда?

Сколько обязательных разделов должно быть в инструкции по охране труда?

Сколько разделов в инструкции по охране труда При составлении ИОТ рекомендуется придерживаться структуры, установленной в методике Минтруда, в частности, включать в нее рекомендованные разделы и пункты. Количество разделов в данном документе рекомендовано сделать не менее пяти.

Какие журналы по охране труда должны быть?

Для организации работы по охране труда в организации должен быть минимальный набор журналов: Журнал регистрации вводного инструктажа Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте Журнал учета инструкций по охране труда для работников

В чем разница между первичным и вводным инструктажем?

Вводный, который проводят с вновь принятыми сотрудниками для постоянной или временной работы, с практикантами, командированными из других организаций; первичный инструктаж на рабочем месте, его проходят все сотрудники перед началом самостоятельной работы.

Что входит в Инструктаж по охране труда?

Что входит в инструктаж по охране труда Условия труда. Предоставляется информация об оборудовании и технологическом процессе на данном рабочем месте. Во время инструктажа по технике безопасности и охране труда подробно рассказывается о вредных и опасных производственных факторах.

Кто проводит инструктаж?

Как часто необходимо проводить инструктаж для сотрудников, Для каких работников и в каких случаях работодатель обязан проводить инструктажи по охране труда и обучение по охране труда? Кто вправе проводить инструктаж и обучение по охране труда? Какими документами подтверждается проведение инструктажей и обучения по охране труда?

  • Ответ:
  • Работодатель обязан обеспечить:
  • — проведение инструктажей по охране труда;
  • — проведение стажировки на рабочем месте
  • — проведение обучения по оказанию первой помощи пострадавшим;
  • — проведение обучения по использованию (применению) средств индивидуальной защиты;
  • — проведение обучения требованиям охраны труда;
  • — проверку знаний требований охраны труда.
  • Инструктажи по охране труда делятся на:
  • 1) вводный инструктаж по охране труда;
  • 2) инструктаж по охране труда на рабочем месте;
  • а) первичный инструктаж по охране труда;
  • б) повторный инструктаж по охране труда;
  • в) внеплановый инструктаж по охране труда
  • 3) целевой инструктаж по охране труда.

Вводный инструктаж проводит специалист по охране труда или иной уполномоченный работник организации, на которого приказом работодателя возложены обязанности по проведению вводного инструктажа по охране труда. При отсутствии у работодателя службы охраны труда или специалиста по охране труда проводить вводный инструктаж по охране труда может работодатель, являющийся индивидуальным предпринимателем (лично), руководитель организации, другой уполномоченный работодателем работник либо организация или индивидуальный предприниматель, оказывающие услуги в области охраны труда, привлекаемые работодателем по гражданско-правовому договору.

  1. Инструктаж по охране труда заканчивается проверкой знания требований охраны труда.
  2. Порядок регистрации проведенного инструктажа по охране труда и форма его документирования утверждаются работодателем.
  3. Программа инструктажей в конкретной организации разрабатывается и утверждается работодателем самостоятельно с учетом специфики деятельности организации (индивидуального предпринимателя), ее внутренних документов, инструкций по охране труда, технической и эксплуатационной документации по машинам и оборудованию, применяемым в производственном процессе.
  4. Вводный инструктаж должны пройти:
  5. — все принимаемые на работу лица,
  6. — командированные в организацию работники сторонних организаций, выполняющие работы на выделенном участке,
  7. — лица, проходящие в организации производственную практику,
  8. — другие лица, участвующие в производственной деятельности организации.
  9. Первичный и повторный инструктажи проводятся на рабочем месте:
  10. — со всеми вновь принятыми в организацию работниками;
  11. — с лицами, проходящими в организации производственную практику.

От первичного и повторного инструктажа могут освобождаться работники в случае, если их трудовая деятельность связана с опасностью, источниками которой являются персональные электронно-вычислительные машины (персональные компьютеры), аппараты копировально-множительной техники настольного типа, единичные стационарные копировально-множительные аппараты, используемые периодически для нужд самой организации, иная офисная организационная техника, а также бытовая техника, не используемая в технологическом процессе производства, и при этом другие источники опасности отсутствуют, а условия труда по результатам проведения специальной оценки условий труда являются оптимальными или допустимыми.

  • Первичный инструктаж проводится до начала самостоятельной работы, а повторный — не реже одного раза в шесть месяцев.
  • Внеплановый инструктаж проводится в случаях, обусловленных:
  • а) изменениями в эксплуатации оборудования, технологических процессах, использовании сырья и материалов, влияющими на безопасность труда;
  • б) изменениями должностных (функциональных) обязанностей работников, непосредственно связанных с осуществлением производственной деятельности, влияющими на безопасность труда;
  • в) изменениями нормативных правовых актов, содержащих государственные нормативные требования охраны труда, затрагивающими непосредственно трудовые функции работника, а также изменениями локальных нормативных актов организации, затрагивающими требования охраны труда в организации;
  • г) выявлением дополнительных к имеющимся на рабочем месте производственных факторов и источников опасности в рамках проведения специальной оценки условий труда и оценки профессиональных рисков соответственно, представляющих угрозу жизни и здоровью работников;
  • д) требованиями должностных лиц федеральной инспекции труда при установлении нарушений требований охраны труда;
  • е) произошедшими авариями и несчастными случаями на производстве;
  • ж) перерывом в работе продолжительностью более 60 календарных дней;
  • з) решением работодателя.
  • Целевой инструктаж проводится:
  • — перед проведением работ, выполнение которых допускается только под непрерывным контролем работодателя, работ повышенной опасности, в том числе работ, на производство которых в соответствии с нормативными правовыми актами требуется оформление наряда-допуска и других распорядительных документов на производство работ;
  • — перед выполнением работ на объектах повышенной опасности, а также непосредственно на проезжей части автомобильных дорог или железнодорожных путях, связанных с прямыми обязанностями работника, на которых требуется соблюдение дополнительных требований охраны труда;
  • — перед выполнением работ, не относящихся к основному технологическому процессу и не предусмотренных должностными (производственными) инструкциями, в том числе вне цеха, участка, погрузочно-разгрузочных работ, работ по уборке территорий, работ на проезжей части дорог и на железнодорожных путях;
  • — перед выполнением работ по ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций;
  • — в иных случаях, установленных работодателем.
  • Помимо инструктажей по охране труда работодатель обязан организовывать и проводить:
  • — стажировку по охране труда на рабочем месте (далее — стажировка на рабочем месте);
  • — обучение по оказанию первой помощи пострадавшим;
  • — обучение по использованию (применению) средств индивидуальной защиты;
  • — обучение требованиям охраны труда.
Читайте также:  Что Делать Если Срок Сертификата Истёк?

Стажировка на рабочем месте проводится в целях приобретения работниками практических навыков безопасных методов и приемов выполнения работ в процессе трудовой деятельности. К стажировке на рабочем месте допускаются работники, успешно прошедшие в установленном порядке инструктаж по охране труда и обучение требованиям охраны труда.

  1. Обучение по оказанию первой помощи пострадавшим проводится в отношении следующих категорий работников:
  2. а) работники, на которых приказом работодателя возложены обязанности по проведению инструктажа по охране труда, включающего вопросы оказания первой помощи пострадавшим, до допуска их к проведению указанного инструктажа по охране труда;
  3. б) работники рабочих профессий;
  4. в) лица, обязанные оказывать первую помощь пострадавшим в соответствии с требованиями нормативных правовых актов;
  5. г) работники, к трудовым функциям которых отнесено управление автотранспортным средством;
  6. д) работники, к компетенциям которых нормативными правовыми актами по охране труда предъявляются требования уметь оказывать первую помощь пострадавшим;
  7. е) председатель (заместители председателя) и члены комиссий по проверке знания требований охраны труда по вопросам оказания первой помощи пострадавшим, лица, проводящие обучение по оказанию первой помощи пострадавшим, специалисты по охране труда, а также члены комитетов (комиссий) по охране труда;
  8. ж) иные работники по решению работодателя.
  9. Обучению по использованию (применению) средств индивидуальной защиты подлежат работники, применяющие средства индивидуальной защиты, применение которых требует практических навыков.
  10. Обучению требованиям охраны труда подлежат следующие категории работников:
  11. а) работодатель (руководитель организации), заместители руководителя организации, на которых приказом работодателя возложены обязанности по охране труда, руководители филиалов и их заместители, на которых приказом работодателя возложены обязанности по охране труда;
  12. б) руководители структурных подразделений организации и их заместители, руководители структурных подразделений филиала и их заместители;
  13. в) работники организации, отнесенные к категории специалисты;
  14. г) специалисты по охране труда;
  15. д) работники рабочих профессий;
  16. е) члены комиссий по проверке знания требований охраны труда, лица, проводящие инструктажи по охране труда и обучение требованиям охраны труда;
  17. ж) члены комитетов (комиссий) по охране труда, уполномоченные (доверенные) лица по охране труда профессиональных союзов и иных уполномоченных работниками представительных органов организаций.
  18. Плановое обучение требованиям охраны труда проходят работники с периодичностью не реже одного раза в 3 года по следующим программам обучения требованиям охраны труда:
  19. — по программе обучения по общим вопросам охраны труда и функционирования системы управления охраной труда продолжительностью не менее 16 часов;
  20. — по программе обучения безопасным методам и приемам выполнения работ при воздействии вредных и (или) опасных производственных факторов, источников опасности, идентифицированных в рамках специальной оценки условий труда и оценки профессиональных рисков, продолжительностью не менее 16 часов.
  21. Плановое обучение работников требованиям охраны труда по программам обучения безопасным методам и приемам выполнения работ повышенной опасности, к которым предъявляются дополнительные требования в соответствии с нормативными правовыми актами, содержащими государственные нормативные требования охраны труда, устанавливаются соответствующими нормативными правовыми актами, содержащими государственные нормативные требования охраны труда, или в случае отсутствия указанных требований — не реже одного раза в год.
  22. Вновь принимаемые на работу работники, а также работники, переводимые на другую работу, проходят обучение требованиям охраны труда в сроки, установленные работодателем, но не позднее 60 календарных дней после заключения трудового договора или перевода на другую работу (за исключением случая, когда сохраняются условия труда работника, а также идентифицированные ранее источники опасности).
  23. Обучение по охране труда может проводиться как в организации или у индивидуального предпринимателя, оказывающих услуги по обучению работодателей и работников вопросам охраны труда, так и непосредственно у самого работодателя, но при определенных условиях. Работодатель, проводящий обучение работников требованиям охраны труда, обучение по оказанию первой помощи пострадавшим, обучение по использованию (применению) средств индивидуальной защиты, должен иметь:
  24. а) материально-техническую базу в виде мест обучения работников или учебных помещений, а также оборудования, технических средств обучения для осуществления процесса обучения по охране труда;
  25. б) учебно-методическую базу в виде программ обучения по охране труда и учебных материалов для каждой программы обучения по охране труда;
  26. в) не менее 2 лиц, проводящих обучение по охране труда, в штате организации или специалистов, привлекаемых по договорам гражданско-правового характера;
  27. г) комиссию по проверке знания требований охраны труда.
  28. Форма проведения проверки знания требований охраны труда работников при инструктаже по охране труда определяется локальными нормативными актами работодателя.
  29. Плановое и внеплановое обучение по охране труда завершается соответствующей проверкой знания требований охраны труда работников.
  30. Плановая (внеплановая) проверка знания требований охраны труда работников после прохождения обучения требованиям охраны труда, обучения по оказанию первой помощи пострадавшим, обучения по использованию (применению) средств индивидуальной защиты может проводиться как в организации или у индивидуального предпринимателя, оказывающих услуги по обучению работодателей и работников вопросам охраны труда, так и у работодателя.
  31. Для проведения проверки знания требований охраны труда работников после прохождения обучения по вопросам оказания первой помощи пострадавшим, по вопросам использования (применения) средств индивидуальной защиты, в организации или у индивидуального предпринимателя, оказывающих услуги по обучению работодателей и работников вопросам охраны труда, у работодателя создаются комиссии по проверке знания требований охраны труда работников в составе не менее 3 человек — председателя, заместителя (заместителей) председателя (при необходимости) и членов комиссии.
  32. Результаты проверки знания требований охраны труда работников после завершения обучения требованиям охраны труда, обучения по оказанию первой помощи пострадавшим, обучения по использованию (применению) средств индивидуальной защиты в организации или у индивидуального предпринимателя, оказывающих услуги по обучению работодателей и работников вопросам охраны труда, оформляются протоколом проверки знания требований охраны труда.
  33. Протокол проверки знания требований охраны труда работников может быть оформлен на бумажном носителе или в электронном виде и является свидетельством того, что работник прошел соответствующее обучение по охране труда.
  34. Работник, не прошедший проверку знаний, обязан после этого пройти повторную проверку знаний в срок не позднее одного месяца.
  35. Правовое обоснование

Согласно абз.11 ч.3 ст.214 ТК РФ работодатель обязан обеспечить обучение по охране труда, в том числе обучение безопасным методам и приемам выполнения работ, обучение по оказанию первой помощи пострадавшим на производстве, обучение по использованию (применению) средств индивидуальной защиты, инструктаж по охране труда, стажировку на рабочем месте (для определенных категорий работников) и проверку знания требований охраны труда.

Статья 219 ТК РФ устанавливает, что обучение по охране труда — процесс получения работниками, в том числе руководителями организаций, а также работодателями — индивидуальными предпринимателями знаний, умений, навыков, позволяющих формировать и развивать необходимые компетенции с целью обеспечения безопасности труда, сохранения жизни и здоровья.

Работники, в том числе руководители организаций, и работодатели — индивидуальные предприниматели обязаны проходить обучение по охране труда и проверку знания требований охраны труда.

  • Обучение по охране труда предусматривает получение знаний, умений и навыков в ходе проведения:
  • инструктажей по охране труда;
  • стажировки на рабочем месте (для определенных категорий работников);
  • обучения по оказанию первой помощи пострадавшим;
  • обучения по использованию (применению) средств индивидуальной защиты;
  • обучения по охране труда у работодателя, в том числе обучения безопасным методам и приемам выполнения работ, или в организациях, оказывающих услуги по проведению обучения по охране труда.
  • Порядок обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, а также требования к организациям, оказывающим услуги по проведению обучения по охране труда, устанавливаются Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

Согласно п.8 «Правил обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда», утвержденных постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464 «О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда») (далее – Правила) предусматриваются следующие виды инструктажа по охране труда:

  1. а) вводный инструктаж по охране труда;
  2. б) инструктаж по охране труда на рабочем месте;
  3. в) целевой инструктаж по охране труда.

В соответствии с п.9 Правил формы и методы проведения инструктажа по охране труда определяются работодателем. Согласно п.10 Правил вводный инструктаж по охране труда проводится до начала выполнения трудовых функций для вновь принятых работников и иных лиц, участвующих в производственной деятельности организации (работники, командированные в организацию (подразделение организации), лица, проходящие производственную практику).

  • Согласно п.12 Правил проводятся следующие виды инструктажа по охране труда на рабочем месте:
  • а) первичный инструктаж по охране труда;
  • б) повторный инструктаж по охране труда;
  • в) внеплановый инструктаж по охране труда.

В соответствии с п.13 Правил первичный инструктаж по охране труда проводится для всех работников организации до начала самостоятельной работы, а также для лиц, проходящих производственную практику. Допускается освобождение отдельных категорий работников от прохождения первичного инструктажа по охране труда в случае, если их трудовая деятельность связана с опасностью, источниками которой являются персональные электронно-вычислительные машины (персональные компьютеры), аппараты копировально-множительной техники настольного типа, единичные стационарные копировально-множительные аппараты, используемые периодически для нужд самой организации, иная офисная организационная техника, а также бытовая техника, не используемая в технологическом процессе производства, и при этом другие источники опасности отсутствуют, а условия труда по результатам проведения специальной оценки условий труда являются оптимальными или допустимыми.

  1. В соответствии с п.16 Правил внеплановый инструктаж по охране труда проводится для работников организации в случаях, обусловленных:
  2. а) изменениями в эксплуатации оборудования, технологических процессах, использовании сырья и материалов, влияющими на безопасность труда;
  3. б) изменениями должностных (функциональных) обязанностей работников, непосредственно связанных с осуществлением производственной деятельности, влияющими на безопасность труда;
  4. в) изменениями нормативных правовых актов, содержащих государственные нормативные требования охраны труда, затрагивающими непосредственно трудовые функции работника, а также изменениями локальных нормативных актов организации, затрагивающими требования охраны труда в организации;
  5. г) выявлением дополнительных к имеющимся на рабочем месте производственных факторов и источников опасности в рамках проведения специальной оценки условий труда и оценки профессиональных рисков соответственно, представляющих угрозу жизни и здоровью работников;
  6. д) требованиями должностных лиц федеральной инспекции труда при установлении нарушений требований охраны труда;
  7. е) произошедшими авариями и несчастными случаями на производстве;
  8. ж) перерывом в работе продолжительностью более 60 календарных дней;
  9. з) решением работодателя.
  10. Согласно п.19 Правил целевой инструктаж по охране труда проводится для работников в следующих случаях:
  11. а) перед проведением работ, выполнение которых допускается только под непрерывным контролем работодателя, работ повышенной опасности, в том числе работ, на производство которых в соответствии с нормативными правовыми актами требуется оформление наряда-допуска и других распорядительных документов на производство работ;
  12. б) перед выполнением работ на объектах повышенной опасности, а также непосредственно на проезжей части автомобильных дорог или железнодорожных путях, связанных с прямыми обязанностями работника, на которых требуется соблюдение дополнительных требований охраны труда;
  13. в) перед выполнением работ, не относящихся к основному технологическому процессу и не предусмотренных должностными (производственными) инструкциями, в том числе вне цеха, участка, погрузочно-разгрузочных работ, работ по уборке территорий, работ на проезжей части дорог и на железнодорожных путях;
  14. г) перед выполнением работ по ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций;
  15. д) в иных случаях, установленных работодателем.

В соответствии с п.22 Правил инструктаж по охране труда на рабочем месте проводится непосредственным руководителем работника. Целевой инструктаж по охране труда проводится непосредственным руководителем работ. Инструктаж по охране труда на рабочем месте и целевой инструктаж по охране труда должны учитывать условия труда работника, воздействующие на него вредные и (или) опасные производственные факторы, источники опасности, установленные по результатам специальной оценки условий труда и оценки профессиональных рисков.

  • Согласно п.23 Правил инструктаж по охране труда заканчивается проверкой знания требований охраны труда.
  • В соответствии с п.25 Правил стажировка по охране труда на рабочем месте (далее — стажировка на рабочем месте) проводится в целях приобретения работниками практических навыков безопасных методов и приемов выполнения работ в процессе трудовой деятельности.

К стажировке на рабочем месте допускаются работники, успешно прошедшие в установленном порядке инструктаж по охране труда и обучение требованиям охраны труда по программам, указанным в пункте 46 настоящих Правил (далее — программы обучения требованиям охраны труда).

Согласно п.26 Правил перечень профессий и должностей работников, которым необходимо пройти стажировку на рабочем месте, устанавливается работодателем с учетом мнения профсоюзного или иного уполномоченного работниками органа (при наличии). Обязательному включению в указанный перечень подлежат наименования профессий и должностей работников, выполняющих работы повышенной опасности.

В соответствии с п.27 Правил стажировка на рабочем месте осуществляется по программе стажировки на рабочем месте или в соответствии с иным локальным нормативным актом работодателя, включающим в себя отработку практических навыков выполнения работ с использованием знаний и умений, полученных в рамках обучения требованиям по охране труда.

  • Согласно п.33 Правил обучение по оказанию первой помощи пострадавшим проводится в отношении следующих категорий работников:
  • а) работники, на которых приказом работодателя возложены обязанности по проведению инструктажа по охране труда, включающего вопросы оказания первой помощи пострадавшим, до допуска их к проведению указанного инструктажа по охране труда;
  • б) работники рабочих профессий;
  • в) лица, обязанные оказывать первую помощь пострадавшим в соответствии с требованиями нормативных правовых актов;
  • г) работники, к трудовым функциям которых отнесено управление автотранспортным средством;
  • д) работники, к компетенциям которых нормативными правовыми актами по охране труда предъявляются требования уметь оказывать первую помощь пострадавшим;
  • е) председатель (заместители председателя) и члены комиссий по проверке знания требований охраны труда по вопросам оказания первой помощи пострадавшим, лица, проводящие обучение по оказанию первой помощи пострадавшим, специалисты по охране труда, а также члены комитетов (комиссий) по охране труда;
  • ж) иные работники по решению работодателя.

В соответствии с п.38 Правил обучению по использованию (применению) средств индивидуальной защиты подлежат работники, применяющие средства индивидуальной защиты, применение которых требует практических навыков. Работодатель утверждает перечень средств индивидуальной защиты, применение которых требует от работников практических навыков в зависимости от степени риска причинения вреда работнику.

  1. При выдаче средств индивидуальной защиты, применение которых не требует от работников практических навыков, работодатель обеспечивает ознакомление со способами проверки их работоспособности и исправности в рамках проведения инструктажа по охране труда на рабочем месте.
  2. Согласно п.43 Правил обучение требованиям охраны труда проводится у работодателя, в организации или у индивидуального предпринимателя, оказывающих услуги по проведению обучения по охране труда.

Решение о проведении обучения работников у работодателя, в организации или у индивидуального предпринимателя, оказывающих услуги по проведению обучения по охране труда, принимает работодатель с учетом требований по обязательному обучению требованиям охраны труда в организации или у индивидуального предпринимателя, оказывающих услуги по обучению работодателей и работников вопросам охраны труда, установленных пунктом 85 настоящих Правил.

  1. Согласно п.46 Правил обучение требованиям охраны труда в зависимости от категории работников проводится:
  2. а) по программе обучения по общим вопросам охраны труда и функционирования системы управления охраной труда продолжительностью не менее 16 часов;
  3. б) по программе обучения безопасным методам и приемам выполнения работ при воздействии вредных и (или) опасных производственных факторов, источников опасности, идентифицированных в рамках специальной оценки условий труда и оценки профессиональных рисков, продолжительностью не менее 16 часов;
  4. в) по программе обучения безопасным методам и приемам выполнения работ повышенной опасности, к которым предъявляются дополнительные требования в соответствии с нормативными правовыми актами, содержащими государственные нормативные требования охраны труда.
  5. В соответствии с п.53 Правил обучению требованиям охраны труда подлежат следующие категории работников:
  6. а) работодатель (руководитель организации), заместители руководителя организации, на которых приказом работодателя возложены обязанности по охране труда, руководители филиалов и их заместители, на которых приказом работодателя возложены обязанности по охране труда, — по программе обучения требованиям охраны труда, указанной в подпункте «а» пункта 46 настоящих Правил;
  7. б) руководители структурных подразделений организации и их заместители, руководители структурных подразделений филиала и их заместители — по программам обучения требованиям охраны труда, указанным в подпунктах «а» и «б» пункта 46 настоящих Правил;
  8. в) работники организации, отнесенные к категории специалисты, — по программе обучения требованиям охраны труда, указанной в подпункте «б» пункта 46 настоящих Правил;
  9. г) специалисты по охране труда — по программам обучения требованиям охраны труда, указанным в подпунктах «а» и «б» пункта 46 настоящих Правил;
  10. д) работники рабочих профессий — по программе обучения требованиям охраны труда, указанной в подпункте «б» пункта 46 настоящих Правил;
  11. е) члены комиссий по проверке знания требований охраны труда, лица, проводящие инструктажи по охране труда и обучение требованиям охраны труда, — по программе обучения требованиям охраны труда, указанной в подпункте «б» пункта 46 настоящих Правил, а также по программам, обязательным для работников, в отношении которых проводится проверка знания требований охраны труда и (или) инструктаж по охране труда, и (или) обучение требованиям охраны труда;
  12. ж) члены комитетов (комиссий) по охране труда, уполномоченные (доверенные) лица по охране труда профессиональных союзов и иных уполномоченных работниками представительных органов организаций — по программам обучения требованиям охраны труда, указанным в подпунктах «а» и «б» пункта 46 настоящих Правил.
Читайте также:  В Чем Разница Между Барами И Атмосферами?

Согласно п.58 Правил требования к работодателям, осуществляющим обучение требованиям охраны труда без привлечения организации или индивидуального предпринимателя, оказывающих услуги по обучению работодателей и работников вопросам охраны труда, представлены в разделе IX настоящих Правил.

В соответствии с п.59 Правил плановое обучение требованиям охраны труда по программам обучения требованиям охраны труда, указанным в подпунктах «а» и «б» пункта 46 настоящих Правил, проходят работники с периодичностью не реже одного раза в 3 года. Согласно п.60 Правил требования к периодичности проведения планового обучения работников требованиям охраны труда по программам обучения требованиям охраны труда, указанным в подпункте «в» пункта 46 настоящих Правил, устанавливаются соответствующими нормативными правовыми актами, содержащими государственные нормативные требования охраны труда, или в случае отсутствия указанных требований — не реже одного раза в год.

В соответствии с п.62 Правил вновь принимаемые на работу работники, а также работники, переводимые на другую работу, проходят обучение требованиям охраны труда в сроки, установленные работодателем, но не позднее 60 календарных дней после заключения трудового договора или перевода на другую работу, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 7 настоящих Правил.

Согласно п.65 Правил обучение работников требованиям охраны труда и проверка знания требований охраны труда осуществляются с отрывом от работы. В соответствии с п.67 Правил обучение работников требованиям охраны труда заканчивается проверкой знания требований охраны труда, требования к организации которой установлены положениями раздела VII настоящих Правил.

Результаты проверки знания требований охраны труда после обучения требованиям охраны труда оформляются в соответствии с пунктами 91 — 93 настоящих Правил. Согласно п.68 Правил проверка знания требований охраны труда работников является неотъемлемой частью проведения инструктажа по охране труда и обучения по охране труда и направлена на определение качества знаний, усвоенных и приобретенных работником при инструктаже по охране труда и обучении по охране труда.

  • В соответствии с п.69 Правил форма проведения проверки знания требований охраны труда работников при инструктаже по охране труда определяется локальными нормативными актами работодателя.
  • Согласно п.70 Правил плановое и внеплановое обучение по охране труда завершается соответствующей проверкой знания требований охраны труда работников.

В соответствии с п.71 Правил плановая (внеплановая) проверка знания требований охраны труда работников после прохождения обучения требованиям охраны труда, обучения по оказанию первой помощи пострадавшим, обучения по использованию (применению) средств индивидуальной защиты может проводиться как в организации или у индивидуального предпринимателя, оказывающих услуги по обучению работодателей и работников вопросам охраны труда, так и у работодателя.

Согласно п.72 Правил для проведения проверки знания требований охраны труда работников после прохождения обучения по вопросам оказания первой помощи пострадавшим, по вопросам использования (применения) средств индивидуальной защиты, в организации или у индивидуального предпринимателя, оказывающих услуги по обучению работодателей и работников вопросам охраны труда, у работодателя создаются комиссии по проверке знания требований охраны труда работников в составе не менее 3 человек — председателя, заместителя (заместителей) председателя (при необходимости) и членов комиссии.

В соответствии с п.79 Правил работник, показавший в рамках проверки знания требований охраны труда неудовлетворительные знания, не допускается к самостоятельному выполнению трудовых обязанностей и направляется работодателем в течение 30 календарных дней со дня проведения проверки знания требований охраны труда повторно на проверку знания требований охраны труда.

Согласно п.88 Правил порядок регистрации проведенного инструктажа по охране труда и форма его документирования утверждаются работодателем. В соответствии с п.91 Правил результаты проверки знания требований охраны труда работников после завершения обучения требованиям охраны труда, обучения по оказанию первой помощи пострадавшим, обучения по использованию (применению) средств индивидуальной защиты в организации или у индивидуального предпринимателя, оказывающих услуги по обучению работодателей и работников вопросам охраны труда, оформляются протоколом проверки знания требований охраны труда.

Допускается оформление единого протокола проверки знания требований охраны труда работников в случае, если обучение по оказанию первой помощи пострадавшим и обучение по использованию (применению) средств индивидуальной защиты проводятся в рамках обучения требованиям охраны труда.

  • Согласно п.96 Правил работодатель, проводящий обучение работников требованиям охраны труда, обучение по оказанию первой помощи пострадавшим, обучение по использованию (применению) средств индивидуальной защиты, должен иметь:
  • а) материально-техническую базу в виде мест обучения работников или учебных помещений, а также оборудования, технических средств обучения для осуществления процесса обучения по охране труда;
  • б) учебно-методическую базу в виде программ обучения по охране труда и учебных материалов для каждой программы обучения по охране труда;
  • в) не менее 2 лиц, проводящих обучение по охране труда, в штате организации или специалистов, привлекаемых по договорам гражданско-правового характера;
  • г) комиссию по проверке знания требований охраны труда, сформированную в соответствии с положениями раздела VII настоящих Правил.

Читать подробнее: Как часто необходимо проводить инструктаж для сотрудников, Для каких работников и в каких случаях работодатель обязан проводить инструктажи по охране труда и обучение по охране труда? Кто вправе проводить инструктаж и обучение по охране труда? Какими документами подтверждается проведение инструктажей и обучения по охране труда?

Кто должен прошивать журналы по охране труда?

Порядок оформления журналов по охране труда Главная обязанность любого работодателя – это обеспечение жизненной безопасности своих сотрудников. Трудовой кодекс РФ (статья 212, ч.22) провозглашает обязанности в плане документации, которая должна быть обязательно представлена в целях информирования об основных нормативных требованиях по ОТ.Следовательно, каждая организация должна иметь систему нормативных документов и правильный порядок по ведению делопроизводства.

  • Одним из основных документов является журнал по охране труда.
  • Этот журнал фиксирует проведённые инструктажи по охране труда.
  • Необходимо разработать обязательный порядок его оформления и ведения.
  • Следует назначить ответственного за ведение журнала, а также соблюдать сроки хранения, определённые приказом Росархива.

УТВЕРЖДАЮ: _Руководитель организации _Ф.И.О.

  • «_»_2013г.
  • Порядок
  • ведения и оформления журналов по охране труда

1.1. Журналы по охране труда внедряются сотрудником, на которого возложена обязанность за проведение инструктажа по охране труда.1.2. Сотрудники, на которых возложена ответственность проведения инструктажа по охране труда, являются ответственными за ведение и хранение подотчетных им журналов.

  1. Они обязаны пронумеровать, прошнуровать журнал, скрепить его печатью организации, поставить свою фамилию, инициалы, подпись и дату начала ведения журнала на последней странице журнала.
  2. По окончании журнала документ передается на хранение специалисту по охране труда (уполномоченному по охране труда).1.3.

При заполнении журнала не допускается пропускать страницы и строки, вносить исправления, закрашивать корректирующими жидкостями. При обнаружении ошибки запись о проведении инструктажа необходимо взять в скобки и ниже, не пропуская строк, вновь внести запись о проведении инструктажа.

Запись производить в соответствии с требованием, указанным в колонке (если указано: фамилия, имя, отчество – пишем полностью).1.4. По окончании ведения журнала ответственный за его ведение сотрудник вносит запись на титульном листе журнала о дате окончания его ведения и передает на хранение специалисту по охране труда (уполномоченному по охране труда).1.5.

В случае утраты или порчи журнал необходимо списать с оформлением акта произвольной формы, в котором указать причину порчи или потери. Акт храниться вместе с вновь внедренным документом.1.6. Хранение журналов и документов по охране труда осуществляет специалист по охране труда (уполномоченный по охране труда) в соответствии с Перечнем, приложение 1.1.7.

2. Формы журналов по охране труда

2.2. Журнал регистрации вводного инструктажа.2.2.1. Журнал вводного инструктажа заполняет специалист по охране труда (уполномоченный по охране труда). Форма журнала, приложения 2.2.3. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте.2.3.1. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте оформляют руководители структурных подразделений, ответственные за проведение инструктажа на рабочем месте.

  1. Приложение 1
  2. к Порядку ведения и оформления журналов по охране труда
  3. Перечень
  4. документов по охране труда и сроки их хранения
Вид документа Срок хранения документа*
1. Документы (положения, протоколы, решения, предложения, заключения, перечни стандартов и норм, перечни рабочих мест, обоснования, данные, информации, ведомости рабочих мест, карты аттестации рабочих мест, планы) об аттестации рабочих мест по условиям труда 45 лет При тяжелых, вредных и опасных условиях труда – 75 лет
2. Акты, предписания по охране труда; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении 5 лет
3. Комплексные планы улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий Постоянно
4. Переписка о разработке и ходе выполнения комплексных планов улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий 5 лет
5. Документы (справки, предложения, обоснования, рекомендации) о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда Постоянно
6. Переписка о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда 5 лет
7. Планы мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников 5 лет
8. Документы (акты, справки, информации) о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда 5 лет
9. Документы (докладные записки, справки, доклады, отчеты, акты, переписка) о состоянии условий и применении труда женщин и подростков 5 лет
10. Перечень работ с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых не допускается применение труда женщин и лиц, не достигших 18-летнего возраста: До замены новым
11 Перечень профессий с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда:а) по месту разработки и утверждения б) в других организациях Постоянно До замены новым
12. Списки работающих на производстве с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда 75 лет
13. Полисы страхования гражданской ответственности опасных производственных объектов Постоянно
14. Табели и наряды работников тяжелых, вредных, опасных профессий 75 лет
15. Правила по охране труда работающих инвалидов:а) по месту разработки и утверждения б) в других организациях Постоянно До замены новыми
16. Документы (акты, заключения, справки и др.), подтверждающие тяжелые, вредные, опасные условия труда 75 лет
17. Переписка о предупредительных мероприятиях на случай стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций 5 лет
18. Планы-схемы эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций До замены новыми
19. Нормы запасов оборудования и материалов на случай аварий:а) по месту разработки и утверждения б) в других организациях Постоянно До замены новыми
20. Документы (отчеты, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников организаций 5 лет
21. Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний 75 лет
22. Договоры страхования работников от несчастных случаев 5 лет После истечения срока действия договора. При наступлении несчастного случая – 75 лет
23. Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников по вопросам охраны труда 5 лет
24. Протоколы аттестации по охране труда 5 лет
25. Журналы, книги учета:
а) профилактических работ по охране труда 10 лет
б) инструктажа по охране труда 10 лет
в) проведения аттестации по охране труда 5 лет
26. Документы (условия, программы, протоколы, рекомендации) смотров-конкурсов по охране труда 5 лет
27. Извещения медпункта о пострадавших в результате несчастных случаев 5 лет
28. Сведения об авариях и несчастных случаях 5 лет Сведения о несчастных случаях, связанных с человеческими жертвами – пост.
29. Книги, журналы регистрации несчастных случаев, учета аварий Постоянно
30. Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки) о производственных авариях и несчастных случаях (по месту происшествия)а) по месту происшествия б) в других организациях 75 лет 5 лет
31. Документы (протоколы, справки, заключения) о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях 75 лет
32. Документы (доклады, анализы) о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях 10 лет
33. Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой, обувью, специальным питанием 3 года
34. Нормы обеспечения специальной одеждой и обувью, предохранительными приспособлениями, специальным питанием: 3 года После замены новыми
35. Списки (ведомости) на выдачу специальной одежды и обуви, специального питания 1 год
36. Документы (постановления, акты, доклады, справки) о санитарном состоянии организации 5 лет
37. Переписка о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий 3 года
38. Перечни профессий, работники которых подлежат проведению обязательных медицинских осмотров До замены новыми
39. Переписка о проведении медицинских осмотров работников 5 лет
40. Анкеты обследования условий труда работников 5 лет

Примечание: Сроки хранения документов по охране труда установлены Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 « Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения».

  1. Важно! Обобщение сведений, которые содержатся в данном Перечне, позволяет вывести правила хранения документов.Документы, с которыми законодательство связывает предоставление каких-либо выплат или льгот хранятся не менее 75 лет.
  2. Именно такой срок установлен для личных карточек, личных дел, трудовых договоров, списков работников, занятых на вредных условиях труда и т.п.

Для остальных документов сроки гораздо меньше. Так, информацию об обучении сотрудников технике безопасности, приказы об установлении сокращенного рабочего времени, переводах хранятся 5 лет. Документы по учету рабочего времени и дисциплине труда можно хранить и того меньше: 3 года.

  • А для ведомостей на выдачу специальной одежды и обуви, специального питания срок сокращен до 1 года.
  • Необходимо обращать внимание на то, что в отличие от Налогового кодекса, в Перечне уточнено, что исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством (п.2.9 Приказа).

Невыполнение требований по хранению кадровых документов может обернуться для организации как штрафом по ст.13.20 КоАП (300-500 руб. за невыполнение требований о хранении документов), так и негативными последствиями в виде проверок Государственной инспекции труда, Пенсионного фонда, либо в виде судебного решения о восстановлении сотрудника на работе.

Читайте также:  Что Дает Сертификация Системы Менеджмента Качества?

Как часто нужно заполнять журнал по охране труда?

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте (заполняется 1 раз в 6 месяцев); Для работ с повышенной опасностью 1 раз в квартал.

Нужно ли пересматривать инструкции по охране труда в 2022?

Инструкцию разрабатывает руководитель подразделения при участии специалиста по охране труда. Отметим, что пересматривать инструкции под новые правила в 2022 году не обязательно (приказ Минтруда от 17.03.2022 № 140). Дело в том, что действие приказа Минтруда от 29.10.2021 № 772н приостановили до 1 января 2023 года.

Сколько глав в инструкции по охране труда?

Какими должны быть основные главы инструкций по охране труда, каково их содержание? Требования инструкции по охране труда излагаются в соответствии с последовательностью технологического процесса и с учетом условий, в которых выполняется данная работа.

Инструкция по охране труда должна содержать следующие главы, именуемые:«Общие требования по охране труда»;«Требования по охране труда перед началом работы»; «Требования по охране труда при выполнении работы»; «Требования по охране труда по окончании работы»; «Требования по охране труда в аварийных ситуациях».В инструкцию по охране труда с учетом специфики профессии, вида работ (услуг) могут включаться другие главы.В главе «Общие требования по охране труда» отражаются: требования по охране труда по допуску работающих к работе по соответствующей профессии и (или) виду работ (услуг) с учетом возраста, пола, состояния здоровья, наличия необходимой квалификации, прохождения обучения, стажировки, инструктажа и проверки знаний по вопросам охраны труда и тому подобного;обязанности работающих соблюдать требования по охране труда, а также правила поведения на территории организации, в производственных, вспомогательных и бытовых помещениях, использовать и правильно применять средства индивидуальной защиты и средства коллективной защиты, заботиться о личной безопасности и личном здоровье, а также о безопасности окружающих в процессе выполнения работ либо во время нахождения на территории организации, немедленно сообщать работодателю о любой ситуации, угрожающей жизни или здоровью работающих и окружающих, несчастном случае, произошедшем на производстве, оказывать содействие работодателю в принятии мер по оказанию необходимой помощи потерпевшим и доставке их в организацию здравоохранения;требования о недопустимости нахождения работающих в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения на рабочем месте, курения в неустановленных местах;перечень вредных и (или) опасных производственных факторов, которые могут воздействовать на работающих в процессе труда;перечень средств индивидуальной защиты, выдаваемых в соответствии с установленными нормами, с указанием маркировки по защитным свойствам;требования по обеспечению пожаро — и взрывобезопасности; порядок уведомления работодателя о неисправности оборудования, инструмента, приспособлений, транспортных средств, средств защиты, об ухудшении состояния своего здоровья;требования по личной гигиене, которые должен знать и соблюдать работающий при выполнении работ, оказании услуг;ответственность работающего за нарушение требований инструкции по охране труда.В главе «Требования по охране труда перед началом работы» отражается порядок:проверки годности к эксплуатации и применения средств индивидуальной защиты;подготовки рабочего места, проверки комплектности и исправности оборудования, приспособлений и инструмента, эффективности работы вентиляционных систем, местного освещения, средств коллективной защиты (защитного заземления (зануления) электрооборудования, устройств оградительных, предохранительных, тормозных, автоматического контроля, сигнализации и других);проверки состояния исходных материалов, заготовок, полуфабрикатов, комплектующих изделий;приемки рабочего места при сменной работе.В главе «Требования по охране труда при выполнении работы» отражаются:способы и приемы безопасного выполнения работ (оказания услуг), использования технологического оборудования, приспособлений и инструмента;требования безопасного обращения с исходными материалами (сырье, заготовки, полуфабрикаты);способы и приемы безопасной эксплуатации транспортных средств, тары и грузоподъемных механизмов;указания по безопасному содержанию рабочего места; основные виды отклонений от нормального технологического режима и методы их устранения;действия, направленные на предотвращение условий возникновения взрывов, пожаров и других аварийных ситуаций;требования по применению работающими средств индивидуальной защиты, соответствующих характеру выполняемой работы и обеспечивающих безопасные условия труда.В главе «Требования по охране труда по окончании работы» отражаются:порядок безопасного отключения (остановки), разборки, очистки и смазки оборудования, приспособлений, машин, механизмов и аппаратуры;порядок уборки рабочего места;порядок сдачи рабочего места, а при непрерывном процессе — порядок передачи его по смене;требования по соблюдению мер личной гигиены;порядок извещения непосредственного руководителя или иного уполномоченного должностного лица работодателя о недостатках, влияющих на безопасность труда, выявленных во время работы.В главе «Требования по охране труда в аварийных ситуациях» отражаются:возможные (основные) аварийные ситуации, которые могут привести к аварии или несчастному случаю, а также причины, их вызывающие;действия работающих при возникновении аварийных ситуаций;действия по оказанию первой помощи потерпевшим при аварии, в результате травмирования, отравления или внезапного заболевания;порядок сообщения об аварии или несчастном случае на производстве.Каждой инструкции по охране труда присваивается название и обозначение (регистрационный номер в организации).

Название инструкции по охране труда располагается от левого края строки. В наименовании кратко указывается, для какой профессии или вида работ (оказываемых услуг) она предназначена (например, инструкция по охране труда для газосварщика; инструкция по охране труда при выполнении работ на высоте). Читать подробнее: Какими должны быть основные главы инструкций по охране труда, каково их содержание?

Какие изменения по охране труда с 1 марта 2022?

Обязательный учет микротравм — С 1 марта 2022 года для работодателей вводится обязанность по ведению учета всех получаемых работниками микротравм (Федеральный закон от 02.07.2021 № 311-ФЗ). Под микротравмами понимаются ссадины, кровоподтеки, ушибы мягких тканей, поверхностные раны и другие незначительные повреждения, полученные работниками в процессе работы.

  • Для предупреждения производственного травматизма работодатель обязан самостоятельно осуществлять учет, а также рассмотрение обстоятельств и причин, приведших к возникновению микротравм работников.
  • Основанием для регистрации микротравм работника является обращение пострадавшего к своему непосредственному или вышестоящему руководителю (новая редакция ст.226 ТК РФ).

В целях исполнения новых обязанностей работодателям рекомендовано разработать и утвердить локальным актом порядок учета микроповреждений (микротравм) и информировать всех работников под подпись о действиях при получении микротравм. После получения информации о микроповреждении работодатель должен убедиться в том, что пострадавшему оказана необходимая первая помощь, а также незамедлительно информировать о травме специалиста по охране труда.

Сведения о полученных травмах и обстоятельствах, которые повлекли их возникновение, подлежат отражению в журнале учета микроповреждений (микротравм) работников. Внеся в журнал соответствующие сведения, работодатель с участием специалиста по охране труда должен рассмотреть причины и обстоятельства, приведшие к возникновению микротравмы работника.

По итогам рассмотрения причин и обстоятельств, работодатель составляет справку, в которую вносит предложения по устранению причин, приведших к травмированию работника. Справка составляется в течение трех календарных дней с момента получения травмы. Далее на предприятии должны быть проведены мероприятия по устранению причин, приведших к возникновению микротравмы.

Кто должен вести журнал по охране труда?

Порядок оформления журналов по охране труда Главная обязанность любого работодателя – это обеспечение жизненной безопасности своих сотрудников. Трудовой кодекс РФ (статья 212, ч.22) провозглашает обязанности в плане документации, которая должна быть обязательно представлена в целях информирования об основных нормативных требованиях по ОТ.Следовательно, каждая организация должна иметь систему нормативных документов и правильный порядок по ведению делопроизводства.

Одним из основных документов является журнал по охране труда. Этот журнал фиксирует проведённые инструктажи по охране труда. Необходимо разработать обязательный порядок его оформления и ведения. Следует назначить ответственного за ведение журнала, а также соблюдать сроки хранения, определённые приказом Росархива.

УТВЕРЖДАЮ: _Руководитель организации _Ф.И.О.

  • «_»_2013г.
  • Порядок
  • ведения и оформления журналов по охране труда

1.1. Журналы по охране труда внедряются сотрудником, на которого возложена обязанность за проведение инструктажа по охране труда.1.2. Сотрудники, на которых возложена ответственность проведения инструктажа по охране труда, являются ответственными за ведение и хранение подотчетных им журналов.

Они обязаны пронумеровать, прошнуровать журнал, скрепить его печатью организации, поставить свою фамилию, инициалы, подпись и дату начала ведения журнала на последней странице журнала. По окончании журнала документ передается на хранение специалисту по охране труда (уполномоченному по охране труда).1.3.

При заполнении журнала не допускается пропускать страницы и строки, вносить исправления, закрашивать корректирующими жидкостями. При обнаружении ошибки запись о проведении инструктажа необходимо взять в скобки и ниже, не пропуская строк, вновь внести запись о проведении инструктажа.

Запись производить в соответствии с требованием, указанным в колонке (если указано: фамилия, имя, отчество – пишем полностью).1.4. По окончании ведения журнала ответственный за его ведение сотрудник вносит запись на титульном листе журнала о дате окончания его ведения и передает на хранение специалисту по охране труда (уполномоченному по охране труда).1.5.

В случае утраты или порчи журнал необходимо списать с оформлением акта произвольной формы, в котором указать причину порчи или потери. Акт храниться вместе с вновь внедренным документом.1.6. Хранение журналов и документов по охране труда осуществляет специалист по охране труда (уполномоченный по охране труда) в соответствии с Перечнем, приложение 1.1.7.

2. Формы журналов по охране труда

2.2. Журнал регистрации вводного инструктажа.2.2.1. Журнал вводного инструктажа заполняет специалист по охране труда (уполномоченный по охране труда). Форма журнала, приложения 2.2.3. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте.2.3.1. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте оформляют руководители структурных подразделений, ответственные за проведение инструктажа на рабочем месте.

  1. Приложение 1
  2. к Порядку ведения и оформления журналов по охране труда
  3. Перечень
  4. документов по охране труда и сроки их хранения
Вид документа Срок хранения документа*
1. Документы (положения, протоколы, решения, предложения, заключения, перечни стандартов и норм, перечни рабочих мест, обоснования, данные, информации, ведомости рабочих мест, карты аттестации рабочих мест, планы) об аттестации рабочих мест по условиям труда 45 лет При тяжелых, вредных и опасных условиях труда – 75 лет
2. Акты, предписания по охране труда; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении 5 лет
3. Комплексные планы улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий Постоянно
4. Переписка о разработке и ходе выполнения комплексных планов улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий 5 лет
5. Документы (справки, предложения, обоснования, рекомендации) о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда Постоянно
6. Переписка о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда 5 лет
7. Планы мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников 5 лет
8. Документы (акты, справки, информации) о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда 5 лет
9. Документы (докладные записки, справки, доклады, отчеты, акты, переписка) о состоянии условий и применении труда женщин и подростков 5 лет
10. Перечень работ с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых не допускается применение труда женщин и лиц, не достигших 18-летнего возраста: До замены новым
11 Перечень профессий с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда:а) по месту разработки и утверждения б) в других организациях Постоянно До замены новым
12. Списки работающих на производстве с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда 75 лет
13. Полисы страхования гражданской ответственности опасных производственных объектов Постоянно
14. Табели и наряды работников тяжелых, вредных, опасных профессий 75 лет
15. Правила по охране труда работающих инвалидов:а) по месту разработки и утверждения б) в других организациях Постоянно До замены новыми
16. Документы (акты, заключения, справки и др.), подтверждающие тяжелые, вредные, опасные условия труда 75 лет
17. Переписка о предупредительных мероприятиях на случай стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций 5 лет
18. Планы-схемы эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций До замены новыми
19. Нормы запасов оборудования и материалов на случай аварий:а) по месту разработки и утверждения б) в других организациях Постоянно До замены новыми
20. Документы (отчеты, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников организаций 5 лет
21. Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний 75 лет
22. Договоры страхования работников от несчастных случаев 5 лет После истечения срока действия договора. При наступлении несчастного случая – 75 лет
23. Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников по вопросам охраны труда 5 лет
24. Протоколы аттестации по охране труда 5 лет
25. Журналы, книги учета:
а) профилактических работ по охране труда 10 лет
б) инструктажа по охране труда 10 лет
в) проведения аттестации по охране труда 5 лет
26. Документы (условия, программы, протоколы, рекомендации) смотров-конкурсов по охране труда 5 лет
27. Извещения медпункта о пострадавших в результате несчастных случаев 5 лет
28. Сведения об авариях и несчастных случаях 5 лет Сведения о несчастных случаях, связанных с человеческими жертвами – пост.
29. Книги, журналы регистрации несчастных случаев, учета аварий Постоянно
30. Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки) о производственных авариях и несчастных случаях (по месту происшествия)а) по месту происшествия б) в других организациях 75 лет 5 лет
31. Документы (протоколы, справки, заключения) о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях 75 лет
32. Документы (доклады, анализы) о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях 10 лет
33. Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой, обувью, специальным питанием 3 года
34. Нормы обеспечения специальной одеждой и обувью, предохранительными приспособлениями, специальным питанием: 3 года После замены новыми
35. Списки (ведомости) на выдачу специальной одежды и обуви, специального питания 1 год
36. Документы (постановления, акты, доклады, справки) о санитарном состоянии организации 5 лет
37. Переписка о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий 3 года
38. Перечни профессий, работники которых подлежат проведению обязательных медицинских осмотров До замены новыми
39. Переписка о проведении медицинских осмотров работников 5 лет
40. Анкеты обследования условий труда работников 5 лет

Примечание: Сроки хранения документов по охране труда установлены Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 « Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения».

Важно! Обобщение сведений, которые содержатся в данном Перечне, позволяет вывести правила хранения документов.Документы, с которыми законодательство связывает предоставление каких-либо выплат или льгот хранятся не менее 75 лет. Именно такой срок установлен для личных карточек, личных дел, трудовых договоров, списков работников, занятых на вредных условиях труда и т.п.

Для остальных документов сроки гораздо меньше. Так, информацию об обучении сотрудников технике безопасности, приказы об установлении сокращенного рабочего времени, переводах хранятся 5 лет. Документы по учету рабочего времени и дисциплине труда можно хранить и того меньше: 3 года.

А для ведомостей на выдачу специальной одежды и обуви, специального питания срок сокращен до 1 года. Необходимо обращать внимание на то, что в отличие от Налогового кодекса, в Перечне уточнено, что исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством (п.2.9 Приказа).

Невыполнение требований по хранению кадровых документов может обернуться для организации как штрафом по ст.13.20 КоАП (300-500 руб. за невыполнение требований о хранении документов), так и негативными последствиями в виде проверок Государственной инспекции труда, Пенсионного фонда, либо в виде судебного решения о восстановлении сотрудника на работе.