Что Является Основанием Для Обработки Персональных Данных?

Политика при обработке персональных данных граждан Российской Федерации Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных. Оператор обрабатывает персональные данные на основании:

Трудового кодекса Российской Федерации; иных федеральных законов и прочих нормативных правовых актов; устава Оператора; договоров, заключаемых между Оператором и субъектами персональных данных; согласий на обработку персональных данных.

Читать подробнее: Политика при обработке персональных данных граждан Российской Федерации

Что обязан сделать оператор до начала обработки персональных данных?

В соответствии со статьей 22 Закона о персональных данных оператор до начала обработки персональных данных обязан уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять обработку персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных частью 2 статьи Закона о

Как осуществляется обработка персональных данных?

2. Сведения об обработке персональных данных — 2.1. Обработка персональных данных Оператором ведется смешанным способом: с использованием средств автоматизации и без.2.2. Действия с персональными данными включают сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.2.3.

Конституция Российской Федерации; Трудовой кодекс Российской Федерации; Гражданский кодекс Российской Федерации; Налоговый кодекс Российской Федерации; Федеральный закон от 01.04.1996г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; Федеральный закон от 24.07.2009г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный Фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный Фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»; Федеральный закон от 22.10.2004г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ»; Устав ООО «Сенетси-интеграция».

2.4. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных определяются исходя из целей обработки. Не обрабатываются персональные данные, избыточные или несовместимые по отношению к следующим основным целям:

заключение трудовых отношений с физическими лицами; выполнение договорных обязательств Оператора; обработка входящих запросов, поступающих от потенциальных клиентов через web-сайт Оператора: ; соблюдение действующего трудового, бухгалтерского, пенсионного, иного законодательства Российской Федерации.

2.5. К основным категориям субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются Оператором, относятся:

физические лица, состоящие в трудовых и гражданско-правовых отношениях с Оператором; физические лица, состоящие в трудовых и гражданско-правовых отношениях с контрагентами и потенциальными клиентами Оператора; кандидаты на замещение вакантных должностей.

2.6. Для указанных категорий субъектов могут обрабатываться: фамилия, имя, отчество; год, месяц, дата рождения; место рождения, адрес; семейное положение; социальное положение; имущественное положение; образование; профессия; доходы; ИНН, СНИЛС, контактная информация (телефон, адрес электронной почты), иные сведения, предусмотренные типовыми формами и установленным порядком обработки.2.7.

При обработке обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. При обнаружении неточных или неполных персональных данных производится их уточнение и актуализация.2.8. Для персональных данных, не являющихся общедоступными, обеспечивается конфиденциальность.2.9.

Обработка и хранение персональных данных осуществляются не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если отсутствуют законные основания для дальнейшей обработки, например, если федеральным законом или договором с субъектом персональных данных не установлен соответствующий срок хранения.

Условием прекращения обработки персональных данных может являться отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.2.10. Обработка персональных данных на основании договоров и иных соглашений Оператора, поручений Оператору и поручений Оператора на обработку персональных данных осуществляется в соответствии с условиями этих договоров, соглашений Оператора, а также соглашений с лицами, которым поручена обработка или которые поручили обработку на законных основаниях.

Такие соглашения могут определять, в частности:

цели, условия, сроки обработки персональных данных; обязательства сторон, в том числе меры по обеспечению конфиденциальности; права, обязанности и ответственность сторон, касающиеся обработки персональных данных.

2.11. В случаях, не предусмотренных явно действующим законодательством или договором, обработка осуществляется после получения согласия субъекта персональных данных. Согласие может быть выражено в форме совершения действий, принятия условий договора-оферты, проставления соответствующих отметок, заполнения полей в формах, бланках, или оформлено в письменной форме в соответствии с законодательством.

Что такое обработка персональных данных Выберите правильный вариант ответа?

Официальный сайт Toyota: цены на автомобили Toyota

• Политика ООО «Автопарк-М» в отношении обработки персональных данных (выдержки)
• В ООО «Автопарк-М» обеспечивается законность обработки персональных данных и обеспечение их безопасности.
• 1. Назначение документа

Настоящая политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и определяет основные положения по обработке персональных данных, принятые в ООО «Автопарк-М» (далее — TMР) Положение о персональных данных.

1. 2. Используемые термины и сокращения
2. ТМР — ООО «Автопарк-М».
3. Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
4. Субъект персональных данных — физическое лицо, к которому относится информация, содержащая персональные данные.
5. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
6. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
7. Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
8. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
9. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
10. Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
11. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
12. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
13. Машинный носитель информации (машинный носитель персональных данных) — материальный носитель, предназначенный для записи и воспроизведения информации средствами вычислительной техники, а также сопрягаемыми с ними устройствами.

Средства вычислительной техники — совокупность математических и технических средств, методов и приемов, которые используются для облегчения и ускорения решения трудоемких задач, связанных с обработкой информации. Средства вычислительной техники полностью или частично автоматизируют вычислительный процесс.

• Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
• 3. Цели Политики
• • Регламентация принципов и основных требований к обработке персональных данных в ТМР; • Приведение процессов обработки персональных данных в ТМР в соответствие требованиям законодательства Российской Федерации;
• • Обеспечение доступа субъектов персональных данных к информации, касающейся обработки их персональных данных в ТМР.
• 4. Описание процесса

6.1 Общие положения ТМР осуществляет обработку персональных данных, а также определяет цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. ТМР организует обработку персональных данных в строгом соответствии с положениями Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Федеральный закон о персональных данных) и других нормативно-правовых актов Российской Федерации.

ТМР обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике 6.2 Принципы обработки персональных данных ТМР принимает и обеспечивает выполнение следующих принципов обработки персональных данных: • Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей.

Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных. • Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой. • Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки.
2. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
3. При обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных.

В ТМР принимаются необходимые меры по удалению или уточнению неполных или неточных данных. • Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом. • ТМР, получившее доступ к персональным данным, обязано не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.6.3 Условия и цели обработки персональных данных 6.3.1.

Состав персональных данных В ТМР определен перечень обрабатываемых персональных данных, цели и условия обработки персональных данных. Настоящие положения зафиксированы в документе «Перечень персональных данных», принятом в ТМР.6.3.2. Основания для обработки персональных данных Обработка персональных данных в ТМР производится в следующих случаях: • обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; • обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения, возложенных законодательством Российской Федерации на ТМР функций, полномочий и обязанностей; • обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем; • обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов ТМР или третьих лиц при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных; • обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, за исключением целей, требующих обязательного обезличивания персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации.6.4 Общее описание обработки персональных данных При обработке персональных данных ТМР совершает следующие действия (операции) или совокупность действий (операций), с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.

Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, не осуществляется. Данные о состоянии здоровья работников обрабатываются в ТМР в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

Обработка сведений, которые характеризуют физиологические особенности человека и на основе которых можно установить его личность (биометрические персональные данные), осуществляется для некоторых категорий субъектов персональных данных исключительно на основании согласия на обработку персональных данных в письменной форме.

Для отдельных категорий персональных данных, обрабатываемых в ТМР, допускается трансграничная передача в государства, обеспечивающие адекватную защиту персональных данных, либо в иные государства с согласия субъекта ПДн в письменной форме 1, При этом ТМР выполняет требования к такой передаче, определенные законодательством Российской Федерации.

В ТМР не осуществляется принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы.

1. 6.5 Сроки хранения и требования к уничтожению персональных данных
2. 6.6 Меры в области обработки и защиты персональных данных
3. 6.7 Права субъекта персональных данных
4. 1 Перечень государств, обеспечивающих адекватную защиту прав субъектов персональных данных, определяется в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных» и нормативными актами уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных.

Сроки хранения персональных данных в ТМР определены законодательством Российской Федерации и зависят от состава обрабатываемых данных. Перечень сроков хранения зафиксирован в документе «Перечень персональных данных», принятом в ТМР. Персональные данные, обрабатываемые в ТМР, подлежат уничтожению в следующих случаях: • при достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении; • при получении соответствующего запроса от субъекта персональных данных, если это не противоречит требованиям к сроку хранения персональных данных либо документв, содержащих персональные данные, установленному федеральным законом или договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных; • при получении соответствующего предписания от уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных; • по истечении определенных сроков хранения персональных данных.

ТМР организует выполнение следующих мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей в области обработки и обеспечения безопасности персональных данных: • назначение работников, ответственных: a. за организацию обработки персональных данных; b. за обеспечение безопасности персональных данных в информационных системах персональных данных.

• издание и внедрение локальных актов ТМР по вопросам обработки и обеспечения безопасности персональных данных, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений; • применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных с учетом уровня их защищенности, а именно: c.

1. Определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных; d.
2. Применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации; e.
3. Оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационных систем персональных данных; f.

учет машинных носителей персональных данных; g. реализация средств обнаружения фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принимаются меры по каждому инциденту; h. реализация возможности восстановления персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним; i.

• Установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных ТМР, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах персональных данных; j.
• Контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.

• осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям федерального закона о персональных данных и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике ТМР в отношении обработки персональных данных, локальным актам ТМР; • проведение оценки вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных; • ознакомление работников ТМР, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику ТМР в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных; • ознакомление работников сторонних организаций, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных на территории ТМР, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику ТМР в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных.

ТМР гарантирует соблюдение прав субъектов персональных данных, определенных федеральным законом о персональных данных, а именно: • право на уточнение его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки; • право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей: a.

подтверждение факта обработки персональных данных ТМР; b. правовые основания и цели обработки персональных данных; c. цели и применяемые в ТМР способы обработки персональных данных; d. место нахождения ТМР, сведения о лицах (за исключением работников ТМР), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с ТМР или на основании федерального закона; e.

Обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом; f. сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения; g. порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных федеральным законом; h.

информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных; i. наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению ТМР, если обработка поручена или будет поручена такому лицу; j.

1. Иные сведения, предусмотренные Федеральным законом о персональных данных.
2. Права субъекта персональных данных при обработке его персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке, а также в целях политической агитации; • права субъекта персональных данных при принятии решений на основании исключительно автоматизированной обработки иго персональных данных; • других, предусмотренных федеральными законами.

Дополнительную информацию, касающуюся обработки и обеспечения безопасности персональных данных, субъект персональных данных может получить, направив официальный запрос ТМР в соответствии с федеральным законом о персональных данных. Читать подробнее: Официальный сайт Toyota: цены на автомобили Toyota

Какие персональные данные можно обрабатывать без согласия?

Персональные данные: что можно делать без согласия работника, а что — нельзя? — Трудовые отношения между работодателем и работником неразрывно связаны с обработкой персональных данных, которые работодатель при приеме сотрудников в организацию должен собирать, хранить, передавать и т.д. В данной статье мы решили ответить на вопросы, которые чаще всего возникают у работодателя при обработке персональных данных сотрудников. Как быть, если при заключении трудового договора работник отказывается дать согласие на обработку его персональных данных? Либо если работник сначала дал свое согласие, но позже отозвал его – ведь по закону работодатель обязан передавать сведения о работнике в государственные органы, например, в Пенсионный фонд? Прежде всего, необходимо помнить, что работодателю не требуется получать согласие работника на обработку таких сведений о нем, как фамилия, имя, отчество, паспортные данные, номер телефона, адрес места проживания, либо иных сведений, не относящихся к категориям специальных или биометрических персональных данных, при условии, что обработка этих сведений осуществляется работодателем в целях исполнения трудового договора.

1. Так, не требуется получать согласие на обработку персональных данных (например, паспортных данных) от юриста при оформлении доверенности для представления интересов организации в судебном процессе.
2. Также без согласия работников осуществляется передача персональных данных в Фонд социального страхования РФ и Пенсионный фонд РФ.

Стоит отметить, что работодатель также освобождается от получения согласия работника на обработку специальной категории персональных данных в случаях, когда обработка осуществляется в соответствии с законодательством о государственной социальной помощи, трудовым законодательством и пенсионным законодательством РФ.

1. Так, например, работодателю, являющемуся медицинской организацией, не нужно получать согласие своих работников на опубликование и размещение сведений об уровне их образования и квалификации, потому что обязанность по размещению данной информации предусмотрена федеральным законом.
2. Работодатель имеет право обрабатывать сведения о состоянии здоровья работника без его согласия и в том случае, если такие сведения влияют на возможность выполнения работником своей трудовой функции.

Например, получение работодателем информации о результатах предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя не будет являться нарушением законодательства об обработке персональных данных, поскольку такая информация необходима работодателю для определения пригодности работника к выполнению его должностных обязанностей.

• Нам часто звонят из банков, где работник хочет взять кредит, или из визовых центров, куда работник обратился за визой, и спрашивают, числится ли в штате сотрудник и каков размер его заработной платы.
• Можем ли мы давать такую информацию без согласия работника? Сообщение информации банку или визовому центру о наличии трудовых отношений с каким-либо работником, равно как и подтверждение или опровержение такой информации, а также указание размера заработной платы является передачей персональных данных работника.

Предоставление этих сведений банку и визовому центру не обусловлено исполнением трудового договора с указанным работником, поэтому может осуществляться только с его письменного согласия. Мы предоставляем своим работникам добровольное медицинское страхование.

1. Для этого мы передаем страховой компании персональные данные наших работников.
2. Должны ли мы получать согласие работников на это? Да, должны, поскольку эти действия не связаны непосредственно с исполнением трудового договора с работником и не являются обязательными в рамках трудового законодательства.

Аналогично только при наличии согласия работника возможна передача работодателем его персональных данных банку в целях перечисления заработной платы, типографской организации для оформления визиток и т.д. Мы получили запрос из прокуратуры о предоставлении информации о нашем работнике.

• Нам нужно получать его согласие? Нет, не нужно.
• Согласие работника не требуется при получении, в рамках установленных полномочий, мотивированных запросов от органов прокуратуры, правоохранительных органов, от государственных инспекторов труда и иных органов, уполномоченных запрашивать информацию о работниках в соответствии со своей компетенцией.

Мы привлекли стороннюю организацию для ведения кадрового и бухгалтерского учета. Требуется ли согласие работников на передачу их персональных данных этой организации? Да, согласие работников необходимо, поскольку в данной ситуации работодатель поручает обработку персональных данных другому лицу, что допускается только при наличии согласия работника.

Соискатель прислал резюме на вакансию, открытую в нашей компании. Можем ли мы хранить его резюме или иным образом обрабатывать персональные данные, содержащиеся в резюме, без согласия соискателя? Нет. Обработка персональных данных соискателя на период принятия работодателем решения о приеме либо отказе в приеме на работу может осуществляться только с согласия соискателя.

В случае отрицательного решения сведения, предоставленные соискателем, должны быть уничтожены в течение 30 дней, за исключением случаев, предусмотренных законодательством о государственной гражданской службе, где срок хранения персональных данных соискателя составляет 3 года.

А если мы нашли резюме соискателя на сайте для поиска работы? Соискатель разместил свое резюме в интернете, тем самым сделав его доступным неограниченному кругу лиц. В этом случае закон не обязывает работодателя получать согласие соискателя на обработку данных из его резюме. Таким образом, мы рассмотрели ряд практических ситуаций, связанных с обработкой персональных данных.

Нюансов, касающихся данной темы очень много, и чтобы осветить их все, одной статьи не хватит. Источник: SpecLook.ru

Кто и когда должен уведомить Роскомнадзор об обработке персональных данных?

Кто и когда должен уведомить Роскомнадзор об обработке персональных данных

1. →
2. →
3. →

25 августа 2022 Вопрос Оператор персональных данных (ОПД) должен уведомить Роскомнадзор о своем намерении обрабатывать персданные до начала их обработки (ст.22 Федерального закона). С 1 сентября 2022 года уведомлять не нужно только в трех случаях (Федеральный закон ):

• оператор обрабатывает ПД без автоматизации;
• ПД включены в государственные информационные системы, созданные в целях защиты безопасности государства и общественного порядка;
• обработка ПД в случаях, предусмотренных законодательством РФ о транспортной безопасности.

До начала осени 2022 года из этого правила было девять исключений. Например, не нужно было уведомлять РКН об обработке ПД сотрудников в рамках трудовых правоотношений, ПД, состоящих только из фамилии, имени, отчества, либо личной информации, необходимой для оформления разового пропуска посетителю.

Это означает, что подавляющее большинство ОПД, в том числе все работодатели, должны будут уведомить Роскомнадзор. До выполнения этой обязанности они не имеют права работать с личной информацией граждан. Форма уведомления приведена в приложении 1 к Методическим рекомендациям Роскомнадзора (Приказ Роскомнадзора ).

Уведомление нужно направить одним из трех способов:

1. В бумажном виде. Для этого нужно на сайте Роскомнадзора, а затем распечатать, подписать и направить письмом в адрес территориального отделения Роскомнадзора по месту своей регистрации.
2. Через с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.
3. В личном кабинете на портале Госуслуг. Для этого нужна подтвержденная учетная запись.

31 августа 2022 года Роскомнадзор сообщил на своем сайте, что предельный срок для подачи уведомления не определён.1 сентября не является крайним сроком. Рекомендуем не откладывать подачу надолго и сделать это в ближайшее время. Роскомнадзор в течение 30 дней с даты поступления уведомления вносит информацию в,

Если вы отправляли бумажное, а не электронное письмо с УКЭП, дата будет отсчитываться с момента его получения территориальным отделением. Отчитывайтесь по сотрудникам через Экстерн. В сервисе всегда актуальные формы и встроенные проверки Уведомление Роскомнадзора — разовая акция. Если ваша компания уже есть в реестре, подавать заявку повторно не нужно.

Но вам следует проверить сведения, которые есть в Роскомнадзоре. В частности, категории ПД и категории субъектов ПД, которые вы указывали в ранее поданном уведомлении. Если какие-то виды личной информации отсутствуют, например, из трудовых правоотношений, то нужно уведомить Роскомнадзор об изменении сведений (п.7 ст.22 ).

В каком случае персональные данные могут обрабатываться без согласия их субъекта?

Обработка биометрических персональных данных (как установлено частью 2 статьи 11 Закона о персональных данных ) может осуществляться без согласия субъекта персональных данных в связи с реализацией международных договоров Российской Федерации о реадмиссии, в связи с осуществлением правосудия и исполнением судебных актов,

Какие действия относятся к обработке персональных данных?

Персональные данные: обработка, защита, согласие, ответственность

Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому лицу ( Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»; далее – закон о персональных данных). Такое широкое толкование позволяет относить к персональным данным практически любую информацию о человеке: сведения о его ФИО, поле и возрасте, образовании, месте жительства, семейном положении и др.

• НАША СПРАВКА
• Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, их состав, а также совершаемые с ними действия ().
• Обработка персональных данных – любое действие с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных ().
• Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу ().

С 1 июля 2017 года ужесточилась административная ответственность за нарушения, допущенные при обработке персональных данных. Рассмотрим подробнее, какие правила необходимо соблюдать при работе с ними и какая ответственность теперь грозит нарушителям.

1. Последняя актуализация: 30 августа 2017 г.
2. Документы по теме:
3. Читайте также:

Читать подробнее: Персональные данные: обработка, защита, согласие, ответственность

Можно ли использовать персональные данные без согласия?

Персональные данные сотрудника: как с ними работать — Основные документы, на которые нужно ориентироваться при обработке персональных данных, — это Конституция РФ (ст.24) и Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ (далее — Закон о персональных данных).

1. В ст.24 Конституции РФ говорится, что «сбор, хранение, использование и распространение информации о частной жизни лица без его согласия не допускаются».
2. Закон о персональных данных определяет значение не только ключевых понятий, с которыми придется сталкиваться на практике каждому работодателю, но и вводит принципы и условия обработки персональных данных, права субъекта персональных данных и другие важные моменты.

Вопросам защиты персональных данных работника посвящена гл.14 ТК РФ.

Что является главной причиной утечки персональных?

Названы главные причины утечек персональных данных россиян В среднем российский пользователь предоставляет свои персональные данные в 15 местах — госсистемы, операторы связи, банки, сайты. Большое количество таких организаций и низкая зарплата их сотрудников — главные причины утечек.

К такому выводу пришли эксперты компании Ernst & Young, сообщает РБК. По оценкам организации, у 70% российских пользователей есть профиль в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА), одна сим-карта, банковская карта, аккаунты на нескольких интернет-сайтах.88% утечек данных пользователей в России происходит по вине сотрудников компаний, которые эти данные запрашивали.

В мире этот показатель равен 56%. Руководитель центра технологий, медиа и телеком Ernst & Young Юрий Гедгафов отметил, что средняя зарплата сотрудника, который имеет доступ к данным, в России составляет 27 тыс. рублей. За эти деньги можно продать на черном рынке две-три записи с персональными данными.

Жертвами утечек данных этой осенью стали клиенты,, Газпромбанка, и других кредитных и микрокредитных организаций. По версии «Лаборатории Касперского», мошенники могут получать информацию о вкладчиках и заемщиках, При этом за весь 2018 год в стране было подано менее ста исков, связанных с утечками персональных данных, отметили в Ernst & Young.

После сливов информации о клиентах банков и операторов связи Роскомнадзор намерен ввести административную ответственность за незаконное распространение персональных данных и за их покупку.

Что не является персональными данными?

Не являются персональными данными : госномер транспортного средства, так как он относится не к человеку, а к автомобилю; лицевой счет ЖКХ, поскольку он относится к квартире. Перечисленные выше ПД могут обрабатываться только с вашего согласия и лишь в некоторых случаях без него (об этом ниже).

Кто имеет право обрабатывать персональные данные?

Этому посвящена новая статья 10.1 Закона о персональных данных № 152-ФЗ. Если физлицо подписало согласие на обработку персональных данных, но не дало своего согласия на их распространение, оператор может их обрабатывать (хранить, уточнять, использовать и т.

Что входит в понятие персональных данных?

Обезличенные ПД — В соответствии с Законом № 152-ФЗ, сюда относятся сведения, соотнесение которых с конкретным человеком невозможно без уточнений. Это может быть любая из составляющих ПД, лишенная других сведений, например:

• Фамилия, имя, отчество человека, его число, месяц, год рождения, улица, номер дома и квартиры в совокупности являются персональными данными.
• Каждое из этих сведений по отдельности (например, только имя, без фамилии и другой информации) не может являться ПД.

Обезличивание является дополнительным методом защиты. К нему часто прибегают государственные органы, уполномоченные на обработку персональных сведений о гражданах, передавая массив информации на стороннее изучение. К примеру:

1. В результате переписи населения у Федеральной службы государственной статистики (Госкомстата) скапливается большое число анкет, содержащих личные данные. Это могут быть сведения о возрасте, национальности и пр.
2. Отправляя такие данные в другие ведомства для аналитического изучения по их профилю работы, сотрудники Госкомстата принимают меры для защиты ПД. Для этого личная информация лишается персонификации. Например, в Министерство социальной защиты РФ передается выборка данных о лицах, с указанием их национальности, возраста и образования, но без упоминания имени и фамилии.

Сколько целей обработки Пдн может быть указано?

Минцифры России направило методические рекомендации для общеобразовательных организаций по вопросам обработки персональных данных. Рекомендации содержат тезисы, которые могут быть интересны и другим категориями операторов персональных данных, включая работодателей в целом ( Письмо Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ от 28 августа 2020 г.

политику оператора персональных данных в отношении обработки персональных данных; положение об обработке и защите персональных данных; обязательство о соблюдении режима конфиденциальности персональных данных; перечень должностей сотрудников, имеющих доступ к персональным данным; приказ о назначении лица, ответственного за организацию обработки персональных данных; приказ об утверждении мест хранения материальных носителей персональных данных.

Приведен также перечень рекомендованных структурных компонентов политики организации в отношении обработки персональных данных и их примерное содержание. Кроме того, чиновники рекомендовали указывать сведения о соблюдении требований конфиденциальности персональных данных, установленных ст.7 Федерального закона от 27 июля 2006 г.

152-ФЗ » О персональных данных «, а также информацию о принятии оператором мер, предусмотренных ч.2 ст.18.1, ч.1 ст.19 Закона о персональных данных, а также в случае необходимости взаимодействия с третьими лицами в рамках достижения целей обработки персональных данных рекомендуется указывать условия передачи персональных данных в адрес третьих лиц (например, наличие договора поручения на обработку персональных данных), цели осуществляемой передачи, объем передаваемых персональных данных, перечень действий по их обработке, способы и иные условия обработки, включая требования к защите обрабатываемых персональных данных.

Рекомендовано хранение персональных данных осуществлять в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, кроме случаев, когда срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также указывать сроки хранения персональных данных и иные условия хранения персональных данных, в том числе, при обработке персональных данных без использования средств автоматизации.

По вопросу о возможности предоставления согласия на обработку персональных данных в электронной форме в ведомстве отмечают, что такое согласие может быть дано, если иное не установлено федеральным законом, в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, в том числе в письменной форме, с использованием электронной цифровой подписи, акцептирования публичной оферты, получения на мобильный телефон и (или) электронную почту уникальной последовательности символов и иными способами и формами.

Вместе с тем, в случаях, когда Законом о персональных данных предусмотрена обработка персональных данных только с согласия в письменной форме субъекта персональных данных, то равнозначным признается только согласие в форме электронного документа, подписанного электронной подписью.

Письменная форма согласия должна включать в себя цель обработки персональных данных, а согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных может включать в себя только одну цель обработки персональных данных. Указанная норма является императивной и не подлежит расширенному толкованию.

При обработке персональных данных субъекта в случаях, требующих составления письменной формы согласия в соответствии с ч.4 ст.9 Закона о персональных данных, указанное согласие составляется отдельно для каждой из целей обработки персональных данных.

1. Согласие работника на обработку персональных данных может быть оформлено как в виде отдельного документа, так и закреплено в тексте трудового договора и отвечать требованиям, предъявляемым к содержанию согласия, согласно ч.4 ст.9 Закона о персональных данных,
2. Приведены примеры, когда согласие работника на обработку персональных данных не требуется.

Так, обязанность по обработке, в том числе опубликованию и размещению персональных данных работников в сети Интернет или при передаче персональных данных работника третьим лицам, предусмотрена законодательством РФ. Примерами прямого указания в законодательстве РФ норм, связанных с обработкой персональных данных, могут стать следующие случаи:

согласно ст.9 и п.2 ст.11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ » В иных случаях » в обязанности работодателя вменяется представление в Пенсионный фонд РФ в определенных случаях и в установленные сроки информации о работниках, содержащей персональные данные; согласно ст.357 Трудового кодекса работодатель обязан предоставить персональные данные работников государственным инспекторам труда при выполнении ими надзорных и контрольных функций.

Другим примером может служить обязанность в соответствии с п.2 ст.10 Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ » Об информации, информационных технологиях и о защите информации » владельцев сайтов в сети «Интернет» разместить на принадлежащем ему сайте информацию о своих наименовании, месте нахождения и адресе, а также адресе электронной почты.

Согласие работника не требуется при получении, в рамках установленных полномочий, мотивированных запросов от органов прокуратуры, правоохранительных органов, органов безопасности, от государственных инспекторов труда при осуществлении ими государственного надзора и контроля за соблюдением трудового законодательства и иных органов, уполномоченных запрашивать информацию о работниках в соответствии с компетенцией, предусмотренной законодательством РФ.

Мотивированный запрос должен включать в себя указание цели запроса, ссылку на правовые основания запроса, в том числе подтверждающие полномочия органа, направившего запрос, а также перечень запрашиваемой информации. В случае поступления запросов из организаций, не обладающих соответствующими полномочиями, работодатель обязан получить согласие работника на предоставление его персональных данных и предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, а также требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило будет (было) соблюдено.

В соответствии с ч.1 ст.17 Федерального закона от 12 января 1996 г. № 10-ФЗ » О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности » для осуществления уставной деятельности профсоюзы вправе бесплатно и беспрепятственно получать от работодателей, их объединений (союзов, ассоциаций), органов государственной власти и органов местного самоуправления информацию по социально-трудовым вопросам.

Согласно Определению Верховного Суда РФ от 20 июля 2012 г. № 56-КГ12-3 согласие работников на передачу их персональных данных профессиональному союзу не требуется, так как коллективный договор заключен от имени всех работников, а профсоюз, запрашивая персональные данные, контролирует соблюдение коллективного договора.

Не требуется согласие при обработке персональных данных близких родственников работника в объеме, предусмотренном унифицированной формой № Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1), либо в случаях, установленных законодательством (получение алиментов, оформление допуска к государственной тайне, оформление социальных выплат).

Согласно п.1 ст.20 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ » О государственной гражданской службе Российской Федерации » граждане, претендующие на замещение должности гражданской службы и замещающие должность гражданской службы, включенную в перечень, установленный нормативными правовыми актами, обязаны предоставлять сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера членов своей семьи.

В иных случаях получение согласия близких родственников работника является обязательным условием обработки их персональных данных. Не требуется согласие при обработке специальных категорий персональных данных работника, в том числе, сведений о состоянии здоровья, относящихся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции на основании положений п.2.3 ч.2 ст.10 Закона о персональных данных в рамках трудового законодательства, в частности согласно ст.228 ТК РФ о несчастном случае с работником работодатель обязан проинформировать соответствующие органы.

Передача персональных данных работника организации кредитным организациям, открывающим и обслуживающим платежные карты для начисления заработной платы, осуществляется без его согласия в следующих случаях:

договор на выпуск банковской карты заключался напрямую с работником и в его тексте предусмотрены положения, предусматривающие передачу работодателем персональных данных работника; наличие у работодателя доверенности на представление интересов работника при заключении договора с кредитной организацией на выпуск банковской карты и ее последующее обслуживание; соответствующая форма и система оплаты труда прописана в коллективном договоре ( ст.41 ТК РФ ).

Согласие работника не требуется при передаче его персональных данных в случаях, связанных с выполнением им должностных обязанностей, в том числе, при его командировании в соответствии с Правилами оказания гостиничных услуг в РФ. Работодатель вправе обрабатывать персональные данные уволенного работника в случаях и в сроки, предусмотренные федеральным законодательством.

• К таким случаям, в том числе, относится обработка персональных данных в рамках бухгалтерского и налогового учета.
• С учетом положений п.2 ч.1 ст.6 Закона о персональных данных, согласие уволенных работников на обработку их персональных данных в вышеуказанных случаях не требуется.
• По истечении сроков, определенных законодательством, личные дела работников и иные документы передаются на архивное хранение на срок 75 лет.

При этом на организацию архивного хранения, комплектования, учет и использование архивных документов, содержащих персональные данные работников, действие Закона о персональных данных не распространяется, и соответственно, обработка указанных сведений не требует соблюдения условий, связанных с получением согласия на обработку персональных данных.

Обработка персональных данных соискателей на замещение вакантных должностей в рамках правоотношений, урегулированных ТК РФ, предполагает получение согласия соискателей на замещение вакантных должностей на обработку их персональных данных на период принятия работодателем решения о приеме либо отказе в приеме на работу.

Исключение составляют случаи, когда от имени соискателя действует кадровое агентство, с которым данное лицо заключило соответствующий договор, а также при самостоятельном размещении соискателем своего резюме в сети Интернет, доступного неограниченному кругу лиц.

В случае получения резюме соискателя по каналам электронной почты, факсимильной связи работодателю необходимо дополнительно провести мероприятия, направленные на подтверждение факта направления указанного резюме самим соискателем. К примеру, к таким мероприятиям можно отнести приглашение соискателя на личную встречу с уполномоченными сотрудниками работодателя, обратная связь посредством электронной почты и т.д.

При поступлении в адрес работодателя резюме, составленного в произвольной форме, при которой однозначно определить физическое лицо, его направившее, не представляется возможным, данное резюме подлежит уничтожению в день поступления. В случае, если сбор персональных данных соискателей осуществляется посредством типовой формы анкеты соискателя, утвержденной оператором, то данная типовая форма анкеты должна соответствовать требованиям п.7 Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации (утв.

Постановлением Правительства РФ от 15 сентября 2008 г. № 687 ), а также содержать информацию о сроке ее рассмотрения и принятия решения о приеме либо отказе в приеме на работу. Типовая форма анкеты соискателя может быть реализована в электронной форме на сайте организации, где согласие на обработку персональных данных подтверждается соискателем путем проставления отметки в соответствующем поле, за исключением случаев, когда работодателем запрашиваются сведения, предполагающие получение согласия в письменной форме.

В случае отказа в приеме на работу сведения, предоставленные соискателем, должны быть уничтожены в течение 30 дней, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ, в частности законодательством о государственной гражданской службе, где срок хранения персональных данных соискателя определен в течение 3 лет.

1. Получение согласия также является обязательным условием при направлении работодателем запросов в иные организации, в том числе, по прежним местам работы, для уточнения или получения дополнительной информации о соискателе.
2. Исключение составляют случаи заключения трудового договора с бывшим государственным или муниципальным служащим.

В соответствии со ст.64.1 ТК РФ работодатель при заключении трудового договора с гражданами, замещавшими должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами РФ, в течение двух лет после их увольнения с государственной или муниципальной службы обязан в десятидневный срок сообщать о заключении такого договора представителю нанимателя (работодателю) государственного или муниципального служащего по последнему месту его службы в порядке, устанавливаемом нормативными правовыми актами РФ.

Чиновники напомнили, что ст 16 Закона о персональных данных установлены права субъектов персональных данных при принятии решений на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных, в частности запрещается принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, за исключением следующих случаев: при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных или в случаях, предусмотренных федеральными законами, устанавливающими также меры по обеспечению соблюдения прав и законных интересов субъекта персональных данных.

В частности, примерами могут стать следующие ситуации:

если по результатам автоматизированной обработки данных выявлено, что у работника недостаточный уровень квалификации, то на этом основании уволить его как несоответствующего занимаемой должности нельзя; если по результатам автоматизированной обработки данных выявлено, что работник не зашел на территорию организации, то на этом основании привлечь его к ответственности нельзя.

Это подтверждается также ст.86 ТК РФ, согласно которой при принятии решений, затрагивающих интересы работника, работодатель не имеет права основываться на персональных данных работника, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения.

• В рекомендациях отмечается, что оператор персональных данных обязан разъяснить субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные.
• Если предоставление персональных данных является обязательным, то оператор должен разъяснить последствия непредоставления таких данных, например, отказ в предоставлении персональных данных работодателю при заключении трудового договора повлечет невозможность заключения такого договора.

Теги: госслужба, государственный контроль (надзор), защита персональных данных, информационные технологии, ИП, кадровое делопроизводство, образование и наука, охрана труда, трудовые отношения, физлица, электронная подпись, юрлица, Минцифры России Документы по теме:

Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ » О персональных данных «Федеральный закон от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ » Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования «

Читайте также:

Что определяет положение об обработке персональных данных?

Положение об обработке и защите персональных данных в центральном аппарате Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (далее — Положение ) определяет цели, содержание и порядок обработки персональных данных, меры, направленные на защиту персональных данных, а также

Какие существуют Обязанности оператора при сборе персональных данных?

(в ред. Федерального закона от 25.07.2011 N 261-ФЗ) (см. текст в предыдущей редакции ) 1. При сборе персональных данных оператор обязан предоставить субъекту персональных данных по его просьбе информацию, предусмотренную частью 7 статьи 14 настоящего Федерального закона.2.

Если в соответствии с федеральным законом предоставление персональных данных и (или) получение оператором согласия на обработку персональных данных являются обязательными, оператор обязан разъяснить субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные и (или) дать согласие на их обработку.

(часть 2 в ред. Федерального закона от 14.07.2022 N 266-ФЗ) (см. текст в предыдущей редакции ) 3. Если персональные данные получены не от субъекта персональных данных, оператор, за исключением случаев, предусмотренных частью 4 настоящей статьи, до начала обработки таких персональных данных обязан предоставить субъекту персональных данных следующую информацию: 1) наименование либо фамилия, имя, отчество и адрес оператора или его представителя; 2) цель обработки персональных данных и ее правовое основание; 2.1) перечень персональных данных; (п.2.1 введен Федеральным законом от 14.07.2022 N 266-ФЗ) 3) предполагаемые пользователи персональных данных; 4) установленные настоящим Федеральным законом права субъекта персональных данных; 5) источник получения персональных данных.4.

Оператор освобождается от обязанности предоставить субъекту персональных данных сведения, предусмотренные частью 3 настоящей статьи, в случаях, если: 1) субъект персональных данных уведомлен об осуществлении обработки его персональных данных соответствующим оператором; 2) персональные данные получены оператором на основании федерального закона или в связи с исполнением договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных; 3) обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, осуществляется с соблюдением запретов и условий, предусмотренных статьей 10.1 настоящего Федерального закона; (п.3 в ред.

Федерального закона от 30.12.2020 N 519-ФЗ) (см. текст в предыдущей редакции ) 4) оператор осуществляет обработку персональных данных для статистических или иных исследовательских целей, для осуществления профессиональной деятельности журналиста либо научной, литературной или иной творческой деятельности, если при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта персональных данных; 5) предоставление субъекту персональных данных сведений, предусмотренных частью 3 настоящей статьи, нарушает права и законные интересы третьих лиц.5.

При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», оператор обязан обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в пунктах 2, 3, 4, 8 части 1 статьи 6 настоящего Федерального закона.

(часть 5 введена Федеральным законом от 21.07.2014 N 242-ФЗ)

Какой оператор вправе поручить обработку персональных данных?

Кому оператор вправе поручить обработку персональных данных? Добрый день. Кому оператор вправе поручить обработку персональных данных? Адвокат Антонов А.П. Добрый день! Исходя из положений гл.4 Федерального закона «О персональных данных», оператор может поручить обработку персональных данных любому лицу, в том числе своему работнику, если при этом будут обеспечены требования к безопасности хранения и обработки персональных данных.

Кто является оператором по обработке персональных данных?

В соответствии пунктом 2 статьи 3 Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных » (далее – Закон о персональных данных ) оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели и